Qu'est-ce qu'une lettre FORMELLE et quelles sont ses caractéristiques

Le Lettres formelles ils sont un moyen de communication qui existe pratiquement depuis toujours. C'est une manière assez formelle d'écrire dans laquelle vous adresse à une autorité afin de faire une demande ou envoyer des informations spécifiques.

Dans cette leçon d'un PROFESSEUR, nous voulons expliquer qu'est-ce qu'une lettre formelle et quelles sont ses caractéristiques, afin que vous preniez en compte la structure que vous devez suivre lors de sa rédaction.

Une lettre formelle est un moyen de communication qui nécessite un expéditeur et un destinataire (de deux personnes), qui nécessite une sorte de formalité dans la prise de parole, tant qu'elle obéit à être: brève, objective et véridique.

C'est le définition officielle de la lettre formelle. En d'autres termes, une lettre officielle est un texte écrit adressé à une personne inconnue ou plus autorité que nous, dans le but principal de transmettre des informations ou de vous envoyer un pétition.

Pour toujours il doit y avoir une raison pourquoi nous nous adressons à cette personne, c'est-à-dire que nous ne le faisons pas pour le plaisir, contrairement à ce que nous écrivions à un ami.

les lettres formelles avoir une structure et des caractéristiques très stricte qui doit être maintenue. Si la lettre manquait de l'une de ces caractéristiques, elle serait rejetée comme une lettre officielle. De plus, ce type de texte doit répondre à un minimum de qualité, structure et langue.

Ces lettres sont généralement utilisées dans le domaine professionnel et universitaire, rendant les idées présentées dans l'écriture très claires et ordonnées, de sorte qu'elles soient facilement comprises par le lecteur.

Les lettres formelles ont traits très marqués qu'il faudra que l'écrivain suive, pour arriver à son but. Le Format dans lequel nous écrivons la lettre sera très important, mais le contenu est également important et cela doit être aussi objectif et formel que possible.

Ce sont les caractéristiques les plus remarquables d'une lettre formelle.

Il doit viser à informer le lecteur

La plupart du temps, des lettres formelles contenir des informations que le destinataire doit connaître. L'aspect dont ils parlent peut être inconnu du lecteur ou déjà connu. Comme nous l'avons mentionné précédemment, ces types de cartes sont utilisés dans le monde professionnel et universitaire dans le but de transmettre une information à l'autre personne et jamais dans le but de tenter d'établir une relation avec le lecteur ou de générer certaines émotions.

la langue est formelle

Les lettres officielles sont adressées à un certain type d'autorité, il est donc essentiel que nous écrivions avec un langage formel et respectueux, en tenant compte de la culture dans laquelle nous vivons. Chaque fois qu'une lettre officielle est écrite, quel qu'en soit le but, elle doit être écrite poliment, en usant de bonnes manières, de courtoisie et de diplomatie.

L'une des meilleures façons d'écrire un langage formel est utiliser la troisième personne s'adresser au lecteur. Au lieu d'écrire "je recommande", nous devrions écrire "je recommande", bien que l'utilisation de la première personne ne soit actuellement pas interdite dans les lettres formelles, si cela est fait avec soin.

Doit contenir un message spécifique

Une autre caractéristique d'une lettre formelle est qu'elle doit contenir un message spécifique. Et c'est bien que lorsque nous envoyons une lettre formelle, elle n'a que un seul but, pour s'assurer que le message a été bien compris. Il est pertinent d'éviter les répétitions, le tour d'un sujet ou les phrases de paille qui ne sont pas strictement nécessaires.

Écrire de courtes lettres formelles

C'est important de savoir résumer le contenu dans une lettre formelle afin qu'elle soit aussi courte et précise que possible. Même dans la lettre, nous devrions essayer d'écrire phrases courtes et des paragraphes pas trop longs, de sorte qu'il est très facile à lire pour le destinataire.

expression compréhensible

Lorsque nous parlons de formalité, nous ne parlons pas d'utiliser des mots qui ne sont pas compris, mais nous devons nous assurer que le lecteur comprendre tous les mots que nous avons écrit sans effort.

suivre la structure

Et la dernière des caractéristiques d'une lettre formelle est la structure:

• Le en-tête de lettre: se trouve à gauche et fait référence aux données de la personne qui a envoyé la lettre.
• Le destinataire: fait référence aux données de la personne à qui nous avons envoyé la lettre.
• Le lieu et date de rédaction: il apparaîtra dans le coin supérieur droit, citant d'abord la ville suivie de la date.
• Le entête: nous nous adresserons au destinataire de manière respectueuse, en utilisant des termes formels et courtois tels que "cher M. López" toujours suivi de deux-points.
• La introduction: l'objet de la lettre sera spécifiquement mentionné.
• Le corps: point où le message principal de la lettre sera développé, c'est la partie la plus longue.
• La adieu o Clôture: utiliser des termes cordiaux et de courtoisie tels que « votre fidélité » ou « meilleures salutations ».
• La Signature: où apparaîtront normalement le nom et le titre de la personne qui envoie la lettre.

Ceci est un exemple de lettre officielle.

Mexico, 19 mai 2016

Lic. Guadalupe Hinojosa

Eaux de la vallée

CADEAU

Par le biais de cette lettre, je vous prie de bien vouloir transmettre vos instructions à la personne appropriée, afin de rétablir le type de charge de commercial à domestique dans le tarif au compteur. 00112233 du compte 44-55-66 avec adresse Gante 18, Colonia Centro, C.P. 16000.

Ce qui précède avait déjà été demandé le 13 janvier 2015, ayant fait l'objet d'une inspection le 26 février 2015; toutefois, lors du scrutin à échéance de paiement du 26 mai 2016, correspondant au troisième bimestre de 2016, des frais mixtes sont facturés, lorsqu'il n'y a pas de type d'entreprise dans ce biens.

Pour ce qui précède, je vous remercie par avance de rectifier le type d'utilisation et l'encaissement dudit délai de deux mois, ainsi que les factures ultérieures, et d'appliquer le tarif correspondant.

Enfin, je réaffirme ma volonté que ce qui précède soit vérifié. Sans plus tarder pour le moment, j'apprécie votre attention et reste à votre service.

CORDIALEMENT

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Jean Martinez

téléphoner 55 1234 6789

Nous espérons que cet article vous a été utile. qu'est-ce qu'une lettre formelle et ses caractéristiques. Si vous souhaitez continuer à vous renseigner sur ce sujet ou quelque chose de similaire, n'hésitez pas à consulter notre section rédaction.