Egy cég 9 osztálya – magyarázta

Egyetlen cég sem egyforma, de mindegyikben közös, különösen a nagyobbakban, hogy részlegek irányítják őket.

Bár ezek nem mindig ugyanazok az egyes szervezetek között, mindegyik más-más funkciót lát el, és meghatározott célokat kíván elérni.

Ezután megnézzük, melyek a vállalat leggyakoribb részlegei, feladataik, céljaik és kik alkotják őket.

• Kapcsolódó cikk: "Az üzleti pszichológusok 7 funkciója és szerepe"

egy vállalat részlegei

Egy vállalatnak több osztálya is lehet, méretétől, létszámától és igényeitől függően. Alapvetően a legtöbb szervezetben jelen lévő osztályok a következők.

1. Pénzügyi Osztály

A pénzügyi osztály az, amely – ahogy a neve is sugallja – kap finanszírozást. Ezt a finanszírozást azért kell megkövetelni, hogy a vállalat fedezni tudja szükségleteinek költségeit. Ezen túlmenően az osztály megtervezi a szükséges dolgokat, hogy a szervezetnek mindig legyen pénze, és egészséges anyagi helyzet mellett időben teljesíteni tudja a befizetéseit.

Azok a számviteli funkciók, amelyekért ez a részleg felelős az olyan ellenőrzési szempontokért, mint például az értékelés készletek, költségelszámolás, mérlegek, nyilvántartások, pénzügyi kimutatások és statisztikák készítése üzleti.

2. HR osztály

A humánerőforrás-osztály célja az gondoskodni arról, hogy a szervezetben dolgozó emberi csoport megfelelően működjön. Ez az osztály gondoskodik arról, hogy a legmegfelelőbb embereket alkalmazza a munkára, toborzás, kiválasztás, képzés és fejlesztés révén.

Lényegében ez a részleg biztosítja a dolgozók naprakész tudását és releváns a vállalatnál elvárt elvárásokhoz, amellett, hogy a kitűzött céloknak megfelelően viselkedjen elérni.

Ennek a részlegnek az is alapvető feladata, hogy megbizonyosodjon a dolgozók motiváltságáról, és ha van ilyen közöttük lévő incidens, próbálja meg meglátni, milyen utakon járjon el annak érdekében, hogy az ne sértse a szervezeten belüli társadalmi kapcsolatokat.

3. marketing részleg

A marketing osztály együttműködik a kereskedelmi részleggel (egyes cégeknél ugyanaz a részleg), hogy több és jobb értékesítést érhet el, amellett, hogy biztosítjuk az ügyfelek megfelelő kezelését, felkérjük őket, hogy térjenek vissza, hogy igényeljék a szervezet által kínált terméket vagy szolgáltatást.

A marketing osztály információkat gyűjt a piacot befolyásoló tényezőkről és tényekről terméke vagy szolgáltatása módosításának és frissítésének szándéka annak érdekében, hogy vonzóbbá tegye a fogyasztó számára. Felelős a termék forgalmazásáért is. oly módon, hogy a megfelelő időben, megfelelő formában és mennyiségben, a szükséges helyen és áron elérhető legyen versenyképes, nem túl drága ahhoz, hogy a fogyasztó ne vegye meg, de nem túl olcsó a cég számára veszteség.

• Érdekelheti: "Vállalkozástípusok: jellemzőik, munkaterületeik"

4. reklám osztály

Abban az esetben, ha a marketing osztálytól elkülönülve létezik, a kereskedelmi osztálynak gondoskodnia kell arról, hogy az üzleti, részleg és egyéni célok jól meghatározottak legyenek. Lehetőség szerint át kell ruházni az eredmények eléréséhez szükséges felelősséget és hatáskört.

Azoknak az embereknek, akikre átruházták a hatalmat, képesnek kell lenniük annak gyakorlására, és már személyes értékként hinniük kell abban, amit csinálnak. Ellenkező esetben semmilyen szervezeti struktúra nem tesz jót.

