मानव संसाधन विभाग में सफलता की 10 कुंजी

किसी संगठन का मानव संसाधन विभाग उन बुनियादी पहलुओं में से एक है जो कंपनी के समुचित कार्य की अनुमति देता है।

हालाँकि, आप अक्सर इसमें होने वाले कार्यों के बारे में एक अति सरल दृष्टिकोण रखते हैं, यह मानते हुए कि सब कुछ कम हो गया है कर्मियों का चयन करना, समय-समय पर प्रशिक्षण देना और उनसे संबंधित कुछ प्रशासनिक कार्यों को करना कर्मी।

वास्तविकता से आगे कुछ भी नहीं है। एक मानव संसाधन विभाग के भीतर (और वास्तव में हमेशा मध्यम और बड़ी कंपनियों के मामले में) प्रक्रियाएं हो सकती हैं विविध और कभी-कभी बहुत जटिल कार्य, क्योंकि उनका संबंध उस तत्व से होता है जिसमें किसी भी संगठन में सबसे अधिक क्षमता होती है: लोग

इसे ध्यान में रखते हुए, इस पूरे लेख में आप पाएंगे बुनियादी सिद्धांतों की एक श्रृंखला जिसे किसी भी मानव संसाधन विभाग को ध्यान में रखना चाहिए.

• संबंधित लेख: "व्यावसायिक मनोवैज्ञानिकों के 7 कार्य और भूमिकाएँ"

किसी कंपनी में मानव संसाधन विभाग में सफलता की कुंजी

मानव संसाधन विभाग के ठीक से काम करने और संगठन के सभी कार्य क्षेत्रों को कवर करने के लिए ये कई सबसे महत्वपूर्ण तत्व हैं।

1. व्यावसायिक खतरों की रोकथाम पर बहुत जोर दें

यह केवल नियमों का पालन करने की बात नहीं है: एक ऐसी जगह जहां कार्यकर्ता बहुत समय बिताते हैं, हर संभव तरीके से अपनी अखंडता सुनिश्चित नहीं कर सकते हैं.

उल्लेख नहीं है कि यदि किसी कार्यक्षेत्र को उन परिस्थितियों के कारण आंतरिक रूप से खतरनाक माना जाता है जिसमें यह है की मानसिकता रखने के लिए संतुष्टि और प्रवृत्ति के संदर्भ में इसकी भरपाई करने के लिए बहुत कम या कुछ भी नहीं किया जा सकता है दल।

2. अनौपचारिक संबंधों के महत्व को न भूलें

एक संगठन के लोगों के बीच स्थापित अनौपचारिक संबंध कागज पर रह जाने वाले औपचारिक रिश्तों से भी ज्यादा महत्वपूर्ण या अधिक हैं, संगठन चार्ट की संरचना में परिलक्षित होता है।

कंपनियों की वास्तविकता के इस पहलू को भूलने का मतलब है कि जलवायु को जन्म देने वाली गतिशीलता से मुंह मोड़ लेना श्रम, कार्यस्थल में संघर्ष की उपस्थिति, काम करने के लिए उपयोग की जाने वाली सूचना प्रवाह, आदि।

इसलिए जानिए इन रिश्तों को अच्छे से अवसरों का पता लगाने और समय पर समस्याओं का पता लगाने में मदद करता है, जैसे कि such: पदोन्नति प्रणाली जिसमें वे हमेशा उठते हैं, काम के रूप जो संघर्ष को बढ़ावा देते हैं और किसी को नुकसान पहुंचाने के लिए अफवाहें फैलाना, प्रभावशाली लोग जिनके पास बहुत अधिक कार्य दर्शन है घुसपैठ, आदि

3. यह न मानें कि सभी प्रोत्साहन सस्ते होने चाहिए

यह सच है कि आर्थिक प्रोत्साहनों को बढ़ावा देना आमतौर पर एक अपेक्षाकृत सुरक्षित शर्त है, इस अर्थ में कि यह आमतौर पर नई समस्याएं पैदा नहीं करता है यदि पहले से ही नहीं हैं।

हालांकि, यह कभी-कभी अक्षम खर्च होता है, और यह मानते हुए कि डिफ़ॉल्ट रूप से सभी प्रोत्साहन प्रणालियां इस पर आधारित होनी चाहिए इसका तात्पर्य है कि जब श्रमिकों से जुड़ने या समुदाय उत्पन्न करने की बात आती है तो अवसरों को खोना उन प्रोत्साहनों से जो पैसे पर आधारित या उससे अधिक उत्तेजक हो सकते हैं। हमें संगठन बनाने वाले लोगों के मूल्यों और प्रेरणा के स्रोतों के अनुकूल अन्य विकल्पों का भी आकलन करना चाहिए।

4. नौकरी के साक्षात्कार से परे जाएं

कार्मिक चयन प्रक्रियाओं का संचालन करते समय साक्षात्कार केवल मानव संसाधन पेशेवरों के लिए उपलब्ध संसाधन नहीं हैं; सौभाग्य से, विभिन्न आवश्यकताओं के अनुकूल कई उपकरण हैं.

