Munkahelyi hiányzás: mi ez, típusai, jellemzői és hogyan lehet megelőzni

A munkahelyi távolmaradás a munkahely elmulasztásából vagy a munkavégzési kötelezettségek elmulasztásából áll, függetlenül attól, hogy ez előre látható és indokolt-e vagy sem.

Ebben a cikkben a hiányzásokról fogunk beszélni, és meglátjuk, miből áll, milyen típusok léteznek, milyen következményekkel jár, és hogyan próbáljuk meg csökkenteni vagy ellenőrizni.

• Kapcsolódó cikk: "Munka- és szervezetpszichológia: jövőt rejtő szakma"

Mi az a munkahelyi hiányzás?

A munkából való távolmaradás abból áll a munkavállaló elmulasztása a munkájában, így kötelezettségeiket nem teljesítették, így a munkaszerződésben foglalt feltételeket megszegték. Ezért ez a munka- és szervezetpszichológia által vizsgált jelenség.

Ez a munkaelhagyás problémát jelent a vállalatnak vagy a szervezetnek, hiszen a felépítése úgy van kialakítva minden dolgozó részt vesz, működésüket és termelésüket befolyásolja, ha valaki nem végzi el az Ön munkáját, ami veszteségekhez vezet gazdasági.

A hiányzás típusai

Mint láttuk, a munkahelyi távolmaradások általános jellemzője, hogy a munkavállaló munkanapon nem tartózkodik a munkahelyén. E meghatározás alapján a hiányzás három különböző típusát különböztethetjük meg, amelyek bizonyos jellemzőikben különböznek egymástól.

1. Kiszámítható és igazolt munkahelyi hiányzás

Előre látható vagy igazolt munkahelyi hiányzás esetén, a munkavállaló korlátozott ideig való távolmaradásáról értesíti felettesét. Ily módon ez legálisan történik, és a társaság, mivel előre látja a távolmaradást, megpróbálhatja azt kompenzálni, így kevesebb zavart generál. Ilyen típusú hiányzások lehetnek például: betegség, munkahelyi baleset, anyaság vagy apaság... Ezekben az esetekben a munkavállaló továbbra is kompenzációban részesül, a cég fizessen tovább.

Ugyanígy személyi okokból kifolyólag igazolt távolmaradás is végrehajtható, jelen esetben a A társaság nem fizethet fizetést a munkavállalónak a hiányzási napok alatt, vagy távolléti napnak tekintheti. ünnepek.

• Érdekelheti: "Az emberi erőforrás 6 pillére"

2. Előre nem látható és indokolatlan munkahelyi hiányzás

Előre nem látható és igazolatlan távollét esetén, a munkavállaló előzetes értesítés nélkül nem látogat el a munkahelyére és anélkül, hogy indoklást továbbított volna a társaságnak. Ezért szükséges, hogy a munkavállaló felvegye a kapcsolatot a céggel, és indokolja elmulasztását; Ellenkező esetben szankciót lehet végrehajtani. Háromféle szankció létezik: kiskorú, amely megrovásból áll; súlyos, a munka és a fizetés felfüggesztését feltételezi; és nagyon súlyos, elbocsátással jár, ezt a fajta szankciót általában akkor hajtják végre, ha a munkavállaló soha nem igazolja távolmaradását.

3. Munkahelyi távolmaradás személyesen vagy jelenben

Ahogy a neve is mutatja, a személyes távollét, abból áll, hogy a munkavállaló jelen van a munkahelyén, de nem látja el a neki megfelelő feladatokatkötelezettségeik teljesítése nélkül. Ily módon azt mondhatjuk, hogy a dolgozó fizikailag jelen van, de figyelme és elfoglaltsága más, nem munkaköri kérdésekre összpontosul. Például folyamatosan konzultálhat a mobilodon, munkavégzés nélkül látogathat internetes oldalakat, egyszóval olyan személyes feladatokat végezhet, amelyeknek semmi köze a munkához.

• Kapcsolódó cikk: "A munka prezenteizmusa: ennek a jelenségnek az okai és következményei"

A munkahelyi hiányzás következményei

A munkából való távolmaradás negatív következményekkel jár mind a vállalatra, mint már említettük, mind a munkavállalóra nézve, de akár a társaság társadalombiztosítására vagy kölcsönös biztosítójára nézve is.

A vállalatra hivatkozva előfordulhat, hogy csökkent a termelése, ami befolyásolja a profitját vagy a vevőinek való megfelelést. Hasonlóképpen, a hiányzások által generált érzelmek mértéke attól is függ, hogy mennyire nélkülözhetetlen a munkavállaló számára a vállalat helyes működése, a nagyobb felelősségvállalás és a több felelős munka elvárása szerint modorosság. A szervezet dönthet úgy, hogy a távollét idejére helyettesítőt alkalmaz, így magasabb költséget feltételezve, hiszen eggyel több fizetésről és társadalombiztosítási regisztrációról van szó. Függetlenül attól, hogy a hiányzás indokolt-e vagy sem, ez hatással lehet a vállalatra.

Hasonlóképpen, ha a szervezet úgy dönt, hogy nem alkalmaz helyettesítőt, és megköveteli a többi dolgozótól, hogy végezzék el a távollévő nagyobb munkát feltételez a társaknak, tud a konfliktusokba vezetni, ami rontja a légkört. dolgozott.

