Hogyan utasíts el szívélyesen egy állásajánlatot? 8 tipp

Sokan tanulunk, gyakornokoskodunk... amíg be nem lépünk a munka világába. Amikor elkezdünk elmélyedni benne, ez a világ éppoly érdekesnek tűnik számunkra, mint az ismeretlen.

Mindannyian azt képzeljük magunkról, hogy boldogan mondjuk: „Igen!” egy állásajánlatra, de... mi történik, ha úgy döntünk, hogy elutasítjuk valamelyiket? Gyakran előfordul, hogy nem nagyon tudjuk, hogyan kell csinálni, hogy ne nézzünk ki "rosszul" a céggel. Ezért ebben a cikkben látni fogjuk különböző kulcsfontosságú ötletek egy állásajánlat udvarias visszautasítására.

• Kapcsolódó cikk: "A toborzási és kiválasztási folyamat: társadalmi és szervezeti kihatásai"

Hogyan utasíts el udvariasan egy állásajánlatot

Sokan azon gondolkozunk, mennyire örülnénk, ha az általunk készített interjúból felhívnának minket, hogy minket választottak ki a szóban forgó állásra, de... Mi történik, ha úgy döntünk, hogy inkább elutasítunk egy állásajánlatot?

Először is világosnak kell lennie Elengedhetetlen, hogy komolyan vegyük a kiválasztási folyamatot

, hogy értékeljük a toborzók munkáját (humán erőforrás szakemberek, akik elkötelezettek interjú és a jelöltek kiválasztása), és mindvégig őszinték és őszinték legyünk folyamat.

Minden további nélkül megismerjük a legjobb tippeket, hogyan utasítsunk vissza egy állásajánlatot szívélyesen:

1. Legyen átlátható az egész folyamat során

Az első tanács az állásajánlat szívélyes visszautasításához az őszinteséghez kapcsolódik a teljes kiválasztási folyamat során. Tehát valóban kényelmes, ha jó képet hagyunk magunkról, amikor elutasítunk egy ajánlatot pozitív attitűdöt mutatni a folyamat elejétől, nem csak a végén.

Ez alatt azt értjük, hogy ha Ön egynél több kiválasztási folyamatban vesz részt, akkor ezt a kezdetektől el kell mondania az interjúk során; ez nem von le pontokat öntől, mint jelölttől, ellenkezőleg, a toborzók ezt már akkor tudják, amikor benne vagy álláskeresés (és még ha nem is keres aktívan) nagyon valószínű, hogy a jelentkező többben is szerepel folyamat.

Ezen adatok ismerete segít nekik megismerni az Ön helyzetét, valamint profilját, és megkönnyíti a dolgát abban az esetben, ha végül elutasítja az ajánlatot (mivel eddig is tudták, hogy több folyamatban vagy, nem fogja őket annyira váratlanul, és jobban meg tudják szervezni magukat).

2. Azonnal kommunikáljon

Ha tudod, hogy az ajánlat nem érdekli, függetlenül attól, hogy már közölték veled, hogy kiválasztottak vagy sem (és különösen ebben a második esetben), fontos, hogy a lehető leghamarabb közölje az ajánlat elutasítására vonatkozó döntését lehetséges.

És így, Megmutatja, hogy értékeli a folyamatért felelős személyek munkáját, hiszen nagyon jó lesz, ha minél hamarabb tudják, hogy megszervezzék magukat, és ne számítsanak rád, hívjanak más jelölteket stb.

• Érdekelheti: "A kommunikáció 28 fajtája és jellemzői"

3. Hívás kezdeményezése (kerülje az e-maileket)

Képzelje el, hogy már választott egy másik ajánlatot, vagy egyszerűen csak el akar utasítani egy bizonyos ajánlatot "X" okok miatt (sok ilyen van).

Tehát, ha már előrehaladt a kiválasztási folyamat különböző fázisaiban, és tájékoztatták, hogy Ön a kiválasztott, de el kívánja utasítani az ajánlatot, A legjobb, ha telefonon kommunikálunk..

Általános szabály, hogy jobb elkerülni az e-maileket, mivel több információ adható telefonon keresztül, és ez egy sokkal közelebbi cselekedet, amelyet a toborzó értékelni fog.

