Hogyan írjunk jelentést helyesen, 10 lépésben

Napi munkánkban és azon kívül is, Nem ritka, hogy időnként jelentést kell készítenünk egy helyzet vagy probléma elszámolásához.

Tudományos vagy akadémiai jelentésekről akkor is beszélünk, ha azzal a feladattal bíznak meg bennünket, hogy egy tudományos vagy társadalmi problémát egy dokumentumban adatokkal és következtetésekkel világosan megmagyarázunk.

• Ajánlott cikk: "A monográfia 8 jellemzője"

Mind a panasz benyújtásához, mind a kérelem benyújtásához vagy egyszerűen egy konkrét helyzet dokumentálásához általában ezt a dokumentumtípust írjuk le. Néhány embernek azonban bonyolult lehet jelentést írni. Ezért ebben a cikkben egy sor lépést mutatunk be a jelentés megírására vonatkozóan, általános szinten.

Mi az a jelentés?

A jelentés egyfajta prózában írt dokumentum, amelyet azzal a céllal készítenek, hogy az azt készítő személy közölhessen valamit egy helyzettel vagy témával kapcsolatban másokkal. Általában Általában magasabb szintekhez szólnak (például a városi tanácsnak vagy egy felettesnek), bár találhatunk olyan jelentéseket is, amelyek célja, hogy rajtunk kívül más szakemberrel is közöljenek valamit, hogy ugyanazokkal az adatokkal dolgozhassanak, összehasonlíthassák vagy bővítsék azokat.

A jelentéstípusok széles választéka létezik, amelyek eltérő céllal és szerkezettel rendelkezhetnek. Ez a cikk azonban egy olyan jelentés elkészítését javasolja, amely figyelembe veszi bármelyikük általános szerkezetét.

A jelentés létrehozásának lépései

A jelentés elkészítésekor szem előtt kell tartanunk, hogy mindenekelőtt azon kell átgondolnunk, hogyan, mikor és miért tesszük ezt.. Ezt követően maga a jelentés elkészítése történik meg a tükrözendő helyzet és a korábbi megfontolások alapján.

A következőkben egy sor hasznos lépést ismertetünk a jelentés helyes megírásához.

1. Milyen célunk van?

Mielőtt írni kezdenénk, át kell gondolnunk, mit is szeretnénk elérni a jelentésünkkel. Egy probléma megoldását fogjuk kérni, vagy csak adatokat tárolunk, hogy később felhasználhassuk? Tudományos kutatást akarunk tükrözni, vagy panaszt szeretnénk tenni? Ezt figyelembe kell vennünk, hogy az esettől függően válasszuk ki a legrelevánsabb jelentéstípust.

2. Vegye figyelembe a használni kívánt szöveg típusát

Nem minden jelentés egyforma, és mindegyiknek megvan a maga jellegzetessége. Például, az expozíciós jelentés az adatokat mindenféle értelmezés nélkül tükrözi, következtetések levonására nincs lehetőség, míg a demonstratív típus esetén az alanynak hipotéziseket kell kidolgoznia és tesztelnie kell, hogy eredményeket és következtetéseket lehessen levonni.

3. Gondolkodj a célon

Nem csak a miért és hogyan számít, hanem gondolnia kell a jelentés célközönségére. Ez lehetővé teszi számunkra, hogy a nyelvi szintet hozzáigazítsuk mind saját, mind a közönség igényeihez.

4. Információk kiválasztása és elemzése

Az előző lépés alapján elengedhetetlen a közölni kívánt információk összegyűjtése és megfelelő felépítése, hogy a diskurzusunknak legyen közös szála. Figyelembe kell venni azt is, hogy milyen típusú adatokat kell megjeleníteni, és azt is, hogy kitől vagy hogyan nyerték ki az információt..

5. Használhatunk grafikus elemeket

Bár ez függ a jelentés típusától, lehetséges az adatok megértését elősegítő vizuális elemek alkalmazása. Itt például az oszlopdiagramok használatára gondolunk a gyakoriságok elemzésére vagy a nyereségek és költségek elemzésére.

6. Képesítés

Bár hülyeségnek tűnik megemlíteni, A jelentést helyesen, a megvalósítással járó témához kapcsolódóan és könnyen érthetően címezze Ez valami, ami sokkal könnyebben megérti az olvasókat.

7. Írd meg a bemutatkozást

A szóban forgó jelentés első részében röviden összefoglaljuk a jelentésben tárgyalandó témát. Tartalmaznia kell az említett jelentés elkészítésének célját és azt a problémát, amely a létezésének szükségességét generálja, valamint azt a kontextust, amelyben elkészítik.

8. Kibővíti az ötleteket, és elmagyarázza, mit vizsgáltak a fejlesztés során

A jelentés szövegében kibővítjük az incidensről vagy a vizsgált eseményről szóló információkat, világossá téve azokat a módszereket és műveleteket, amelyek megmutatják, hogyan jött létre vagy hajtották végre a helyzetet, valamint az adatok megszerzésének módját. Ha olyan jelentésről van szó, amely egy vizsgálatot tükröz, akkor olyan szempontokat is beépítenek, mint az elméleti modellek és a helyzet feltárása.

9. következtetést levonni

A jelentés utolsó részében a jelentésben vagy a keresetben vagy petícióban feltárt és tükrözött végeredményt tükröznie kell mit tesznek a helyzet megoldása érdekében. Világosnak és érthetőnek kell lennie.

10. használandó nyelv

Lényeges, hogy az írás során a nyelvezet világos és tömör legyen. Formálisan és tárgyilagosan, harmadik személyben és passzív hangon kell megírni. A tényeket el kell különíteni a levont következtetésektől (ha vannak ilyenek) és közvetlenül fel kell ajánlania azokat az adatokat, amelyekkel foglalkozik, és egyértelműen meg kell magyaráznia, hogy miért relevánsak.

Bibliográfiai hivatkozások:

• Bunge, M. (1975). Elmélet és valóság. Barcelona. Ariel.
• Quine, W.V. (1998). Az ingertől a tudományig. Barcelona. Ariel.
• Russell, szül. (1959). Az emberi tudás: terjedelme és korlátai. Madrid. Bika.