नकद प्रबंधन: यह क्या है और इसे कंपनी में कैसे लागू किया जाता है
निगमों की कई जिम्मेदारियों में से एक यह योजना बनाना है कि वे अपनी नकदी का उपयोग कैसे करेंगे।
इस लेख से हम यह जान सकते हैं कि यह कार्य कैसे किया जाता है, वे क्या हैं नकद प्रबंधन को यथासंभव कुशल बनाने के लिए जिन कारकों को ध्यान में रखा जाता है और सिद्धांत जो किसी भी कंपनी को नहीं भूलना चाहिए यदि वह इस कार्य में इष्टतम होना चाहता है।
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नकद प्रबंधन क्या है?
नकद प्रबंधन, जिसे इसके अंग्रेजी नाम, नकद प्रबंधन से भी जाना जाता है, को संदर्भित करता है एक इष्टतम वित्तीय स्थिति बनाए रखने के लिए एक कंपनी पैसे की आमद और बहिर्वाह के प्रबंधन के लिए सभी उपाय करती है. इस लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए, संगठन को प्रत्येक में मौजूद तरलता का संपूर्ण नियंत्रण रखना चाहिए फिलहाल, आपको जो भुगतान करना होगा और साथ ही साथ वित्तीय संभावनाएं जो आप से प्राप्त कर सकते हैं बैंक।
नकद प्रबंधन का उद्देश्य है सुनिश्चित करें कि इकाई के पास प्रत्येक वर्ष में देनदारियों का सामना करने में सक्षम होने के लिए आवश्यक धन है और साथ ही साथ अधिशेष का सबसे कुशल उपयोग करें, यदि कोई हो, निवेश के लाभों को अधिकतम करने के लिए। ऐसा करने के लिए, उसे उस हिस्से के बीच संतुलन हासिल करना होगा जो ऋणों को निपटाने के लिए उपयोग करता है, लंबित बिलों का भुगतान करता है, दूसरा हिस्सा जो नकद में रखा जाता है और दूसरा जो पुनर्निवेश किया जाता है।
इन सभी मुद्दों के लिए, एक कोषाध्यक्ष का होना आवश्यक है जो उचित प्रक्रियाओं को पूरा करने में सक्षम हो और जो नियंत्रित करता हो पैसे की आमद और बहिर्वाह ताकि कंपनी का खाता विवरण हमेशा पर्याप्त हो और समझौता करने वाली स्थितियों तक नहीं पहुंचा जा सके संगठन की स्थिरता, क्योंकि यदि वित्तीय स्तर पर समस्याएं हैं, तो वे अनिवार्य रूप से इसके अन्य सभी पहलुओं को प्रभावित करेंगे कंपनी।
वे स्पष्ट बयानों की तरह लग सकते हैं लेकिन कभी-कभी वे इतने स्पष्ट नहीं होते हैं। उचित नकदी प्रबंधन के महत्व को कम करके नहीं आंका जाना चाहिए। एक अध्ययन जिसमें विश्लेषण किया गया था कि 101 स्टार्टअप विफल क्यों हुए, उनमें से 41 को प्रभावित करने वाला मुख्य कारण नकदी से बाहर चल रहा था। कैसे का एक प्रदर्शन वित्तीय कुप्रबंधन कंपनी को जल्दी से दिवालिया कर सकता है.
जाहिर है, अगर किसी कंपनी में नकदी खत्म हो जाती है, तो यह यह भी इंगित करता है कि कंपनी के अन्य आयामों में समस्याएं हैं या कुछ तत्व योजना के अनुसार विकसित नहीं हो रहे हैं। किसी भी मामले में, यह निर्दोष नकदी प्रबंधन करने के लिए पर्याप्त कारण है, चाहे नहीं नई समस्याओं को उत्पन्न करना या दूसरों में उत्पन्न होने वाले दूसरों को हल करने में सक्षम होने के लिए पर्याप्त ठोस होना विभाग।
हालांकि ऐसा लग सकता है कि हमने जिन मुद्दों का उल्लेख किया है वे सभी व्यवसाय लेखांकन के बारे में हैं, वे विभिन्न अवधारणाओं के बारे में हैं। यह संभव है कि यदि कंपनी बड़ी नहीं है, तो दोनों प्रक्रियाएं एक ही विभाग द्वारा की जाती हैं, लेकिन जब कंपनी बड़ी होती है निगम में, यह अधिक संभावना है कि उन्होंने एक टीम को लेखांकन के लिए और दूसरे को प्रबंधन के लिए प्रशिक्षित किया है नकद।
नकदी का ठीक से प्रबंधन कैसे करें
एक बार जब हम नकद प्रबंधन के महत्व को जान जाते हैं, तो सवाल यह है कि इसे करने का सबसे अच्छा तरीका क्या है। हालांकि, जैसा कि अर्थव्यवस्था से जुड़ी हर चीज में होता है, कोई जादू के सूत्र नहीं होते हैं, ऐसे सवाल हैं जो कई मामलों में सामान्य ज्ञान का जवाब देते हैं। आइए उनमें से कुछ पर करीब से नज़र डालें।
1. विभागों के बीच साझा जिम्मेदारी
प्राथमिक तौर पर ऐसा लग सकता है कि नकद प्रबंधन से संबंधित हर चीज का प्रबंधन केवल वित्त विभाग से ही किया जाना चाहिए, लेकिन वास्तव में यह इतना महत्वपूर्ण मुद्दा है कि कंपनी के कई अन्य क्षेत्रों पर लागू होता है.
