काम पर अपने समय का बेहतर प्रबंधन कैसे करें: 12 टिप्स (और किन बातों से बचना चाहिए)

हम सभी के साथ ऐसा हुआ है कि हमारे पास करने के लिए बहुत काम है और ऐसा लगता है कि इसे खत्म करने के लिए पर्याप्त घंटे नहीं हैं। "बफ़, मेरे पास समय नहीं है ..." हम खुद से कहते हैं, लेकिन इसका सामना करते हैं, हम सभी के पास 24 घंटे के साथ समान 7 दिन होते हैं। समस्या यह नहीं है कि समय नहीं है, यह है कि हम इसे बुरी तरह से योजना बनाते हैं।

काम पर समय का बेहतर प्रबंधन कैसे करें, यह एक ऐसा सवाल है जो सभी मेहनती कर्मचारियों ने खुद से पूछा है और फिर हम इसे प्राप्त करने के लिए रणनीतियों को देखने जा रहे हैं, साथ ही साथ हमारे घंटों को आसानी से लुप्त होने से कैसे रोकें जैसे अनाज एक घंटे के गिलास में करते हैं।

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काम पर अपने समय का बेहतर प्रबंधन कैसे करें और बेहतर प्रदर्शन कैसे करें

हमारे सप्ताहों में 7 दिन होते हैं और उनमें से प्रत्येक में 24 घंटे होते हैं, न एक अधिक, न एक कम। मात्रा की दृष्टि से समय सभी के लिए समान है, लेकिन इसके उपयोग में नहीं। कुछ अपने अवकाश और परिवार को समर्पित करने के लिए समय गंवाए बिना सभी कार्यों को करने का प्रबंधन करते हैं, जबकि अन्य अपने दायित्वों को बहुत देर से पूरा करते हैं

. क्यों? वह क्या है जो एक को दूसरे से अलग करता है? इस सब की कुंजी यह है कि हम अपने काम के समय को कितने अलग तरीके से प्रबंधित करते हैं।

जिस समाज में हम रहते हैं, उसमें समय का प्रबंधन करना आवश्यक है, क्योंकि हम कम से कम अभाव में हम अतिभारित होने लगते हैं, तनाव महसूस करते हैं और नोटिस करते हैं कि हम जो कुछ भी करना चाहते थे वह कैसे करना है रद्द करना।

काम के दायित्व हमारे शौक, परिवार, दोस्तों और अन्य गतिविधियों से आगे हैं सुखद, जिसका अर्थ है कि हम अपना काम करने में जितना अधिक समय लेंगे, हम उतना ही कम आनंद लेंगे फुर्सत। खराब समय प्रबंधन हमें निराश करता है और हमें ऐसा महसूस कराता है कि हम अपना जीवन खो रहे हैं।

काम पर समय का बेहतर प्रबंधन कैसे किया जाए, यह कुछ ऐसा है जो बहुत से लोग चाहते हैं लेकिन कुछ को मिलता है। कोई समझ से बाहर रहस्य नहीं है, बस व्यवस्थित करना सीखने की बात है. बेशक, हमेशा अप्रत्याशित घटनाएं हो सकती हैं, लेकिन अधिकांश घंटे हम गुजरते हुए देखते हैं, जिसका अच्छी तरह से उपयोग किया जाता है, जो हमें अपने काम के कार्यों को जल्द से जल्द पूरा करने की अनुमति देगा।

समय को बेहतर ढंग से प्रबंधित करने के तरीके

आगे हम देखेंगे कि हम काम पर समय का अधिकतम लाभ उठाने के लिए कई युक्तियों और रणनीतियों को देखने जा रहे हैं, ताकि इस प्रकार, हमारे पास उन सुखद गतिविधियों के लिए और अधिक है जो हम अपने कार्य दायित्वों को पूरा करने के बाद करना चाहते हैं।

