Comment rédiger des descriptions de poste: 11 conseils

Lors de la recherche d'un emploi, il est très important de rédiger un bon CV, car c'est la première impression que l'on donne à l'employeur.

Mais non seulement les demandeurs d'emploi doivent bien se préparer, la première chose que ceux qui cherchent à pourvoir un emploi verront d'eux. Les organisations elles-mêmes doivent s'assurer qu'elles donnent une image du travail qu'elles offrent.

Les descriptions d'emploi Il s'agit d'un document crucial pour les entreprises, car il leur permet de se faire connaître et de trouver plus facilement le bon candidat.

Dans cet article, nous expliquons comment ces descriptions sont, en plus d'expliquer divers aspects qui devraient être inclus dans ce type de document et certaines erreurs courantes que commettent les employeurs lorsqu'ils offrent un emploi.

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Que sont les descriptions de poste ?

Les descriptions de poste, également appelées descriptions de poste, sont documents qui décrivent les caractéristiques d'un emploi

, en indiquant les aspects pertinents de la manière la plus objective possible.

Il ne s'agit pas de décrire le rôle qu'un employé déjà embauché pour ce travail remplit, ou de décrire ce que devrait être le travailleur idéal. Ce type de description consiste en indiquer de manière exhaustive la relation des tâches avec le poste de travail, les fonctions et responsabilités que le travailleur accomplira et quels services ou biens seront offerts.

Ses fonctions

Une bonne description de poste fait trois choses :

définir l'emploi

Il offre un aperçu de l'emploi et sert de guide aux futurs travailleurs.

Structurer l'organisation

détails comment l'entreprise est-elle organisée.

attirer les talents

Il vous permet de trouver des candidats qui offrent quelque chose de nouveau à l'organisation.

Éléments de ces descriptions

Pour que la description de poste soit complète et attrayante pour les futurs candidats, il est nécessaire qu'elle comporte les éléments bien définis suivants.

1. titre d'emploi

Il doit être clair et attrayant, et qui sert à avoir une première idée de quel est le rôle que l'employé va jouer dans l'entreprise.

2. Objectifs du poste

Il devrait être clair Quelles sont les missions du travailleur ?. Votre rôle et la description des objectifs que vous souhaitez atteindre avec votre embauche.

3. Description des tâches

Les activités que le travailleur va effectuer doivent être claires et indiquer la fréquence à laquelle elles sont effectuées. Il est également important d'indiquer combien de temps cela vous prendra.

4. Relations avec les autres départements

S'il s'agit d'un travail impliquant plusieurs départements, il est important que ces relations s'expriment clairement.

Il convient également d'indiquer si le contact interservices est effectué très fréquemment ou, au contraire, s'il s'agit de situations inhabituelles.

5. Organigramme et hiérarchie

En relation avec le point précédent, il convient d'indiquer quelle sera la position de l'employé dans l'entreprise.

Il doit être clair combien de personnes seront au-dessus et en dessous de lui en termes de tâches qu'il va accomplir et sous les ordres de qui il est.

6. déplacements

Selon l'endroit où se trouve le bureau ou si le travail nécessite des déplacements professionnels, Il faut indiquer si la personne va devoir se déplacer fréquemment ou si, au contraire, il est plus commode pour vous de déménager dans une résidence payée par l'entreprise.

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7. Documentation

Il doit détailler les documents qui doivent être soumis pour postuler à l'emploi, en plus d'expliquer les documents qui sont fréquemment manipulés au sein de l'organisation et si un gestionnaire est nécessaire.

8. Lieu de travail

L'environnement de travail doit être décrit, dans quelles conditions on travaille, les facilités pour les personnes avec un certain type de handicap...

9. Dangerosité et risques

Certains emplois comportent des risques, comme dans le domaine de la médecine (ex. contagion), de la construction (ex. accident du travail) ou de la sécurité (ex. agression). Il devrait être clair Quels sont-ils et comment l'organisation les traite-t-elle habituellement ?.

10. Le temps requis

Les heures de travail sont l'une des choses que de nombreux demandeurs d'emploi regardent en premier. Il doit être clair combien d'heures sont consacrées par jour et par semaineA quelle heure commence la journée de travail et quand finit-elle ?

Vous devez également indiquer quels jours vous travaillez, si seulement en semaine ou s'il y a aussi des week-ends et des jours fériés. De plus, il doit être clair s'il y a des jours de vacances compatibles avec les principales festivités.

11. Exigences et formation

De nos jours, il est fréquent qu'au début du travail, le nouveau travailleur se voit proposer une formation. En plus de cela, dans la description de poste, il doit être clair quelles connaissances sont requises pour le poste et si cela facilitera les premières semaines dans le poste.

Il est également important de mettre en relation ce poste avec d'autres postes similaires, dans lesquels le même type de formation, afin d'attirer des personnes ayant de l'expérience dans ces postes emploi.

erreurs à éviter

Les descriptions de poste doivent être conçues en évitant ces erreurs.

1. Utiliser la terminologie interne

Il est recommandé éviter d'utiliser des mots trop techniques ou très typiques de l'organisation. Il se peut qu'il y ait des mots utilisés quotidiennement par les membres de l'entreprise qui, en dehors de celle-ci, manquent de sens ou sont difficiles à comprendre.

Une terminologie claire doit être utilisée, sans signification ambiguë. Lors de la demande des exigences pour le poste, les termes doivent être utilisés largement utilisé dans le monde des affaires et, ainsi, faire comprendre ce qui est demandé à l'intéressé en l'emploi.

2. Ne pas impliquer toute l'organisation

Lors de la création d'une description de poste, les autres départements concernés et les ressources humaines doivent être contactés.

De cette façon, la fonction qu'exercerait le futur candidat pourra être mieux précisée, en plus d'élaborer une description beaucoup plus précise et réaliste.

3. être irréaliste

Dans les descriptions de poste, une erreur courante consiste à décrire l'employé idéal au lieu de décrire de manière claire et détaillée quel est le poste proposé.

La perfection n'existe pas. Soyez réaliste et expliquez ce qu'il faut pour jouer le rôle, ne faites pas de liste de souhaits.

4. Ne pas mettre à jour la description

La description de poste C'est un outil flexible et doit être adapté aux nouveaux besoins de l'entreprise., en plus de l'évolution du marché du travail.

Pour cette raison, il est nécessaire de revoir et de mettre à jour périodiquement cette description, afin de s'assurer qu'elle reflète les changements dans les exigences demandées par l'entreprise.

5. Utiliser un langage discriminatoire

Dans le langage courant, l'utilisation de certains mots et expressions peut être acceptée familièrement, mais dans un contexte de travail, ils peuvent être interprétés comme politiquement incorrects et discriminatoires.

Références bibliographiques:

• Etkin, J. (2000). Politique, Gouvernement et gestion d'organisations, Buenos Aires, Editorial Prentice Hall. (Chapitre 3: Les facteurs de complexité).
• Schlemson, A. (2002). La stratégie des talents, Buenos Aires, Editorial Paidós. (Chapitre 4 Le sens du travail).