फॉर्मल लेटर स्टेप बाय स्टेप कैसे बनाएं
वहाँ एक है कार्ड की विस्तृत विविधता और, प्रयुक्त भाषा के आधार पर, हम इनमें अंतर कर सकते हैं औपचारिक पत्र, अनौपचारिक पत्र और अर्ध-औपचारिक पत्र। यद्यपि प्रौद्योगिकी ने हमारे लिए संचार को बहुत आसान बना दिया है, हमें पता होना चाहिए कि अधिक चरित्र-उन्मुख प्रारूप में कैसे लिखना है। औपचारिक और गंभीर।
एक प्रोफ़ेसर के इस पाठ में हम समझाना चाहते हैं औपचारिक पत्र कैसे लिखें और हम आपको कुछ देंगे उदाहरण आपको इसे और स्पष्ट करने के लिए।
अधिकांश समय हमें औपचारिक पत्र लिखना पड़ता है, क्योंकि काम या अध्ययन के कारण। इस प्रकार के लेखन का एक बहुत ही सख्त विशिष्ट प्रारूप होता है, इसलिए यह महत्वपूर्ण है कि आप औपचारिक पत्र लिखना जानते हैं और आप निम्न चरणों में से प्रत्येक का अच्छी तरह से पालन करते हैं।
वर्तनी या वाक्य रचना की गलतियाँ न करें
अच्छा लिखना हमेशा आवश्यक होता है, लेकिन इससे भी ज्यादा अगर हम औपचारिक पत्रों के बारे में बात कर रहे हैं। उपयुक्त भाषा में लिखें और यदि आपने कुछ किया है तो कई बार जांचें वर्तनी या वाक्य रचना त्रुटि।
हेडर लिखें
एक औपचारिक पत्र की संरचना यह बहुत ज़रूरी है। इसके अलावा, यह पहली नज़र में बाकी कार्डों से अलग है
शीर्षलेख द्वारा. शीट के ऊपरी दाहिने हिस्से में आपको जगह और तारीख लिखनी है जिससे आप लिख रहे हैं। थोड़ा और नीचे, ऊपरी बाएँ में, आपको रखना चाहिए व्यक्ति का डेटा जिसे पत्र संबोधित किया गया है (नाम, पता और पद धारण)।इसके अलावा, इस खंड में एक छोटा चर्चा किए जाने वाले विषय का संदर्भ. ठीक उसी तरह जैसे हम ईमेल में विषय के साथ करते हैं। इससे पाठक को पहले से पढ़ने के लिए तैयार होने में मदद मिलेगी।
उदाहरण के लिए:
- 25 जनवरी 2018 को पुएब्ला
- एलआईसी अर्नेस्टो ज़वाला पेरेज़
- कॉलेज ऑफ बैचलर्स कैंपस नंबर 3. के जनरल डायरेक्टर
- अध्ययन योजनाएं
प्रारंभिक अभिवादन
प्रारंभिक अभिवादन यह उस व्यक्ति के लिए वैयक्तिकृत होना चाहिए जिसे पत्र संबोधित किया गया है, अर्थात सामान्य अभिवादन मान्य नहीं है। यह एक बहुत ही बधाई होनी चाहिए सही और औपचारिक जिसके बाद पत्र की सामग्री शुरू करने के लिए अल्पविराम या कोलन होगा।
उदाहरण के लिए:
प्रिय निदेशक हिब्रम विलालपांडो,
पहला पैराग्राफ
में इस पत्र का पहला पैराग्राफ पत्र क्यों लिखा जा रहा है, इसका कारण संक्षेप में विकसित करना आवश्यक है, अर्थात मुख्य उद्देश्य जिसे हम प्राप्त करना चाहते हैं। इसके अलावा, आप अपनी स्थिति का बचाव करने के लिए कारणों की पेशकश कर सकते हैं।
उदाहरण के लिए:
मैं एतद्द्वारा आपको सूचित करता हूं कि, पिछले सेमेस्टर के दौरान शैक्षिक सुधार में किए गए समायोजन के अनुसार चालू वर्ष के पहले, दूसरे और तीसरे वर्ष के स्तरों के अनुरूप अध्ययन योजनाओं का पुनर्गठन करना चाहिए उच्च विद्यालय।
दूसरा अनुच्छेद
