Parkinsonin laki: miksi viemme kauemmin, pidempään meillä on

Monet lukijat ovat huomanneet, että näennäisen yksinkertaisen tehtävän suorittaminen on joskus kestänyt kauan.

Kuinka tämä voi tapahtua? Varmasti se johtui siitä, että heillä oli paljon aikaa tehdä se. Tiedämme mistä tämä utelias ilmiö koostuu Parkinsonin lain kauttaja mikä on tämän mekanismin mahdollinen selitys.

• Aiheeseen liittyvä artikkeli: "Työn ja organisaatioiden psykologia: tulevaisuuden ammatti"

Mikä on Parkinsonin laki?

Parkinsonin laki on lausunto, jolla henkilö, jonka on tehtävä tehtävä ja jolla on tietty aika siihen, vie aina sen ajan kokonaan, kuinka paljon se onkin enemmän kuin tarpeeksi toiminnan suorittamiseksi. Toisin sanoen suoritettava työ viivästyy vastaamaan käytettävissä olevaa koko ajanjaksoa.

Se on käsite, jonka on kehittänyt kirjailija Cyril Northcote Parkinson, joten sen nimi on vuonna 1955. Alun perin hän loi sen esseelle, jonka hän julkaisi viikoittain The Economist, mutta vaikutus oli niin tärkeä, että hän päätti julkaista kokonaisen teoksen, joka kehitti tätä ilmiötä perusteellisesti. Tämän osan nimi oli Parkinsonin laki: edistymisen tavoittelu. Tässä kirjassa Cyril lähtee omasta kokemuksestaan ​​Ison-Britannian virkamieskunnan jäsenenä.

Yksi esimerkistä, jolla kirjailija yrittää havainnollistaa Parkinsonin lakia, puhuu iäkkään naisen tapauksesta ilman mitään velvollisuuksia päivittäisessä elämässään, joka vie hänen aikansa. Sanottu nainen päättää yhdessä vaiheessa kirjoittaa kirjeen veljentyttärelleen. Se on näennäisesti yksinkertainen tehtävä, ja myös naisella, kuten olemme sanoneet, ei ole mitään muuta tekemistä.

Ei kuitenkaan tarkalleen ole muita tehtäviä huolehtia ja tieto siitä, että sinulla on päivä kirjoitus on valmis, minkä vuoksi kirjoitus kestää koko päivän. Miten se on mahdollista? Koska tiedät, että sinulla on varaa viivästyttää. Se on noidankehä. Henkilöllä kestää kauemmin, koska hän tietää, että se voi kestää kauemmin.

Opiskelijan esimerkki

Edellinen esimerkki visualisoi täydellisesti Parkinsonin lain olemuksen, mutta se on havaittavissa oleva ilmiö helposti monissa yrityksen sisäisissä hankkeissa ja tietysti tämän lain asiantuntijoissa: ainakin opiskelijoissa heiltä. On tavallista, että tapahtuu seuraavan kaltainen tilanne. Professori teettää tutkimusprojektin opiskelijoilleen ja antaa heille kolmen viikon määräajan.

Aika on kohtuullinen määritetylle tehtävälle, mutta silti se tuottaa protesteja monille opiskelijoille, väittäen, että on liian vähän aikaa ja että he tarvitsevat enemmän voidakseen tehdä työn oikein. Oletetaan, että opettaja ei anna periksi ja määräaikaa pidetään. Opiskelijoilla on kolme viikkoa. Jotkut aloittavat työn mahdollisimman pian ja jakavat kuorman sinä aikana.

Toiset kuitenkin jättävät sen viimeiseen minuuttiin ja viettävät viimeiset päivät valtavasti rasitettuina, koska heidän mielestään aika on loppumassa ja osa työstä on vielä tekemättä. Kun eräpäivä on saapunut, useimmat ovat suorittaneet tehtävän, viimeistelemällä viimeiset yksityiskohdat todennäköisesti samana päivänä ennen määräaikaa. He ovat laajentaneet tehtävää sopeuttamalla sen käytettävissä olevaan aikaan, Parkinsonin lain mukaan.

Mutta mietitään nyt mahdollisuutta, jonka opettaja oli suostunut opiskelijoiden vaatimuksiin ja pidentänyt toimikautta vähintään lukukauden loppuun saakka. Nyt opiskelijoilla olisi neljä kokonaista kuukautta aikaa tehdä työ, joka voidaan tehdä täydellisesti kolmessa viikossa, kuten olemme jo nähneet. Mitä tapahtuisi?

Jotkut opiskelijat, kuten toisessa tapauksessa, voisivat aloittaa työn tekemisen aikaisemmin, joskin vain alkuperäisten siveltimien selvittämiseksi. Kuitenkin, monet haluaisivat lykätä sitä loputtomiin, juuri koska tietäisivät, että heillä olisi aikaa säästää, samoin kuin Parkinsonin laki.

Mutta aika etenee vääjäämättä, ja tulee aika, varmasti, kun toimitukseen oli jäljellä alle kolme viikkoa, mikä oli alkuperäinen määräaika, ja monet opiskelijat tajusivat, etteivät he olleet edes aloittaneet työtä, johon heidän mielestään tarvitsivat enemmän kuin nämä kolme viikkoa. Siinä vaiheessa he alkoivat työskennellä palatyönä pystyäkseen kääntämään tehtävän ajoissa.

