ईमेल के 11 भाग (व्याख्या और उदाहरण सहित)
ईमेल हमारे दिनों में एक मौलिक उपकरण बन गया है, धन्यवाद हमें जल्दी और तुरंत संदेश भेजने की अनुमति देता है।
इलेक्ट्रॉनिक मैसेजिंग प्लेटफॉर्म न केवल एक लिखित पाठ भेजने की अनुमति देता है जिसे हम इसे संबोधित करते हैं, बल्कि यह भी वे अन्य दस्तावेजों और मल्टीमीडिया तत्वों जैसे संगीत, वीडियो और प्रस्तुतियों को संलग्न करने का विकल्प भी प्रदान करते हैं।
वहाँ कई हैं ईमेल के हिस्से parts, जिसकी हम नीचे समीक्षा करेंगे।
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ईमेल की विशेषताएं
ई-मेल, जिसे ई-मेल (इलेक्ट्रॉनिक मेल) भी कहा जाता है, एक इंटरनेट सेवा है जो आपको सभी भागों के उपयोगकर्ताओं के बीच पाठ संदेश और मल्टीमीडिया फ़ाइलें भेजने और प्राप्त करने की अनुमति देता है विश्व। जो फ़ाइलें भेजी जा सकती हैं, वे सभी प्रकार की होती हैं, जैसे कि संगीत ट्रैक, चित्र, वीडियो, दस्तावेज़... और यह इसके लिए धन्यवाद है, साथ में उनकी गति और किसी भी समय परामर्श करना आसान है, कि ईमेल संचार का मुख्य साधन बन गए हैं उपस्थित।
ईमेल भेजने और प्राप्त करने के लिए, इंटरनेट तक पहुंच के अलावा, इस प्रकार की सेवा प्रदान करने वाले पृष्ठों में से एक पर एक खाता होना आवश्यक है।
इनमें से अधिकांश पृष्ठ मुफ्त में खाते बनाने की अनुमति देते हैं और उनके पीछे की तकनीक एसएमटीडी नामक एक प्रोटोकॉल पर आधारित है, जिसका उपयोग अन्य प्रणालियों के लिए भी किया जाता है। आज सबसे ज्यादा इस्तेमाल किए जाने वाले ईमेल पेज जीमेल, याहू हैं! मेल और आउटलुक डॉट कॉम।जबकि वास्तविक जीवन में उपयोगकर्ताओं के पास भौतिक ईमेल पते होते हैं, जो हमारे हो सकते हैं पता या हमारा कार्यालय, आभासी दुनिया में हमें एक लिखित ईमेल पते का उपयोग करना होगा और डिजिटल। इस पते को नेटवर्क के भीतर दोहराया नहीं जा सकता है, और इसमें आमतौर पर शब्दों का एक सेट होता है (उपयोगकर्ता नाम) एक @ प्रतीक (पर) के साथ और फिर वह नाम जो को स्थापित करता है जाल
जिस व्यक्ति को संदेश भेजा जा रहा है उसे इस समय लॉग इन करने की आवश्यकता नहीं है ताकि वह कर सके इसे प्राप्त करें, न ही हमें हर समय जुड़े रहने की आवश्यकता है यदि हम उन संदेशों को प्राप्त करना चाहते हैं जो वे हमें भेजते हैं अन्य। जब तक संदेश सही ईमेल पते पर भेजा जाता है, तब तक हम जिस व्यक्ति तक पहुंचना चाहते हैं वह आप तक पहुंच जाएगा, जब तक कि आपका अपना खाता संदेश को स्पैम (जंक मेल) के रूप में पहचान नहीं लेता है और इसे आपके मेल फ़ोल्डर में फाइल नहीं करता है अवांछित।
जीवन भर के ईमेल की तरह, इलेक्ट्रॉनिक के लिए आवश्यक है कि डेटा की एक श्रृंखला भरनी पड़े ताकि इसे भेजा जा सके। उसी तरह जैसे पारंपरिक पत्र में हम वापसी का पता, प्रेषक, लिखित पाठ या फोटो के साथ एक लिफाफा, ईमेल डालते हैं इलेक्ट्रॉनिक डेटा के लिए आवश्यक है कि हम इसे डालें कि हम इसे किसके पास भेजते हैं, हम क्या कहना चाहते हैं और हम अन्य तत्वों को संलग्न करते हैं या नहीं। संदेश के मुख्य भाग की लंबाई और औपचारिकता उपयोगकर्ता और संदर्भ पर निर्भर करेगी.