1. एक एजेंडा का प्रयोग करें

एजेंडा हमें महत्वपूर्ण तिथियों को निर्धारित करके और उन्हें अच्छी तरह से ध्यान में रखकर मध्यम और लंबी अवधि में समय का प्रबंधन करने की अनुमति देता है। चाहे डिजिटल रूप में हो या भौतिक रूप में, महत्वपूर्ण बात यह है कि हमारे पास कार्यों को व्यवस्थित करने और अच्छी तरह से योजना बनाने के लिए एक है जब हमें रिपोर्ट देना है या अपनी समय सीमा को पूरा करना है. हमारे पास हमेशा यह होना चाहिए कि हम अपनी सभी प्रतिबद्धताओं को लिख लें और बार-बार परामर्श करें। आइए हम अपनी याददाश्त पर भरोसा न करें क्योंकि, जितना हम सोचते हैं कि यह अचूक है, ऐसा नहीं है।

2. कार्यों के लिए एक विशिष्ट समय निर्दिष्ट करें

अगर हम अथक और लगातार काम करते हैं, तो देर-सबेर शारीरिक और मानसिक थकान दिखाई देगी, जो हमें पर्याप्त रूप से प्रदर्शन करने से रोकेगी। इस कारण से, प्रत्येक गतिविधि के लिए एक निश्चित समय निर्धारित करना और कार्यों के बीच कुछ खाली समय छोड़ना आवश्यक है, भले ही वह बहुत छोटा हो। यह विरोधाभासी हो सकता है, लेकिन यह देखते हुए कि ५० मिनट से अधिक करना मुश्किल है आइए ध्यान केंद्रित करें, एक छोटा ब्रेक हमें रिचार्ज कर सकता है और हमें काम कर सकता है संतोषजनक ढंग से।

आदर्श यह है कि जब वे हमें सौंपे गए कार्यों में से प्रत्येक को करना शुरू करें और जब हमें एक छोटा ब्रेक लेना चाहिए. हम पोमोडोरो पद्धति पर भरोसा कर सकते हैं, 25 मिनट (1 पोमोडोरो) या 50 (2 पोमोडोरो) काम करके और फिर पीरियड्स के बीच 5 मिनट का ब्रेक ले सकते हैं। इस तरह हम बिना थकावट महसूस किए आगे बढ़ पाएंगे, उन कार्यों को ठीक से कर पाएंगे जिन्हें हमें विकसित करना है।

3. लक्ष्य बनाना

दैनिक, साप्ताहिक और यहां तक ​​कि मासिक लक्ष्य निर्धारित करने की अत्यधिक अनुशंसा की जाती है। लघु कार्यों को सही ढंग से करने के लिए यह रणनीति एक बहुत अच्छा विकल्प है, और यह हमें यह देखने के लिए भी प्रेरित करती है कि हम कितना हासिल कर रहे हैं। ये उद्देश्य महत्वाकांक्षी होने चाहिए, लेकिन यथार्थवादी और प्राप्त करने योग्य भी होने चाहिए, अन्यथाजब हम देखते हैं कि हम उनका पालन नहीं कर रहे हैं, तो हम डिमोटिवेट होने वाले हैं। निर्धारित किए जाने वाले उद्देश्य लघु, मध्यम और दीर्घकालिक होने चाहिए।

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4. कार्यों को प्राथमिकता दें

सभी कार्य समान महत्व के नहीं होते हैं। हमें सबसे महत्वपूर्ण, सर्वोच्च प्राथमिकता से शुरुआत करनी चाहिए। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि हम चीजों को किस क्रम में प्राथमिकता देते हैं, महत्वपूर्ण बात यह है कि हम इसे करते हैं क्योंकि सबसे महत्वपूर्ण चीजों को जल्दी खत्म करने का मतलब होगा कि हमारे पास पहले खाली समय होगा.

