3 सबसे महत्वपूर्ण उत्पादकता नियम और उनकी मनोवैज्ञानिक कुंजी

यह सर्वविदित है कि कार्यस्थल और व्यवसाय में, "उत्पादकता" शब्द सबसे महत्वपूर्ण और उपयोग में से एक है; आखिरकार, यह मुख्य संकेतकों में से एक है जो किसी के अच्छे या बुरे प्रदर्शन को दर्शाता है प्रणाली जो वस्तुओं या सेवाओं को उत्पन्न करती है: चाहे वह एक संगठन हो या एक निजी कर्मचारी उनके साथ मिलकर सामग्री।

हालाँकि, यह अनुमान लगाने के लिए बहुत कम उपयोग होता है कि यदि हम मुख्य नहीं जानते हैं तो हम किस हद तक उत्पादक हो रहे हैं मनोवैज्ञानिक घटनाएँ शामिल हैं जो उन लक्ष्यों तक पहुँचने की कोशिश में हमारी सफलता या विफलता की व्याख्या करती हैं जिन्हें हमने स्वयं में निर्धारित किया है यह पहलू।

सौभाग्य से, पहले से ही कई सिद्धांत हैं जो कार्य प्रक्रियाओं को अनुकूलित करने में हमारी मदद कर सकते हैं; इस लेख में हम उनमें से कुछ के माध्यम से देखेंगे सबसे महत्वपूर्ण उत्पादकता नियमों की समीक्षा.

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उत्पादकता क्या है?

अर्थशास्त्र में, उत्पादकता है कुल उत्पादक गतिविधि और एक निश्चित अवधि में उक्त गतिविधि को प्राप्त करने के लिए निवेश किए गए साधनों या संसाधनों के बीच संबंध, उत्पादित की गुणवत्ता की माप को ध्यान में रखते हुए।

ये संसाधन अलग-अलग प्रकृति के हो सकते हैं और विभिन्न कारकों के अनुसार मापा जा सकता है, जैसे व्यक्तिगत उत्पादकता के मामले में निवेश किया गया समय या, व्यावसायिक वातावरण में, एक निश्चित गतिविधि को प्राप्त करने के लिए आवश्यक श्रमिकों, प्राकृतिक संसाधनों, बुनियादी ढांचे या पूंजी पर निर्भर करता है उत्पादक।

इसलिए, उत्पादकता यह जानने के लिए एक आवश्यक संकेतक है कि उत्पादक गतिविधि की व्यवहार्यता अधिक है या कम. एक अवधि में उत्पाद की X मात्रा का उत्पादन करने के लिए जितने अधिक संसाधनों का उपयोग किया जाता है, उत्पादकता उतनी ही कम होती है, और इसके विपरीत।

यह सामान्य संकेतक, बदले में, प्रत्येक कार्यकर्ता, प्रत्येक मशीनरी या खेती की भूमि के प्रत्येक हिस्से की सटीक उत्पादकता का अनुमान लगाने के लिए कार्य करता है, a कंपनियों और श्रमिकों द्वारा अपनी नौकरी के प्रदर्शन को बेहतर बनाने और कार्य अनुक्रम के कुछ हिस्सों में विफलताओं का पता लगाने के लिए उपयोग की जाने वाली बहुत जरूरी जानकारी काम।

उत्पादकता के मुख्य नियम क्या हैं?

विभिन्न विषयों के विशेषज्ञों ने पिछली शताब्दी में की एक श्रृंखला के अस्तित्व को उठाया है सिद्धांत या नियमितताएं जो कार्य के लिए समर्पित किसी भी प्रकार की इकाई की उत्पादकता को नियंत्रित करती हैं.

ये तथाकथित उत्पादकता नियम हैं; काम करते समय दक्षता जैसे पहलुओं को बढ़ाने और यहां तक ​​कि अच्छे समय प्रबंधन के लिए एक अच्छा कार्य वातावरण उत्पन्न करने के लिए उन्हें जानने से बहुत मदद मिलती है।

इन नियमों को आमतौर पर सरल तरीके से व्यक्त किया जाता है, व्यावहारिक रूप से सूत्र के रूप में, और इन्हें सलाह माना जा सकता है केवल औपचारिक कार्य में ही नहीं बल्कि किसी भी मानवीय गतिविधि में लागू होते हैं, जिसमें हम प्रयास, संसाधन या यहां तक ​​कि लागू करते हैं निवेश।