ईमेल के मुख्य भाग
ईमेल के मुख्य भाग इस प्रकार हैं:
हैडर
शीर्ष लेख पंक्तियों का एक समूह है जिसमें संदेश भेजने की मुख्य जानकारी दिखाई देती है. यह इस हिस्से में है जहां आप संदेश भेजने वाले (प्रेषक) और प्राप्तकर्ता (प्राप्तकर्ता) दोनों के ईमेल पते के साथ-साथ इसे भेजे जाने की तारीख और समय पढ़ सकते हैं। हेडर उस ईमेल की विंडो के शीर्ष पर होता है जिसे हम लिख रहे हैं और इसमें निम्नलिखित भाग होते हैं।
1. प्रेषक
आमतौर पर हेडर में प्रेषक भाग यह "प्रेषक:" शब्द के साथ प्रस्तुत रिक्त स्थान के रूप में आता है।. यह वह क्षेत्र है जहां संदेश भेजने वाले का ईमेल पता स्थित होता है।
2. पत्र पानेवाला
प्राप्तकर्ता भाग शीर्षलेख में एक रिक्त स्थान है कि यह "टू:" शब्द से कई बार शुरू होता है और इसमें आप वह ईमेल पता डालें जिसे संदेश संबोधित किया गया है। ईमेल में यह तत्व आवश्यक है, क्योंकि किसी भी पत्र की तरह, यह जानना आवश्यक है कि इसे किसको भेजा गया है।
यदि लिखा गया ईमेल पता मान्य नहीं है, गलत वर्तनी है या मौजूद नहीं है, तो अधिकांश त्वरित संदेश सेवाओं में एक विशेषता जो हमें चेतावनी देती है कि प्राप्तकर्ता के साथ किसी समस्या के कारण संदेश नहीं भेजा जा सका. अन्य मामलों में, संदेश भेजा जाता है लेकिन कहीं नहीं जाता है।
3. सीसी या बीसीसी
"प्राप्तकर्ता" के उसी खंड में, अंत में, "CC" और "CCO" आद्याक्षर हैं। ये दो विकल्प वैकल्पिक हैं और अन्य ईमेल पतों को लिखने के लिए उपयोग किए जाते हैं जिन्हें आप उन्हें भेजे जाने वाले ईमेल की प्रति प्राप्त करना चाहते हैं।
CC विकल्प का अर्थ है "एक प्रति के साथ", सभी प्राप्तकर्ताओं को सभी पते दिखाना, यानी, संदेश प्राप्त करने वाले सभी लोगों के पास शेष लोगों के ईमेल तक पहुंच होगी, जिन्होंने समान पाठ प्राप्त किया है।
गुप्त प्रतिलिपि विकल्प, जिसका अर्थ है "ब्लाइंड कॉपी के साथ", का अर्थ सीसी के मामले में कई लोगों को एक ही संदेश भेजना है, लेकिन विशेष रूप से जिन लोगों को एक ही ईमेल प्राप्त हुआ है उनका ईमेल पता प्रदर्शित नहीं होता है.
