Les 9 parties d'une lettre

Ces derniers temps, l'habitude d'écrire et d'envoyer des lettres s'est perdue, qui sont progressivement remplacées par d'autres moyens tels que les messages par e-mail ou via des applications comme WhatsApp.

Cependant, savoir rédiger une lettre est essentiel, car même aujourd'hui, elle peut être requise dans différents domaines ou par des personnes ou dans des situations dans lesquelles nous n'avons pas accès à ce type de technologie, ou même comme méthode pour faire passer un message à quelqu'un d'une manière que certains pourraient même considérer aujourd'hui comme originale car ce n'est plus le cas commun.

Par conséquent, tout au long de cet article, je présente les 9 parties d'une lettre, que bien qu'elles soient vraiment simples, elles doivent être prises en compte pour les écrire correctement.

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La lettre, la missive ou l'épître

Une lettre, une épître ou une missive est conçue comme un type de document écrit par lequel un sujet ou une entité appelé l'expéditeur

transmettre un message à un destinataire. Ce document peut être préparé à des fins diverses et pour des types de destinataires très différents, à la fois des individus et des organisations et groupes spécifiques.

Le processus de préparation et de livraison d'une lettre à son destinataire nécessitait auparavant du papier et de l'encre pour les écrire, une enveloppe qui contenir tout en cachant son contenu aux yeux de l'extérieur afin que seul le destinataire puisse connaître son contenu et une période de temps plus ou moins étendu dans lequel le document a été transporté des mains de l'expéditeur au destinataire, généralement par l'utilisation des services de Publier. Cependant, de nos jours le processus a été grandement simplifié grâce à l'utilisation d'Internet.

Les 9 parties que l'on peut trouver dans une lettre

Même si les médias ont peut-être changé, la structure de base de la lettre il n'a pas subi de grandes variations dans le temps. Nous pouvons trouver un total de 9 parties dans son élaboration, ce qui peut augmenter si nous écrivons de nouvelles informations sous forme de post-scriptum (généralement situées en bas à gauche, sous le solidifier).

1. Papier à en-tête ou informations concernant l'expéditeur

Il est compris par en-tête les informations de l'expéditeur ou de l'expéditeur de la lettre en question. L'identité de celui-ci, son adresse et ses éventuelles coordonnées telles que son numéro de téléphone et son e-mail sont les principales données qui doivent apparaître dans cette section.

Le papier à en-tête est généralement situé dans l'un des coins en haut du document, généralement dans le coin supérieur gauche.

2. Destinataire ou informations le concernant

Dans cette section, les informations sont écrites se référant à la personne à qui la lettre est destinée. De cette façon, le destinataire du document peut vérifier s'il est ou non le destinataire de la lettre.

Le nom et l'adresse du destinataire sont les principaux problèmes qui devraient apparaître. Dans le cas où une personne spécifique est écrite au sein d'une organisation, il est également nécessaire de mentionner le poste de la personne en question et la société ou le groupe auquel elle appartient.

Il est généralement placé sous l'en-tête, bien que dans ce cas il est généralement mis à droite.

3. Lieu et date d'envoi de la lettre

Autre élément important de la lettre, qui se situe généralement à droite de la page, en dessous du destinataire. La date indique quand la lettre a été écrite, ce qui peut être important si nous avons en Notez que le moment où il est reçu peut varier énormément selon le conditions.

4. En-tête ou salutation

Il s'agit de une petite ligne dans laquelle tu dis bonjour et qu'il va introduire le contenu de la lettre et qui à son tour va marquer la tonalité et le niveau de formalité qui est destiné à être imprimé sur le message en question.

5. introduction

Dans cette section, nous abordons déjà la question du message. L'introduction se veut avant tout un moyen de prendre contact en même temps que établir l'idée principale pourquoi le document en question est rédigé.

6. Corps

Après l'introduction, tout au long du corps de la lettre, nous établissons et approfondissons les raisons pour lesquelles nous ont conduit à l'envoi de la lettre, transmettant les informations qui sont véritablement destinées à atteindre le destinataire. Il s'agit aussi la partie la plus longue de la lettre.

7. conclusion

Une fois le gros du message transmis et pour indiquer que la rédaction est terminée, un bref paragraphe qui résume le contenu et/ou l'objectif général de la lettre ou établit un moyen d'entrer contact. C'est un paragraphe qui doit être bref et ne pas ajouter de nouvelles informations concernant ce qui précède.

8. Mis à la porte

Cette partie de la lettre est un moyen d'y mettre fin de manière courtoise et sans précipitation, indiquant qu'avec elle le document est considéré comme terminé. C'est la contrepartie de l'en-tête, étant également une courte phrase qui à son tour indique le niveau de formalité du message.

9. Signature ou nom

Situé à la fin de la lettre et généralement dans l'un des coins inférieurs (le coin est généralement utilisé en bas à droite), la signature met fin à la lettre tout en établissant l'authenticité de l'identité du expéditeur. Votre nom et titre peuvent également être ajoutés dans le cas d'une lettre officielle.