A hivatalos LEVEL felépítése

Kép: Spanyolul tanulni

Spanyol nyelvű beszéd, írás vagy kommunikáció során lehetőségünk van a használatára két nyilvántartás: formális és informális. Az egyik vagy a másik közötti választás mindig a helytől, a kommunikációs helyzettől és a vevő típusától is függ; vagyis a bizalom és az ismertség mértéke, amelyet megőrizhetünk vele.

A TANÁR ebben a leckében elemzésünket a tanulmányozására fogjuk összpontosítani hivatalos levél felépítése. Ehhez először a hivatalos regisztráció fogalmának, jellemzőinek áttekintésével kezdjük és végül elemezzük, melyek azok a fő elemek, amelyek nem hiányozhatnak az a-ból hivatalos levél.

Index

1. Mi a hivatalos regisztráció?
2. A hivatalos levél
3. Hivatalos levelet alkotó elemek

Amint azt a bevezetőben már korábban elmondtuk, a hivatalos regisztráció közvetlenül szemben áll az informális regisztrációval, amely jellemző a mindennapi helyzetekre, amikor a legközelebbi családunkkal és barátainkkal kommunikálunk.

Ehelyett a hivatalos nyilvántartás az a rekord, amelyet egy üzenet továbbításához használunk a súlyos vagy fontos kommunikációs helyzet, amelyben olyan befogadókkal beszélünk, akikkel nincs bizalmunk, vagy nem ismerjük, sőt nem is tartozunk a nálunk magasabb társadalmi vagy munkaügyi kategóriához.

A hivatalos jegyzőkönyv felhasználható szóban, például a főnökünkkel tartott munkaértekezleten vagy írásban, amikor javaslatot kell közölnünk egy másik vállalat vezetőjével, vagy sok más mellett dokumentumot kell kérnünk a közigazgatástól helyzetek.

Kép: Hozzáadás

A hivatalos levél dokumentum hogy olyan személy (ek) nek vagy entitásnak írunk, amelyet nem ismerünk, vagy amely tekintélyelvű testületet feltételez amihez bizonyos fokú tiszteletet és szívélyességet kell mutatnunk, kezelve azt a témát, akiről írunk alakiság. Hasonlóképpen, hivatalos levél feltételezi egyfajta tájékoztató szöveg, mivel ezen keresztül kommunikálunk egy döntést vagy információt kérünk valamivel kapcsolatban.

A hivatalos levelek egyik fő jellemzője az világosaknak, rövideknek és tömöreknek kell lenniük; vagyis az információnak a vevő számára könnyen érthetőnek kell lennie, ugyanakkor Világosan fel kell építeni és különféle szakaszokba kell szervezni, amiket látni fogunk folytatás. Ez egy olyan típusú szöveg, amely a episztoláris nem.

A alkatrészek alapvető hivatalos levél felépítésében a következő:

• Dátum: a hivatalos levélnek dátummal kell kezdődnie, amelyet először fel kell írni, csak a felső margóba, jobbra vagy balra.
• Fejléc: a dátum alatt meg kell adnunk annak a személynek a nevét, akinek a levelünket címezzük, valamint beosztását vagy pozícióját abban a vállalatban vagy szervezetben, ahol dolgoznak.
• Üdvözlet képletMielőtt elkezdenénk megfelelően írni hivatalos levelünket, udvarias és hivatalos üdvözlettel kell kezdenünk, például "Tisztelt Igazgató Úr".
• A levél okának ismertetése: A hivatalos levél első bekezdésének tartalmaznia kell egy rövid összefoglalót arról, miért írták; vagyis világosan és tömören meg kell magyaráznunk levelünk okát. Ehhez olyan képleteket használhatunk az indításhoz, mint például: "Írok Önnek, hogy kérje ..."; "Írok neked a... alkalmából" stb.
• Test: a bevezető bekezdés után folytatjuk a hivatalos levelünk megfelelő megírását, figyelembe véve, hogy az ne legyen túl hosszú és nem is bonyolult az olvasás, ezért hivatalos és világos nyelvet kell használni, amely fontos adatokat szolgáltat a önmaga.
• Búcsú és köszönet: hivatalos levelünk befejezéséhez egy rövid bekezdéssel kell befejeznünk, amelyben köszönetet mondunk vevőnknek azt az időt, amelyet a levél elolvasására és annak megállapítására fordított éppen. Ehhez egy rövid szintézist kell készítenünk, amely összegyűjti a legfontosabb korábbi információkat.
• CégVégül a hivatalos levél végét alá kell írni, az üzenet feladójának nevével és beosztásával együtt.

Kép: Spanyolul tanulni

Ha további hasonló cikkeket szeretne olvasni Hivatalos levél felépítése, javasoljuk, hogy adja meg a Írás.

• Bezus, S. HIVATALOS LEVÉL.
• Delgado Fajardo, S. J. (2018). A levél felfedezése (diplomamunka, Nemzeti Oktatási Egyetem).