एक कंपनी के 9 विभागों ने समझाया

कोई भी कंपनी समान नहीं होती है, लेकिन उन सभी में समान रूप से, विशेष रूप से बड़ी कंपनियों में, कि वे विभागों द्वारा प्रबंधित की जाती हैं।

यद्यपि वे हमेशा एक संगठन से दूसरे संगठन में समान नहीं होते हैं, प्रत्येक व्यक्ति अलग-अलग कार्य करता है और विशिष्ट उद्देश्यों को प्राप्त करने का इरादा रखता है।

आगे हम यह देखने जा रहे हैं कि किसी कंपनी के सबसे सामान्य विभाग कौन से हैं, उनके कार्य, उद्देश्य और उनका गठन कौन करता है।

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एक कंपनी के विभाग

ऐसे कई विभाग हैं जो एक कंपनी के आकार, कर्मचारियों की संख्या और जरूरतों के आधार पर भिन्न हो सकते हैं। मूल रूप से अधिकांश संगठनों में मौजूद विभाग इस प्रकार हैं।

1. वित्तीय विभाग

वित्तीय विभाग वह है जो प्राप्त करता है, जैसा कि इसके नाम से पता चलता है, वित्तपोषण। इस वित्तपोषण की आवश्यकता होनी चाहिए ताकि कंपनी अपनी जरूरतों की लागतों को कवर कर सके. इसके अलावा, विभाग योजना बनाता है कि क्या आवश्यक है ताकि संगठन के पास हमेशा पैसा हो और एक स्वस्थ वित्तीय स्थिति होने पर समय पर अपने भुगतानों को पूरा कर सके।

लेखांकन कार्य करता है कि यह विभाग के मूल्यांकन जैसे नियंत्रण पहलुओं का प्रभारी है सूची, लागत लेखांकन, बैलेंस शीट, रिकॉर्ड, वित्तीय विवरण और आंकड़े तैयार करना व्यापार।

2. मानव संसाधन विभाग

मानव संसाधन विभाग का उद्देश्य है सुनिश्चित करें कि संगठन में काम करने वाला मानव समूह ठीक से काम करता है. यह विभाग भर्ती, चयन, प्रशिक्षण और विकास के माध्यम से नौकरी के लिए सबसे उपयुक्त लोगों को नियुक्त करना सुनिश्चित करता है।

संक्षेप में, यह विभाग सुनिश्चित करता है कि श्रमिकों को अप-टू-डेट ज्ञान हो और कंपनी में मांगे जाने वाले उद्देश्यों के अनुसार व्यवहार करने के अलावा प्रासंगिक प्राप्त करना।

साथ ही, इस विभाग का एक मौलिक कार्य यह सुनिश्चित करना है कि कार्यकर्ता प्रेरित हों और यदि कोई घटना हुई है तो उनके बीच की घटना, यह देखने की कोशिश करें कि यह सुनिश्चित करने के लिए कौन से रास्ते अपनाए जाएं कि यह संगठन के भीतर सामाजिक संबंधों को नुकसान न पहुंचाए।

3. विपणन विभाग

विपणन विभाग वाणिज्यिक विभाग के साथ सहयोग करता है (कुछ कंपनियों में, वे एक ही विभाग हैं) अधिक और बेहतर बिक्री प्राप्त करें, यह सुनिश्चित करने के अलावा कि ग्राहकों को पर्याप्त उपचार मिले, उन्हें संगठन द्वारा प्रदान किए जाने वाले उत्पाद या सेवा का अनुरोध करने के लिए वापस लौटने के लिए आमंत्रित करना।

