La technique Flowtime: qu'est-ce que c'est et comment elle fonctionne lorsqu'elle est appliquée au travail

La technique Flowtime est une méthode d'exécution de tâches qui utilise des intervalles de travail et des périodes de repos comme récompense pour maximiser la productivité des sujets.

L'innovation de cette technique est qu'elle permet une plus grande adaptation aux caractéristiques du sujet, type de tâche, ainsi que différentes variables pouvant influencer son exécution et son état concentration. De cette façon, cette plus grande flexibilité fonctionnera mieux avec des tâches qui nécessitent une plus grande créativité, un plus grand temps de concentration ou qui présentent un plus grand intérêt pour le sujet.

Afin de bien appliquer cette stratégie de travail, nous devons enregistrer la période de devoirs, les pauses que nous prenons ou les distractions que nous avons, de sorte qu'avec ce plus grand contrôle, nous puissions également savoir quel plan profite le plus à chaque personne, lequel est s'adapte mieux à votre mode de vie, votre personnalité et nous pouvons ainsi profiter de la période de "flux" de concentration maximale et de production de matière.

Dans cet article Voyons ce qu'est la technique Flowtime, qui vous permettra d'être plus productif et de mieux utiliser votre temps de travail, en vous indiquant comment vous devez l'appliquer, ainsi que les principales différences qu'elle présente avec une autre méthode bien connue, la technique Pomodoro.

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Qu'est-ce que la technique Flowtime

La technique Flowtime consiste en une étude ou une méthode de travail pour être le plus productif possible. De cette façon, nous fixons un temps de travail et une période de repos toujours adaptés au mode de vie, à la personnalité et au type de travail ou d'étude effectué par l'individu.

Ainsi, pour procéder à l'exécution de cette technique, nous devons choisir une tâche spécifique que nous voulons effectuer, enregistrer l'heure de début et commencer à travailler, arrêter et faites une pause lorsque nous remarquons que c'est nécessaire et notez le temps, définissez le temps de repos que nous prendrons et répétez le cycle jusqu'à ce que nous puissions terminer la tâche établi.

Cette méthode, comme déjà mentionné, prendra en compte les différentes variables individuelles du sujet et de la tâche qui doit être effectuée, étant plus adaptable également en ce qui concerne les horaires, le temps de travail et pauses. L'objectif principal sera de savoir quelle procédure ou méthode fonctionne le mieux pour chaque sujet afin d'être le plus productif que possible, sans couper ou limiter votre travail et en vous donnant le temps dont vous avez besoin à la fois pour faire le travail et pour se reposer.

Si nous regardons les termes qui composent le nom de la technique, cela nous donne également plus d'informations sur sa cohérence. Il est composé du mot anglais "time" qui signifie temps, car cette méthode nécessite le suivi et l'enregistrement des devoirs et du temps de travail. repos et le mot « flux », ce concept est défini comme un état dans lequel le sujet est totalement concentré sur la tâche, a un sentiment de contrôle sur elle et perd son orientation temporelle, le temps passe plus vite et sa conscience de soi est diminuée, puisqu'elle est concentrée à 100 % sur le travail qu'elle fait. fabrication.

Comprenant le concept de « flux », il sera très important de profiter de cet état de concentration et de productivité maximale. et ne pas le couper ou l'interrompre car nous ne pourrons peut-être pas le récupérer après une pause.

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Comment l'appliquer au travail ?

Compte tenu de la description faite de la technique, la manière de l'appliquer sera assez souple et adaptable aux besoins de chaque individu. Ainsi, dans un premier temps, nous sélectionnerons quelle tâche nous voulons exécuter (il est essentiel d'avoir des objectifs clairs). Pour commencer à présenter la méthode, cela peut vous aider dans un premier temps à vous fixer des tâches plus simples., car lorsque vous le maîtrisez mieux, travaillez avec des tâches plus complexes et plus longues.

Une fois la tâche définie, nous commencerons la période de travail en notant l'heure de début. Il sera essentiel que nous gardions une trace et notions toutes les pauses ou pauses que nous faisons et le temps de travail effectué. Cette organisation du temps dépendra de chacun, de son ressenti, de son état de fatigue et de concentration, il n'y aura donc pas d'horaire fixe ni aucune minuterie qui marque nos pauses, mais l'indicateur sera notre concentration et notre capacité à continuer à travailler, ce n'est pas utile ou productif de continuer la tâche si nous nous sentons fatigués et que notre attention n'est pas focalisée sur elle, il vaudra mieux arrêter puis continuer avec plus d'énergie et envie.

