Charge de travail: comment gérer la charge de travail

Dans un monde de plus en plus concurrentiel, l'accent est souvent mis sur l'importance de savoir gérer la charge de travail.

Dans cet article, nous verrons quelques conseils utiles pour augmenter notre efficacité de travail et savoir comment gérer correctement le charge de travail au quotidien, et aussi une réflexion sur dans quelle mesure la solution doit toujours passer par les solutions individuel.

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Stratégies pour gérer la charge de travail

Suivez ces lignes directrices pour améliorer vos chances de savoir bien fonctionner face aux responsabilités quotidiennes dans le contexte du travail.

1. Dors bien

Il a été prouvé que le simple fait de dormir moins de 6 heures par jour pendant une semaine et demie rend le plus des personnes ont les mêmes problèmes cognitifs et de concentration que celles qui n'ont pas dormi depuis deux jours. Ce a des implications claires en matière de travail: vous abandonnez beaucoup moins.

De plus, peu de sommeil augmente considérablement les risques de développer une anxiété excessive.

2. Fixez des heures très précises

Dans la plupart des cas, l'habitude de ne pas tenir les horaires ou de ne les tenir que "à l'envers" est l'ennemi de la productivité. Le mieux est de les préciser presque dans les moindres détails, pour mieux interagir avec eux.

3. Ne sous-estimez pas le pouvoir des pauses

Bien que cela semble paradoxal, dans la plupart des cas, fixer quelques minutes de repos environ toutes les heures peut nous faire finir avant le travail. La raison en est que permet de mieux se concentrer, et nous offre également des moments spécifiques de repos, ce qui nous permet d'éviter plus facilement les distractions et les moments où, sans s'en rendre compte, notre esprit commence à vagabonder.

4. Adopter des habitudes de communication assertives

Parfois, nous perdons beaucoup de temps à cause de malentendus. Il est important d'être très sûr que vous faites ce qui est nécessaire à tout moment, et cela signifie être direct lorsque vous soulevez des doutes.

5. Si vous le pouvez, déléguez

Le moment où l'on peut déléguer des responsabilités est l'un des moments clés de tout dirigeant qui travaille dans un environnement organisationnel: s'appuyer sur la capacité des autres comporte des risques, mais il faut souvent être capable de bien faire face à la charge de travail.

C'est en soi plus de travail, mais à moyen et long terme, c'est appréciable.

6. Ne sous-estimez pas l'importance de l'espace de travail

Des petits détails tels que des lampes fluorescentes qui scintillent beaucoup, des chaises inconfortables ou une mauvaise répartition du tables peuvent rendre le travail très inconfortable à moyen terme, y compris des problèmes qui deviennent parfois médecins. Par conséquent, pour bien gérer la charge de travail, il est important concevoir les espaces de travail en tenant compte des critères issus de l'ergonomie et de la psychologie du travail.

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Le problème du syndrome d'épuisement professionnel

Une des clés pour savoir gérer correctement la surcharge de travail est de savoir distinguer les situations dans lesquelles les stratégies de la planification et l'adoption de nouvelles habitudes peuvent être la solution, et les cas où la racine du problème est simplement qu'il y a trop de emploi.

Parce que au-delà des phrases motivantes et de la conviction que la seule chose nécessaire pour réussir est l'effort, il existe des troubles psychologiques facilités par une situation d'emploi précaire et qui, malheureusement, sont très fréquents même dans les pays les plus riches.

C'est pourquoi tu dois accepter la possibilité que certains emplois soient mal planifiés, certaines entreprises ne peuvent fonctionner qu'en exploitant les travailleurs au point d'en perdre la santé, et on ne peut s'attendre à ce que les entreprises les décisions que nous prenons individuellement sont toujours la clé pour résoudre complètement les problèmes de nature collective, et non personnel. Donc, pour savoir quand vous avez un problème Syndrome d'épuisement professionnel qui ne peut être résolu qu'en arrêtant de travailler autant, considérez ces aspects de votre façon de travailler :

• Votre travail vous cause un état d'anxiété presque constant, pendant plusieurs semaines ?
• Vous remarquez que dans votre contexte de travail vous ressentez généralement de la fatigue ?
• Les problèmes de concentration vous amènent-ils à être beaucoup moins performant que vous ne le pourriez ?
• Ressentez-vous une déconnexion émotionnelle par rapport à votre travail ?

Si la réponse à la plupart de ces questions est oui, il est probable que vous souffriez d'un syndrome d'épuisement professionnel.

Si, en plus, vous ressentez le besoin de dormir peu pour pouvoir atteindre vos objectifs de travail, vous ne prenez guère le temps de bien manger, vous travaillez tellement que vous ne pouvez autorisez de courtes pauses ne serait-ce qu'un quart d'heure et que vous ressentez une peur importante de vous voir soudainement confier beaucoup de travail, cela vaut la peine d'y penser pourquoi continuer à travailler dans ces conditions, car adopter des habitudes plus saines en termes de performance et d'organisation ne permet pas de conserver l'emploi étant nuisible.

N'oublie pas ça la santé mentale n'est pas déconnectée du contexte matériel qui nous entoure, et que si les documents de 150 pages à remplir en un seul après-midi continueront d'exister même si nous changeons nos comportements, ce qui doit changer c'est le métier, pas nous.

En tout cas, la psychologie est pertinente dans les deux cas. D'une part, il aide les gens à adopter des stratégies utiles pour gérer leur temps et mieux résister à l'anxiété et au stress. stress, et d'autre part, il propose des modèles d'intervention dans le fonctionnement des entreprises, des changements dans le flux de travail à des activités pour améliorer la cohésion du groupe et éviter l'apparition de problèmes causés par un manque de communication et de confiance, par exemple.

Références bibliographiques:

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• Toker, S.; Melamed, S.; Berliner, S.; Zeltser, D. & Shapira, I. (2012). Burnout et risque de maladie coronarienne: Une étude prospective de 8838 salariés. Médecine psychosomatique, 74:pp. 840 - 847.
• Vazquez Belendez, M. (2002). Psychologie du travail et des organisations: approche historique. Université d'Alicante.