4. तारीख
अधिकांश इलेक्ट्रॉनिक संदेश सेवाओं में एक सुविधा सक्षम होती है जो यह दर्शाती है कि संदेश किस समय और किस दिन भेजा गया था।
5. पुष्टि मिली
कुछ सेवाओं में एक कार्यक्षमता होती है कि आपको बताता है कि भेजा गया संदेश प्राप्त हुआ है उस व्यक्ति द्वारा जिसे संबोधित किया गया था।
6. उत्तर दें और अग्रेषित करें बटन
हेडर में एक बटन हो सकता है जो कहता है "जवाब दें", जो हमें फिर से लिखने से बचाता है उस व्यक्ति का ईमेल पता जो हमें उत्तर भेजने के लिए संदेश भेजता है, जबकि बटन "फिर से भेजें" उसी संदेश को उसी पते पर या अन्य लोगों को फिर से भेजता है यदि हमने नए पते जोड़े हैं मेल का।
7. चक्कर
"विषय" में वह जगह है जहाँ ईमेल के संपादक को डालना होता है एक शीर्षक या विषय जो संदेश के मुख्य भाग से संबंधित है, या इसे भेजने का कारण संक्षेप में बताएं। यह वाक्यांश इसे प्राप्त करने वाले व्यक्ति को यह जानने की अनुमति देगा कि मेल खोलने से पहले वह किस बारे में है।
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संदेश संपादन विंडो
हेडर के बाद हमारे पास है फाइलों को अटैच करने या हस्ताक्षर करने के अलावा जिस हिस्से में हम संदेश का मुख्य भाग लिखेंगे मामले में हम चाहते हैं।
8. संदेश का मुख्यभाग
शरीर संदेश का संशोधित भाग है और जब तक हम चाहें तब तक यह हो सकता है। यह वह जगह है जहां हम सभी कारण लिखेंगे कि हम क्यों लिखते हैं और संदेश प्राप्त करने वाले को हम क्या कहना चाहते हैं।
9. संपादन टूलबार
अधिकांश इलेक्ट्रॉनिक संदेश सेवाओं में एक संपादन टूलबार सक्षम होता है, जो संदेश के मुख्य भाग को लिखने के लिए अनुभाग एक पारंपरिक वर्ड प्रोसेसर के समान कार्य करता है. इस बार के लिए धन्यवाद, हम अक्षर का आकार, रंग, फ़ॉन्ट, रेखांकित कर सकते हैं, बोल्ड कर सकते हैं, टेक्स्ट को बुलेट में व्यवस्थित कर सकते हैं ...
10. संलग्न फाइल
वैकल्पिक रूप से, संदेश के साथ अटैचमेंट, यानी मल्टीमीडिया तत्व या अन्य दस्तावेज़ विभिन्न स्वरूपों में हो सकते हैं, जैसे पीडीएफ या वर्ड। इन फ़ाइलों को खोलने के लिए प्राप्तकर्ता को उन्हें डाउनलोड करना होगा और वे सभी प्रकार की हो सकती हैं: फ़ोटो, वीडियो, दस्तावेज़, फ़ोल्डर, प्रस्तुतियाँ, संगीत ट्रैक, स्प्रेडशीट ...
यद्यपि आप एक ही ईमेल में एक से अधिक भेज सकते हैं, आपको यह ध्यान रखना होगा कि कितनी जगह है कब्जा और, मेल द्वारा अनुमत क्षमता से अधिक होने की स्थिति में, उन्हें अन्य में साझा करना होगा संदेश।
संदेश संपादन विंडो के अंत में दस्तावेज़ संलग्न करने के लिए एक बटन है, जिसमें यदि हम क्लिक करते हैं, तो एक छोटी सी विंडो दिखाई देगी जहां हम अपने पीसी पर वांछित फ़ाइल की खोज कर सकते हैं। एक अन्य विकल्प यह है कि हम जो संलग्न करना चाहते हैं उसे खींचें और संदेश के मुख्य भाग में रखें, जहां यह स्वचालित रूप से अपलोड हो जाएगा।
11. दृढ़
अंत में, ईमेल के नीचे हमारे पास हस्ताक्षर हैं, एक वैकल्पिक सुविधा जिसे पूर्व-प्रोग्राम किया जा सकता है. इस हस्ताक्षर में हमारा नाम, ईमेल पता, उस संगठन का नाम शामिल हो सकता है जिसके लिए हम काम करते हैं, इसके अलावा वाक्यांशों और इमोटिकॉन्स के साथ एक व्यक्तिगत हस्ताक्षर भी शामिल कर सकते हैं।
इस स्थान का उपयोग उसी जानकारी को रखने के लिए करने की अनुशंसा की जाती है जो एक व्यवसाय कार्ड ले जाएगा, विशेष रूप से ईमेल होने की स्थिति में नाम, संपर्क टेलीफोन, पद और कंपनी जिसके लिए आप काम करते हैं, डाल दें पेशेवर।
संदेश के मुख्य भाग में आवश्यक पहलू
हमारे ई-मेल का वह भाग जो सबसे अधिक सूचना प्रसारित करता है, निस्संदेह संदेश का मुख्य भाग है। ईमेल लिखते समय ध्यान रखने के लिए पहलुओं की एक श्रृंखला को ध्यान में रखना आवश्यक है, खासकर यदि संदेश जो हम भेजने जा रहे हैं वह किसी महत्वपूर्ण व्यक्ति के लिए है और अधिक औपचारिक पंजीकरण की आवश्यकता है।
1. अभिवादन
अभिवादन संदेश का पहला भाग है और यह आवश्यक है कि यदि यह औपचारिक है तो यह मौजूद है, चूंकि यह पहली चीज है जिसे हमारा प्राप्तकर्ता पढ़ने जा रहा है। संदेश के टेक्स्ट को शुरू करने के लिए हम जिस एक्सप्रेशन का उपयोग करते हैं, वह बहुत कुछ इस बात पर निर्भर करेगा कि हम किससे बात कर रहे हैं।
कुछ औपचारिक अभिव्यक्तियाँ जिनका हम उपयोग कर सकते हैं वे हैं:
- विशिष्ट महोदय
- प्रिय राष्ट्रपति
- प्रिय श्री / श्रीमती।
- श्रीमान
कम औपचारिक अभिव्यक्तियाँ हैं:
- सभी को नमस्कार!