विपणन विभाग बाजार को प्रभावित करने वाले कारकों और तथ्यों के बारे में जानकारी एकत्र करता है, के साथ उपभोक्ता के लिए इसे और अधिक आकर्षक बनाने के लिए अपने उत्पाद या सेवा को संशोधित और अद्यतन करने का इरादा। यह उत्पाद के वितरण के लिए भी जिम्मेदार है। ताकि वह सही समय पर, उचित रूप और मात्रा में, आवश्यक स्थान पर और कीमत पर उपलब्ध हो सके। प्रतिस्पर्धी, उपभोक्ता के लिए इसे न खरीदना बहुत महंगा नहीं है, लेकिन कंपनी के लिए इतना सस्ता नहीं है नुकसान।

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4. वाणिज्यिक विभाग

यदि यह विपणन विभाग से अलग है, तो वाणिज्यिक विभाग को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि व्यवसाय, विभागीय और व्यक्तिगत उद्देश्य अच्छी तरह से परिभाषित हैं। जहाँ तक संभव हो, परिणाम प्राप्त करने के लिए आवश्यक जिम्मेदारी और अधिकार को प्रत्यायोजित किया जाना चाहिए।

जिन लोगों को सत्ता सौंपी गई है, उन्हें इसका प्रयोग करने में सक्षम होना चाहिए और पहले से ही एक व्यक्तिगत मूल्य के रूप में, वे जो कर रहे हैं उस पर विश्वास करना चाहिए। अन्यथा, कोई भी संगठनात्मक ढांचा कुछ भी अच्छा नहीं करेगा।

वाणिज्यिक विभाग के सिद्धांत

इस विभाग के भीतर कुछ सिद्धांत हैं जो संगठन के ठीक से काम करने के लिए आवश्यक हैं।

पहला है कि आदेश की एकता है. प्रत्येक व्यावसायिक इकाई एक एकल बॉस को रिपोर्ट करेगी, जो सीधे उसके साथ काम करेगा। मालिकों को उन सहयोगियों की संख्या पता होनी चाहिए जो प्रभारी हैं और कार्यों के प्रतिनिधिमंडल को पूरी तरह से परिभाषित किया जाना चाहिए।

कंपनी के सभी कार्यों को लिखित रूप में परिभाषित किया जाना चाहिए, छोटे से छोटे विवरण तक, यह सुनिश्चित करने के लिए कि संचार में कोई गलतफहमी या अस्पष्टता नहीं है। इस शर्त को पूरा करने के लिए पर्यवेक्षण प्रभावी होने के लिए समय पर और निरंतर तरीके से किया जाना चाहिए।

भी कर्मचारियों की स्थिरता बनाए रखने का प्रयास करें. दूसरे शब्दों में, यह सुनिश्चित करना आवश्यक है कि श्रमिकों का कारोबार यथासंभव कम हो, उन्हें प्रेरित करना और उन्हें बता रहे हैं कि हताशा या भावनाओं से बचने के लिए उन्हें वास्तव में क्या करना है अक्षमता हताहत होने की स्थिति में, दक्षता और लाभप्रदता में बड़े नुकसान से बचने के साथ-साथ यह सुनिश्चित करने पर ध्यान केंद्रित करने वाले कार्यक्रम पर विचार किया जाना चाहिए कि ग्राहक को अच्छी तरह से सेवा दी जाती है।

संगठन लचीला होना चाहिए, बाजार की बदलती परिस्थितियों के अनुकूल होने में सक्षम। प्रतिकूल आर्थिक परिस्थितियों को रोकने और व्यवसायों में परिवर्तन की योजना बनाने पर ध्यान केंद्रित करने वाला एक कार्यक्रम होना चाहिए ताकि वे उस संदर्भ में अधिक कुशल और प्रतिस्पर्धी बन सकें जो हो सकता है।

यदि कंपनी का विस्तार हो रहा है, यानी वह अधिक बिक्री अर्जित कर रही है या नई शाखाएं खोलने की अधिक आर्थिक क्षमता है, तो यह होना चाहिए पर्याप्त संख्या में कर्मियों को रखने के लिए कर्मचारियों का विस्तार कैसे किया जाएगा और इससे बचने के लिए कुछ व्यवसायों को अधिक अप्राप्य छोड़ दिया जाता है अन्य। इसके अलावा, विस्तार के साथ, विभिन्न विज्ञापनों के बीच अच्छा समन्वय आवश्यक होगा।

