प्रमाणपत्र, रिपोर्ट और राय के बीच 4 अंतर

नौकरशाही एक ऐसी चीज है जो आबादी के अपेक्षाकृत बड़े हिस्से के लिए सिरदर्द से ज्यादा है। लेकिन यद्यपि इसकी बहुत कम सराहना की जाती है, सच्चाई यह है कि सिस्टम के उचित कामकाज की गारंटी देना और अधिकतम संभव गारंटी के साथ प्रक्रिया की निगरानी करना अक्सर आवश्यक होता है।

इस दायरे में हम अक्सर पाते हैं विभिन्न प्रकार के दस्तावेज़, जो कभी-कभी एक दूसरे के साथ भ्रमित हो सकते हैं. उनमें से कुछ ऐसे पाए जा सकते हैं जो न केवल प्रशासनिक स्तर पर, बल्कि शिक्षा जैसे क्षेत्रों में भी लागू होते हैं।

उदाहरण के लिए, बहुत से लोगों को कभी रिपोर्ट करनी पड़ी है, या प्रतीक्षा करनी पड़ी है एक राय की पुष्टि करें या एक निश्चित सेवा प्राप्त करने या प्राप्त करने में सक्षम होने के लिए एक प्रमाण पत्र प्राप्त करें अच्छा। लेकिन इस प्रकार के दस्तावेजों में क्या अंतर है? वे क्या हैं और प्रमाण पत्र, रिपोर्ट और राय के बीच क्या अंतर हैं? आइए इसे इस पूरे लेख में देखें।

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प्रमाणपत्र, रिपोर्ट और राय: वे क्या हैं?

प्रमाण पत्र, रिपोर्ट और राय के बीच अंतर के बारे में बात करना शुरू करने से पहले, उनमें से प्रत्येक का संक्षिप्त विवरण या स्पष्टीकरण देना सुसंगत और आवश्यक हो सकता है।

एक प्रकार के दस्तावेज़ के लिए एक प्रमाणपत्र का नाम प्राप्त करता है जो केवल वर्णनात्मक तरीके से किसी विशिष्ट तथ्य को प्रमाणित करने या रिकॉर्ड करने के उद्देश्य से जारी किया जाता है. इसके वैध होने के लिए, यह एक तकनीशियन या एक सक्षम प्राधिकारी द्वारा हस्ताक्षरित और हस्ताक्षरित होना चाहिए, जिसके पहलू में यह रिकॉर्ड किया गया है।

इस प्रकार के दस्तावेज़ का एक विशिष्ट उदाहरण अध्ययन प्रमाण पत्र या घरों के रहने की योग्यता के प्रमाण पत्र में पाया जा सकता है।

रिपोर्ट शायद सबसे अधिक बार उत्पादित होने वाला दस्तावेज़ है।, चूंकि यह अक्सर वह आधार होता है जिससे कुछ कार्रवाई की जा सकती है।

यह एक प्रकार का दस्तावेज है जो कि देखी गई घटना या तत्वों को अधिक या कम विस्तार से उजागर करने की विशेषता है। और ऐसी परिस्थितियाँ जो उन्हें किसी भी प्रकार की स्वीकृति के बिना एक उद्देश्यपूर्ण और अनुभवजन्य रूप से केंद्रित तरीके से घेरती हैं व्याख्या। दुर्घटना और वाहनों और लोगों की स्थिति दोनों के संबंध में किसी प्रकार की यातायात दुर्घटना होने पर बनाई गई रिपोर्टों में एक उदाहरण पाया जा सकता है।

राय के संबंध में, हम एक प्रकार के दस्तावेज़ के साथ काम कर रहे हैं, जिसमें डेटा के आधार पर जो एक स्थिति से घिरा हुआ है (आमतौर पर एक रिपोर्ट से), इसके बारे में किसी प्रकार का निर्धारण करने के लिए स्थिति का स्वयं मूल्यांकन और विश्लेषण किया जाता है, कुछ हस्तक्षेप या कार्रवाई का मार्गदर्शन करें या जो हुआ है उसके बारे में बस एक निष्कर्ष पर पहुंचें। इस मामले में, इसे करने वाले पेशेवर की राय या मूल्यांकन चलन में आता है, जिसे मूल्यांकन किए जाने वाले विषय के विशेषज्ञ कर्मियों को होना चाहिए।

