फ़्लोटाइम तकनीक: यह क्या है और काम पर लागू होने पर यह कैसे काम करती है

फ़्लोटाइम तकनीक उन कार्यों को करने की एक विधि है जो विषयों की उत्पादकता को अधिकतम करने के लिए काम के अंतराल और आराम की अवधि को पुरस्कार के रूप में उपयोग करती है।

इस तकनीक का नवाचार यह है कि यह विषय की विशेषताओं के लिए अधिक अनुकूलन की अनुमति देता है, कार्य का प्रकार, साथ ही विभिन्न चर जो इसके निष्पादन और स्थिति को प्रभावित कर सकते हैं एकाग्रता। इस तरह, यह अधिक लचीलापन उन कार्यों के साथ बेहतर काम करेगा जिनमें अधिक रचनात्मकता, एकाग्रता के अधिक समय की आवश्यकता होती है या जो विषय के लिए अधिक रुचि रखते हैं।

इस कार्य रणनीति को अच्छी तरह से लागू करने के लिए, हमें होमवर्क की अवधि, हमारे द्वारा लिए गए ब्रेक या को रिकॉर्ड करना होगा हमारे पास जो विकर्षण हैं, ताकि इस अधिक नियंत्रण से हम यह भी जान सकें कि किस योजना से प्रत्येक व्यक्ति को सबसे अधिक लाभ होता है, कौन सी योजना है आपकी जीवनशैली, आपके व्यक्तित्व के लिए बेहतर अनुकूलन और इस प्रकार हम अधिकतम एकाग्रता और उत्पादन के "प्रवाह" की अवधि का लाभ उठा सकते हैं विषय।

इस आलेख में आइए देखें कि फ्लोटाइम तकनीक क्या है, जो आपको अधिक उत्पादक बनने और अपने काम के समय का बेहतर उपयोग करने की अनुमति देगा, यह बताते हुए कि आपको कैसे करना चाहिए इसे लागू करें, साथ ही मुख्य अंतर जो यह एक अन्य प्रसिद्ध विधि, तकनीक के साथ दिखाता है पोमोडोरो।

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फ्लोटाइम तकनीक क्या है

फ़्लोटाइम तकनीक में यथासंभव उत्पादक होने के लिए एक अध्ययन या कार्य पद्धति शामिल है। इस तरह, हम एक काम करने का समय और आराम की अवधि निर्धारित करते हैं जो हमेशा जीवन शैली, व्यक्तित्व और काम के प्रकार या व्यक्ति द्वारा किए गए अध्ययन के अनुकूल होती है।

इस प्रकार, इस तकनीक के प्रदर्शन के साथ आगे बढ़ने के लिए हमें एक विशिष्ट कार्य चुनना होगा जिसे हम करना चाहते हैं, प्रारंभ समय रिकॉर्ड करें और काम करना शुरू करें, रोकें और जब हम ध्यान दें कि यह आवश्यक है तो एक ब्रेक लें और समय लिख लें, बाकी समय जो हम लेंगे उसे निर्धारित करें और जब तक हम कार्य पूरा करने में सक्षम नहीं हो जाते तब तक चक्र को दोहराएं। स्थापना।

यह विधि, जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, विषय के विभिन्न अलग-अलग चरों को ध्यान में रखेगा और कार्य जिसे करने की आवश्यकता है, शेड्यूल, कार्य समय और के संबंध में भी अधिक अनुकूलनीय होना टूटता है। मुख्य उद्देश्य यह जानना होगा कि प्रत्येक विषय के लिए कौन सी प्रक्रिया या विधि सबसे अच्छा काम करती है ताकि सबसे अधिक हो जितना संभव हो उतना उत्पादक, अपने काम में कटौती या सीमित किए बिना और आपको काम पूरा करने और काम करने के लिए आवश्यक समय देने के लिए आराम करने के लिए।

यदि हम तकनीक के नाम को बनाने वाले शब्दों को देखें तो यह हमें इसकी निरंतरता के बारे में अधिक जानकारी भी देता है। यह अंग्रेजी शब्द "टाइम" से बना है जिसका अर्थ है समय, क्योंकि इस पद्धति में होमवर्क और काम के समय को ट्रैक और रिकॉर्ड करने की आवश्यकता होती है। आराम और शब्द "प्रवाह", इस अवधारणा को एक ऐसी स्थिति के रूप में परिभाषित किया गया है जिसमें विषय पूरी तरह से कार्य पर केंद्रित है, पर नियंत्रण की भावना है वह और अस्थायी अभिविन्यास खो देता है, समय तेजी से गुजरता है और उसकी आत्म-जागरूकता कम हो जाती है, क्योंकि वह अपने काम पर 100% केंद्रित है। बनाना।

"प्रवाह" की अवधारणा को समझते हुए, अधिकतम एकाग्रता और उत्पादकता की इस स्थिति का लाभ उठाना बहुत महत्वपूर्ण होगा। और इसे काटें या बाधित न करें क्योंकि हम ब्रेक लेने के बाद इसे फिर से प्राप्त करने में सक्षम नहीं हो सकते हैं।

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इसे काम पर कैसे लागू करें?

