Virallisen kirjeen rakenne

Kuva: Espanjan oppiminen

Kun puhumme, kirjoitamme tai kommunikoimme espanjaksi, meillä on mahdollisuus käyttää kaksi rekisteriä: virallinen ja epävirallinen. Valinta toisen tai toisen välillä riippuu aina paikasta, kommunikaatiotilanteesta ja myös vastaanottimen tyypistä; eli luottamuksen ja tuttuuden aste, jonka voimme säilyttää hänen kanssaan.

Tässä OPETTAJAN oppitunnissa keskitymme analyysimme tutkimukseen muodollisen kirjeen rakenne. Ja tätä varten aloitamme ensin tarkastelemalla muodollisen rekisteröinnin käsitettä ja sen ominaisuuksia ja lopuksi analysoimme, mitkä ovat tärkeimmät elementit, joita ei pitäisi puuttua a: sta virallinen kirje.

Indeksi

1. Mikä on virallinen rekisteröinti?
2. Virallinen kirje
3. Elementit, jotka muodostavat muodollisen kirjeen

Kuten olemme sanoneet aiemmin johdannossa, muodollinen rekisteröinti se vastustaa suoraan epävirallista rekisteröintiä, joka on tyypillistä jokapäiväisissä tilanteissa, joissa kommunikoimme lähimmän perheen ja ystävien kanssa.

Sen sijaan muodollinen tietue on tietue, jota käytämme viestin välittämiseen a: ssa vakava tai tärkeä viestintätilanne, jossa puhumme sellaisten vastaanottajien kanssa, joihin meillä ei ole luottamusta tai emme tiedä tai edes kuulumme omaa korkeampaan sosiaaliseen tai työelämän luokkaan.

Virallista pöytäkirjaa voidaan käyttää sekä suullisesti, esimerkiksi työkokouksessa pomomme kanssa, että kirjallisesti milloin meidän on toimitettava ehdotus toisen yrityksen johtajalle tai pyydettävä asiakirja julkishallinnolta monien muiden joukossa tilanteissa.

Kuva: Lisää

Virallinen kirje on asiakirja että kirjoitamme henkilölle tai henkilöille, joita emme tunne tai jotka oletetaan olevan autoritaarisia elimiä johon meidän on osoitettava jonkin verran kunnioitusta ja sydämellisyyttä, kohtelemalla kirjoitettavaa aihetta muodollisuus. Samoin virallinen kirje olettaa tietyntyyppinen tiedotusteksti, koska sen kautta välitämme päätöksen tai pyydämme johonkin liittyvää tietoa.

Yksi virallisten kirjeiden pääpiirteistä on niiden on oltava selkeitä, lyhyitä ja ytimekkäitä; toisin sanoen tiedon on oltava helposti ymmärrettävissä vastaanottajalle ja samalla Sen on oltava selvästi jäsennelty ja järjestetty eri osioihin, joista näemme jatkoa. Se on tekstityyppi, joka on osa epistolaarinen sukupuoli.

osat perustavanlaatuinen muodollisen kirjeen rakenteessa ovat seuraavat:

• Päivämäärä: virallisen kirjeen on aloitettava päivämäärällä, joka kirjoitetaan ensimmäisenä, aivan yläreunaan, joko oikealle tai vasemmalle.
• Otsikko: päivämäärän alapuolelle on sijoitettava sen henkilön nimi, jolle kirjeemme on osoitettu, sekä hänen asemansa tai asema, jonka he työskentelevät yrityksessä tai yhteisössä, jossa he työskentelevät.
• TervehdyskaavaEnnen kuin aloitamme virallisen kirjeen asianmukaisen kirjoittamisen, meidän on aloitettava kohteliaalla ja muodollisella tervehdyksellä, kuten "Hyvä herra johtaja".
• Kirjeen syy: Virallisen kirjeen ensimmäisen kappaleen tulisi sisältää lyhyt yhteenveto siitä, miksi se on kirjoitettu. toisin sanoen meidän on selitettävä kirjeemme syy selkeästi ja ytimekkäästi. Tätä varten voimme käyttää kaavoja aluksi, kuten: "Kirjoitan sinulle pyytääksesi ..."; "Kirjoitan sinulle ..." jne.
• Runko: Alustavan kappaleen jälkeen kirjoitamme virallisen kirjeemme oikein ottaen huomioon, että sen ei pitäisi olla kovin pitkä eikä monimutkainen lukea, joten on välttämätöntä käyttää virallista ja selkeää kieltä, joka antaa tärkeitä tietoja oma itsensä.
• Hyvästi ja kiitos: muodollisen kirjeen loppuun saattamiseksi meidän on lopetettava lyhyt kappale, josta kiitämme vastaanottajalle aika, jonka hän on käyttänyt kirjeen lukemiseen ja huomauttamiseen, että se on vain. Tätä varten meidän on tehtävä lyhyt synteesi, joka kerää tärkeimmät aiemmat tiedot.
• YritysLopuksi virallisen kirjeen loppu on allekirjoitettava sekä viestin lähettäjän nimi ja asema.

Kuva: Espanjan oppiminen

Jos haluat lukea lisää artikkeleita, jotka ovat samanlaisia ​​kuin Virallisen kirjeen rakenne, suosittelemme, että kirjoitat luokan Kirjoittaminen.

• Bezus, S. VIRALLINEN KIRJE.
• Delgado Fajardo, S. J. (2018). Kirjeen löytäminen (pro gradu, National University of Education).