Hogyan írjunk munkaköri leírást: 11 tipp

Álláskereséskor nagyon fontos egy jó önéletrajz megírása, hiszen ez az első benyomásunk a munkáltatóról.

De nem csak az álláskeresőknek kell jól felkészülniük, az első dolog, amit az állást keresők látnak róluk. A szervezeteknek maguknak kell gondoskodniuk arról, hogy képet adjanak az általuk kínált munkáról.

Munkaköri leírások Kulcsfontosságú dokumentumot jelentenek a cégek számára, mivel lehetővé teszik számukra, hogy megismerjék magukat, és könnyebben megtalálják a megfelelő jelöltet.

Ebben a cikkben elmagyarázzuk, hogyan állnak ezek a leírások, amellett, hogy elmagyarázzuk a különféle szempontokat, amelyeket érdemes belefoglalni ez a fajta dokumentum, és néhány gyakori hiba, amelyet a munkáltatók elkövetnek, amikor állást ajánlanak fel.

• Kapcsolódó cikk: "Munka- és szervezetpszichológia: jövőt rejtő szakma"

Mik azok a munkaköri leírások?

A munkaköri leírások, más néven munkaköri leírások egy munkakör jellemzőit leíró dokumentumok, a releváns szempontok lehető legobjektívebb megjelölésével.

Nem arról van szó, hogy leírjuk azt a szerepet, amelyet egy erre a munkára már felvett alkalmazott tölt be, vagy arról, hogy milyennek kell lennie az ideális munkavállalónak. Ez a fajta leírás a következőkből áll kimerítően jelezze a feladatok kapcsolatát a munkakörrel, azokat a funkciókat és felelősségeket, amelyeket a munkavállaló ellát majd, és milyen szolgáltatásokat vagy árukat fognak kínálni.

A funkciói

A jó munkaköri leírás három dolgot tesz:

meghatározza a foglalkoztatást

Áttekintést nyújt a foglalkoztatásról, és útmutatóul szolgál a jövőbeli munkavállalók számára.

Strukturálja a szervezetet

részletek hogyan szerveződik a cég.

vonzza a tehetségeket

Lehetővé teszi olyan jelöltek megtalálását, akik valami újat kínálnak a szervezetnek.

E leírások elemei

Ahhoz, hogy a munkaköri leírás teljes és vonzó legyen a leendő jelöltek számára, szükséges, hogy a következő, jól körülhatárolható elemekkel rendelkezzen.

1. munka megnevezése

Világosnak és vonzónak kell lennie, és Ez arra szolgál, hogy első elképzelésünk legyen arról, hogy mi a szerep, amelyet a munkavállaló betölt a cégben.

2. Munkacélok

Világosnak kell lennie Mik a munkás feladatai?. Munkaköre és a felvételével elérni kívánt célok leírása.

3. A feladatok leírása

A munkavállaló által elvégzendő tevékenységeknek egyértelműnek kell lenniük, és jelezniük kell, hogy milyen gyakran végzik azokat. Azt is fontos jelezni, hogy mennyi ideig tart.

4. Kapcsolatok más osztályokkal

Ha olyan munkakörről van szó, amelyben több osztály is részt vesz, akkor ez fontos hogy ezek a kapcsolatok egyértelműen kifejeződnek.

Azt is jelezni kell, ha az osztályközi kapcsolatfelvétel nagyon gyakran történik, vagy éppen ellenkezőleg, szokatlan helyzetekről van szó.

5. Szervezeti diagram és hierarchia

Az előző ponthoz kapcsolódóan jelezni kell mi lesz a munkavállaló pozíciója a vállalatnál.

Világosnak kell lennie, hogy hány ember lesz felette és alatta az elvégzendő feladatok tekintetében, és kinek a parancsára.

6. elmozdulások

Attól függően, hogy hol található az iroda, vagy ha a munka üzleti utakat igényel, Jelezni kell, ha a személynek gyakran kell költöznie vagy ha éppen ellenkezőleg, kényelmesebb a cég által fizetett lakhelyre költözni.

