A 3 legfontosabb termelékenységi szabály és ezek pszichológiai kulcsa

Köztudott, hogy a munkahelyen és az üzleti életben a "termelékenység" kifejezés az egyik legfontosabb és használt; Végül is ez az egyik fő mutató, amely bármelyik jó vagy rossz teljesítményét mutatja árukat vagy szolgáltatásokat előállító rendszer: legyen szó akár szervezetről, akár magánmunkásról azokkal együtt anyagok.

Kevéssé hasznos azonban megbecsülni, hogy mennyire vagyunk eredményesek, ha nem ismerjük a főt érintett pszichológiai jelenségek, amelyek megmagyarázzák sikereinket vagy kudarcunkat abban, hogy megpróbáljuk elérni azokat a célokat, amelyekben magunkat kitűztük ezt a szempontot.

Szerencsére már több elv is segíthet nekünk a munkafolyamatok optimalizálásában; ebben a cikkben néhányat át fogunk látni a legfontosabb termelékenységi szabályok áttekintése.

• Kapcsolódó cikk: "A munka és a szervezetek pszichológiája: jövőbeli szakma"

Mi a termelékenység?

A közgazdaságtanban a termelékenység az a teljes termelő tevékenység és az említett tevékenység eléréséhez adott időszakban befektetett eszközök vagy erőforrások közötti kapcsolat

, figyelembe véve az előállított termékek minőségének mérését.

Ezek az erőforrások különböző természetűek lehetnek, és különböző tényezők szerint mérhetők, például a befektetett idő, személyes termelékenység esetén, vagy az üzleti környezetben a munkavállalóktól, a természeti erőforrásoktól, az infrastruktúra vagy az adott tevékenység eléréséhez szükséges tőkétől függően termelő.

A termelékenység tehát szükséges mutató annak ismeretében, hogy a termelő tevékenység életképessége magasabb vagy alacsonyabb-e. Minél több erőforrást használnak X mennyiségű termék előállításához egy időszakban, annál alacsonyabb a termelékenység és fordítva.

Ez az általános mutató arra szolgál, hogy megbecsülje az egyes munkások, minden egyes gép vagy a megművelt föld minden részének a termelékenységét, a vállalatok és a dolgozók által a munka teljesítésének javításához és a munkamenet egyes részeiben bekövetkezett hibák észleléséhez szükséges, nagyon szükséges információk munka.

Melyek a termelékenység fő szabályai?

Különböző tudományterületek szakértői az elmúlt évszázadban felvetették egy sorozat létezését elvek vagy törvényszerűségek, amelyek a munkának szentelt bármilyen típusú termelékenység termelékenységét szabályozzák.

Ezek az úgynevezett termelékenységi szabályok; Ezek ismerete nagyban hozzájárul az olyan szempontok fokozásához, mint a munkavégzés hatékonysága, sőt a jó munkakörnyezet kialakításához a jó időgazdálkodásnak köszönhetően.

Ezeket a szabályokat általában egyszerű módon, gyakorlatilag aforizmák formájában fejezik ki, és tanácsnak tekinthetők nem csak a formális munkában, hanem bármilyen emberi tevékenységben is alkalmazható, amelyben erőfeszítéseket, erőforrásokat vagy akár felhasználunk beruházások.

Azonban, A logika világához való tartozásuk megjelenésén túl az anyagi valóságot írják le. Itt ismerjük meg a 3 legnevezetesebbet: a Pareto-elvet, a Parkinson-törvényt és a kétperces törvényt.

1. Pareto-elv

"A műveletek 20% -a adja az eredmények 80% -át."

A Pareto-elvet Vilfredo Pareto olasz közgazdász és filozófus mondta ki 1907-ben, és feltételezi, hogy nagyobb eredmény érhető el kevesebb idő és kevesebb erőforrás befektetésével. Ez többek között azt is magában foglalja, hogy ha több pénzt és erőforrást fordítanak egy tevékenységre, akkor nem kell azt lefordítani jelentős javulás, és hogy sokszor viszonylag könnyű sokkal jobb eredményeket elérni költekezés nélkül több.

Ez a tanács nagyon hasznos lehet azoknak a munkavállalóknak, akik növelni akarják termelékenységüket olyan válsághelyzetekben, ahol erre szükség van csökkentette a költségvetést, és hangsúlyozza, hogy a nap folyamán jobb tervezés és a hatékonysági hibák észlelése van kulcskód. Bár paradox, a költekezés megtartása a könnyű megoldás, mert mi már így dolgoztunk, és a jelen pillanatban átitat bennünket a szokások tehetetlensége.

• Érdekelheti: "Munka elvesztésétől való félelem: megküzdési stratégiák"

2. Parkinson-törvény

"A munka bővül, amíg el nem tölti az összes rendelkezésre álló időt."

Ezt a törvényt Cyril Northcote Parkinson brit történész írta ki 1957-ben, és kijelenti, hogy minden munkát általában a rendelkezésre álló idő alapján végeznek.

Ez azt jelenti, hogy ha kevés időnk van egy feladat végrehajtására, akkor kevesebb idő alatt elvégezzük; és ha viszont több időnk lesz, akkor ezt a munkát hosszabb idő alatt fejezzük be.

Munkamódszerünk alkalmazkodik a munkanap felfogásához. Ennek figyelembevétele elősegítheti az időgazdálkodás javítását és a naptár jobb rendezését. Például a termelékenység ezen törvényének egyik következménye az szinte mindig jobb, ha sok egyszerű rövid távú cél van, mint egy általános közép- vagy hosszú távú cél, mivel az első esetben egy olyan kontextust fogunk létrehozni, amely elősegíti a végső cél elérésére rendelkezésre álló idő megfelelő felhasználását.

3. Kétperces törvény

- Ha gyors, akkor most tegye meg.

A tanácsadó és a termelékenység szakértője, David Allen a "Getting Things Done" termelékenységi módszer megalkotója, ahol ezt és más rendkívül hasznos előírásokat fogalmaz meg. Kétségtelenül nagyon szükséges előírás, különösen azok számára, akiknek munkájuk során több különböző jellegű feladatot kell végrehajtaniuk. Sok köze van az önmotivációhoz és a halogatás leküzdésére kidolgozott munkastratégiákhoz: az állásidőnek sok lehetősége van, ez nem mentség a semmittevésre.

Szakmai pszichológiai segítséget keres?

Ha érdekel, hogy pszichológiai segítséget nyújtson a projektjeihez kapcsolódó munkateljesítmény vagy stresszkezelés világában, Javaslom, hogy lépjen kapcsolatba velem. A kognitív-viselkedési modellre szakosodott pszichológus vagyok, és évek óta dolgozom mind magánszemélyeknél, mind szakembereknél és cégeknél tanácsadóként. Személyesen kínálom szolgáltatásaimat Madridban, és online is.

Bibliográfiai hivatkozások:

• Allen, D. (2001). Dolgokat elintézni. London: Penguin Books.
• Woodcock, K. (2010). Biztonsági értékelési technikák. Toronto: Ryerson Egyetem