कुछ भी जो छोटा है या जिसे ठीक करना जरूरी नहीं है वह प्रतीक्षा कर सकता है। इसके संबंध में, यह जानना आवश्यक है कि हमारे सर्वश्रेष्ठ प्रदर्शन घंटे कौन से हैं, जिनमें हम सर्वश्रेष्ठ हैं हम उन कार्यों को करने के लिए ध्यान केंद्रित करते हैं, जिनके लिए सबसे अधिक संसाधनों की आवश्यकता होती है, सबसे बड़ी संभव दक्षता के साथ और बिना गलतियां। कम से कम महत्वपूर्ण बात यह है कि इसे ऐसे समय पर छोड़ देना बेहतर है जब हमारा प्रदर्शन बहुत अधिक नहीं होता है, आमतौर पर खाने के बाद या कार्यदिवस में देर से।

5. कम से कम अच्छी शुरुआत करें

कई मौकों पर हम वही छोड़ देते हैं जो हम कम से कम करना चाहते हैं और यह एक बड़ी गलती है। सबसे अच्छी चीज जो हम कर सकते हैं वह है जो खराब पेय है वह जल्द से जल्द करें, क्योंकि इस तरह, हम इससे पहले ही छुटकारा पा लेंगे और अधिक से अधिक हम शेष दिन का आनंद ले सकेंगे। अगर हम पहले उन चीजों से छुटकारा पा लेते हैं जो हमें तनाव देती हैं, तो बाकी काम करना आसान हो जाएगा।

6. समय को ब्लॉकों में विभाजित करें

समय का लाभ उठाने और कुशलतापूर्वक समय का प्रबंधन करने के लिए एक बहुत अच्छी रणनीति कार्य दिवस को ब्लॉकों में विभाजित करना है। यदि हमें जटिल कार्य करने हैं, जो पहली नज़र में हमें उन्हें शुरू करने के लिए बहुत अनिच्छुक बनाते हैं, हम उन्हें हमेशा सरल कार्यों में विभाजित कर सकते हैं, इस तरह से व्यवस्थित किया जाता है कि हर छोटा कदम एक है अग्रिम। जटिल कार्यों को कई सरल कार्यों में परिवर्तित करके, हम संसाधनों का अनुकूलन कर सकते हैं, समय बचा सकते हैं और समय को बेहतर ढंग से व्यवस्थित कर सकते हैं।.

7. अपने आप को पुरस्कार दें

जबकि हमें गाली नहीं देनी चाहिए, हम होमवर्क करने के लिए खुद को पुरस्कृत कर सकते हैं। हम अपने आप को छोटे पुरस्कार दे सकते हैं जैसे, उदाहरण के लिए, एक रिपोर्ट के अंत में एक चॉकलेट बार है, एक किताब पढ़ें जो हमें आधे घंटे के लिए पसंद है, एक वीडियो देखें जो हमें रुचिकर लगे... ये छोटे पुरस्कार हमें उन कार्यों को करने और पूरा करने के लिए प्रेरित और प्रेरित करेंगे जो हमें करने हैं.

8. एक अच्छा कार्य वातावरण व्यवस्थित करें

हम जिस जगह पर काम करते हैं, वह हमारे विचार से कहीं ज्यादा महत्वपूर्ण है। जहाँ तक हम कर सकते हैं, हमें एक अच्छी डेस्क, एक आरामदायक कुर्सी, अच्छी रोशनी वाली जगह पर और बिना किसी विकर्षण के काम करना चाहिए।. हम इसे आरामदायक बनाने के लिए इसे एक व्यक्तिगत स्पर्श दे सकते हैं लेकिन हमेशा यह सुनिश्चित करते हैं कि यह साफ-सुथरा और सुव्यवस्थित हो। कागजों से भरी एक मेज, जिसमें कार्यालय के उपकरण पूरी तरह से अस्त-व्यस्त हैं, एक ऐसा वातावरण है जो हमें अपने कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने से रोकता है।

9. जोड़े की सीमा

कुर्सी से उठे बिना या अपने पैरों को थोड़ा फैलाए बिना एक ही काम करते हुए लगातार कई घंटे बिताना हमारे स्वास्थ्य और हमारी उत्पादकता के लिए बहुत बुरा है। हम अधिक घंटे काम करके चीजों को बेहतर नहीं करने जा रहे हैं। यदि हम देखते हैं कि कोई कार्य हमें बहुत महंगा पड़ रहा है या हम आसानी से विचलित हो जाते हैं, तो आइए कुछ समय लें, या तो कुछ समय के लिए कार्य बदलें या सीधे आराम करें। ऐसा नहीं है कि हम जो कर रहे थे उसे छोड़ रहे हैं, यह है कि हमें इसे थोड़ी देर के लिए स्टैंड-बाय पर छोड़ने की जरूरत है.