A kereskedelmi osztály alapelvei

Ezen az osztályon belül van néhány alapelv, amelyek elengedhetetlenek a szervezet megfelelő működéséhez.

Az első az hogy a parancs egysége van. Minden üzleti egység egyetlen főnöknek fog beszámolni, aki közvetlenül vele dolgozik majd. A főnököknek ismerniük kell a felelős munkatársak számát, és a feladatok delegálását pontosan meg kell határozni.

A cég minden funkcióját a legapróbb részletekig írásban kell meghatározni, hogy a kommunikáció során ne legyen félreértés vagy félreértés. A feltétel teljesülését biztosító felügyeleteket időben és folyamatosan kell elvégezni, hogy hatékonyak legyenek.

Is próbálja meg fenntartani a személyzet stabilitását. Vagyis gondoskodni kell arról, hogy a munkavállalók közötti fluktuáció minél alacsonyabb legyen, motiválja őket és elmondani nekik, hogy pontosan mit kell tenniük, hogy elkerüljék a frusztrációt vagy az érzéseket hozzá nem értés. Balesetek esetén mérlegelni kell egy olyan programot, amely a hatékonyság és a jövedelmezőség jelentős veszteségének elkerülésére, valamint az ügyfél továbbra is jó kiszolgálására összpontosít.

A szervezetnek rugalmasnak kell lennie, képes alkalmazkodni a változó piaci helyzetekhez. Létre kell hozni egy olyan programot, amely a kedvezőtlen gazdasági helyzetek megelőzésére irányul, és olyan változtatásokat tervez a vállalkozásokban, amelyek az esetlegesen előforduló kontextusban hatékonyabbá, versenyképesebbé teszik azokat.

Abban az esetben, ha a cég terjeszkedik, azaz több árbevételre tesz szert, vagy nagyobb a gazdasági kapacitása új fiókok nyitására, előre látni, hogyan valósul meg a létszámbővítés annak érdekében, hogy elegendő számú személyzet álljon rendelkezésre, és elkerülhető legyen, hogy egyes vállalkozások jobban felügyelet nélkül maradjanak, mint mások. Emellett a bővítéssel a különböző reklámok közötti jó koordinációra is szükség lesz.

5. beszerzési osztály

A beszerzési osztály fő feladata az a gyártáshoz felhasználható jó alapanyagokat vagy alkatrészeket, alacsonyabb költséggel, minőségben szerezzen be és lehetőség szerint gyári hibák nélkül.

Ez a részleg minden cégben jelen van, rá hárul a kellékek, azaz anyagbeszerzési feladatok. valamint a szervezet megfelelő működéséhez szükséges, árutermeléshez és -ellátáshoz elengedhetetlen tárgyak szolgáltatások.

A beszerzési osztály céljai

Ennek az osztálynak a következő céljai vannak:

• Vásárolja meg a szükséges anyagokat.
• Szerezze meg őket időben.
• Győződjön meg róla, hogy elég.
• Szerezze be az anyagokat jó ár-érték arányban.
• Egynél több beszerzési forrást adjon meg vészhelyzet esetére.
• Számítsa ki az anyagárak, az infláció vagy a hiány változásait.
• Ellenőrizze, mit vásárolt.

Beszerzési osztály funkciói

Bár fő feladata az anyagok beszerzése, a beszerzési osztálynak gondoskodnia kell azok megfelelő tárolásáról.. Ehhez figyelembe kell venni az áruk átvételének, besorolásának, leltározásának és ellenőrzésének folyamatát azok mérete és súlya alapján.

Attól függően, hogy a vállalat megengedheti-e magának vagy sem, ellenőrizni kell a termékek számát meg kell vásárolni, és elkerülni a túlzásokat, amelyek idővel elronthatók, mivel ez veszteségekkel jár gazdasági.

Ha a beszerzési osztály minden szükséges anyagot beszerzett, akkor az a hatáskörébe tartozik biztosítva velük a szervezet többi területét, figyelembe véve a tárgy vagy anyag osztályát, mennyiségét és méreteit.

