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टीम वर्क के लिए 11 मनोवैज्ञानिक कुंजी

एक टीम में कैसे काम करना है, यह जानना एक ऐसा कौशल है जिसकी श्रम बाजार में मांग बढ़ रही है, जहां विभिन्न क्षेत्रों में विशेषज्ञता वाले पेशेवरों का बहु-विषयक प्रदर्शन अक्सर आवश्यक होता है। हालांकि, इसे हासिल करना केवल एक व्यक्तिगत प्रक्रिया नहीं है: समूह में हस्तक्षेप करना संभव है ताकि इसे बढ़ाया जा सके "बाहर से" पूरी टीम का कार्य प्रदर्शन, या यों कहें, पूरे लोगों पर ध्यान केंद्रित करना इकाई।

तो, यहाँ हम देखेंगे टीम वर्क की कुछ मनोवैज्ञानिक कुंजी जो संगठनों के संदर्भ में सबसे अधिक उपयोग की जाती हैं.

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टीम वर्क के बारे में मुख्य मनोवैज्ञानिक कुंजी क्या हैं?

टीम वर्क के लिए ये मनोवैज्ञानिक कुंजी हैं जिन्हें कुशलतापूर्वक प्रदर्शन करने के लिए व्यक्तिगत और सामूहिक रूप से शामिल किया जाना चाहिए।

1. सूचना चैनल बनाएं

किसी भी कार्य दल के समुचित कार्य के लिए सूचनाओं का प्रसारण आवश्यक है, और इसका महत्व सामान्य परियोजना में प्रतिभागियों की संख्या जितनी अधिक होगी। संचार चैनलों के अनायास उभरने का इंतजार न करें, आपको उन्हें पहले से डिजाइन करना होगा, अन्यथा केवल अनौपचारिक संचार होगा, जो केवल व्यक्तिगत समानता पर आधारित है, न कि सामान्य दृष्टिकोण पर टीम।

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कई सामूहिक परियोजनाएं सूचना के खराब संगठन के कारण विफल हो जाती हैं, क्योंकि यह मान लिया जाता है कि महत्वपूर्ण डेटा अपने गंतव्य तक स्वतः पहुंच जाता है; इस कारण से, रणनीतिक सूचना के प्रवाह के लिए स्पष्ट और संक्षिप्त चैनल स्थापित करना बहुत महत्वपूर्ण है।

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2. प्रेरक रणनीतियाँ

प्रेरणा एक और आवश्यक तत्व है जो टीम वर्क में सफलता प्राप्त करने में योगदान देता है और यह संगठन के सभी सदस्यों के बीच और स्तर पर सामान्य स्तर पर कई तरीकों से हासिल किया जा सकता है व्यक्ति। यह हमेशा ध्यान में रखना आवश्यक है कि काम के घंटों के लिए भुगतान, हालांकि यह मुख्य प्रेरक स्तंभों में से एक है, केवल एक से बहुत दूर है।

इस प्रकार, आप अपने स्वयं के प्रदर्शन को बेहतर बनाने के लिए एक प्रेरक रणनीति के रूप में दूसरों के उदाहरण का उपयोग कर सकते हैं: सहकर्मियों द्वारा की गई प्रगति को देखकर पूरे समूह को सामान्य रूप से "बढ़ावा" देने में मदद मिलती है.

3. सामान्य और व्यक्तिगत लक्ष्य

एक कार्य दल में अधिक से अधिक भागीदारी प्राप्त करने के लिए, यह अनुशंसा की जाती है कि लक्ष्यों का हिस्सा या अंतिम उद्देश्य उसी के सभी सदस्यों के लिए समान होते हैं, और दूसरा भाग a. का होता है व्यक्ति।

इस प्रकार, प्रत्येक सदस्य की ओर से एक दोहरी प्रेरणा प्राप्त होती है, जो अपने सभी सहयोगियों के साथ साझा किया गया एक सामूहिक लक्ष्य है, और बदले में एक व्यक्तिगत प्रेरणा है एक लक्ष्य प्राप्त करने के लिए जो केवल उसी से संबंधित है।

कंपनी में टीम वर्क
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4. जानिए कैसे प्रतिनिधि बनाना है

किसी भी पदानुक्रमित संगठन में यह जानना आवश्यक है कि अपने उचित कामकाज को सुनिश्चित करने के लिए कुशलतापूर्वक कैसे प्रतिनिधि बनाया जाए और किसी भी सदस्य को काम से अधिभार न दिया जाए।

प्रतिनिधिमंडल की यह क्षमता टीम के नेताओं और मध्य प्रबंधकों के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण है।, क्योंकि वे एक सही संगठन को बनाए रखने के प्रभारी हैं और आमतौर पर वही होते हैं जिन्हें पूरे दिन एक साथ अधिक कार्य करने होते हैं।

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5. वैश्विक दृष्टि

कार्य का एक वैश्विक दृष्टिकोण जिसमें सभी प्रासंगिक तत्व जो टीम का हिस्सा हैं और उनके बीच की बातचीत को भी ध्यान में रखा जाता है संभावित कार्य अधिभार की पहचान करने के लिए आवश्यक है किसी भी सदस्य या प्रक्रिया के कुछ हिस्सों में जो ठीक से काम नहीं कर रहे हैं।

सामान्य सफलता संगठन के प्रत्येक सदस्य के विशेष प्रदर्शन पर निर्भर करती है, इसीलिए यह है एक वैश्विक परिप्रेक्ष्य के साथ एक विश्लेषण करना बहुत महत्वपूर्ण है जिसमें प्रत्येक भागीदार काम।