उदाहरण के लिए, वाणिज्यिक विभाग को कुछ मामलों में उनके साथ काम करने वाले विभिन्न ग्राहकों के साथ-साथ उनके साथ घनिष्ठ संबंध का बहुत गहरा ज्ञान होता है। इसलिए, इस संभावना पर विचार करना उचित होगा कि यह उस ग्राहक का वाणिज्यिक प्रभारी है जिसके पास भुगतान लंबित है हमारी कंपनी, जो उससे संपर्क करने और उसे उस स्थिति को देखने का प्रभारी है जिसमें वह है, इस प्रकार हल करने की कोशिश कर रहा है घटना जितनी जल्दी हो सके और कंपनी को बकाया राशि प्राप्त हो ताकि नकदी प्रबंधन से समझौता न हो लंबे समय तक।
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2. प्रदाताओं को समय पर भुगतान करें
पिछले बिंदु में हमने अपनी कंपनी के एक ग्राहक का उदाहरण दिया है जो भुगतान में देरी कर रहा है और इसलिए हमारे साथ कर्ज है। लेकिन यह मत भूलो कि विपरीत मामला भी आमतौर पर व्यापार जगत में एक सामान्य परिदृश्य है। अर्थात्, अक्सर यह कंपनी ही होती है जो अपने आपूर्तिकर्ताओं को चालान के भुगतान में देरी करती है, कुछ कारणों से। उनमें से एक माना जाता है कि नकदी प्रबंधन का ख्याल रखना है।
हालांकि यही उद्देश्य है, यह प्रथा नापाक है। प्रदाताओं का उपयोग करना जैसे कि वे वित्तीय संस्थाएं थीं जो हमें जरूरत पड़ने पर क्रेडिट देती हैं, यह एक गलती है। प्रतिष्ठा के संदर्भ में, यह हमें गंभीर रूप से प्रभावित करेगा, क्योंकि लंबी अवधि में उसी आपूर्तिकर्ता के साथ सहयोग करना मुश्किल होगा यदि हमारी कंपनी की प्रतिष्ठा यह है कि वह समय से भुगतान करती है। यह प्रथा कभी-कभी त्रैमासिक या वार्षिक खाता बंद होने से पहले उपयोग की जाती है क्योंकि तरलता की आवश्यकता होने का अनुमान है।
इसी तरह, यह क्षमा योग्य नहीं है। यदि ऐसा है, तो सबसे अच्छी बात यह होगी कि पहले आपूर्तिकर्ता के साथ एक भुगतान तिथि से सहमत होना चाहिए जिसे कंपनी जानती है कि वह मान सकती है। इसके अलावा, हम आपूर्तिकर्ता कंपनी के नकद प्रबंधन को गंभीर रूप से खराब कर सकते हैं, क्योंकि यह वह पैसा है जिसकी उन्हें उम्मीद थी और कि वे प्राप्त करना बंद कर रहे हैं, अपने खातों को कमजोर कर रहे हैं, कभी-कभी गंभीरता से, यदि दिया गया आदेश महत्वपूर्ण है और यह एक कंपनी है थोड़ा।
3. वित्तपोषण के विभिन्न रूपों का अन्वेषण करें
नकद प्रबंधन की देखभाल करने का एक अन्य तरीका क्लासिक्स से परे वित्तपोषण के रूपों का मूल्यांकन करना है बैंक ऋण, जो तंत्र हैं जो आमतौर पर उपयोग किए जाते हैं और जो उच्च लागत उत्पन्न करते हैं व्यापार। उदाहरण के लिए, कई बकाया ग्राहक संग्रह होने पर खातों को संतुलित करने के लिए, बड़े निगम तथाकथित संग्रह कंपनियों की ओर रुख कर रहे हैं.
