Hogyan készítsünk FORMÁLIS LEVELET lépésről lépésre

Van egy kártyák széles választéka és a használt nyelvtől függően meg tudjuk különböztetni hivatalos levelek, informális levelek és félig hivatalos levelek. Bár a technológia sokkal könnyebbé tette számunkra a kommunikációt, tudnunk kell, hogyan írjunk karakterorientáltabb formátumban. formális és komoly.

Ebben a PROFESSOR leckében szeretnénk elmagyarázni hogyan kell hivatalos levelet írni és adunk néhányat példák hogy világosabb legyen számodra.

Legtöbbször azért kell hivatalos levelet írnunk munka vagy tanulás okokból. Ennek az írástípusnak nagyon szigorú formátuma van, ezért fontos, hogy tudja, hogyan kell hivatalos levelet írni, és alaposan kövesse az alábbi lépéseket.

Ne kövessen el helyesírási vagy szintaktikai hibákat

Jól írni mindig szükséges, de még inkább, ha hivatalos levelekről beszélünk. Írjon a megfelelő nyelven, és ellenőrizze többször, hogy megtette-e helyesírási vagy szintaktikai hiba.

Írja be a fejlécet

A hivatalos levél szerkezete Ez nagyon fontos. Ráadásul első pillantásra eltér a többi kártyától

fejléc szerint. A lap jobb felső részébe be kell írni a helyet és a dátumot, ahonnan ír. Kicsit lejjebb, a bal felső sarokban helyezze el a A személy adatai akinek a levél címzettje (név, cím és beosztás).

Ezen kívül ebben a részben egy kis hivatkozás a tárgyalandó témára. Hasonlóan ahhoz, amit a Témával az e-mailekben teszünk. Ez segít az olvasónak abban, hogy előre felkészüljön az olvasásra.

Például:

• Puebla 2018. január 25-én
• Lic. Ernesto Zavala Perez
• A College of Bachelors Campus 3. számú főigazgatója
• TANULMÁNYI TERVEK

kezdeti üdvözlet

A kezdeti üdvözlet A levél címzettjére kell személyre szabni, vagyis az általános üdvözlet nem érvényes. Biztosan nagyon üdvözlés helyes és formális amelyet vessző vagy kettőspont követ a levél tartalmának megkezdéséhez.

Például:

Tisztelt Hibram Villalpando igazgató!

Első bekezdés

Benne a levél első bekezdése Röviden ki kell fejteni a levél megírásának okát, vagyis azt a fő célt, amelyet el szeretnénk érni. Ezen kívül felkínálhatja az okokat, amelyekkel megvédheti álláspontját.

Például:

Ezúton tájékoztatom Önöket, hogy az elmúlt félévben az oktatási reformon végrehajtott kiigazításoknak megfelelően A tárgyév első, második és harmadik évfolyamának megfelelő szintű tanulmányi terveket kell átstrukturálnia Gimnázium.

Második bekezdés

A második bekezdés Szánd rá, hogy megírd azokat a megoldásokat, amelyeket megfelelőnek tartasz, vagy amelyeket a leveledre válaszul vársz. Ez egy nagyon világos és tömör amelyben az olvasónak néhány szóban meg kell értenie, mit szeretne tőle. Mindig tiszteletből és formalitásból ír.

Például:

Ezért kérem, hogy ezeket a tanulmányi terveket a [email protected] e-mail címre küldje el nekem, a határidő 2018. február 1.

Búcsú

belül hivatalos levél részei Nem felejthetjük el a búcsút. A búcsúnak mindig formálisnak kell lennie, és meg kell köszönni az olvasónak, hogy odafigyelt levele elolvasására. Végül a levél a tiéddel végződik aláírását és álláspontját, hogy azonosíthassák Önt.

Például:

Egyelőre minden további nélkül, és előre is köszönöm együttműködését és gyors válaszát, továbbra is a tiéd maradok. Üdvözlettel.

FIGYELMESEN

_____________________________

Lic. Lélek Bárány béke

A Közoktatási Minisztérium főigazgatója

telefon 22 2224 3544

A lecke megértésének legjobb módja, ha látunk néhányat gyakorlati példa. Hasonlítsa össze azt az elméletet, amelyet az előző részben tanítottunk Önnek, ezzel a hivatalos levéllel, amelyet példaként adunk meg.

Mexikóváros, 2016. május 19

Lic. Guadalupe Hinojosa

Völgyi vizek

AJÁNDÉK

Ezúton kérem Önt, hogy a mérődíjban a kereskedelmi díjtípus visszaállítása érdekében a fogyasztási díj belföldire történő visszaállítása érdekében forduljon a megfelelő személyhez. 00112233 fiókból 44-55-66 címmel Gante 18, Colonia Centro, C.P. 16000.

A fentieket már 2015. január 13-án kérték, mivel 2015. február 26-án ellenőrzés volt; a harmadiknak megfelelő 2016. május 26-i fizetési határidővel rendelkező szavazólapon azonban 2016. félévben vegyes díj kerül felszámításra, amikor ebben nincs üzlettípus ingatlan.

A fentiekért előre is köszönöm a felhasználási mód helyesbítését és az említett két hónapos időszak beszedését, valamint az utólagos számlákat, és az ennek megfelelő mértéket.

Végezetül megerősítem, hogy hajlandó vagyok a fent említettek ellenőrzésére. Egyelőre minden további nélkül nagyra értékelem figyelmét, és továbbra is az Ön szolgálatában állok.

FIGYELMESEN

_______________________________

John Martinez

telefon 55 1234 6789

Reméljük, hogy ez a cikk a segítségedre volt, és most már tudod hogyan kell hivatalos levelet írni Lépésről lépésre. Ha továbbra is szeretne többet megtudni erről vagy egy kapcsolódó témáról, ne habozzon felkeresni írási részünket.