एक उदाहरण के रूप में हम किसी भी न्यायिक प्रक्रिया में राय के मामलों का पता लगा सकते हैं जिसमें सजा सुनाई जाती है, या या तो अस्पताल के संदर्भ में एक मरीज के लिए एक निश्चित उपचार के चयन में या मनोवैज्ञानिक / मनोरोग।

जैसा कि देखा जा सकता है, अब तक समझाई गई तीन अवधारणाएं इस तथ्य में मेल खाती हैं कि ये बहुत उपयोगी दस्तावेज हैं और वह अक्सर एक साथ प्रयोग किया जाता है.

इसके अलावा, उन सभी को बड़ी संख्या में क्षेत्रों में लागू किया जा सकता है, शिक्षा या शिक्षाविदों से (क्या कोई व्यक्ति उपयुक्त है / उपयुक्त नहीं है?), निर्माण (क्या यह घर रहने योग्य है?), दवा या मनोविज्ञान (इसमें क्या गलत है?, क्या लक्षण एक्स विकार के अनुरूप हैं?, किस प्रकार का हस्तक्षेप लागू किया जाना चाहिए?) प्रशासनिक लोगों (परमिट, विनियम, अनुरोध ...) लेकिन, जैसा कि स्वयं परिभाषाओं में देखा जा सकता है, वे समान नहीं हैं।

इन दस्तावेज़ प्रकारों के बीच अंतर

राय, रिपोर्ट और प्रमाण पत्र ऐसे दस्तावेज़ हैं जिनमें मूल रूप से कुछ समानताएँ होती हैं और जो आमतौर पर निकटता से संबंधित होती हैं। हालाँकि, वे एक ही प्रकार के दस्तावेज़ होने से बहुत दूर हैं और उनमें से प्रत्येक में ऐसी विशेषताएं हैं जो इसे दूसरों से अलग करती हैं।. इस अर्थ में, नीचे हम प्रमाण पत्र, रिपोर्ट और राय के बीच चार मुख्य अंतरों पर प्रकाश डालते हैं।

1. उद्देश्य पीछा किया

शायद राय, प्रमाण पत्र और रिपोर्ट के बीच मुख्य और सबसे महत्वपूर्ण अंतर इस तथ्य में पाया जाता है कि ये तीन प्रकार के दस्तावेज हैं विभिन्न उद्देश्यों और उद्देश्यों के लिए किया जाता है.

इस अर्थ में, बिना किसी विशिष्ट स्थिति या वास्तविकता के पहलू को उजागर करने और समझाने के उद्देश्य से एक रिपोर्ट बनाई जाती है इसमें संकेत या मूल्यांकन शामिल करने का नाटक करना (हालांकि इसके कार्यान्वयन का उद्देश्य वास्तव में ऐसा करना हो सकता है)।

राय तब तैयार की जाती है जब किसी विशेष मुद्दे या स्थिति पर मौजूदा जानकारी का आकलन किया जाना चाहिए स्थिति के बारे में या कैसे के संबंध में कार्रवाई, सिफारिश या समाधान के लिए कुछ दिशानिर्देश प्रदान करने के लिए आगे बढ़ना।

आखिरकार, प्रमाण पत्र एक दस्तावेज है जो केवल मूल्यांकन के परिणाम के सत्यापन के रूप में जारी किया जाता है पहले किए गए, इस संबंध में निर्धारित निष्कर्ष या निर्णय की रिपोर्टिंग और संचार करना।

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2. बनाम मूल्य समझाओ

प्रमाण पत्र, रिपोर्ट और राय के बीच एक और बड़ा अंतर पाठ के प्रकार और उनके द्वारा प्रदान की जाने वाली जानकारी को दिए गए कार्य और उपचार में पाया जा सकता है।