• Érdekelheti: "A 4 különbség a termelés és a termelékenység között"

7. Dokumentáció

Részleteznie kell, hogy milyen dokumentumokat kell benyújtani az állásra jelentkezéshez, valamint ismertetni kell a szervezeten belül gyakran kezelt dokumentumokat és ha menedzser szükséges.

8. Munkahely

Le kell írni a munkakörnyezetet, milyen körülmények között dolgozik, létesítményeket valamilyen fogyatékossággal élők számára...

9. Veszélyesség és kockázatok

Vannak bizonyos munkakörök, amelyekben bizonyos kockázatok vannak, például az orvostudomány (pl. fertőzés), az építőipar (pl. munkabaleset) vagy a biztonság (pl. testi sértés) területén. Világosnak kell lennie Mik ezek, és általában hogyan kezeli őket a szervezet?.

10. Szükséges idő

A munkaidő az egyik olyan dolog, amire sok álláskereső először ránéz. Világosnak kell lennie, hogy hány órát szánnak naponta és hetenteMikor kezdődik a munkanap és mikor ér véget?

Azt is jelezni kell, hogy mely napokon dolgozik, ha csak hétköznap, vagy van néhány hétvége és ünnepnap is. Ezenkívül egyértelműnek kell lennie, hogy vannak-e a fő ünnepségekkel összeegyeztethető nyaralási napok.

11. Követelmények és képzés

Napjainkban gyakori, hogy a munka megkezdésekor az új dolgozót képzésre ajánlják fel. Ezen túlmenően a munkaköri leírásban egyértelműen szerepelnie kell, hogy milyen ismeretek szükségesek a munkakör betöltéséhez, és ez megkönnyíti-e az első heteket a munkakörben.

Fontos az is, hogy ezt a munkakört más hasonló pozíciókkal is összekapcsoljuk, amelyekben a azonos típusú képzést, hogy olyan embereket vonzzon, akik tapasztalattal rendelkeznek ezekben a pozíciókban munka.

elkerülendő hibák

A munkaköri leírásokat úgy kell megtervezni, hogy elkerüljék ezeket a hibákat.

1. Használjon belső terminológiát

Célszerű kerülje a túl technikai jellegű vagy a szervezetre nagyon jellemző szavak használatát. Előfordulhat, hogy vannak olyan szavak, amelyeket a társaság tagjai naponta használnak, és amelyeknek ezen kívül nincs jelentésük vagy nehezen érthetők.

Világos terminológiát kell használni, kétértelmű jelentés nélkül. A munkakör követelményeinek kikérésekor a kifejezéseket kell használni széles körben elterjedt az üzleti világban, és ezáltal egyértelművé teszi, hogy mit kér az érdekelt féltől a munka.

2. Nem az egész szervezetet bevonva

A munkaköri leírás elkészítésekor fel kell venni a kapcsolatot a többi érintett részleggel és az emberi erőforrással.

Így a sokkal pontosabb és valósághűbb leírás kidolgozása mellett jobban meghatározható, hogy a leendő jelölt milyen funkciót látna el.

3. irreális legyen

A munkaköri leírásokban gyakori hiba az ideális alkalmazott leírása ahelyett, hogy világosan és részletesen leírná, mi a felkínált munkakör.

A tökéletesség nem létezik. Legyen realista, és magyarázza el, mi kell a szerep eljátszásához, ne készítsen kívánságlistát.

4. Ne frissítse a leírást

A munkakör leírása Ez egy rugalmas eszköz, és a vállalat új igényeihez kell igazítani., a munkaerőpiac alakulása mellett.

Emiatt szükséges a jelen leírás időszakos felülvizsgálata és aktualizálása, hogy az tükrözze a vállalat által kért követelmények változásait.

5. Diszkriminatív nyelvezet használata

A köznyelvben bizonyos szavak, kifejezések használata köznyelvben elfogadható, munkahelyi kontextusban azonban politikailag inkorrektnek és diszkriminatívnak is értelmezhető.

Bibliográfiai hivatkozások:

• Etkin, J. (2000). Politika, kormányzat és szervezetek vezetése, Buenos Aires, Editorial Prentice Hall. (3. fejezet: A komplexitás tényezői).
• Schlemson, A. (2002). A tehetség stratégia, Buenos Aires, Editorial Paidós. (4. fejezet A munka jelentése).