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10. मल्टीटास्किंग से बचें

लेकिन जिस तरह किसी काम को कुछ देर के लिए आधा अधूरा छोड़ देना ठीक है, उसी तरह हमें यह नहीं सोचना चाहिए कि अगर हम लगातार एक टास्क से दूसरे टास्क पर कूदेंगे तो हम अच्छा काम करेंगे। ध्यान एक ऐसी चीज है जिसके लिए समय की आवश्यकता होती है, इसलिए हम दो कार्यों को बारी-बारी से करने के लिए खुद को समर्पित नहीं कर सकते हैं उसी समय, चूंकि हम केवल एक चीज हासिल करने जा रहे हैं, वह है बहुत जल्दी थक जाना और उससे दोगुना समय लेना उन्हे करो। मल्टीटास्किंग कुशल प्रबंधन का सबसे बड़ा दुश्मन है मौसम। जब हम किसी एक कार्य पर ध्यान केंद्रित करते हैं तो प्रदर्शन बहुत अधिक होता है।

11. ना कहने से न डरें

जब हम कुछ नहीं कर सकते तो ना कहना सीखना जरूरी है क्योंकि हमारे पास पहले से ही बहुत काम है. कभी-कभी हमारे सहकर्मी हम पर अपने दायित्वों को छिपाने की कोशिश करते हैं, या यहां तक ​​कि हमारे बॉस भी गाली देते हैं स्थिति और हमें ऐसे कार्य देता है जो हमारे लिए अपने समय के हिस्से का त्याग किए बिना आज समाप्त करना असंभव है नि: शुल्क। कभी-कभी इसे स्वीकार किया जा सकता है, लेकिन यह हमेशा अति कर रहा है। यदि हम देखते हैं कि वे हमसे बहुत अधिक पूछ रहे हैं, तो हमें ना कहने से नहीं डरना चाहिए।

12. तीसरे पक्ष को प्रतिनिधि

कभी-कभी हम महसूस कर सकते हैं कि स्थिति हम पर भारी पड़ रही है, खासकर अगर हमें अपेक्षा से अधिक कई कार्य दिए गए हैं। तनाव से बचना और अपने कुछ कार्यों को किसी सहकर्मी या अधीनस्थ को सौंपना महत्वपूर्ण है, बिना आत्मविश्वास का दुरुपयोग किए या ओवरबोर्ड पर जाए या उसे कोई ऐसा कार्य न दें जिसके लिए उसे काम पर नहीं रखा गया है। सवाल किसी और को अपना काम करने के लिए नहीं रखना है, बल्कि हां ऐसी गतिविधियाँ भेजें जो हमारे लिए पूरी तरह से अपने दम पर करना मुश्किल हो.

हमसे क्या समय लगता है: काम पर गलतियाँ और विकर्षण

अब जब हमने काम पर समय को बेहतर ढंग से प्रबंधित करने के बारे में जानने के लिए 12 युक्तियों को देखा है, तो यह देखने का समय है कि हमसे क्या समय लगता है। ऐसी कई त्रुटियां और ध्यान भंग करने वाले कारक हैं जो कार्यस्थल में हमारे अच्छे प्रदर्शन में बाधा डालते हैं, समय के चोर, जिनका पता चलने पर, हम अपने दिन को बेहतरीन तरीके से प्रबंधित कर सकते हैं श्रम।