6. प्रभावी नेतृत्व

एक अच्छा नेता वह व्यक्ति होता है जो अपने अधीनस्थों के कार्यों को व्यवस्थित करना जानता है, जो प्रेरित करता है, और जो अनिश्चितता के समय में संगठन की दिशा निर्धारित करने में सक्षम है।

इसलिए यह स्पष्ट होना बहुत महत्वपूर्ण है कि एक नेता इसे केवल "कमांडिंग" से संबंधित नहीं होना चाहिए, चूंकि आपकी प्रतिबद्धता और समर्पण नौकरी की अंतिम सफलता के लिए पाठ्यक्रम निर्धारित करेगा।

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7. समय प्रबंधन

सही समय प्रबंधन एक और विशेषता है जो कुशल टीम वर्क को परिभाषित करती है, चूंकि काम के अधिक घंटे हमेशा उच्च उत्पादन का पर्याय नहीं होते हैं।

लेकिन यह केवल एक व्यक्तिगत प्रक्रिया नहीं है (हालांकि यह स्पष्ट है कि टीम के प्रत्येक सदस्य को अपने काम के घंटों के उपयोग को अनुकूलित करने का प्रयास करना चाहिए); ट्रैफिक जाम और सामान्य रूप से अनावश्यक प्रतीक्षा अवधि (जो कार्यों के खराब वितरण के कारण हो सकता है) से बचने के लिए कार्यप्रवाह समस्याओं का भी पता लगाया जाना चाहिए। आइए याद रखें कि कई श्रमिकों को कई कार्य सौंपने का साधारण तथ्य उस संपूर्ण वितरण को समझ में नहीं आता है।

काम के दौरान कम से कम समय में सफलता प्राप्त करने के लिए समय प्रबंधन और उत्पादकता विशेषज्ञ आवश्यक हैं, के बाद से, के रूप में पार्किंसन का नियम, "उपलब्ध समय को भरने के लिए कार्य का विस्तार होता है।"

8. स्पष्ट प्रोत्साहन

कुछ प्रोत्साहन, जैसे पदोन्नति और पदोन्नति प्रक्रियाएं, किसी भी कार्य दल में आवश्यक हैं, और आमतौर पर प्रत्येक सदस्य के लिए प्रेरक तंत्र के रूप में भी कार्य करते हैं संगठन।

प्रोत्साहन के लिए ये प्रचार प्रक्रियाएं स्पष्ट और पारदर्शी होनी चाहिए और अनुचित व्यवहार के लिए उपकरण के रूप में उपयोग नहीं की जानी चाहिए।, कुछ ऐसा जो प्रत्येक कार्यकर्ता के पेशेवर लक्ष्यों के उन्मुखीकरण और खोज का भी समर्थन करता है।

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9. बैठक प्रभावशीलता

बैठकें टीम वर्क के उत्कृष्ट तत्वों में से एक हैं; हालांकि, कई मौकों पर वे कम उत्पादक, अक्षम और पूरी तरह से अनावश्यक हो जाते हैं, क्योंकि कभी-कभी उन्हें "कामोत्तेजक" के रूप में उपयोग किया जाता है जैसे कि उनका सरल अस्तित्व एक अच्छी बात है.

व्यावसायिक बैठकें आयोजित करना हमेशा एक विशिष्ट उद्देश्य या उद्देश्य से जुड़ा होना चाहिए और किसी विशिष्ट उद्देश्य के बिना उन्हें बहुत लंबा करना उचित नहीं है।

10. भावनात्मक को ध्यान में रखें

अपने नमक के लायक कोई भी संगठन टीम के सदस्यों के भावनात्मक पक्ष को ध्यान में रखता है, कुछ ऐसा जो काम के अंत में सकारात्मक परिणाम प्राप्त करने के लिए बहुत उपयोगी है।

प्रत्येक कार्यकर्ता की भावनात्मक जरूरतों को प्रेरित करने और पहचानने से उनकी भावनात्मक, शारीरिक और कार्य स्थिति पर सकारात्मक प्रभाव पड़ता है। आख़िरकार, एक टीम का प्रबंधन नहीं किया जा सकता क्योंकि हम गियर से बनी मशीन का प्रबंधन करेंगे: अच्छे और बुरे के लिए, भावनाओं को कार्यकर्ताओं द्वारा निर्णय लेने से अलग नहीं किया जा सकता है।

11. काम का विविधीकरण

किसी भी टीम वर्क में विशेषज्ञता के विभिन्न क्षेत्रों और विभिन्न प्रशिक्षण पथ वाले लोग होते हैं, और यह कार्यों के विभाजन में परिलक्षित होना चाहिए। इसलिए इन्हें प्रत्येक सदस्य के कौशल और क्षमताओं के आधार पर सौंपा जाना चाहिए।

इसके अलावा, यह बहुत महत्वपूर्ण है कि प्रत्येक व्यक्ति इस बारे में बहुत स्पष्ट है कि उनके हस्तक्षेप का दायरा कहाँ से शुरू होता है और कहाँ समाप्त होता है, ताकि समस्याओं का पता लगाने के मामले में या दक्षता की कमी, इसमें शामिल लोग जल्दी से जानते हैं कि उन्हें "से" दिए गए निर्देशों की प्रतीक्षा किए बिना स्थिति को ठीक करने के लिए पहल करनी होगी के ऊपर"।

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