जबकि एक रिपोर्ट एक व्याख्यात्मक पाठ है जिसमें प्रदान की गई जानकारी वस्तुनिष्ठ है और इसमें कोई व्याख्या या व्यक्तिपरकता नहीं है, राय में स्थिति की व्याख्या के अलावा, एक मूल्यांकन और निर्णय घटक शामिल है उस जानकारी का क्या करना है।

इस तरह, राय सामग्री के लिए एक निश्चित व्यक्तिपरकता को शामिल करती है, क्योंकि निष्कर्ष निकालने के लिए डेटा की व्याख्या की जाती है।

अंत में, प्रमाण पत्र के संबंध में, हालांकि इसकी सामग्री अंतिम निष्कर्ष को संदर्भित करती है जो विश्लेषण की प्रक्रिया के माध्यम से प्राप्त की गई है इस संभावना के साथ कि पक्षपात और व्यक्तिपरकता मौजूद है या नहीं, हम एक ऐसे दस्तावेज़ से निपट रहे हैं जिसकी सामग्री निष्कर्ष या परिणाम का वर्णन करने तक सीमित है हाँ। इस प्रकार, प्रमाण पत्र मूल्यांकन का कार्य नहीं करता है, बल्कि पहले किए गए मूल्यांकन का प्रतिबिंब है।

3. आदेश

उपरोक्त अंतरों के अलावा, यह भी ध्यान दिया जाना चाहिए कि आम तौर पर ये दस्तावेज़ वे आम तौर पर आपस में जुड़े होते हैं, और पिछले वाले को आमतौर पर अगले वाले को विस्तृत करने में सक्षम होने की आवश्यकता होती है।.

इस अर्थ में, आवश्यक होने वाले दस्तावेजों में सबसे पहले सक्षम होने के लिए रिपोर्ट होगी पता लगाएं कि क्या हुआ है या किस पर काम किया जा रहा है, निष्पक्ष रूप से डेटा प्राप्त करना और विस्तृत। केवल तभी मूल्यांकन करना संभव होगा जो राय के निर्माण की अनुमति देता है, जो सूचना का विश्लेषण और व्याख्या करने के लिए उक्त डेटा का उपयोग करेगा और अंत में इसके बारे में निर्णय लेगा।

और यह इस राय पर आधारित होगा जिसका उपयोग एक प्रमाण पत्र तैयार करने के लिए किया जाएगा जो विश्लेषण किए जा रहे निर्णय के संबंध में किए गए निर्णय को प्रमाणित या रिकॉर्ड करता है।

4. विस्तार और संक्षिप्तता पर ध्यान

उद्धृत तीन प्रकार के दस्तावेज़ों के बीच एक अंतिम लेकिन कम से कम महत्वपूर्ण अंतर तत्व उनकी वस्तुनिष्ठता/व्यक्तिपरकता या उनमें से प्रत्येक का अनुसरण करने से परे है, यह है इसमें शामिल डेटा के विवरण और सटीकता का स्तर.

जबकि प्रमाण पत्र आम तौर पर एक संक्षिप्त और सटीक दस्तावेज होता है, लेकिन इसमें बहुत कम ध्यान दिया जाता है विवरण और किस स्थिति को महत्व दिया जाता है और इसके आसपास की परिस्थितियों के बारे में बहुत कम जानकारी प्रदान करता है राय यह बहुत अधिक स्पष्ट और विस्तृत है लेकिन फिर भी यह पिछले वाले की तुलना में कम संक्षिप्त और बंद है, क्योंकि यह रिपोर्ट से प्राप्त आंकड़ों के संबंध में किए गए मूल्यांकन का लेखा-जोखा देता है।

अंत में, रिपोर्ट, राय के साथ, वह है जो स्थिति के बारे में सबसे बड़े स्तर का विवरण प्रदान करती है जो उजागर करता है और वर्णन करता है, लेकिन चूंकि यह केवल स्पष्टीकरण पर ध्यान केंद्रित करता है, इसलिए अधिक होने के कारण यह निष्कर्ष नहीं निकलता है खुला।

ग्रंथ सूची संदर्भ:

• लैनन, जे. (2007). तकनीकी संचार। लॉन्गमैन।
• रॉयल स्पेनिश अकादमी। (2018). स्पैनिश शब्दकोश।