A távollévő munkavállalót is érintheti, negatív következményekkel, hiszen akkor is csökkenhet a fizetése, ha a távolmaradás például betegség miatt indokolt. Az előre nem látható és igazolatlan hiányzás, mint mondtuk, a dolgozó elbocsátásához vezethet. A bérkieséstől vagy -csökkentéstől függetlenül, az Ön imázsa a cégben és a kollégáival is érintett lehet, még akkor is, ha igazolt távollétről van szó, mivel a szervezet általában negatív következményekkel jár. Hasonlóképpen, közvetve a munkavállaló fizetésétől függő személyek, például gyermekeik is érintettek lehetnek.

Végül beszélhetünk a társadalombiztosítást vagy a kölcsönösséget érintő következményekről, valamint társadalmi szintű hatásról is. Általánosságban elmondható, hogy mivel a gazdasági fő motor a vállalatok, és a munkából való távolmaradások megváltoztatják a megfelelő működést. vannak.

• Érdekelheti: "Burnout: hogyan lehet észlelni és cselekedni"

Hogyan csökkenthető a munkahelyi hiányzás

Tekintettel a távolmaradások negatív következményeire különböző szinteken, mind a vállalatra, mind a munkavállalóra, sőt a szociális, előnyös lehet bizonyos magatartásformák megvalósítása a hiányzás kockázatának csökkentése érdekében, bizonyos esetekben ezt nem tudjuk elkerülni, ahogy a szülési vagy apasági szabadság esetén, de máskor a korai próbálkozás és cselekvés csökkentheti a jelenlétet hiányzás.

A vállalat időben történő fellépése megelőzheti a jövőbeni komolyabb problémákat. Ily módon az alkalmazottak testi-lelki egészségének biztosítása elengedhetetlen ahhoz, hogy a jövőben ne kelljen hiányozniuk. Hasonlóképpen hasznosnak bizonyultak a vállalati szintű változtatások is, amelyek célja az alkalmazottak nagyobb elégedettsége és munkájuk nagyobb ellenőrzése.

1. Munkavállalói állapotfelmérés

Biztosítani kell a munkavégzés eszközeit, hogy a dolgozók megőrizzék testi egészségüket, megfelelő bútorzattal rendelkezzen a feladatok helyes elvégzéséhez, legyen pihenő a mozgáshoz, a testtartás megváltoztatásához és a pihenéshez, legyen ideje enni, éttermi szolgáltatás esetén egészséges ételek felkínálása, megfelelő körülmények között, megfelelő időben történő elfogyasztásának lehetővé tétele munkavégzés, ill. futni. Az orvosi vizsgálatok elvégzése, a dolgozók egészségi állapotának ellenőrzése is segít megelőzni, korai fellépni az esetleges megbetegedésekkel szemben.

Továbbá, a lelki egészség is a legfontosabb, gyakran nem veszik figyelembe, megfeledkezve arról, hogy ahhoz, hogy az emberek jól működjenek és feladatokat végezzenek, lelki egészségüknek megfelelőnek kell lennie. Ily módon a stressz és a szorongás csökkentésére irányuló tevékenységek végezhetők, mint például a jóga, ill. vállalati szinten gondoskodni arról, hogy a munkavállalók feltételei megfelelőek legyenek ahhoz, hogy elégedettek legyenek, és motivált.

• Kapcsolódó cikk: "Munkahelyi egészségügy: milyen tényezők befolyásolják a dolgozók egészségét?"

2. A cég működésének ellenőrzése

Fontos, hogy a vállalat megfelelő működési móddal segítse a dolgozók munkáját és elégedettségét, ezáltal nagyobb termelést eredményez. Azt gondolhatjuk, hogy a munkavállalóról való gondoskodás negatív következményekkel járhat a szervezetre nézve, de valóban megakadályozzuk, hogy a munkavállaló a jövőben ne legyen távol.

Ily módon a vállalatnak törekednie kell nagyobb munkaerő-rugalmasságot kínálni, fontosnak kell lennie a célok teljesítésének és nem annyira a lekötött óráknak. és lehetővé tegyék az alkalmazottaknak a munka és a magánélet összekapcsolását. Végül is a munka az életünk része, de van még sok más terület is, ahonnan el kell foglalnunk magunkat, nem szentelhetjük minden időnket a munkának, hiszen a végén végzünk telített.

A vállalatnak törekednie kell arra is, hogy munkatársai számára biztosítsa a feladataik ellátásához szükséges eszközöket, tudást és képzést. Biztosítson jó munkakörnyezetet, jó kommunikációt, és azt, hogy a dolgozók integráltnak érezzék magukat, meghallgatják őket, figyelembe vegyék őket és véleményüket értékelik.

Fontos, hogy a vállalat ellenőrzést végezzen alkalmazottai felett, hogy elkerülje a személyes hiányzást; Javasoljuk, hogy korlátozza az internethez való hozzáférést, hogy ne tudjon egyes alkalmazásokat használni, vagy ne látogassa meg bizonyos webhelyeket. Valamint egy aláírási rendszer bevezetése annak ellenőrzésére, hogy ki megy dolgozni és milyen munkanapon dolgozik.