Ha azonban úgy dönt, hogy döntését e-mailben közli, legalább győződjön meg arról, hogy nem helyesírási vagy nyelvtani hibákat véteni (át kell adni a korrektort!) és világos, tömör és tiszteletteljes.

4. őszintének lenni

Egy másik tipp az állásajánlat szívélyes visszautasítására vonatkozóan, összhangban van az elsővel, mivel ismét őszinteséggel és közvetlenséggel kell foglalkoznia.

Ennek a két értéknek kell érvényesülnie akkor is, amikor közli, hogy végül elutasítja az ajánlatot. Logikusan nem kell mindig mindent elmagyaráznunk a folyamatért felelős személyeknek, de összefoglalva elmondjuk, mi az oka annak, hogy elutasítja az ajánlatot.

• Érdekelheti: "Asszertív kommunikáció: hogyan fejezd ki magad világosan"

5. Mutassa be az indokait

Az előző ponttal összhangban ajánlott hogy megosztja az okokat, amelyek az ajánlat elutasítása mellett döntöttek kérdéses. Így ez egy másik kulcsfontosságú ötlet arra vonatkozóan, hogyan utasítsunk vissza egy állásajánlatot szívélyes módon.

Ezenkívül ez visszajelzésként szolgálhat a kérdezőbiztosok számára, és többet tudhat meg az állásajánlat szektoráról (pl hogy nagy a mobilitás ebben a szektorban, hogy a fizetések "X" tartományban ingadoznak, hogy a jelöltek szívesebben utaznak – vagy nem utaznak –, stb.).

6. Értékelje a toborzók munkáját

Ezen a ponton annak fontossága felmérjük a toborzó és/vagy azon személyek munkáját, akikkel kapcsolatba kerültünk a kiválasztási folyamat során.

Ezt olyan kifejezésekkel fejezhetjük ki, mint például: „Köszönöm a velem folytatott jó kommunikációt az egész folyamat”, „Örülök, hogy felvetted velem a kapcsolatot”, „Köszönöm az interjú utáni visszajelzést”, stb

7. mutasd magad hálásnak

Van egy mondat, amely így szól: "Tehetségnek lenni sok ajtót nyit meg, hálásnak lenni nyitva tart." Ki tudja, hogy a jövőben nem akar-e kopogtatni azon az ajtón, amelyet ma úgy dönt, hogy bezár?

Ez gyakrabban fordul elő, mint gondolnánk, és bár talán ma már nem érdekel a bizonyos állásajánlatokat, esetleg a jövőben terveinket, elvárásainkat, vágyainkat vagy szükségleteinket változás.

Hálásak vagyunk a folyamat végén, amikor úgy döntünk, hogy elutasítjuk az ajánlatot, amellett, hogy jó benyomást keltünk, lehetővé teszi számunkra, hogy nyitva tartsuk az ajtókat abban a társaságban a jövőben. Ráadásul ez egy módja annak, hogy megköszönjék a toborzók munkáját, amit biztosan nagyra értékelnek.

8. Ne csukd be az ajtókat

Az állásajánlat szívélyes visszautasítására vonatkozó előző ponthoz kapcsolódóan: Az egyik tanács az, hogy ne zárja be teljesen az ajtót az említett társaság előtt (abban az esetben, ha valóban felkeltette az érdeklődését és/vagy az ajánlat minimálisan vonzó az Ön számára).

Ezt egy mondattal fejezhetjük ki a beszélgetés végén, a következő típusú: „Remélem, sikerül felveheti a kapcsolatot a jövőbeni ajánlatokkal kapcsolatban, mivel az Ön cége/ajánlata valóban úgy tűnik számomra érdekes…"

Bibliográfiai hivatkozások:

• Blasco, R.D. (2004). Személyzet toborzása és kiválasztása: a pszichológus régi és új szerepköre. Psychology Magazine: Organizações e Trabalho, 4(1): 91-122.
• Vertex csapat. (2007). Személyzet választás. Editorial Vertice. Spanyolország.
• Jimenez, D.P. (2016). Emberi erőforrás kézikönyv. (3. kiadás). ESIC, Business & Marketing School. Professzionális üzleti könyvek.