तकनीक के विवरण को ध्यान में रखते हुए, इसे लागू करने का तरीका काफी लचीला और प्रत्येक व्यक्ति की जरूरतों के अनुकूल होगा। इस प्रकार, पहले हम चुनेंगे कि हम किस कार्य को निष्पादित करना चाहते हैं (स्पष्ट उद्देश्यों का होना आवश्यक है)। विधि का परिचय देना शुरू करने के लिए, यह आपको सबसे पहले अपने आप को सरल कार्य निर्धारित करने में मदद कर सकता है।, क्योंकि जब आपके पास इसकी अधिक कमान हो, तो अधिक जटिल और समय लेने वाले कार्यों के साथ काम करें।

एक बार कार्य निर्धारित हो जाने के बाद, हम प्रारंभ समय को नोट करके कार्य अवधि शुरू करेंगे। यह आवश्यक होगा कि हम एक रिकॉर्ड रखें और उन सभी विरामों या विरामों को लिख लें जो हम करते हैं और काम का समय. समय का यह संगठन हर एक पर निर्भर करेगा कि वे कैसा महसूस करते हैं, उनकी थकान और एकाग्रता की स्थिति, इसलिए कोई निर्धारित कार्यक्रम नहीं होगा न ही कोई टाइमर जो हमारे ब्रेक को चिह्नित करता है, लेकिन संकेतक हमारी एकाग्रता और काम करना जारी रखने की हमारी क्षमता होगी, यह उपयोगी नहीं है या कार्य को जारी रखने के लिए उत्पादक यदि हम थका हुआ महसूस करते हैं और हमारा ध्यान उस पर केंद्रित नहीं है, तो बेहतर होगा कि रुकें और फिर अधिक ऊर्जा के साथ जारी रखें और मंशा।

इस प्रकार, एक कठोर कार्यक्रम निर्धारित करना, या दूसरों द्वारा स्थापित कार्य समय का पालन करना आवश्यक नहीं होगा, लेकिन यह स्वयं पर निर्भर करेगा। प्रस्तावित अंतराल बहुत लचीला है और 10 से 90 मिनट तक होता है, प्रत्येक विषय की विशेषताओं और किए गए कार्य के प्रकार पर निर्भर करता है। हम काम करना जारी रख सकते हैं, भले ही समय 90 मिनट के अंतराल से अधिक हो, 15 मिनट के बाद अलार्म सेट करना।

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टूट जाता है

आराम के संदर्भ में, यह इसमें से 10 से 50% मानकर काम किए गए समय के समानुपाती होगा, और यह भी ध्यान में रखते हुए कि आप किस स्थिति में हैं और यदि आप अपनी एकाग्रता बहाल करके और अपनी सभी क्षमताओं के साथ कार्य को फिर से करने के लिए तैयार महसूस करते हैं। यदि आप देखते हैं कि अब आप बिल्कुल भी प्रदर्शन नहीं कर सकते हैं और आप उत्पादक नहीं हो पा रहे हैं, तो बेहतर होगा कि आप कार्य को छोड़ दें और लंबे समय तक आराम करें।

उसी तरह, हमें यह ध्यान रखना होगा कि अलग-अलग चर हैं जो प्रभावित कर सकते हैं: कार्य का प्रकार (योजना बनाने के लिए समान नहीं है) एक विषय पढ़ें), यदि हमारे पास होमवर्क करने के लिए पूरा दिन है या हमें अन्य गतिविधियाँ करनी हैं, या यदि हम जो काम कर रहे हैं उसमें हम बेहतर या बदतर हैं बनाना।

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कार्य करते समय स्वयं को बेहतर ढंग से व्यवस्थित करने के लिए टिप्पणियां करना

जब हम होमवर्क और आराम के समय को रिकॉर्ड करते हैं, तो यह अनुशंसा की जाती है कि हम उन रुकावटों को भी लिख लें जो हमारे पास हैं, या तो अन्य लोगों द्वारा, किसी कॉल द्वारा, संदेश द्वारा या हमारे वातावरण से उत्तेजनाओं द्वारा जो हमारा ध्यान भटकाने में सक्षम रहे हैं।