दूसरा अनुच्छेद आपको इसे उन समाधानों को लिखने के लिए समर्पित करना चाहिए जो आपको लगता है कि उपयुक्त हैं या आप अपने पत्र के जवाब में उम्मीद करते हैं। यह एक बहुत होना चाहिए स्पष्ट और संक्षिप्त जिसमें पाठक को कुछ शब्दों में समझना चाहिए कि आप उससे क्या चाहते हैं। हमेशा सम्मान और औपचारिकता से लिखना।
उदाहरण के लिए:
इसलिए, मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि आप मुझे ये अध्ययन योजनाएं ईमेल [email protected] पर भेजें, जिसकी समय सीमा 1 फरवरी, 2018 है।
बिदाई
के अंदर औपचारिक पत्र के अंश हम विदाई को नहीं भूल सकते। विदाई हमेशा औपचारिक होनी चाहिए और आपके पत्र को पढ़ने में ध्यान देने के लिए पाठक को धन्यवाद देना चाहिए। अंत में, पत्र आपके. के साथ समाप्त होगा हस्ताक्षर और आपकी स्थितिताकि वे आपकी पहचान कर सकें।
उदाहरण के लिए:
इस पल के लिए और अधिक हलचल के बिना और आपके सहयोग और त्वरित प्रतिक्रिया के लिए अग्रिम धन्यवाद के बिना, मैं आपका ही रहूंगा। साभार।
ध्यान से
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एलआईसी आत्मा मेम्ने शांति
लोक शिक्षा मंत्रालय के सामान्य निदेशक
फ़ोन 22 2224 3544
किसी पाठ को समझने का सबसे अच्छा तरीका कुछ को देखना है व्यावहारिक उदाहरण। पिछले भाग में हमने जो सिद्धांत पढ़ाया है उसकी तुलना इस औपचारिक पत्र से करें जो हम आपको एक उदाहरण के रूप में देते हैं।
मेक्सिको सिटी, मई 19, 2016
एलआईसी ग्वाडालूप हिनोजोसा
वैली वाटर्स
वर्तमान
इस पत्र के माध्यम से, मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि मीटर दर में वाणिज्यिक से घरेलू तक के प्रकार को बहाल करने के लिए, अपने निर्देशों को उपयुक्त व्यक्ति तक पहुंचाएं। 00112233 अकाउंट से 44-55-66 पते के साथ गैंटे 18, कोलोनिया सेंट्रो, सी.पी. 16000.
पूर्वगामी का अनुरोध पहले ही जनवरी 13, 2015 को किया गया था, 26 फरवरी, 2015 को निरीक्षण किया गया था; हालांकि, तीसरे के अनुरूप 26 मई, 2016 की भुगतान समय सीमा के साथ मतपत्र में 2016 का बिमेस्टर, जब इसमें किसी प्रकार का व्यवसाय नहीं है तो मिश्रित शुल्क लिया जा रहा है संपत्ति।
उपरोक्त के लिए, मैं आपको उपयोग के प्रकार और उक्त दो महीने की अवधि के संग्रह के साथ-साथ बाद के बिलों को सुधारने और संबंधित दर लागू करने के लिए अग्रिम धन्यवाद देता हूं।
अंत में, मैं उपरोक्त को सत्यापित करने के लिए अपनी इच्छा की पुष्टि करता हूं। इस पल के लिए और अधिक हलचल के बिना, मैं आपके ध्यान की सराहना करता हूं और आपकी सेवा में बना रहता हूं।
ध्यान से
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जॉन मार्टिनेज
फ़ोन 55 1234 6789
हमें उम्मीद है कि यह लेख आपके लिए मददगार रहा होगा और अब आप जानते हैं औपचारिक पत्र कैसे लिखें क्रमशः। यदि आप इस या संबंधित विषय के बारे में सीखना जारी रखने में रुचि रखते हैं, तो हमारे लेखन अनुभाग से परामर्श करने में संकोच न करें।
