CC और Bcc: उनका क्या मतलब है, अंतर और ईमेल में उनका उपयोग कैसे किया जाता है
CC और Bcc ईमेल सिस्टम में उपलब्ध दो फ़ील्ड या बॉक्स हैं जो आपको संदेश में प्राप्तकर्ता जोड़ने की अनुमति देते हैं, या तो दिख रहा है या नहीं।
सीसी और बीसीसी के बीच का अंतर यह है कि हालांकि दोनों बॉक्सों का उपयोग एक ही संदेश में नए प्राप्तकर्ता जोड़ने के लिए किया जाता है, सीसी के मामले में, दोनों प्राप्तकर्ता प्राथमिक और साथ ही माध्यमिक जानते हैं कि उन्हें मेल में शामिल किया गया है, क्योंकि सभी कॉपी किए गए पते हैं दृश्यमान।
इसके भाग के लिए, बीसीसी हेडर में केवल मुख्य प्राप्तकर्ता दिखाई देता है, इसलिए आप यह नहीं जान पाएंगे कि संदेश में अन्य पते जोड़े गए हैं या नहीं। द्वितीयक या "छिपे हुए" प्राप्तकर्ता भी पता सूची तक नहीं पहुंच पाएंगे, लेकिन केवल प्राथमिक प्राप्तकर्ता।
| डीसी | सीसीओ | |
|---|---|---|
| परिभाषा | ईमेल बॉक्स जो आपको संदेश में सार्वजनिक रूप से नए प्राप्तकर्ता जोड़ने की अनुमति देता है। | ईमेल बॉक्स जो आपको निजी तौर पर संदेश में नए प्राप्तकर्ता जोड़ने की अनुमति देता है। |
| जिसका अर्थ है | नक़ल। | छिपी हुई कार्बन कॉपी। |
| समारोह |
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| अनुप्रयोग |
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इसका मतलब सीसी है?
CC "कार्बन कॉपी" का संक्षिप्त रूप है, और उस समय को संदर्भित करता है जब दस्तावेजों की प्रतियां बनाने के लिए कार्बन पेपर का उपयोग किया जाता था। इस मामले में, इसमें उस ईमेल संदेश में "प्रतिलिपि बनाना" या द्वितीयक प्राप्तकर्ताओं को जोड़ना शामिल है जिसे आप भेजना चाहते हैं, लेकिन प्राथमिक प्राप्तकर्ता को समर्पित एक से अलग बॉक्स में।
CCO का क्या मतलब है?
CCO एक संक्षिप्त रूप है जिसका अर्थ है "हिडन कार्बन कॉपी". यह आमतौर पर ईमेल सेवाओं में CC फ़ील्ड के नीचे होता है। इसे संदेश में नए प्राप्तकर्ताओं को जोड़ने के लिए डिज़ाइन किया गया था, लेकिन पते को मुख्य प्राप्तकर्ता के लिए अदृश्य बना दिया गया था।
यह सभी देखें प्रेषण और नियति.
ईमेल में CC और Bcc का उपयोग कैसे किया जाता है?
हालाँकि CC और BCC हेडर के कार्य समान हैं, लेकिन उनके उपयोग बहुत भिन्न हैं।
ईमेल में सीसी कैसे करें
CC का उपयोग इसलिए किया जाता है ताकि सभी प्राप्तकर्ताओं (प्राथमिक और द्वितीयक दोनों) को पता चले कि उन्हें संदेश में शामिल किया गया है। हालाँकि, भले ही द्वितीयक प्राप्तकर्ता के पते दिखाई दे रहे हों, उनकी प्रतिक्रिया की आवश्यकता नहीं है। इसलिए, यह कहा जा सकता है कि इसका उद्देश्य सभी जानकारीपूर्ण है।
ईमेल में सीसी के उपयोग का एक उदाहरण यह संगठनात्मक ईमेल में होता है जिसमें आप किसी कार्य की स्थिति के बारे में एक वरिष्ठ को सूचित करना चाहते हैं, और इसे शामिल कर्मचारियों को कॉपी किया जाता है।
ईमेल में Bcc का उपयोग कैसे करें
इसके भाग के लिए, गुप्त प्रतिलिपि फ़ील्ड का उपयोग तब किया जाता है जब उद्देश्य यह होता है कि मुख्य प्राप्तकर्ता यह नहीं जानता कि अन्य ईमेल पते जोड़े गए हैं। और यह ज्यादातर मामलों में, तीसरे पक्ष के डेटा की सुरक्षा से संबंधित उद्देश्य के लिए प्रतिक्रिया दे सकता है।
सीसीओ का उपयोग करने का एक उदाहरण कई प्राप्तकर्ताओं के साथ संदेश हैं। इस विकल्प का उपयोग न केवल आपकी पहचान की रक्षा करता है (क्योंकि कई बार वे ऐसे लोग होते हैं जो नहीं हैं एक दूसरे से जुड़े हुए हैं) लेकिन प्रतिक्रियाओं के साथ ईमेल श्रृंखलाओं के अनावश्यक निर्माण से भी बचते हैं अंदर का।
जब संदेश कई प्राप्तकर्ताओं के साथ भेजे जाते हैं और वे दृश्यमान होते हैं, तो एक जोखिम होता है कि इन ईमेल पतों का उपयोग दुर्भावनापूर्ण उद्देश्यों के लिए किया जाता है, जैसे पहचान की चोरी, भेजना से स्पैम, वायरस, नकली समाचार, आदि।
सीसी और बीसीसी का उपयोग व्यक्तिगत या संगठनात्मक प्रकृति का हो सकता है, इसके अलावा, "टू" फ़ील्ड (जिसमें प्राप्तकर्ता का नाम लिखना आवश्यक है) के विपरीत, ये संसाधन वैकल्पिक हैं। हालांकि, इसका सही उपयोग संचार को सुव्यवस्थित करने और डिजिटल सुरक्षा मुद्दों से बचने में मदद कर सकता है।
इसलिए, यह अनुशंसा की जाती है कि सीसी फ़ील्ड का उपयोग केवल तभी किया जाए जब इसमें शामिल लोगों को संदेश के शेष प्राप्तकर्ताओं के अस्तित्व के बारे में पता होना आवश्यक हो। यदि ऐसा नहीं है, तो गुप्त प्रतिलिपि फ़ील्ड का उपयोग करना आदर्श है।
यह सभी देखें:
- इंटरनेट के 20 फायदे और नुकसान।
- प्रौद्योगिकी के 20 फायदे और नुकसान।