ये कंपनियां मूल कंपनी को लगभग सभी ऋण देती हैं जो तीसरे पक्ष के पास है और उक्त क्लाइंट के पास लंबित इनवॉइस के संग्रहण के प्रबंधन के प्रभारी, कार्य के लिए एक कमीशन रखते हुए किया हुआ। यह एक ऐसा रिश्ता है जिसमें दोनों कंपनियों का पक्ष लिया जाता है, जो. के लिए एक आदर्श तंत्र है नकद प्रबंधन, जो यह देखता है कि किस प्रकार धन के प्रवाह को जोखिम में नहीं डाला जा रहा है चूक।
4. स्थिर नकदी की समीक्षा करें
नकद प्रबंधन को अनुकूलित करने के लिए हम जिन युक्तियों का उपयोग कर सकते हैं उनमें से एक है संभावित नकदी की तलाश में बैलेंस शीट की संपूर्ण समीक्षा जो स्थिर है. इस अर्थ में हम पा सकते हैं, उदाहरण के लिए, अर्जित आय क्योंकि हमने अपनी बिक्री कर दी है उत्पादों या कुछ ग्राहकों को हमारी सेवाएं प्रदान करते हैं और अभी तक चालान नहीं किया गया है, कारणों से वो हैं।
इसी तरह, हम खुद को बिल्कुल विपरीत स्थिति में पा सकते हैं और हम वही हैं जिन्होंने भुगतान किया है एक आपूर्तिकर्ता को अग्रिम भुगतान और हम अभी तक उन वस्तुओं का आनंद नहीं ले पाए हैं जो बकाया थीं हमारी सेवा करो। दोनों ही मामलों में, नकदी प्रबंधन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति का काम इन मामलों को नियंत्रित करना है ताकि हमेशा संभव सबसे कुशल स्थिति में रहे।
नकद प्रबंधन के उद्देश्य
हम पहले ही देख चुके हैं कि नकद प्रबंधन क्या होता है और इसे सही तरीके से करने के विभिन्न तरीके। अब हम विभिन्न कार्यों को देखने जा रहे हैं जो इस प्रक्रिया को पूरा करते हैं।
1. भुगतान का सामना करने में सक्षम होने के लिए
जाहिर है, पहला और संभवत: सबसे महत्वपूर्ण मुद्दा जिसे हम उचित नकदी प्रबंधन के साथ नियंत्रित करने में सक्षम होंगे, वह है उन भुगतानों का सामना करें जो हमारी कंपनी को करना चाहिए, उनसे जो उनके अपने कर्मचारियों के साथ-साथ आपूर्तिकर्ताओं और अन्य प्रकार के खर्चों के अनुरूप हैं।
2. खर्च का अनुमान लगाएं
यह न केवल भुगतान करने के बारे में है बल्कि उनकी योजना बनाने और यह जानने के बारे में भी है कि हम कितना खर्च कर सकते हैं हर समय, हमारे पास जो पूंजी है या होने की उम्मीद है, उसके आधार पर वर्ष के लिए पूर्वानुमान तैयार करना।
3. अप्रत्याशित खर्चों से निपटें
बेशक, जितना हम हर चीज की योजना बनाने की कोशिश करते हैं, ऐसे समय होते हैं जब अप्रत्याशित परिस्थितियां सामने आती हैं जो हमारे पास नहीं होने वाले खर्चों का कारण बनती हैं।. इन मामलों में, अच्छा नकद प्रबंधन हमें इन घटनाओं का अधिक आसानी से सामना करने की अनुमति देगा।
4. अच्छा निवेश करें
यदि कंपनी की आर्थिक स्थिति बहुत अच्छी है, तो संभव है कि उसके पास निवेश करने के लिए अधिशेष उपलब्ध हो। उचित नकद प्रबंधन का तात्पर्य है उस पैसे को खर्च करने के लिए सर्वोत्तम विकल्प चुनें.
5. कुशलता से धन का प्रबंधन करें
आय और व्यय के बीच संतुलन एक कंपनी के लेखांकन की रीढ़ है, और इसके लिए यह आवश्यक है कि हमारे पास मौजूद धन का सर्वोत्तम संभव तरीके से प्रबंधन किया जाए।
6. कभी दिवालिया न हों
बेशक, दिवाला एक ऐसा परिदृश्य है जिस तक कंपनी को नहीं पहुंचना चाहिए, क्योंकि यह दिवालिएपन की प्रस्तावना है।
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