Les 8 conseils pour mieux gérer son temps de psychothérapeute

Les professionnels de la psychologie rendent un service essentiel à la société, et le cœur de ce travail, la part dans celui qui montre le plus la valeur ajoutée qu'ils apportent, est constitué des séances de psychothérapie tenues avec le les patients.

Cependant, le travail du psychologue ne se limite pas à ces minutes de dialogue avec une personne qui a besoin d'une aide professionnelle, car entre les séances, il y a toute une série de responsabilités qui, même s'ils paraissent banals, sont tout de même indispensables: rédiger et classer des documents, gérer des plannings, préserver la confidentialité tout en évitant la perte de papiers, etc. Le type de protocoles et de routines que le psychothérapeute utilise pour effectuer ces tâches peut faire la différence entre bien faire son travail et ne pas le faire.

Pour atteindre une performance maximale dans chacun de ces blocs de travail quotidien, les psychothérapeutes doivent mettre en œuvre une série de techniques utiles pour mieux gérer leur temps

et s'acquitter avec succès de leurs responsabilités sans subir d'usure importante due à la charge de travail, ou un coût d'opportunité élevé en raison de l'impossibilité de consacrer plus d'heures hebdomadaires aux soins les patients.

Comment améliorer la gestion du temps au travail si vous êtes psychothérapeute ?

Si vous êtes psychothérapeute et que vous souhaitez connaître les meilleurs conseils à suivre, continuez à lire. Vous trouverez ici un résumé des meilleures stratégies que vous pouvez utiliser pour améliorer la gestion de votre temps de travail en tant que psychologue.

1. Utiliser un transcripteur automatique

L'utilisation d'un transcripteur automatique dans chaque séance de thérapie vous permettra d'écrire tout ce qui a été dit pendant celle-ci, pour pouvoir ensuite analyser en profondeur les contenus les plus importants. Bien que cela ne signifie pas qu'il est totalement inutile de prendre des notes pendant la session, cela permet de gagner beaucoup de temps entre une session et la suivante. car il suffit de regarder un texte généré automatiquement pour repérer rapidement les parties avec plus d'informations pertinent.

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2. Appliquer un logiciel spécialisé

Une autre astuce que vous pouvez prendre en compte pour mieux gérer votre temps de travail en tant que professionnel est de utiliser un logiciel spécialisé pour automatiser différentes fonctions et tâches du travail telles que psychothérapeute.

Actuellement il existe des applications et des programmes qui peuvent nous aider à automatiser des processus clés tels que la facturation et les frais pour les sessions telles que eHolo; C'est quelque chose qui vous aidera à économiser du temps et de l'argent.

3. Utilisez la technique Pomodoro

Dans le domaine de la psychologie, diverses stratégies ont été étudiées depuis des décennies pour améliorer la performance des personnes dans divers domaines de leur vie, tant sur le plan personnel que professionnel ou académique. La technique Pomodoro est l'une des plus utilisées pour éviter les distractions au travail entre les séances et session, et il est également très utile pour améliorer nos performances et notre productivité dans chaque journée de travail. emploi.

Cela consiste, grosso modo, à maintenir un rythme de travail dans lequel travaillons pendant 25 minutes et reposons-nous pendant 5 minutes pour reprendre des forces et restaurer la capacité d'attention, programmation d'alarmes liées à un chronomètre.

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4. Utiliser des logiciels dans le cloud

L'utilisation de logiciels dans le cloud pour pouvoir travailler de n'importe où avec une connexion Internet vous aidera rendre la journée de travail plus flexible, puisqu'elle vous permet de quitter votre domicile ou votre lieu de travail pendant la jour ouvrable. Cette stratégie est de plus en plus utilisée par des professionnels de diverses disciplines pour réaliser leur travail en dehors du contexte habituel.

5. Mettre en place un système de rappel

Pour se souvenir des moments clés de votre journée de travail, il est conseillé de mettre en place un système de rappels et d'alarmes depuis n'importe quel appareil électronique. Vous vous assurerez ainsi Rappelez-vous aux moments clés ces tâches, obligations ou rendez-vous choses importantes que vous pouvez avoir à tout moment de la semaine.

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6. Mettez à jour vos profils numériques

À l'heure actuelle, il est d'une grande importance pour tout emploi d'avoir un profil professionnel adapté à tous les types de les plateformes numériques et les réseaux sociaux, afin que vos services touchent le plus grand nombre de personnes de la meilleure façon possible. L'Internet.

Tenez à jour les informations de vos services que vous donnez sur votre site web et vos réseaux sociaux (pour éviter malentendus) vous permettra d'augmenter votre portefeuille clients grâce à la grande diffusion obtenue en L'Internet.

7. Organiser un horaire fixe

L'organisation est essentielle dans toute discipline ou travail et dans le domaine de la psychothérapie, les professionnels doivent maintenir un horaire quotidien fixe qui leur permet d'accomplir toutes les tâches de la journée.

C'est pourquoi il est important de créer un horaire dans lequel vous pouvez faire de courtes pauses environ toutes les 50 minutes pour être plus performant et ne pas subir de stress excessif au travail, ce qui, en plus de générer de l'inconfort, vous ferait travailler plus lentement.

8. Offrir un agenda public

L'agenda public est une forme d'organisation relativement récente qui est mise en pratique par de plus en plus de psychothérapeutes sur leur lieu de travail. Celle-ci consiste à proposer un système d'agenda électronique sur Internet afin que ce soient les clients eux-mêmes qui planifier leurs visites directement en fonction de vos disponibilités, sans avoir à écrire ou à appeler il.

Cela facilite grandement le travail des psychothérapeutes, puisque ce sont les clients eux-mêmes qui viennent au professionnel et programmez une visite directement par vous-même, ce qui vous fait gagner du temps important.

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EHolo est une plateforme de gestion numérique utile pour les psychologues, spécialement conçu pour que les professionnels de la psychothérapie puissent gagner du temps et se concentrer sur les soins aux patients. Son logiciel est conçu pour répondre aux besoins quotidiens d'un cabinet, d'un centre de psychologie ou d'une clinique offrant des services d'assistance en santé mentale, et unifie tous les outils nécessaires pour exercer professionnellement dans ce domaine: facturation automatique pour les psychologues, transcription audio automatique, agenda et calendriers pour organiser les séances de thérapie, système de rappel, accès rapide aux antécédents cliniques, consentement éclairé et questionnaires, et de plus.

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