A munkahelyi hiányzások 7 gyakori oka

A vállalat munkakörnyezete nagyban befolyásolja a dolgozók motivációját és az eredményeket. Vannak azonban más külső hatások is, amelyek jelentősen befolyásolhatják a csapat produktivitását. A vállalat felelős azért, hogy kontrollálja ezeket a tényezőket, és felkészült a váratlan eseményekre.

Már egyetlen nap távollét is jelentős stresszt okozhat a munkatársaknak, a vezetőségnek és természetesen a távollévő munkavállalónak. A legfrissebb statisztikák szerint azonban Spanyolországban több mint egymillió ember nem megy minden nap a posztjára.

A szokatlan hiányzások kezelése mindig bonyolult helyzet. Az alkalmazottaknak időnként több mint jogos indokuk lehet arra, hogy ne jöjjenek el dolgozni, vagy bizonyos esetekben némileg megalapozatlan okuk is lehet. Ez lehet a cég és a munkakörülmények hibája vagy az ösztönzők hiánya is. Hasonlóképpen emlékeznünk kell a megbékélés hiányára, amely társadalmunkban létezik.

De... Honnan lehet tudni, hogy mi az oka, és hogyan kell reagálni? Ebben a cikkben bemutatjuk a munkahelyi hiányzások leggyakoribb okai.

• Kapcsolódó cikk: "Munka- és szervezetpszichológia: jövőt rejtő szakma"

Mit értünk munkahelyi hiányzás alatt?

Természetesen minden alkalmazott rendszeresen hiányzik a munkából, ide tartozik: szabadság, szülési vagy apasági szabadság, betegség vagy személyes okok. A hiányzás nem ezekre a hiányzásokra vonatkozik, hanem a naptárban nem jelöltekre, akár igazolt, akár nem.

A távollét a munkavállaló távolléte, konkrét ok vagy előzetes értesítés nélkül vagy anélkül. munkahelyi hiányzás akkor fordul elő, ha a munkavállaló nem megy el a munkahelyére, vagy anélkül távozik, hogy befejezte volna az ütemtervet, a hiányzás pedig a kötelességteljesítés elmulasztásának is tekinthető. Ezért ez a munkavállaló munkaidejében való távolmaradásaként vagy feladatai elmulasztásaként fogható fel.

A munkahelyi hiányzások következő típusait ismerjük el attól függően, hogy a távolmaradás igazolt-e vagy sem:

1. igazolt hiányzás

Indokolt távollét esetén A munkavállalónak be kell jelentenie, hogy nem tud elhelyezkedni a munkahelyére, nem tudja ellátni munkaköri feladatait munkaideje alatt, abban az esetben, ha távmunkát végez, vagy távoli munkaviszonya van. Konkrét példa egy olyan eseményre, amelyre munkaidőben kerülhet sor, egy költözés lenne. A spanyol kontextusban a Munkavállalók Statútumának megfelelően „a fizetett munkavállalóknak joguk van fizetett szabadnapra költözéskor”. Ebben az esetben 14 napos felmondási idő javasolt.

• Érdekelheti: "Az emberi erőforrás 6 pillére"

2. szemtől szembeni hiányzás

Az ilyen típusú munkahelyi hiányzást prezentációnak is nevezik. Ebben az esetben, a munkavállaló, ha elmegy a munkahelyére, de nem látja el a rábízott feladatokat. Egyszerűen más dolgokat csinál, vagy improduktív feladatokra pazarolja az idejét.

Ezért a prezentációt úgy is felfoghatjuk, mint a munkába való megjelenés tényét, de nem teljesítjük a szükséges feladatokat. Ennek a helyzetnek sokféle oka lehet, és tévedés azt gondolni, hogy ez lustaság vagy tudatos hozzáállás szüleménye. Így a személyes távolmaradások gyakori okainak tekinthetők: motiváció hiánya, stressz, túlterhelt munka, valamint a szervezettség vagy a hatékony kommunikáció hiánya.

3. érzelmi hiányzás

Érzelmi hiányzásról akkor beszélünk, ha a munkavállaló elmegy a munkahelyére, el tudja látni a feladatait, de nem érintett. Nem fizikai ok, általában motiváció hiánya miatt, a munkavállaló nem teljesít jól és rossz eredményeket ér el.

Ezt a fajta hiányzást a legnehezebb észlelni, mivel az illető fizikailag jelen van a munkahelyén, érzelmileg viszont máshol. Általában az érzelmi hiányzás akkor fordul elő, ha a dolgozó nem azonosul a vállalati kultúrával, vagy valamilyen külső ok miatt nincs elég motivációja.