5. खरीद विभाग

क्रय विभाग का मुख्य कार्य है गुणवत्ता के कम लागत के साथ, विनिर्माण में उपयोग किए जाने वाले अच्छे कच्चे माल या भागों का अधिग्रहण करें और, जब भी संभव हो, कारखाने के दोषों के बिना।

यह विभाग हर कंपनी में मौजूद है, इस पर आपूर्ति, यानी सामग्री प्राप्त करने की जिम्मेदारियां आती हैं और वस्तुओं के उत्पादन और आपूर्ति के लिए आवश्यक संगठन के समुचित कार्य के लिए आवश्यक वस्तुएं सेवाएं।

क्रय विभाग के उद्देश्य

इस विभाग के निम्नलिखित उद्देश्य हैं:

• आवश्यक सामग्री खरीदें।
• उन्हें समय पर लें।
• सुनिश्चित करें कि आपके पास पर्याप्त है।
• पैसे के लिए अच्छे मूल्य पर सामग्री प्राप्त करें।
• आपात स्थिति में खरीद के एक से अधिक स्रोत उपलब्ध कराएं।
• सामग्री की कीमतों, मुद्रास्फीति या कमी में बदलाव का अनुमान लगाएं।
• जांचें कि आपने क्या खरीदा है।

क्रय विभाग के कार्य

यद्यपि इसका मुख्य कार्य सामग्री खरीदना है, क्रय विभाग को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि वे ठीक से संग्रहीत हैं।. ऐसा करने के लिए, माल को उनके आकार और वजन के आधार पर प्राप्त करने, वर्गीकृत करने, एक सूची रखने और नियंत्रण करने की प्रक्रिया को ध्यान में रखा जाना चाहिए।

कंपनी इसे वहन कर सकती है या नहीं, इसके आधार पर उत्पादों की संख्या को नियंत्रित किया जाना चाहिए खरीदा और समय के साथ खराब होने वाली ज्यादतियों से बचें, क्योंकि इससे नुकसान होता है आर्थिक।

एक बार जब क्रय विभाग ने सभी आवश्यक सामग्री प्राप्त कर ली है, तो वह अपनी क्षमता के भीतर है संगठन के अन्य क्षेत्रों को उनके साथ प्रदान करना, वस्तु या सामग्री के वर्ग, उसकी मात्रा और आयामों को ध्यान में रखते हुए।

6. रसद और संचालन विभाग

रसद और संचालन विभाग को सबसे महत्वपूर्ण में से एक माना जाता है, क्योंकि यह संगठन की प्रतिस्पर्धात्मकता और इसके आर्थिक विकास के लिए आवश्यक इंजन है। इससे ज्यादा और क्या, यह देखते हुए कि अधिक से अधिक नई प्रौद्योगिकियां अधिक शक्तिशाली हैं, यह विभाग अधिक से अधिक आवश्यक होता जा रहा है, विशेष रूप से इलेक्ट्रॉनिक रूप से उत्पाद बेचते समय।

हाल के वर्षों में, ऑनलाइन खरीदारी करने वालों की संख्या में वृद्धि हुई है। खरीदारी के कार्य को स्थानांतरित कर दिया गया है, भौतिक स्टोर में खरीदारी करने से लेकर कहीं से भी खरीदारी करने तक, जैसे कि घर का आराम। इस प्रकार के लेन-देन में समस्या इस तरह से खरीदे गए उत्पादों की डिलीवरी और वापसी है।.

