15 conseils pour un télétravail efficace

Le télétravail est venu pour rester. Alors que de nombreux travailleurs sont retournés au travail de bureau depuis la fin des blocages dans la plupart des régions du monde, d'autres ont continué à travailler à domicile, avec ses avantages et ses inconvénients.

Avant la pandémie, le télétravail était considéré comme une chance, quelque chose que tous les travailleurs en avaient marre des bureaux, des collègues lourds et des patrons voulaient. Lorsque le travail à distance a été imposé, beaucoup ont découvert que faire des tâches de travail à domicile n'était pas si facile et nombreux sont ceux qui ont complètement perdu le contrôle de leur routine de travail.

Afin de vous aider, voici quelques conseils pour télétravailler et rendre notre journée de travail à domicile plus productive.

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15 conseils et stratégies recommandées pour le télétravail

Avant la pandémie, nombreux étaient ceux qui enviaient ceux qui télétravaillaient. Il y avait une idée que les télétravailleurs étaient ces quelques chanceux qui pouvaient se lever tard, s'asseoir en pyjama toute la journée devant l'ordinateur ou s'allonger au lit avec l'ordinateur portable.

Dans l'idéologie populaire l'idée que le télétravailleur est son propre patron est établie, un patron qui se chouchoute, picore quand il en a envie et se détend quand il le mérite.

Mais depuis que le télétravail s'est répandu à cause de la crise sanitaire, ceux qui travaillaient auparavant du bureau et plus tard de la maison, ils ont changé beaucoup de leurs croyances sur cette nouvelle façon de travailler. Le télétravail est dur, très dur. Les travailleurs sont confrontés à toutes sortes de distractions dans le « confort » de leur maison, confrontés également au conflit de leur vie personnelle avec leur travail au même endroit et au même moment.

Perdre le contrôle du télétravail est très facile. Les tâches s'accumulent, nous accablent et nous rendent paresseux dans une égale mesure. Par conséquent, afin de l'éviter, nous allons connaître quelques astuces pour télétravailler et éviter le plus absolu des désastres du travail.

1. Désigner un espace de travail

Il est essentiel d'avoir son propre espace de travail lorsque nous le faisons depuis chez nous. Idéalement, ayez le bureau dans un endroit calme de la maison, un endroit où vous pouvez vous concentrer et qui sert à séparer votre vie professionnelle de votre vie personnelle.

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2. Ne pas travailler dans les aires de repos

Beaucoup de gens pensaient que le télétravail était génial car il vous permet de travailler depuis le lit ou le canapé. C'est l'une des pires erreurs que nous puissions faire en travaillant à domicile. Il faut faire un effort pour sortir du lit, et éviter que les lieux réservés au repos deviennent des lieux de travail.

S'étendre toute la journée peut sembler intéressant les premiers jours, mais après un certain temps, cela nous empêchera de nous rendre au travail.. De plus, avec une forte probabilité que notre dos se fasse mal car on ne peut pas bien travailler depuis le lit et le canapé, ils ne sont pas conçus pour cela, mais pour se reposer détendu.

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3. Établir des horaires de travail clairs

L'un des plus gros risques du télétravail est d'avoir des horaires totalement anarchiques, et je le dis par expérience. C'est pourquoi il faut faire un effort, se fixer quelques heures exclusivement consacrées aux tâches professionnelles et prévenir les personnes qui vivent à la maison de ne pas nous interrompre.

Nous devons définir des directives claires pour les heures que nous travaillons et de préférence dans la zone de travail que nous avons spécifiquement désignée pour cela. Vous devez respecter un horaire de travail très précis et aviser les personnes d'intérêt telles que notre équipe de travail, votre famille et vos amis., afin qu'ils sachent quand nous sommes disponibles pour travailler et quand nous sommes personnellement disponibles.

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4. Commencez la journée avec une routine

Le matin est la partie la plus critique de la journée dans la vie du télétravailleur. Entre le moment où nous nous levons, prenons le petit déjeuner, allons aux toilettes et effectuons d'autres tâches spécifiques comme les courses, nous pouvons repartir le matin en un clin d'œil.

Il est inévitable que, de temps en temps, il arrive quelque chose que nous devons faire le matin qui manque un peu notre horaire. Cependant, comme d'habitude, les matins vont être normaux et le mieux que nous puissions faire est d'en profiter en les intégrant à notre routine.

Il vaut mieux commencer la journée avec une routine, en établissant des tâches qui la structurent. Cela ne doit pas nécessairement être lié aux tâches professionnelles, mais nous pouvons le consacrer aux tâches ménagères, à l'exercice, à l'apprentissage d'une langue en ligne ou à une promenade. Le fait est que les matinées sont stables. Et très important. Levez-vous en même temps et habillez-vous dès votre réveil.

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5. Gestion des tâches de base

L'un des problèmes du travail à domicile est la motivation. Contrairement à quand cela se fait dans un bureau, le travail à distance coûte plus cher car nous n'avons pas de collègues ou de patrons en face à face pour nous motiver à faire des tâches basiques.

Il est difficile de maintenir un bon niveau d'auto-motivation, car qui est essentiel pour établir des plans pour le lendemain et faire un effort pour les réaliser. Une très bonne recommandation est de commencer chaque journée en donnant la priorité à la tâche la plus importante de la liste de tâches.

6. Prioriser les plus difficiles

Si nous commençons à faire ce qui est le plus compliqué et le plus long, mieux ce sera. Plus la tâche que nous accomplissons est difficile dès que nous commençons notre journée de travail, plus nous serons motivés pour faire le reste que nous considérerons comme du gâteau. Donc on ne reportera pas les choses et le reste du travail on le fera avec fluidité et dynamisme.