1. व्यवधान

यह स्पष्ट है कि रुकावटें ही हमारे समय के संगठन को सबसे ज्यादा खराब करती हैं। जरा सा भी हमें कुछ बाधित करता है, हमारी एकाग्रता गायब हो जाती है, जिससे हमें उस पर ध्यान केंद्रित करने के लिए कुछ मूल्यवान मिनटों की आवश्यकता होती है जो हम फिर से कर रहे थे। हमें एकाग्रता हासिल करने में जितना अधिक समय लगेगा, हमें फिर से उत्पादक बनने में उतना ही अधिक समय लगेगा और साथ ही, हम और गलतियाँ करने के कुछ जोखिम उठाते हैं।

2. मोबाइल फोन

फोन में समय लगता है और बहुत कुछ। या तो किसी के द्वारा Instagram पर डाली गई नवीनतम चीज़ के बारे में गपशप करने के लिए, हमारे मित्र हमें WhatsApp पर क्या लिखते हैं या परिवार के किसी सदस्य की कॉल, मोबाइल फोन हमें विचलित करता है और हमें कुशल होने से रोकता है और निश्चित रूप से, इसे बनाने में जितना अधिक समय लगता है चीजें।

एक अच्छा विचार है मोबाइल बंद कर देनाहालाँकि, यह देखते हुए कि हम एक अति-जुड़े समाज में रहते हैं और हम इस पर बहुत अधिक निर्भर हैं, सबसे अच्छी बात यह है कि हम इसे अपनी दृष्टि के क्षेत्र से बाहर ले जा सकते हैं ताकि, इस प्रकार, हम इसे केवल तभी याद रखें जब चलो देखते हैं। इसे चुपचाप छोड़ देना और अपने परिवार और दोस्तों को बहुत स्पष्ट रूप से बताना भी बहुत महत्वपूर्ण है कि अगर हमें वास्तविक आपातकाल की चेतावनी नहीं देनी है, तो वे हमें फोन न करें।

3. कार्यों को स्थगित करें

अप्रिय या जटिल कार्यों को टालना सबसे बुरा काम है जो हम कर सकते हैं क्योंकि जितना अधिक समय बीतता है, उतना ही कम हमें उन्हें करना होगा और जब हम ऐसा करने का निर्णय लेते हैं तो हमें उन्हें अच्छी तरह से करने में अधिक लागत आएगी। जैसा कि हमने पहले टिप्पणी की है, हम सबसे अच्छा कर सकते हैं, उन्हें दिन के पहले क्षण में ठीक करना है क्योंकि इस तरह हम जितनी जल्दी हो सके खराब पेय से छुटकारा पा सकते हैं।

बायोडाटा

अगर हम काम पर समय का बेहतर प्रबंधन करना चाहते हैं, तो यह जरूरी है कि हमें पता हो कि हमें क्या करना है करें, कार्यों को छोटी गतिविधियों में संरचित करें जो करने में आसान और त्वरित हों और कम से कम शुरू करें सुहानी। यह ध्यान रखना बहुत महत्वपूर्ण है कि हम दिन के किस समय सबसे अधिक उत्पादक होते हैं और सबसे सरल गतिविधियाँ करते हैं और उन लोगों में कम महत्वपूर्ण है जहां हमारे लिए ध्यान केंद्रित करना अधिक कठिन होता है, जैसे खाने के बाद या दिन के अंत में श्रम।

विकर्षण, विशेष रूप से रुकावटें और सेल फ़ोन, आपको सबसे अधिक चोट पहुँचाते हैं हमारे समय प्रबंधन के लिए क्योंकि जितनी बार हम एकाग्रता खो देते हैं, उतना ही कम उत्पादक हम होंगे. एक आरामदायक कमरे में काम करना आवश्यक है, जहां हम किसी भी गैर-जरूरी व्याकुलता से अलग-थलग हैं और हम बहुत स्पष्ट हैं कि मोबाइल का उपयोग करने का सबसे उपयुक्त समय कब है। हमारे प्रियजनों को पता होना चाहिए कि हम किस समय काम करते हैं, उन्हें बताते हुए कि वे हमें तब तक नहीं बुलाएं जब तक कि यह बहुत महत्वपूर्ण चीज न हो।

ग्रंथ सूची संदर्भ:

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