नौकरी का विवरण कैसे लिखें: 11 टिप्स

नौकरी की तलाश करते समय, एक अच्छा बायोडाटा लिखना बहुत महत्वपूर्ण है, क्योंकि यह पहली छाप हम नियोक्ता को देते हैं।

लेकिन केवल नौकरी चाहने वालों को ही अच्छी तैयारी नहीं करनी चाहिए, नौकरी की तलाश करने वालों को सबसे पहले यही देखना चाहिए। संगठनों को स्वयं यह सुनिश्चित करना चाहिए कि वे अपने द्वारा प्रदान किए जाने वाले कार्य की एक तस्वीर दें।

कार्य विवरणियां वे कंपनियों के लिए एक महत्वपूर्ण दस्तावेज हैं, क्योंकि यह उन्हें खुद को ज्ञात करने की अनुमति देता है और उनके लिए सही उम्मीदवार ढूंढना आसान बनाता है।

इस लेख में हम बताते हैं कि ये विवरण कैसे हैं, साथ ही इसमें शामिल किए जाने वाले विभिन्न पहलुओं की व्याख्या भी की गई है इस प्रकार के दस्तावेज़ और कुछ सामान्य गलतियाँ जो नियोक्ता नौकरी की पेशकश करते समय करते हैं।

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नौकरी विवरण क्या हैं?

नौकरी विवरण, जिसे नौकरी विवरण भी कहा जाता है, हैं दस्तावेज़ जो नौकरी की विशेषताओं का वर्णन करते हैं, प्रासंगिक पहलुओं को सबसे अधिक वस्तुनिष्ठ तरीके से इंगित करना।

यह उस भूमिका का वर्णन करने के बारे में नहीं है जो इस नौकरी के लिए पहले से ही काम पर रखा गया कर्मचारी प्रदर्शन कर रहा है, या यह वर्णन करता है कि आदर्श कार्यकर्ता कैसा होना चाहिए। इस प्रकार के विवरण के होते हैं

कार्य की स्थिति के साथ कार्यों के संबंध को व्यापक रूप से इंगित करें, कार्य और उत्तरदायित्व जो कार्यकर्ता करेगा और कौन सी सेवाएं या सामान पेश किया जाएगा।

इसके कार्य

एक अच्छा कार्य विवरण तीन चीज़ें करता है:

रोजगार को परिभाषित करें

यह रोजगार का अवलोकन प्रदान करता है और भविष्य के श्रमिकों के लिए एक मार्गदर्शक के रूप में कार्य करता है।

संगठन की संरचना करें

विवरण कंपनी कैसे व्यवस्थित है.

प्रतिभा को आकर्षित

यह आपको उन उम्मीदवारों को खोजने की अनुमति देता है जो संगठन के लिए कुछ नया पेश करते हैं।

इन विवरणों के तत्व

नौकरी विवरण भविष्य के उम्मीदवारों के लिए पूर्ण और आकर्षक होने के लिए, यह आवश्यक है कि इसमें निम्नलिखित अच्छी तरह से परिभाषित तत्व हों।

1. नौकरी का नाम

यह स्पष्ट और आकर्षक होना चाहिए, और यह इस बात का पहला विचार रखता है कि कर्मचारी क्या भूमिका निभाएगा कंपनी में।

2. नौकरी के उद्देश्य

यह स्पष्ट होना चाहिए कार्यकर्ता के कर्तव्य क्या हैं?. आपकी नौकरी की भूमिका और उन उद्देश्यों का विवरण जो आपके काम पर रखने के साथ हासिल करने का इरादा रखते हैं।

3. कार्यों का विवरण

कार्यकर्ता जो गतिविधियाँ करने जा रहा है वह स्पष्ट होनी चाहिए, और इंगित करें कि उन्हें कितनी बार किया जाता है। यह इंगित करना भी महत्वपूर्ण है कि इसमें आपको कितना समय लगेगा।

4. अन्य विभागों के साथ संबंध

अगर यह एक ऐसा काम है जिसमें कई विभाग शामिल हैं, तो यह महत्वपूर्ण है कि ये संबंध स्पष्ट रूप से अभिव्यक्त होते हैं.

यह भी इंगित किया जाना चाहिए कि क्या अंतर्विभागीय संपर्क बहुत बार किया जाता है या इसके विपरीत, यह असामान्य स्थितियों के बारे में है।

5. संगठन चार्ट और पदानुक्रम

पिछले बिंदु से संबंधित, यह इंगित किया जाना चाहिए कंपनी में कर्मचारी की स्थिति क्या होगी.

यह स्पष्ट होना चाहिए कि उसके द्वारा किए जाने वाले कार्यों के संदर्भ में कितने लोग उसके ऊपर और नीचे होंगे, और वह किसके आदेश के तहत होगा।

6. विस्थापन

इस पर निर्भर करते हुए कि कार्यालय कहाँ स्थित है या यदि नौकरी के लिए व्यावसायिक यात्राओं की आवश्यकता है, यह संकेत दिया जाना चाहिए कि क्या व्यक्ति को बार-बार हिलना पड़ रहा है या यदि, इसके विपरीत, आपके लिए कंपनी द्वारा भुगतान किए गए आवास में जाना अधिक सुविधाजनक है।

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7. प्रलेखन

यह विस्तार से होना चाहिए कि नौकरी के लिए आवेदन करने के लिए कौन से दस्तावेज जमा किए जाने चाहिए, साथ ही उन दस्तावेजों को समझाने के अलावा जो अक्सर संगठन के भीतर संभाले जाते हैं और अगर एक प्रबंधक की आवश्यकता है.