उदाहरण के लिए, आप लगभग 25 मिनट तक काम कर सकते हैं और 5 मिनट का ब्रेक लेने के लिए आगे बढ़ सकते हैं; 25 से 50 मिनट के लिए गृहकार्य करें और 8 मिनट आराम करें; 10 मिनट के ब्रेक के लिए 50-90 मिनट काम करें, या अगर आप 90 मिनट के लिए काम पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं, तो 15 मिनट का ब्रेक लें।

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फ़्लोटाइम तकनीक और पोमोडोरो के बीच अंतर

पोमोडोरो तकनीक भी अध्ययन और काम करने के लिए इस्तेमाल की जाने वाली एक विधि है, जो उस समय को नियंत्रित करती है जब हम कार्य में निवेश करते हैं और जिस समय हम आराम कर रहे होते हैं। इसमें फ़्लोटाइम पद्धति के साथ कुछ समान विशेषताएं हैं, एक उद्देश्य के निर्धारण और निर्धारण के रूप में जिसमें हम अपने काम पर ध्यान केंद्रित करेंगे; इसके अलावा, यह मल्टीटास्क नहीं करता है, यह समय के एक संगठन का प्रस्ताव करता है और ब्रेक की अनुमति है।

लेकिन फ़्लोटाइम तकनीक के विपरीत, पोमोडोरो बहुत सख्त है, समय को बहुत चिह्नित करता है अधिक ठोस और प्रत्येक विषय की विशेषताओं या व्यक्तित्व या उसके प्रकार के लिए इतना अधिक अनुकूलन नहीं करना काम।

पोमोडोरो विधि की अवधि में 25 मिनट के लिए काम करना और 5 मिनट का आराम करना शामिल है; इस तरह, जब आप लगातार 4 ब्लॉक पूरे कर लेते हैं, तो आप 15 से 20 मिनट तक आराम कर सकते हैं। लेकिन यह समय या काम का अंतराल सभी कार्यों या सभी व्यक्तियों के लिए काम नहीं करता है; हो सकता है कि हम एकाग्र हों और अलार्म की आवाज हमें विचलित कर रही हो और हमारे काम को काट रही हो जिससे हम अपनी लय खो देते हैं या अधिक रचनात्मकता के कार्यों में जहां उत्पादक होने के लिए लंबी अवधि की आवश्यकता होती है, 25 मिनट शेष रहते हैं। कम।

पोमोडोरो तकनीक एक खराब कार्य रणनीति नहीं है, हालांकि यह अधिक दोहराए जाने वाले कार्यों पर अधिक केंद्रित होगीजहां यह आवश्यक है कि हम एकाग्र हों या ऐसे कार्य जो हमें पसंद न हों, क्योंकि छोटे अंतराल होने के कारण और बाकी समय एक स्थापित इनाम के रूप में, हमें प्रेरित कर सकता है और हमें बेहतर बनाए रखने में मदद कर सकता है एकाग्रता। लेकिन जब अधिक लचीलेपन की आवश्यकता होती है या अधिक रचनात्मकता की आवश्यकता होती है, तो यह अधिक उचित होगा यदि हम अधिक उत्पादक बनना चाहते हैं और राज्य के लिए समय देना चाहते हैं तो फ्लोटाइम तकनीक का उपयोग करें बहे।

दूसरी ओर, फ़्लोटाइम पद्धति न केवल हमें कार्य समय को अपनी क्षमताओं के अनुकूल बनाने की अनुमति देती है, बल्कि यह अंतरालों के भिन्न होने को भी आसान बनाती है। हम जानते हैं कि सुबह के समय हमारी एकाग्रता वैसी नहीं होती, जैसी रात में होती है, और यह कि व्यक्ति होते हैं जो दिन में सबसे पहले बेहतर काम करते हैं या अन्य जो अधिक निशाचर होते हैं और लंबे समय तक बेहतर काम करते हैं देर। इसलिए, फ़्लोटाइम रणनीति यह दिन के समय या विषय की स्थिति के आधार पर अधिक या कम व्यापक आराम अंतराल के साथ लंबी अवधि और अन्य छोटी अवधियों को करने की अनुमति देगा.

इस प्रकार, हम देखते हैं कि पोमोडोरो पद्धति बाहरी नियंत्रण को कैसे बढ़ाती है, अर्थात, एक टाइमर और एक पूर्व निर्धारित समय होता है जो यह चिह्नित करेगा कि हमें कब रुकना चाहिए और कब काम पर लौटना चाहिए; दूसरी ओर, फ़्लोटाइम तकनीक एक आंतरिक नियंत्रण प्रस्तुत करती है, विषय की अधिक शारीरिक या संज्ञानात्मक स्थिति को लंबित करते हुए, वह स्वयं वह होगा जो तय करेगा कि कब रुकना है, जब उसका दिमाग नहीं रह सकता।