Johtopäätös, jonka voimme saavuttaa tällä esimerkillä, on se, että todellisuudessa työn toimittamiselle ei ollut väliä, koska seuraukset olivat täsmälleen samat molemmat oletukset: Parkinsonin laki sai oppilaat jakamaan kotitehtäviä niin kauan kuin heillä oli käytettävissään, eräpäivään tietyissä olosuhteissa. Samankaltainen.

• Saatat olla kiinnostunut: "Kolme tärkeintä tuottavuussääntöä (ja niiden psykologiset avaimet)"

Parkinsonin laki byrokratiassa

Toinen asia, johon Cyril keskittyi selittäessään Parkinsonin lakiaan, oli byrokratia. Tämän kirjoittajan mukaan byrokratia oli toinen tekijä, joka laajeni jatkuvasti, riippumatta siitä, pidettiinkö suoritettavien tehtävien määrää vai jopa vähennettiinkö sitä..

Selittääkseen tämän ilmiön hän toi esimerkin todellisesta tapauksesta, jonka hän itse oli havainnut tutkimustyössään laivastohistorioitsijana. Parkinson tajusi, että Ison-Britannian laivasto oli menettänyt vain puolitoisen vuosikymmenen ajan vuodesta 1914 lähtien kaksi kolmasosaa koko laivastostaan.

Samoin miehistön jäsenten lukumäärä väheni kolmanneksella samana aikana. Voisi ajatella, että tämän alan resurssien vähenemisen edessä virkamiesten määrä ja Myös alasta vastaaviin byrokraatteihin olisi voinut kohdistua vaikutuksia, ja ainakin siksi niiden määrää olisi vähennetty osittain. Todellisuus oli kuitenkin hyvin erilainen.

Britannian merivoimista vastaavien byrokraattien lukumäärää ei ollut vähennetty, vaan niitä oli palkattu lisää., erityisesti 6 prosentin lisäyksellä jokaisena vuonna, jolloin tätä prosessia tutkittiin. Kuinka on mahdollista, että kun laivasto ja vastaava miehistö vähenevät niin dramaattisesti, hallinnolliset tehtävät paitsi eivät vähentyneet myös lisääntyneet?

Cyril kehittää Parkinsonin lakia näissä tapauksissa kahden mekanismin avulla, jotka voisivat lisätä tämän ilmiön vaikutusta byrokraattisissa yhteyksissä. Ensimmäinen näistä viittaisi jokaisen byrokraatin alaisten jatkuvaan kasvuun. Toinen periaate on seurausta ensimmäisestä ja viittaa työn määrään, jonka jotkut byrokraatit tuottavat toisille.

On selvää, että mitä enemmän byrokraatteja on järjestelmässä, sitä enemmän menettelyjä ja paperityötä ne tuottavat kohti seuraavaa alempaa tasoa. Toisin sanoen on olemassa paradoksi, että suuremmalla henkilöstömäärällä heidän tuottama ja siksi hallittava työ on korkeampi.

Tätä ilmiötä on tutkittu matemaattisella tasolla jos byrokraattien pyramidin kasvu jatkuu jatkuvasti 6%, tulee aika, jolloin se romahtaaomistamalla kaikki resurssinsa hallinnon ylläpitoon kykenemättä selviytymään tuotettavasta työstä.

Parkinsonin lait

Vaikka Cyril vahvisti alun perin niin kutsutun Parkinsonin lain, totuus on se myöhemmin homonyymisessä kirjassa hän viittaa kolmeen eri lakiin, jotka aiomme kelata seuraavaksi.

1. Työn laajentaminen

Olemme jo kertoneet ensimmäisestä näistä Parkinsonin laeista pitkään. Periaatetta, jolla tehtävää työtä laajennetaan, kunnes se vie koko sen suorittamiseen osoitetun aikavälin. Niin, sama tehtävä voi viedä sen viikkoon tai kuukauteen, olettaen, että yksi tai toinen on aikaa, jonka meillä on siihen.

2. Kulujen laajentaminen

Mutta Parkinsonin laki ei rajoitu vain työhön. Sitä voidaan soveltaa myös kuluihin. Tässä mielessä, huomaamme, että tietyn yrityksen kulut kasvavat, kunnes ne ovat kattaneet käytettävissä olevien tulojen määrän kokonaan. Siksi, jos meillä olisi enemmän tuloja, on todennäköistä, että heti sen jälkeen tuottaisimme enemmän kuluja.

Tätä periaatetta voidaan soveltaa, kuten edellistäkin, sekä organisaatioille että ihmisille.

3. Vähemmän merkitystä, enemmän aikaa

Lopuksi, Parkinsonin laissa havaitaan toinen utelias ilmiö, eli että meillä on tapana viettää enemmän aikaa tehtävään, sitä merkityksettömämpi se on. Siksi mitä tärkeämpi tehtävä on, sitä vähemmän aikaa vietämme siihen. On kääntäen suhteellinen suhde.

Bibliografiset viitteet:

• Gutierrez, G.J., Kouvelis, P. (1991). Parkinsonin laki ja sen vaikutukset projektinhallintaan. Johtamistiede.
• Parkinson, C. (1955). Parkinsonin laki. Taloustieteilijä. Lontoo.
• Parkinson, C., Osborn, R.C. (1957). Parkinsonin laki ja muut hallinnon tutkimukset. Houghton Mifflin.
• Parkinson, C. (2002). Parkinsonin laki tai etenemisen tavoittelu. Penguin Modern Classics.