6. Logisztikai és üzemeltetési osztály

A logisztikai és üzemeltetési osztályt az egyik legfontosabbnak tartják, hiszen ez a szervezet versenyképességének és gazdasági fejlődésének elengedhetetlen motorja. Mi több, tekintettel arra, hogy egyre több új technológia erősebb, ez a részleg egyre szükségesebbé válik, különösen a termékek elektronikus értékesítése esetén.

Az elmúlt években megnőtt azoknak a száma, akik online vásárolnak. A vásárlást áthelyezték, és a fizikai boltban történő vásárlás helyett bárhonnan, például otthoni kényelemből vásárolhat. Az ilyen típusú tranzakciók problémája az így vásárolt termékek kiszállítása és visszaküldése..

A logisztikai társaságok gondoskodnak arról, hogy a termék eljusson a címzetthez akár speciális szállítási szolgáltatáson, akár más erre szakosodott szállító cégen keresztül.

7. Vezetési ellenőrzési osztály

A menedzsment-ellenőrzési részleg a társaság része, amelyet a menedzsment hozta létre és támogat, amely lehetővé teszi a szükséges és megbízható információk megszerzését az operatív döntések meghozatalakor időszerű.

vezetői ellenőrzés a szervezet birtokában lévő erőforrások hatékony és tartós felhasználását méri, a vezetőség által korábban kitűzött célok elérése érdekében.

A vezetői ellenőrzési osztály feladatai

Az osztály által ellátott funkciók között szerepel:

• Csökkentse az üzleti kockázatokat és a váratlan eseményeket.
• A különböző vezetőkhöz rendelt közvetlen célok.
• Az említett céloknak való megfelelés mértékének ellenőrzése.
• Stratégiai tervezés.
• A kapott eredmények alapján alakítsa át a vállalat szerkezetét.
• Módosítsa a hosszú távú célokat az elért eredmények alapján.

8. Általános menedzsment

Az általános vezetés mondhatni a cég vezetője. Általában kis cégeknél az általános menedzsment a tulajdonos alakjára, míg a nagyobbakban több emberre esik.

Ez az osztály az, amely tudja, merre tart a vállalat, és meghatározza a céljait, mint egészet. az alapján üzleti tervet dolgoz ki, a szervezeti célokkal és a szervezet egészének ismeretével amelyeket kritikus helyzetekben a döntéshozatalhoz használnak fel.

Az általános vezetés feladatai

A fő funkciók között megtaláljuk:

• Koordinálja a szervezet minden területét.
• Az egyes üzleti egységek ellenőrzése.
• Stratégiai tervezés.
• Erőforrás menedzsment.
• Az eredmények mérése és ellenőrzése.
• A szervezeti struktúra értékelése.
• Jelentés a központnak (multinacionális cégek)
• Értékteremtés és a cég képviselete külső szervezetek előtt.
• Taktikai döntések és változásmenedzsment.

9. Irányító bizottság

Igazán nem önmagában osztály, hanem a szervezet egy szintje. Ez magában foglalja a felső vezetést, vagyis azokat az embereket, akik a vállalat egészét és részlegenként irányítják.

A társaság ezen része a következőkből áll:

• elnök
• vezérigazgatók
• Az osztályok igazgatói

Ezek a felettesek bizonyos gyakorisággal találkoznak, beszélgetnek és kijelölik a stratégiai vonalat követni a társaságot.

A szervezet ezen részének alapvetően két célja van:

• Teremtsen gazdagságot.
• Ismerje meg, milyen a vállalat egy adott pillanatban, hogy tudja, hová irányítsa.

Bibliográfiai hivatkozások:

• Bernus, P., Nemes, L. és Schmidt, G. (2003). Kézikönyv a vállalati architektúráról.
• Gonzalez Hernandez, N. L. (2015). A vállalat funkcionális területei. Felépült https://www.gestiopolis.com/areas-funcionales-de-una-empresa/