हालाँकि, तर्क की दुनिया से संबंधित होने की अपनी उपस्थिति से परे, वे भौतिक वास्तविकताओं का वर्णन करते हैं. यहां हम 3 सबसे उल्लेखनीय लोगों को जानेंगे: पारेतो सिद्धांत, पार्किंसन का नियम और दो मिनट का नियम।

1. परेतो सिद्धांत

"२०% क्रियाएं 80% परिणाम देती हैं।"

परेतो सिद्धांत को 1907 में इतालवी अर्थशास्त्री और दार्शनिक विलफ्रेडो पारेतो द्वारा प्रतिपादित किया गया था, और वह मानते हैं कि कम समय और कम संसाधनों का निवेश करके अधिक से अधिक परिणाम प्राप्त किए जा सकते हैं. इसका तात्पर्य है, अन्य बातों के अलावा, कि किसी गतिविधि में अधिक धन और संसाधनों को लगाने के लिए a में अनुवाद करने की आवश्यकता नहीं है महत्वपूर्ण सुधार, और कई बार बिना खर्च किए बेहतर परिणाम प्राप्त करना अपेक्षाकृत आसान होता है अधिक।

यह सलाह उन श्रमिकों के लिए बहुत उपयोगी हो सकती है जो संकट के संदर्भ में अपनी उत्पादकता में सुधार करना चाहते हैं जिसमें यह आवश्यक है बजट में कटौती करना, और इस बात पर जोर देना कि दिन के दौरान बेहतर योजना बनाना और दक्षता त्रुटियों का पता लगाना है कुंजी कोड। हालांकि यह विरोधाभासी है, खर्च करना आसान उपाय है, क्योंकि हम पहले से ही इस तरह काम कर रहे हैं और वर्तमान समय में हम आदतों की जड़ता से प्रभावित हैं.

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2. पार्किंसन का नियम

"काम का विस्तार तब तक हो रहा है जब तक यह सभी उपलब्ध समय पर कब्जा नहीं कर लेता।"

यह कानून 1957 में ब्रिटिश इतिहासकार सिरिल नॉर्थकोट पार्किंसन द्वारा प्रतिपादित किया गया था और कहा गया था कि प्रत्येक कार्य आमतौर पर उपलब्ध समय के आधार पर किया जाता है.

इसका अर्थ है कि यदि हमारे पास किसी कार्य को करने के लिए थोड़ा समय है, तो हम उसे कम समय में पूरा कर लेंगे; और दूसरी ओर, यदि हमारे पास अधिक समय है, तो हम उस कार्य को अधिक समय में समाप्त कर देंगे।

हमारे काम करने का तरीका कार्य दिवस के बारे में हमारी धारणा के अनुकूल है। इसे ध्यान में रखते हुए हमें समय प्रबंधन को बेहतर बनाने और कैलेंडर को बेहतर ढंग से व्यवस्थित करने में मदद मिल सकती है। उदाहरण के लिए, उत्पादकता के इस नियम का एक निहितार्थ यह है कि is सामान्य मध्यम या दीर्घकालिक लक्ष्य की तुलना में कई सरल अल्पकालिक लक्ष्य रखना लगभग हमेशा बेहतर होता है, क्योंकि पहले मामले में हम एक ऐसा संदर्भ तैयार करेंगे जो हमें अंतिम उद्देश्य के लिए उपलब्ध सभी समय का अच्छा उपयोग करने के लिए प्रेरित करता है।

3. दो मिनट का कानून

"अगर यह जल्दी है, तो इसे अभी करें।"

सलाहकार और उत्पादकता विशेषज्ञ, डेविड एलन, उत्पादकता पद्धति "गेटिंग थिंग्स डन" के निर्माता हैं, जहां वे इसे और अन्य अत्यधिक उपयोगी उपदेशों को उठाते हैं। निस्संदेह, एक बहुत ही आवश्यक उपदेश विशेष रूप से उन लोगों के लिए जिन्हें अपने कार्य दिवस के दौरान विभिन्न प्रकृति के कई कार्यों को करना चाहिए। इसका आत्म-प्रेरणा और विलंब से निपटने के लिए डिज़ाइन की गई कार्य रणनीतियों के साथ बहुत कुछ करना है: डाउनटाइम में बहुत संभावनाएं हैं, यह कुछ न करने का बहाना नहीं है।

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ग्रंथ सूची संदर्भ:

• एलन, डी. (2001). हो रही बातें किया। लंदन: पेंगुइन बुक्स.
• वुडकॉक, के. (2010). सुरक्षा मूल्यांकन तकनीक। टोरंटो: रायर्सन यूनिवर्सिटी