8. कार्यस्थल

काम के माहौल का वर्णन किया जाना चाहिए, किन परिस्थितियों में आप काम करते हैं, किसी प्रकार की अक्षमता वाले लोगों के लिए सुविधाएं...

9. जोखिम और जोखिम

कुछ ऐसे काम हैं जिनमें कुछ जोखिम होते हैं, जैसे चिकित्सा के क्षेत्र में (जैसे, छूत), निर्माण (जैसे, कार्य दुर्घटना) या सुरक्षा (जैसे, हमला)। यह स्पष्ट होना चाहिए वे क्या हैं, और संगठन आमतौर पर उनसे कैसे निपटता है?.

10. आवश्यक समय

काम के घंटे उन चीजों में से एक हैं जो नौकरी चाहने वाले सबसे पहले देखते हैं। यह स्पष्ट होना चाहिए कि प्रति दिन और प्रति सप्ताह कितने घंटे समर्पित हैंकार्य दिवस किस समय शुरू होता है और कब समाप्त होता है?

आपको यह भी बताना होगा कि आप किन दिनों में काम करते हैं, अगर केवल सप्ताह के दिनों में या कुछ सप्ताहांत और छुट्टियां भी हैं। इसके अलावा, यह स्पष्ट होना चाहिए कि मुख्य उत्सवों के साथ संगत छुट्टी के दिन हैं या नहीं।

11. आवश्यकताएँ और प्रशिक्षण

आजकल यह अक्सर होता है कि काम शुरू करते समय नए कर्मचारी को प्रशिक्षण दिया जाता है. इसके अलावा, नौकरी के विवरण में यह स्पष्ट होना चाहिए कि नौकरी के लिए क्या ज्ञान आवश्यक है और क्या यह स्थिति में पहले सप्ताह की सुविधा प्रदान करेगा।

इस नौकरी की स्थिति को अन्य समान लोगों के साथ जोड़ना भी महत्वपूर्ण है, जिसमें एक ही प्रकार का प्रशिक्षण, उन पदों पर अनुभव रखने वाले लोगों को आकर्षित करने के लिए काम।

गलतियों से बचना चाहिए

इन त्रुटियों से बचने के लिए नौकरी का विवरण तैयार किया जाना चाहिए।

1. आंतरिक शब्दावली का प्रयोग करें

यह परामर्श देने योग्य है ऐसे शब्दों का उपयोग करने से बचें जो अत्यधिक तकनीकी हों या संगठन के विशिष्ट हों. यह हो सकता है कि कंपनी के सदस्यों द्वारा दैनिक रूप से उपयोग किए जाने वाले ऐसे शब्द हों, जो इसके बाहर अर्थहीन हों या समझने में कठिन हों।

अस्पष्ट अर्थों के बिना, स्पष्ट शब्दावली का उपयोग किया जाना चाहिए। नौकरी के लिए आवश्यकताओं का अनुरोध करते समय, शर्तों का उपयोग किया जाना चाहिए व्यापार की दुनिया में व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है और इस प्रकार, यह स्पष्ट करता है कि इच्छुक पार्टी से क्या अनुरोध किया गया है काम।

2. पूरे संगठन को शामिल नहीं करना

नौकरी विवरण बनाते समय, शामिल अन्य विभागों और मानव संसाधन से संपर्क किया जाना चाहिए.

इस तरह, अधिक सटीक और यथार्थवादी विवरण विकसित करने के अलावा, भविष्य के उम्मीदवार द्वारा किए जाने वाले कार्य को बेहतर ढंग से निर्दिष्ट किया जा सकता है।

3. अवास्तविक हो

नौकरी विवरण में, आदर्श कर्मचारी का वर्णन करना एक सामान्य गलती है प्रस्तावित नौकरी की स्थिति क्या है, इसका स्पष्ट और विस्तृत तरीके से वर्णन करने के बजाय।

पूर्णता मौजूद नहीं है। यथार्थवादी बनें और समझाएं कि भूमिका निभाने में क्या लगता है, इच्छा सूची न बनाएं।

4. विवरण अपडेट न करें

नौकरी का विवरण यह एक लचीला उपकरण है और इसे कंपनी की नई जरूरतों के अनुकूल होना चाहिए।, श्रम बाजार के विकास के अलावा।

इस कारण से, यह सुनिश्चित करने के लिए कि यह कंपनी द्वारा अनुरोधित आवश्यकताओं में परिवर्तनों को दर्शाता है, समय-समय पर इस विवरण की समीक्षा और अद्यतन करना आवश्यक है।

5. भेदभावपूर्ण भाषा का प्रयोग करना

रोजमर्रा की भाषा में, कुछ शब्दों और भावों के प्रयोग को आम बोलचाल में स्वीकार किया जा सकता है, लेकिन काम के संदर्भ में उनकी व्याख्या राजनीतिक रूप से गलत और भेदभावपूर्ण के रूप में की जा सकती है।

ग्रंथ सूची संदर्भ:

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• श्लेमसन, ए. (2002). प्रतिभा रणनीति, ब्यूनस आयर्स, संपादकीय पेडोस। (अध्याय 4 काम का अर्थ)।