औपचारिक पत्र के अंश Part

पत्र एक प्रकार का पाठ है जिसका उपयोग प्रेषक (प्रेषक) से एक रिसीवर (प्राप्तकर्ता) को सूचना भेजने के लिए किया जाता है जो भौगोलिक रूप से दूर है। यद्यपि वे वर्तमान में अनुपयोगी हो रहे हैं, वे अपनी अधिकांश विशेषताओं को ईमेल के साथ साझा करते हैं, क्योंकि उनकी एक अपेक्षाकृत निश्चित संरचना भी होती है। एक शिक्षक के इस पाठ में हम कार्डों की विशेषताओं के बारे में बताएंगे, जिन पर ध्यान केंद्रित किया जाएगा एक औपचारिक पत्र के भाग ताकि, इस प्रकार, आप उन सभी तत्वों को जान सकें जो सूचना के इस स्रोत को बनाते हैं।

प्रत्येक प्रकार का पाठ एक विशिष्ट उद्देश्य को पूरा करता है, चाहे वह सूचित करना हो, समझाना हो, तथ्यों की एक श्रृंखला बताना हो, आदि। इसके उद्देश्य के अनुसार सामाजिक उपयोग के लिए ग्रंथों की एक श्रृंखला है, जिनमें से हैं पत्र, ईमेल और पोस्टकार्ड जिनका एक विशिष्ट उद्देश्य होता है और एक समाज के सदस्यों द्वारा सहमत एक मॉडल का पालन करते हैं।

पत्र का उपयोग a. के बारे में जानकारी भेजने के लिए किया जाता है प्रेषक (जो जारीकर्ता है) a. को पत्र पानेवाला (जो रिसीवर होगा। एक पत्र में प्रेषक नहीं हो सकता है, जब प्रेषक का नाम और पता लिफाफे पर या पत्र के अंदर नहीं होता है। हालांकि, आम तौर पर, लिफाफे पर यह जानकारी और प्राप्तकर्ता का नाम और पता दोनों दिखाई देते हैं।

इस लेख में हम औपचारिक पत्र के कुछ हिस्सों पर ध्यान देंगे, क्योंकि यह बहुत सामान्य है और इसकी संरचना बहुत स्पष्ट है। औपचारिक पत्र की मुख्य विशेषताएं निम्नलिखित हैं:

• ए का अस्तित्व ट्रांसमीटर और एक रिसीवर.
• संगठन: पत्र को एक सटीक, स्पष्ट, सटीक और संक्षिप्त तरीके से, संरचनात्मक और वाक्यात्मक दोनों तरह से व्यवस्थित किया जाना चाहिए।
• के सौजन्य से: प्रेषक जिस स्वर से प्राप्तकर्ता को संबोधित करता है वह दयालु होना चाहिए।
• एक कारण चाहता है अच्छी छाप सही भाषा का उपयोग करके प्राप्तकर्ता पर।
• पूरी जानकारी: औपचारिक पत्र द्वारा प्रदान की गई जानकारी सटीक और अस्पष्ट होनी चाहिए।

औपचारिक पत्र की भाषाई विशेषताएं

प्रयुक्त भाषा के संबंध में, इसकी निम्नलिखित भाषाई विशेषताएं हैं:

• भाषाई अर्थशास्त्र: औपचारिक पत्रों में, छोटे वाक्यांशों के उपयोग की मांग की जाती है और जटिल शैलीगत दोहराव और संसाधनों से बचा जाता है।
• विविध, सटीक और विनम्र शब्दावली.
• आदेशित वाक्य और स्पष्ट, जो एक औपचारिक रजिस्टर को छोड़े बिना एक सरल समझ की अनुमति देता है।
• संक्षिप्ताक्षरों का कोई उपयोग नहीं, जिसका उपयोग शिष्टाचार उपचार तक ही सीमित है।
• विराम चिह्नों का सही प्रयोग.
• एकजुटता वाक्यों और अनुच्छेदों के बीच कनेक्टर्स और अन्य संयोजक तत्वों का उपयोग करके पाठ का।