5. अच्छे प्रदर्शन मूल्यांकन के तरीके विकसित करें

इसमें कोई जादू की रेसिपी नहीं हैं: प्रत्येक संगठन को मूल्यांकन करने के अपने तरीके लागू करने चाहिए श्रमिकों के प्रदर्शन, उनकी विशेषताओं और उद्देश्यों को ध्यान में रखते हुए उत्पादकता। हाँ, वास्तव में, ऐसे कई मानदंड और सिद्धांत हैं जिनसे मानव संसाधन पेशेवर अपना स्वयं का सूत्र स्थापित करना शुरू कर सकते हैं.

6. एक कुशल डेटाबेस सिस्टम रखें

यह आसान लग सकता है, लेकिन इस संबंध में विफलताओं का मतलब श्रमिकों के बारे में जानकारी का प्रबंधन करते समय पैंतरेबाज़ी और चपलता के लिए बहुत जगह खोना है।

7. नौकरी विश्लेषण का एक अच्छा तरीका अपनाएं

नौकरी विश्लेषण कई चीजें प्रदान करता है. उदाहरण के लिए, यह पता लगाने के लिए कि नौकरी के प्रस्ताव जारी करते समय और लोगों का चयन करते समय किस उम्मीदवार की प्रोफाइल को देखना चाहिए, टीम कार्यों की श्रृंखला में एर्गोनोमिक या वर्कफ़्लो विफलताओं का पता लगाने के लिए, या इस प्रकार के संभावित जोखिमों का अनुमान लगाने के लिए काम

• आपकी रुचि हो सकती है: "कार्यकारी साक्षात्कार: यह क्या है, विशेषताएं, फायदे और नुकसान"

8. लक्ष्य-उन्मुख प्रशिक्षण योजनाएँ बनाएँ

मानव संसाधन विभाग जो वास्तव में एक संगठन और उसके कर्मचारियों की जरूरतों को पूरा करने में मदद करते हैं, वे प्रशिक्षण कार्यक्रम बनाने से संतुष्ट नहीं हैं "वह" अच्छा लगता है ”: वे चिंतित हैं कि ये सीखने और / या प्रशिक्षण पहल विशिष्ट उद्देश्यों के लिए प्रतिक्रिया करते हैं जो उस संदर्भ में फिट होते हैं जिसमें वे हैं काम करता है।

दूसरे शब्दों में, उन्हें उन कार्यों को ध्यान में रखते हुए डिजाइन किया जाना चाहिए, जो पूरा होने पर, जो इस तैयारी प्रक्रिया से गुजर चुके हैं, उन्हें पता होना चाहिए कि कैसे प्रदर्शन करना है।

9. जानें कि उपयुक्त संचार चैनल कैसे स्थापित करें

कई संगठनों में, कई लोगों को शामिल करके, यह मानकर गलती करना आम बात है कि सभी कार्यकर्ता इसका पता लगा लेंगे अपने काम को अच्छी तरह से करने के लिए, या कंपनी में होने वाली गतिविधियों में शामिल होने के लिए उन्हें जो कुछ भी जानने की जरूरत है, वह अनायास।

यह एक गंभीर गलती है जो लगातार परेशानी का कारण बनती है, इसलिए एक बार गलतफहमी हो जाने पर पैच करने के बजाय, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि कि वहाँ पहले से ही एक स्थिर और तरल संचार प्रणाली है जो की संरचना का हिस्सा है संगठन।

10. प्रशासनिक प्रबंधन के छोटे विवरणों को न भूलें

हां, यह सच है कि मानव संसाधन विभाग में होने वाले कार्यों के एक हिस्से में "कागजी कार्रवाई" के रूप में जाने जाने वाले कार्यों के आधार पर स्पष्ट रूप से सरल कार्य होते हैं। हालांकि, यह नहीं भूलना चाहिए कि यदि कार्य के इस क्षेत्र में महारत हासिल नहीं है, तो बाकी सब कुछ असंभव है।

इसलिए, इस संबंध में हर समय क्या करना है, यह जानने के लिए पेशेवरों को तैयार करना आवश्यक है, अस्पष्टता के लिए कोई जगह नहीं छोड़ना और यह भरोसा करना कि संयोग से भी सब कुछ ठीक है।

क्या आप मानव संसाधन में प्रशिक्षण लेना चाहते हैं?

यदि आप मानव संसाधन के क्षेत्र में या इसके किसी उप-विभाग में विशेषज्ञता प्राप्त करने की सोच रहे हैं, तो निश्चित रूप से आपकी रुचि जानने में होगी मैलागा विश्वविद्यालय (यूएमए) में प्रतिभा चयन और प्रबंधन में विश्वविद्यालय मास्टर डिग्री.

विश्वविद्यालय के बाद के इस व्यावसायिकीकरण और विशेषज्ञता कार्यक्रम में चयन, प्रशिक्षण और विकास के निर्माण की प्रक्रियाओं से संबंधित सब कुछ सीखना संभव है। संगठन, और इसमें स्पेन में उपस्थिति के साथ कई मुख्य कंपनियों के लिए जिम्मेदार सहयोग करते हैं: लेरॉय मर्लिन, मेलिया होटल्स इंटरनेशनल, टेलीफ़ोनिका, रैंडस्टैड, और अधिक। आप मास्टर के बारे में अधिक जानकारी प्राप्त करेंगे यह पन्ना.