Onboarding: qu'est-ce que c'est et pourquoi c'est la clé de la performance des employés

S'adapter à un nouvel emploi n'est pas toujours une tâche facile, en fait, la plupart des candidats ont tendance à démissionner dans le mois suivant l'acceptation du nouvel emploi.

Heureusement, il existe une ressource que de nombreuses entreprises utilisent pour accélérer le processus d'adaptation et assurer le bon départ du salarié dans l'organisation: intégration.

Ce processus présente une grande variété d'avantages à la fois pour l'entreprise et l'employé, et peut avoir un impact positif sur leur performance individuelle, ainsi que celle de l'ensemble de l'organisation.

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Qu'est-ce que l'intégration ?

Le processus d'intégration est un plan d'action utilisé par une entreprise ou une organisation pour assurer la bonne adaptation de ses employés à leur nouvel emploi et les empêcher d'arrêter en peu de temps en raison du changement soudain d'activité.

Il est basé sur une méthodologie conçue par l'entreprise elle-même et qui prend en compte tous les aspects avec lesquels elle va trouver l'employé dans son nouveau rôle pour la première fois, ce qui lui permet de s'adapter plus facilement dans les plus brefs délais possible.

Le processus d'intégration comprend des aspects tels que les nouvelles habitudes de l'organisation, dont la communication sont leurs supérieurs et collègues, où l'employé exercera les fonctions et quels sont les moyens de travail.

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Phases d'intégration

Le processus d'intégration se compose de 4 phases stratégiques conçu pour assurer la bonne adaptation du nouvel employé à son travail. Nous les résumons brièvement ci-dessous.

1. Pré-intégration

La première phase est la pré-intégration, et est essentiel pour que l'employé ait une bonne première impression sur la nouvelle organisation dans laquelle il s'apprête à travailler.

Dans cette phase du processus, il est important que la communication entre l'entreprise et l'employé soit fluide, transparent et cordial, puisqu'il dépend d'elle si le candidat décide finalement d'opter pour le poste ou le décliner.

Tout défaut de communication peut amener le travailleur à douter de sa décision de rester dans l'entrepriseC'est pourquoi il est essentiel de vous tenir informé de toutes les questions d'organisation.

Il est également conseillé de fournir de l'aide pour tous les besoins que vous pourriez avoir à ce stade précoce, par exemple en vérifiant si vous avez besoin d'aide pour les documents initiaux.

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2. Bienvenue

La deuxième phase consiste à aider le nouvel employé à s'adapter au nouvel environnement juste avant de commencer à travailler dans l'organisation.

Dans cette période, il est recommandé jeinformer brièvement sur les principales notions sur l'organisation de l'entreprise, les modalités de travail, la politique de paie et toute autre question que vous devez savoir avant de commencer votre travail.

Cette phase ne devrait pas durer plus d'une semaine et c'est aussi généralement dans cette phase que le nouvel employé est présenté à ses collègues de division ou de service.

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3. Formation spécifique

La phase de formation spécifique est cruciale dans le processus d'intégration, car c'est celle au cours de laquelle le nouvel employé commence à se familiariser avec les tâches de son rôle, en contact avec le Learning Management System de l'entreprise.

Au cours de cette phase de formation formelle, chaque nouvel employé sera mis à jour sur les principales connaissances de son poste ainsi que sur ses possibilités de promotion.

4. Transition

La dernière phase est la phase de transition et est basée sur faciliter la transformation d'aspirant à nouvel employé de l'entreprise avec toutes ses implications et responsabilités. correspondant.

Dans cette phase, les attentes et objectifs de l'employé sont également établis comme stratégie de motivation et dans le but d'augmenter sa productivité.

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Fonctions de ce processus RH

Il existe de nombreuses fonctions et utilitaires d'intégration en relation avec les performances professionnelles de l'employé, ce sont les plus pertinentes.

1. Faciliter la communication

Dans toute entreprise ou organisation, la communication interne est essentielle comme stratégie pour atteindre avec succès chacun des objectifs à court et à long terme, établis par le se. Il ne faut pas oublier que les organisations dédiées au travail sont constituées d'individus qui ne sont pas nés en sachant tout ce qui doit être fait dans une entreprise donnée.

Cette évite les malentendus sur le début et la fin des responsabilités associées au poste de chaque employé, afin que chaque partie remplisse sa mission sans chevaucher les tâches entre les personnes.

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2. Comprendre la culture organisationnelle de l'entreprise

Une autre fonction essentielle de l'onboarding est d'atteindre que l'employé intériorise les valeurs essentielles de l'entreprise, ainsi que sa culture organisationnelle et ses habitudes de travail en équipe au quotidien.

Connaissant en profondeur les mécanismes internes de l'organisation, chaque travailleur saura exactement de quoi il s'agit sa mission et comment la mener à bien pour ne pas aller à l'encontre des intérêts et valeurs fondateurs de la se.

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3. Faciliter l'adaptation

Grâce au processus d'Onboarding, chaque travailleur est en mesure de se former dans les plus brefs délais, ce qui lui permettra de s'adapter plus rapidement à son travail et atteindre avec succès un niveau d'expérience similaire à celui de leurs pairs qui avaient déjà commencé avant.

En plus de cela, une courte période d'adaptation a généralement une influence positive sur la performance de l'employé, tant au niveau travail ainsi que, et surtout, sur le plan personnel et émotionnel, ce qui à son tour a un impact significatif sur leur productivité.

4. Assurer une bonne formation

Le processus d'intégration sert également à résoudre les éventuels doutes qui pourraient survenir lors du développement de la nouvelle activité de travail, éviter que ceux-ci ne paralysent le salarié par peur de se tromper.

Un plan d'intégration efficace doit prendre en compte tous les aspects logistiques et organisationnels d'un poste et doit faire face à tous les éléments qui peuvent soulever des doutes ou des problèmes dans le nouveau employé.

5. Bien-être émotionnel

Comme indiqué, un travailleur qui se sent utile et intégré est plus susceptible d'exercer ses activités avec une plus grande productivité et avec une meilleure performance au travail que celle d'un autre salarié qui a des difficultés à s'adapter et qui n'a pas participé à un processus d'intégration.

Réaliser un processus d'intégration individualisé correct qui prend en compte tous les éléments les mesures organisationnelles les plus importantes pour le nouveau travailleur seront essentielles pour améliorer ses performances.

En plus de cela, généralement tout travailleur qui se sent accompagné dès le premier jour verra son bien-être émotionnel augmenté et donc, sa situation de travail sera bien meilleure.

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