• Kapcsolódó cikk: "Érzelmi menedzsment: 10 kulcs az érzelmek uralásához"

4. igazolatlan hiányzás

Indokolt hiányzásról akkor beszélünk, ha a munkavállaló nem megy ki a munkahelyére, vagy nem látja el a rábízott feladatokat a munkaidejében, anélkül, hogy indoklás vagy ok lenne, amely megmagyarázza az ilyen távolmaradást.

A hiányzások gyakran okoznak problémákat a vállalatoknál, különböző okok miatt. Először is, ha több szabadságot veszünk el, mint más alkalmazottak, ez konfliktust okozhat a csapaton belül: ronthatja a morált és frusztrálhatja a munkatársakat. Közvetlen gazdasági veszteségeket is okoz a vállalatnak az alacsonyabb termelékenység miatt.

A munkahelyi hiányzások leggyakoribb okai

Ha a munkavállaló előzetes értesítés nélkül távol marad a munkahelyéről, feladatait a többi munkatársnak kell ellátnia. Ez mindenekelőtt a munkakörnyezetet és a munkadinamikát érinti, végső soron pedig csökkenti a vállalat termelékenységét, és negatív hatással van a közvetlen eredményekre gazdasági.

Azonban, helytelen azt hinni, hogy a hiányzás mindig a munkavállaló hibája és a lustaságnak tulajdonítható. A cég által motivált különböző okok gyakran állnak a munkahelyi hiányzás hátterében.

1. A munkavállaló munkahelyi hiányzásainak indokolt okai

A munkahelyi hiányzások fő okai a szakmai elégedetlenséggel kapcsolatosak. Ez ez olyan helyeken történik, ahol az alkalmazottak nem érzik magukat azonosulva a vállalati kultúrával, vagy nincsenek megfelelően ösztönözve.

Így a hiányzásnak vannak indokolt okai is, például betegség; azonban ezeket is megfelelően kell kezelni a cégnek, hogy ne okozzanak a szükségesnél több problémát.

A hiányzás indokolt okai közé tartozik a betegség, a családi okok vagy a vis maior okai.

1.1. egészségügyi okokból

Számos egészségügyi oka van annak, hogy a munkavállalók hiányozhatnak a munkából, beleértve az olyan kisebb betegségeket, mint a megfázás vagy az asztma. Mások súlyosabb és krónikusabb állapotok lehetnek, mint például a rák vagy a cukorbetegség. A műtét utáni felépülési idő is beleszámít az orvosi okok közé.

Az okok között szerepel a kellemetlen érzés és a fizikai sérülés is, amely a munkahelyen belül és kívül is előfordulhat. A hátfájás a munkahelyi hiányzások egyik leggyakoribb oka.

• Érdekelheti: "Az orvostudomány 24 ága (és hogyan próbálják meggyógyítani a betegeket)"

1.2. Mentális egészség és munkahelyi hiányzás

Túlzott stressz vagy fáradtság Motivációhiányt vagy nehézséget okozhatnak a szükséges feladatok elvégzésében. Ezen egészségügyi állapotok mögöttes okai lehetnek munkával kapcsolatosak, túlterhelés vagy rossz munkakörülmények miatt. Vagy személyesek lehetnek.

1.3. Családi okok és vészhelyzetek

A munkából való távolmaradás családi okai, például szülési vagy apasági szabadság, előzetes tervezést igényel. A váratlan események, például egy családtag halála miatti nem tervezett távollétek nehezebben kezelhetők.

A munkatársak közötti jó kommunikáció azonban segíthet abban, hogy ne szenvedjen annyira az előre nem látható hiányzások miatt. Jó stratégia például a gyakori találkozók megtartása, ahol mindenki megosztja a szerepét és a felelősségét.

1.3. A vis maior okai

A vis maior okai változatosak, és nem csak a természeti eseményeket csoportosítják, például az erős viharokat, a tömegközlekedés meghibásodása is, a közlekedési balesetek vis maior oknak minősülnek.

2. A cég által motivált munkahelyi hiányzások okai

Egyre inkább a vállalatok üzleti stratégiájuk részeként prioritásként kezelik a tehetségek vonzására és megtartására irányuló ösztönzők kidolgozását és létrehozását. Olyan kritériumokat követnek, mint az elégedettség, a növekedés és az elismerés a munkahelyen. Ez a fókuszváltás a vállalatot helyezi az első helyen felelőssé alkalmazottai teljesítményéért, ide tartozik a távollét is.