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7. Suivre des routines fixes

L'une des choses que les gens enviaient le plus des télétravailleurs à l'époque de l'ancienne normalité était la flexibilité. Pouvoir faire les choses quand on le voulait était l'un de ces avantages que l'on croyait avoir du télétravail.

C'est vraiment un aspect positif si vous savez gérer, mais puisque les êtres humains ont besoin d'une certaine préparation et d'un certain ordre dans leur vie, il est préférable de suivre des routines fixes. Ne pas se préparer à ce qui peut arriver de manière inattendue pendant la journée créera le chaos.

8. Divisez la journée en blocs de temps

La productivité humaine varie dans le temps. Nous ne pouvons pas passer 8 heures à travailler sans pause, mais nous ne pouvons pas non plus consacrer 5 minutes à la fois à faire nos devoirs. Le mieux est de travailler par blocs, adaptables à notre capacité de concentration et gérables selon nos besoins. Diviser la journée en parties facilement gérables nous aidera beaucoup à améliorer la productivité du télétravail.

La chose normale est que notre concentration commence à baisser après 45 minutes, bien qu'il y ait des gens qui sont capables de travailler assez bien pendant 2 heures d'affilée. Quelle que soit notre période de productivité, une fois que nous l'avons terminée, même s'il nous reste du travail, la sienne est levez-vous et distrayez votre esprit pendant environ cinq minutes pour commencer le prochain bloc avec force rétabli.

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9. Évitez d'utiliser le téléphone

Non seulement à la maison, mais aussi au bureau, il arrive souvent que nous vérifions le téléphone encore et encore, nous distrayant. Lorsque nous travaillons, ce n'est pas le meilleur moment pour utiliser le mobile. Le mieux que nous puissions faire est de l'éteindre mais, si pour des raisons professionnelles nous ne pouvons pas le faire, le laisser en silence est également une option et informer nos contacts de nos horaires de travail et que s'ils doivent nous appeler pour quelque chose de banal, mieux en dehors de ceux-ci Heures.

10. Restreindre l'utilisation des applications

En lien avec le point précédent, pour éviter de tomber dans la tentation de potiner sur Instagram ou Twitter, ce que nous pouvons faire, c'est télécharger des applications pour contrôler le temps que nous les utilisons. Il y en a de toutes sortes, certains étant Sense et Offtime. Avec eux, nous pouvons contrôler l'utilisation des réseaux sociaux, établir des limites quotidiennes et restreindre l'accès à toute application qui nous distrait de notre travail.

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11. Forcez-vous à vous reposer

Travailler à domicile toute la journée peut être très épuisant et frustrant. Les télétravailleurs ont le problème qu'il leur est très difficile de déconnecter physiquement entre le travail et la vie privée, puisque les deux se produisent dans le même espace. De plus, comme le travail s'étire comme du bubble-gum, il arrive que ceux qui travaillent à domicile fassent à peine 100 pas réalistes par jour, ceux nécessaires pour passer de la salle de bain au bureau et à la cuisine.

Pour éviter cela, il faut s'obliger à faire une pause d'au moins une demi-heure entre les séances., et consacrer une heure à manger chaque jour. Lorsque nous nous reposons, nous pouvons nous promener dans la maison ou faire une petite promenade autour du pâté de maisons et nous détendre un peu.

12. Rester physiquement actif

L'exercice est essentiel pour maintenir un mode de vie sain et être performant non seulement au travail, mais dans tous les autres aspects de la vie. Il y a suffisamment de temps dans les 24 heures de la journée pour faire au moins 20 minutes d'exercice, même s'il s'agit de soulever des bouteilles d'eau comme des haltères. Si nous pouvons nous promener ou aller à la gym, tant mieux.

La relaxation est aussi très importante, surtout pour notre santé mentale. Le yoga, la méditation et les pratiques similaires nous aideront à être plus productifs en télétravail, en plus de ne pas ressentir autant de stress pour nos tâches professionnelles et, en plus, cela nous donnera le sentiment que nous sommes des gens très productifs dans tous les aspects de la vie.

13. Prendre soin de ce que nous mangeons

Un autre aspect fondamental pour être en bonne santé est de bien manger. Lorsque l'on travaille à domicile, il peut arriver que, ayant le réfrigérateur à portée de main, nous nous tournions vers lui pour gérer le stress du travail. Cela signifie que beaucoup sont ceux qui grossissent assez au cours des premiers mois de leur vie de télétravailleur. C'est pourquoi il est si important de manger sainement et de contrôler ce que nous mangeons, sans régime mais en évitant de manger des ordures. De plus, une digestion très lourde va nous nuire si nous travaillons l'après-midi.

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14. Assurer la sécurité

Même si nous télétravaillons, nous pouvons être exposés à des risques professionnels. Notre maison devient notre bureau pendant les heures où nous travaillons et, même si c'est Il est difficile de penser que les accidents qui surviennent au bureau se produisent à la maison, cette possibilité peut convenir. C'est pourquoi nous devons assurer notre sécurité en faisant une liste de tous les risques professionnels survenus au bureau et pouvant survenir à la maison, afin de les éviter.

15. Communiquer avec des collègues

La communication est très importante sur le lieu de travail, surtout si nous travaillons à domicile. De nombreux télétravailleurs ignorent cet aspect, ce qui les amène le sentiment d'isolement qui peut évoluer vers la dépression, quelque chose qui affectera non seulement votre productivité mais, évidemment, votre santé mentale.

Que l'on ne travaille pas dans un bureau ne veut pas dire que l'on ne peut pas établir de contact avec ses collègues, tant interagir avec eux pour des sujets liés à l'emploi ainsi que pour mieux les connaître et même les rencontrer de temps en temps en personne.