Comment refuser cordialement une offre d'emploi? 8 conseils

Beaucoup d'entre nous étudient, font des stages... jusqu'à ce que nous entrions dans le monde du travail. Lorsque nous commençons à nous y plonger, ce monde nous apparaît aussi intéressant qu'inconnu.

Nous nous imaginons tous en train de dire joyeusement « Oui! » à une offre d'emploi, mais... que se passe-t-il quand on décide de rejeter l'un d'entre eux? Il arrive souvent que l'on ne sache pas très bien comment s'y prendre pour ne pas avoir l'air "mal" auprès de l'entreprise. Nous verrons donc dans cet article différentes idées clés sur la façon de décliner poliment une offre d'emploi.

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Comment refuser poliment une offre d'emploi

Beaucoup d'entre nous pensent à quel point nous serons heureux s'ils nous appellent depuis cet entretien que nous avons fait pour nous dire qu'ils nous ont sélectionnés pour le poste vacant en question, mais... Que se passe-t-il lorsque nous décidons de rejeter une offre d'emploi à la place ?

Tout d'abord, il doit être clair que Il est impératif que nous prenions au sérieux le processus de sélection, que nous valorisons le travail des recruteurs (professionnels des ressources humaines qui se consacrent à interviewer et sélectionner les candidats) et que nous soyons honnêtes et sincères tout au long de la processus.

Sans plus tarder, nous allons connaître quelques-uns des meilleurs conseils pour rejeter une offre d'emploi de manière cordiale :

1. Soyez transparent tout au long du processus

Le premier conseil concernant la façon de rejeter une offre d'emploi de manière cordiale concerne la sincérité tout au long du processus de sélection. Alors, vraiment, pour laisser une bonne image de nous quand on refuse une offre, c'est pratique montrer une attitude positive dès le début du processus, pas seulement à la fin.

Nous entendons par là que, si vous êtes dans plus d'un processus de sélection, vous devez le dire dès le début lors des entretiens que vous effectuez; cela ne vous soustrait pas des points en tant que candidat, au contraire, les recruteurs savent déjà que lorsque vous êtes en recherche d'emploi (et même si vous n'êtes pas en recherche active), il est très probable que le candidat soit dans plus d'un processus.

Connaître ces données les aidera à connaître votre situation, ainsi que votre profil, et cela facilitera les choses dans le cas où vous déclineriez finalement l'offre (puisqu'ils savaient déjà que vous étiez dans plus de processus, cela ne les prendra pas au dépourvu et ils pourront mieux s'organiser).

2. Communiquez immédiatement

Une fois que vous savez que l'offre ne vous intéresse pas, qu'on vous ait déjà dit que vous aviez été sélectionné ou non (et surtout dans ce deuxième cas), il est important que vous communiquiez votre décision de rejeter l'offre le plus tôt possible possible.

De cette façon, Vous montrez que vous appréciez le travail des responsables du processus, puisqu'il sera bon qu'ils sachent au plus vite s'organiser et ne pas compter sur vous, appeler d'autres candidats, etc.

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3. Passer un appel (éviter les e-mails)

Imaginez que vous ayez déjà opté pour une autre offre, ou que vous vouliez simplement rejeter une certaine offre pour "X" raisons (il y en a beaucoup).

Ainsi, si vous avez déjà avancé dans les différentes phases du processus de sélection et que vous avez été informé que vous êtes la personne sélectionnée, mais que vous souhaitez rejeter l'offre, Il est préférable de communiquer par téléphone..

En règle générale, il vaut mieux éviter les mails, car plus d'informations peuvent être fournies via un appel, et c'est un acte beaucoup plus proche que le recruteur appréciera.

Cependant, si vous choisissez finalement de communiquer votre décision par e-mail, assurez-vous au moins de ne pas faire des fautes d'orthographe ou de grammaire (passez le correcteur !) et utiliser des mots clairs, concis et respectueux.

4. être honnête

Une autre astuce pour décliner cordialement une offre d'emploi est dans la lignée de la première, puisque a à voir une fois de plus avec la sincérité et la franchise.

Ces deux valeurs doivent également prévaloir lorsque vous communiquez que vous rejetez finalement l'offre. Logiquement, nous ne devrions pas toujours tout expliquer aux responsables du processus, mais nous faisons, en résumé, quelles sont vos raisons de rejeter l'offre.

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5. Exposez vos raisons

Conformément à la section précédente, il est recommandé que vous partagez les raisons qui vous ont poussé à prendre la décision de rejeter l'offre en question. Ainsi, cela constitue une autre des idées clés sur la façon de rejeter une offre d'emploi de manière cordiale.

De plus, cela peut servir de feedback aux enquêteurs, et en savoir plus sur le secteur de l'offre d'emploi (par exemple qu'il y a beaucoup de mobilité dans ce secteur, que les salaires fluctuent en "X", que les candidats préfèrent voyager -ou ne pas le faire-, etc.).

6. Valoriser le travail des recruteurs

A ce stade, l'importance de évaluer le travail du recruteur et/ou des personnes avec qui nous avons été en contact tout au long du processus de sélection.

Nous pouvons l'exprimer par des phrases telles que: "Je vous remercie pour la bonne communication que vous avez entretenue avec moi pendant l'ensemble du processus", "Ce fut un plaisir que vous m'ayez contacté", "Merci pour les commentaires après l'entretien", etc.

7. montrez-vous reconnaissant

Il y a une phrase qui dit: "Être talentueux ouvre de nombreuses portes, être reconnaissant les garde ouvertes." Qui sait si, à l'avenir, vous n'aurez pas envie de frapper à la porte que vous décidez de fermer aujourd'hui ?

C'est plus fréquent qu'on ne le pense, et même si peut-être aujourd'hui nous ne nous intéressons pas à un certaine offre d'emploi, peut-être à l'avenir nos plans, attentes, désirs ou besoins changement.

Être reconnaissant à la fin du processus, lorsque nous décidons de rejeter l'offre, en plus de faire bonne impression, nous permet de garder les portes ouvertes dans cette entreprise pour l'avenir. De plus, c'est une façon de remercier le travail des recruteurs, qu'ils apprécient sûrement.

8. Ne ferme pas les portes

En relation avec le point précédent sur la façon de rejeter cordialement une offre d'emploi, Un conseil est de ne pas fermer complètement les portes de ladite entreprise (dans le cas où vous avez été vraiment intéressé et/ou l'offre vous intéresse peu).

On peut l'exprimer par une phrase à la fin de la conversation, du type: « J'espère qu'on pourra être en contact en vue d'offres futures, car votre entreprise/offre me semble vraiment intéressant…"

Références bibliographiques:

• Blasco, R.D. (2004). Recrutement et sélection du personnel: ancien et nouveau rôle du psychologue. Magazine de psychologie: Organizações e Trabalho, 4(1): 91-122.
• L'équipe Vertex. (2007). Sélection du personnel. Vertice éditoriale. Espagne.
• Jiménez, D.P. (2016). Manuel des ressources humaines. (3e éd.). ESIC, école de commerce et de marketing. Livres d'affaires professionnels.