रसद कंपनियां यह सुनिश्चित करती हैं कि उत्पाद अपने प्राप्तकर्ता तक पहुंच सके, या तो एक विशेष वितरण सेवा के माध्यम से या अन्य विशेष वितरण कंपनियों के माध्यम से।

7. प्रबंधन नियंत्रण विभाग

प्रबंधन नियंत्रण विभाग प्रबंधन द्वारा निर्मित और समर्थित कंपनी का एक हिस्सा है, जो परिचालन निर्णय लेते समय आपको आवश्यक और विश्वसनीय जानकारी प्राप्त करने की अनुमति देता है समय पर।

प्रबंधन नियंत्रण संगठन के पास मौजूद संसाधनों के प्रभावी और स्थायी उपयोग को मापता है, प्रबंधन द्वारा पहले से निर्धारित उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए।

प्रबंधन नियंत्रण विभाग के कार्य

इस विभाग द्वारा किए गए कार्यों में से हमारे पास हैं:

• व्यावसायिक जोखिमों और आकस्मिकताओं को कम करें।
• विभिन्न प्रबंधकों को सौंपे गए प्रत्यक्ष उद्देश्य।
• उक्त उद्देश्यों के अनुपालन की डिग्री को नियंत्रित करें।
• रणनीतिक योजना।
• प्राप्त परिणामों के आधार पर कंपनी की संरचना को अपनाएं।
• प्राप्त परिणामों के आधार पर दीर्घकालिक लक्ष्यों को संशोधित करें।

8. सामान्य प्रबंधन

सामान्य प्रबंधन को कंपनी का प्रमुख कहा जा सकता है। आम तौर पर, छोटी कंपनियों में, सामान्य प्रबंधन मालिक की छवि पर पड़ता है, जबकि बड़े में यह कई लोगों पर पड़ता है.

यह विभाग वह है जो जानता है कि कंपनी कहाँ जा रही है, अपने उद्देश्यों को समग्र रूप से स्थापित कर रही है। इसके आधार पर संगठनात्मक लक्ष्यों और समग्र रूप से संगठन के ज्ञान के साथ एक व्यवसाय योजना विकसित करता है जिसका उपयोग गंभीर परिस्थितियों में निर्णय लेने के लिए किया जाएगा।

सामान्य प्रबंधन के कार्य

मुख्य कार्यों में हम पा सकते हैं:

• संगठन के सभी क्षेत्रों का समन्वय करें।
• प्रत्येक व्यावसायिक इकाई पर नियंत्रण।
• रणनीतिक योजना।
• संसाधन प्रबंधन।
• परिणामों का मापन और नियंत्रण।
• संगठनात्मक संरचना का मूल्यांकन।
• मुख्यालय को रिपोर्ट करें (बहुराष्ट्रीय कंपनियां)
• बाहरी संगठनों के समक्ष कंपनी के मूल्य और प्रतिनिधित्व का निर्माण।
• सामरिक निर्णय और परिवर्तन प्रबंधन।

9. संचालन समिति

सच में प्रति विभाग नहीं, बल्कि संगठन का एक स्तर. इसमें वरिष्ठ प्रबंधन, यानी वे लोग शामिल हैं जो कंपनी को संपूर्ण और विभाग दोनों के रूप में प्रबंधित करते हैं।

कंपनी का यह हिस्सा बना है:

• अध्यक्ष
• सीईओ
• विभागों के निदेशक

ये वरिष्ठ अधिकारी कुछ आवृत्ति के साथ मिलते हैं, रणनीतिक रेखा पर बात करते हैं और चिह्नित करते हैं कंपनी के लिए पालन करने के लिए।

संगठन के इस हिस्से के उद्देश्य मूल रूप से दो हैं:

• धन उत्पन्न करें।
• यह जानने के लिए कि इसे कहां निर्देशित करना है, यह जानने के लिए कि कंपनी एक विशिष्ट क्षण में कैसी है।

ग्रंथ सूची संदर्भ:

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• गोंजालेज हर्नांडेज़, एन। एल (2015). एक कंपनी के कार्यात्मक क्षेत्र। से बरामद https://www.gestiopolis.com/areas-funcionales-de-una-empresa/