Comment rédiger un rapport correctement, en 10 étapes

Dans notre quotidien, au travail comme en dehors, Il n'est pas rare qu'à certaines occasions nous devions préparer un rapport pour rendre compte d'une situation ou d'un problème.

On parle aussi de rapports scientifiques ou académiques lorsqu'on nous confie la tâche d'expliquer clairement un problème scientifique ou social avec des données et des conclusions dans un document.

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Que ce soit pour déposer une plainte, pour faire une demande ou simplement pour documenter une situation précise, ce sera le type de document que nous rédigerons généralement. Mais certaines personnes peuvent trouver complexe la rédaction d'un rapport. C'est pourquoi, dans cet article, nous vous proposons une série d'étapes sur la façon de rédiger un rapport, à un niveau général.

Qu'est-ce qu'un rapport ?

Un rapport est un type de document écrit en prose qui est réalisé dans le but que la personne qui le fait puisse communiquer quelque chose concernant une situation ou un sujet à d'autres personnes. En général

Ils sont généralement adressés à des niveaux supérieurs (par exemple, le conseil municipal ou un supérieur), bien que vous puissiez également trouver des rapports visant à communiquer quelque chose à un professionnel autre que nous afin qu'il puisse travailler avec les mêmes données et les comparer ou les étendre.

Il existe une grande variété de types de rapports, qui peuvent avoir des objectifs différents et des structures différentes. Cependant, cet article propose la préparation d'un rapport qui tienne compte de la structure générale de chacun d'entre eux.

Étapes pour créer un rapport

Lors de la préparation d'un rapport, nous devons garder à l'esprit que nous allons d'abord devoir réfléchir à comment, quand et pourquoi nous allons le faire.. Par la suite, la rédaction du rapport lui-même sera effectuée en fonction de la situation à refléter et des considérations précédentes.

Ensuite, nous allons expliquer une série d'étapes utiles pour rédiger correctement un rapport.

1. Quel objectif avons-nous ?

Avant de commencer à écrire, nous devons réfléchir à ce que nous voulons réaliser avec notre rapport. Allons-nous demander la solution à un problème ou simplement stocker des données pour pouvoir les utiliser plus tard? Voulons-nous refléter la recherche scientifique ou déposer une plainte ? Il faut en tenir compte pour sélectionner le type de rapport le plus pertinent selon le cas.

2. Tenez compte du type de texte que vous allez utiliser

Tous les rapports ne sont pas identiques et chacun peut présenter ses propres caractéristiques distinctives. Par exemple, un rapport explicatif reflétera des données sans faire aucune sorte d'interprétation à leur sujet, il n'y a aucune possibilité de tirer des conclusions, tandis qu'un type démonstratif demandera au sujet de développer des hypothèses et de les tester afin d'obtenir une série de résultats et de conclusions.

3. Contempler la cible

Non seulement le pourquoi ou le comment importe, mais vous devriez penser au public cible de votre rapport. Cela nous permettra d'adapter le niveau de langue à la fois à nos besoins et à ceux dudit public.

4. Sélection et analyse des informations

Sur la base de l'étape précédente, il est essentiel de rassembler les informations que nous voulons fournir et de les structurer correctement afin que notre discours ait un fil conducteur. Le type de données à refléter et qui ou comment l'information a été extraite doit également être pris en compte..

5. Nous pouvons utiliser des éléments graphiques

Bien que cela dépende du type de rapport, il est possible d'utiliser des éléments visuels qui facilitent la compréhension des données. On parle par exemple de l'utilisation de bargraphes pour analyser les fréquences ou pour effectuer une analyse des profits et des coûts.

6. Qualification

Bien qu'il puisse sembler idiot de le mentionner, Titrer correctement le rapport de manière claire, lié au sujet qui implique sa réalisation et facilement compréhensible C'est quelque chose qui le rend beaucoup plus facile à comprendre pour les lecteurs.

7. Ecrire l'introduction

Dans cette première section du rapport en question, nous ferons un bref résumé du sujet à traiter dans le rapport. Il doit comprendre l'objectif de réalisation dudit rapport et la problématique qui génère la nécessité de son existence et le contexte dans lequel il est réalisé.

8. Développe les idées et explique ce qui a été étudié dans le développement

Dans le corps du rapport, nous aurons et développerons les informations sur l'incident ou l'enquête, en précisant les méthodes et les actions qui montrent comment la situation a été produite ou réalisée et la manière d'obtenir les données. S'il s'agit d'un rapport qui reflète une enquête, des aspects tels que les modèles théoriques et l'exploration de la situation seront incorporés.

9. tirer une conclusion

Dans la dernière partie du rapport le résultat final de ce qui a été exploré et reflété dans le rapport ou la demande ou la pétition doit être reflété ce qui est fait pour régler la situation. Il doit être clair et compréhensible.

10. langue à utiliser

Il est essentiel que tout au long de l'écriture le langage soit clair et concis. Il doit être écrit formellement et objectivement, à la troisième personne et à la voix passive. Les faits doivent être séparés des inférences qui sont effectuées (s'il y en a) et vous devez proposer directement les données avec lesquelles vous traitez et expliquer clairement pourquoi elles sont pertinentes.

Références bibliographiques:

• Bunge, M. (1975). Théorie et réalité. Barcelone. Ariel.
• Quine, W.V. (1998). De la stimulation à la science. Barcelone. Ariel.
• Russel, n. (1959). La connaissance humaine: sa portée et ses limites. Madrid. Taureau.