Ainsi, il ne sera pas nécessaire de se fixer un horaire rigide, ou de suivre un temps de travail établi par d'autres, mais cela dépendra de vous-même. L'intervalle proposé est très flexible et varie de 10 à 90 minutes, en fonction des caractéristiques de chaque matière et du type de tâche réalisée. Nous pouvons également continuer à travailler même si le temps dépasse l'intervalle de 90 minutes, en définissant une alarme après 15 minutes.

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Les pauses

En référence au repos, ce sera proportionnel au temps travaillé, en supposant 10 à 50 % de ce, et aussi en tenant compte de l'état dans lequel vous vous trouvez et si vous vous sentez prêt à reprendre la tâche avec votre concentration retrouvée et avec toutes vos capacités. Si vous remarquez que vous ne pouvez plus du tout performer et que vous n'êtes pas en mesure d'être productif, il est préférable de laisser la tâche et de vous reposer pendant une longue période.

De la même manière, nous devrons tenir compte du fait qu'il existe différentes variables qui peuvent affecter: le type de tâche (ce n'est pas la même chose de faire un schéma que lire un sujet), si nous avons toute la journée pour faire nos devoirs ou nous devons faire d'autres activités, ou si nous sommes meilleurs ou moins bons dans le travail que nous faisons fabrication.

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Faire des annotations pour mieux s'organiser en travaillant

Lorsque nous enregistrons le temps des devoirs et du repos, il est recommandé d'écrire également les interruptions que nous avons eues, soit par d'autres personnes, par un appel, par un message ou par des stimuli de notre environnement qui ont pu détourner notre attention.

Par exemple, vous pouvez travailler environ 25 minutes et faire une pause de 5 minutes; faire ses devoirs pendant 25 à 50 minutes et se reposer pendant 8 minutes; Travaillez 50 à 90 minutes pour une pause de 10 minutes, ou si vous pouvez rester concentré sur la tâche pendant 90 minutes, faites une pause de 15 minutes.

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Différences entre la technique Flowtime et le Pomodoro

La technique Pomodoro est aussi une méthode utilisée pour étudier et travailler, contrôlant le temps que nous investissons dans la tâche et le temps que nous nous reposons. Il a des fonctionnalités similaires avec la méthode Flowtime, comme la concrétisation et la fixation d'un objectif sur lequel nous concentrerons notre travail; De plus, il n'est pas multitâche, il propose une organisation du temps et les pauses sont autorisées.

Mais contrairement à la technique Flowtime, le Pomodoro est beaucoup plus rigide, marquant le pas très plus concret et s'adaptant moins aux caractéristiques ou à la personnalité de chaque sujet ou au type de travail.

La période de la méthode Pomodoro consiste à travailler 25 minutes et à se reposer 5 minutes; de cette façon, lorsque vous avez terminé 4 blocs d'affilée, vous pouvez vous reposer pendant 15 à 20 minutes. Mais ce temps ou cet intervalle de travail ne fonctionne pas pour toutes les tâches ou pour tous les individus; Il se peut que nous soyons concentrés et que l'alarme sonne en nous distrayant et en interrompant notre travail, nous faisant perdre notre rythme ou Dans les tâches de plus grande créativité où une période plus longue est nécessaire pour commencer à être productif, les 25 minutes restent. court.

La technique Pomodoro n'est pas une mauvaise stratégie de travail, même si elle sera plus axée sur des tâches plus répétitivess où il est nécessaire que nous soyons concentrés ou des tâches que nous n'aimons pas, car avoir des intervalles courts et le temps de repos comme récompense établie, peut nous motiver et nous aider à mieux maintenir notre concentration. Mais quand plus de flexibilité est nécessaire ou plus de créativité est requise, il sera plus conseillé utiliser la technique Flowtime si nous voulons être plus productifs et laisser du temps pour l'état de couler.

D'autre part, la méthode Flowtime nous permet non seulement d'adapter le temps de travail à nos capacités, mais elle facilitera également la différenciation des intervalles. Nous savons que notre concentration n'est pas la même le matin que la nuit, et qu'il y a des individus qui travaillent mieux en début de journée ou d'autres qui sont plus nocturnes et travaillent mieux à des heures plus longues en retard. Par conséquent, la stratégie Flowtime Il permettra de faire des périodes plus longues et d'autres plus courtes avec des intervalles de repos plus ou moins étendus selon l'heure de la journée ou l'état du sujet.

Ainsi, nous voyons comment la méthode Pomodoro lève un contrôle externe, c'est-à-dire qu'il y a une minuterie et un temps prédéfini qui marquera quand nous devons nous arrêter et quand retourner au travail; D'autre part, la technique Flowtime présente un contrôle interne, en attendant plus de l'état physiologique ou cognitif du sujet, c'est lui-même qui décidera quand s'arrêter, quand son esprit n'en pourra plus.