- नमस्ते, NAME
- अभिवादन,
- सुप्रभात / दोपहर / शाम /
2. संदेश की सामग्री
बधाई देने के बाद हम शुरू हुए हम अपने प्राप्तकर्ता को संबोधित क्यों कर रहे हैं, इस विचार या व्यापक कारण की व्याख्या करें. यहां आप वह सब कुछ इंगित करते हैं जो आप उस व्यक्ति को बताना चाहते हैं जिसे आप संदेश भेजते हैं। जैसा कि हमने टिप्पणी की है, इसका विस्तार बहुत परिवर्तनशील है और संदर्भ पर निर्भर करता है और आप क्या संवाद करना चाहते हैं।
कार्य ईमेल के मामले में, यह अनुशंसा की जाती है कि यह संदेश संक्षिप्त और संक्षिप्त हो, बिंदु तक पहुँचे जितनी जल्दी हो सके लेकिन एक औपचारिक और सौहार्दपूर्ण रिकॉर्ड बनाए रखना, खासकर अगर हम अपने से बात कर रहे हों मालिक।
हमारे द्वारा उपयोग की जाने वाली रजिस्ट्री के बावजूद, व्याकरण, विराम चिह्न, वर्तनी और पर्याप्तता के अन्य पहलुओं का ध्यान रखना आवश्यक है। हम किसी दोस्त या किसी ऐसे व्यक्ति को संबोधित कर रहे होंगे जिस पर हमें बहुत भरोसा है, लेकिन यह सुनिश्चित करने के लिए कि हम एक-दूसरे को सही ढंग से समझते हैं, इन पहलुओं का ध्यान रखना बहुत जरूरी है।
3. निकाल दिया
अंत में, संदेश के मुख्य भाग के अंतिम भाग में हम अलविदा कह सकते हैं, खासकर यदि यह एक औपचारिक संदेश है या किसी महत्वपूर्ण व्यक्ति को निर्देशित किया गया है। यह बहुत महत्वपूर्ण है कि संदेश एक अच्छे समापन के साथ समाप्त होता है, जो विशिष्ट रिकॉर्ड और संदर्भ के लिए उपयुक्त है. यह विदाई सभी वांछित बिंदुओं पर बात करने के बाद दी जानी चाहिए।
कुछ बिदाई भाव हैं:
- सबसे पहले, धन्यवाद।
- सादर
- सौहार्दपूर्वक,
- ईमानदारी से,
- आपके समय के लिए धन्यवाद।
- अलविदा।
- जल्द ही फिर मिलेंगे।
- मेरी शुभकामनाएं।
यह अनुशंसा की जाती है कि प्रेषक का नाम अलविदा में दिया जाए, हालांकि स्थिति के आधार पर यह आवश्यक नहीं हो सकता है। उदाहरण के लिए, यदि यह ईमेल का निरंतर आदान-प्रदान है, जिसमें आप पिछले संदेश का उत्तर देते हैं और बातचीत को सूत्र के रूप में स्थापित किया गया है, सभी में नाम डालने की आवश्यकता नहीं होगी संदेश।
ग्रंथ सूची संदर्भ:
- आपका शब्दकोश (एस. च।) एक ईमेल संदेश और पते के मूल भाग। तुम्हारा शब्दकोश। से लिया: https://reference.yourdictionary.com/resources/basic-parts-of-an-email-message-and-address.html
- वाक्य - विन्यास। (s.f.) एक ईमेल संदेश का एनाटॉमी। Syntaxis.com पर। से लिया https://www.syntaxis.com/anatomy-of-an-email-message