Azok az alkalmazottak, akik nem ismerik a vállalati kultúrát, nem tudják, hogyan kell növekedni és fejlődni. Ez azt eredményezi, hogy nem használják ki teljes potenciáljukat, és nem érzik magukat motiváltnak, ami munkahelyi hiányzásokhoz vezethet. Emellett a vállalati kultúra ismeretének hiánya, a rossz munkakörülmények, a növekedés nyomon követésének hiánya és az általános rossz szervezettség… azt is okozhatják, hogy egy személy gyakrabban hiányzik a munkahelyéről.

Ő mobbing Ez komoly probléma, nem csak az iskolákban. A megfélemlített vagy zaklatott alkalmazottak túl kényelmetlenül érezhetik magukat ahhoz, hogy munkába jöjjenek. Ahogy a megfélemlített gyerekek nem járnak iskolába, ez az egyik oka a munkából való távolmaradásnak. A zaklatás annak a jele, hogy valami komolyabb dolog történik, és a vállalatnak foglalkoznia kell a probléma gyökerével.

Azzal, hogy az alkalmazottakat arra ösztönzi, hogy jelentsék a zaklatást, és a nyitott ajtók politikáját alakítják ki, azonosíthatók a munkakörnyezet rejtett problémái. Ezenkívül tanácsos a munkahelyi környezetben részt venni, ahelyett, hogy bezárkózna egy irodába. Ily módon azonosíthatja azokat a lehetséges problémákat, amelyeket más munkatársak tapasztalhatnak.

2.1. A kompromisszum hiánya

A win-win eredmény eléréséhez kompromisszumra van szükség. Azok az alkalmazottak, akik nem érzik magukat elkötelezettnek a munkájukban, gyakran hivatkoznak arra, hogy miért nem jelennek meg a munkában.. A kapcsolat megszakítását több különböző probléma is okozhatja; ideértve a vezetés figyelmen kívül hagyását, a tisztességtelen bánásmódot, a visszacsatolás hiányát vagy a rugalmasság és a szabadság vélt hiányát.

Azok az eszközök, amelyek felismerik és felhatalmazzák az alkalmazottakat, számos olyan elköteleződési problémát megoldhatnak, amelyek abból adódnak, hogy nem megfelelő embereket helyeznek el a megfelelő munkakörbe.

2.2. A motivációs források hiánya

A jó alkalmazotti morál és motiváció minden munkahelyen elengedhetetlen. Bármely cég, ahol konfliktusok uralkodnak, nem olyan hely, ahol az emberek dolgozni szeretnének. Adja meg az alkalmazottaknak a döntéshozatal szabadságát, mutasson tiszteletet és elismerést irántuk elengedhetetlen az egészséges munkakörnyezet fenntartásához.

Azáltal, hogy az alkalmazottakkal megvitatjuk a csapatmotiváció javítására vonatkozó ötleteket, új munkastandardokat fedezhetünk fel. Ez új ötletek megvalósításához vezethet, például alkalmi munkanapokhoz vagy akár fizetett képzéshez.

23. Kevés kapacitás az egyeztetés elősegítésére

Sajnos társadalomként messze vagyunk attól, hogy elősegítsük a megbékélést. A gyermekeket vagy időseket gondozó alkalmazottak nehezen tudnak dolgozni. Nehézségekbe ütközhetnek az emberi erőforrásokkal való kommunikáció során is, amikor szabadságot kell kivenniük szeretteik gondozására.

Alapvető fontosságú ezeknek a munkavállalóknak a rugalmas munkaidő kialakításával vagy az otthoni munkavégzés megkönnyítésével segíteni. Egy másik hatékony intézkedés egy olyan rendszer bevezetése, amely megkönnyíti az ütemezések kommunikálását az emberi erőforrásokkal és mindenki más érintettel.

2.4. a rugalmasság hiánya

Ha az alkalmazottak nem rendelkeznek rugalmassággal, fellázadhatnak az időbeosztásuk ellen, ha a megengedettnél hosszabb szünetet tartanak, vagy szándékosan késnek. Egyes kutatások szerint rugalmas munkaidő megvalósítása drasztikusan csökkentheti a hiányzások számát.

Következtetés

A humán tőke az egyik fő versenyelőny amellyel egy cég számíthat; azonban állandó gondozást igényel. Amint láttuk, az emberekre, motivációikra és szükségleteikre való összpontosítás a hiányzások csökkenéséhez vezet.

A hiányzások időbe és pénzbe kerülnek a vállalatoknak. A munkavállalók munkahelyi hiányzási okainak azonosítása egészségesebb munkakörnyezet és boldogabb alkalmazottak kialakításában segíthet.