Parkinson-törvény: miért hosszabb ideig tartunk, annál hosszabb

Sok olvasó észreveszi, hogy néha sokáig tart egy egyszerűnek tűnő feladat elvégzése.

Hogyan történhet ez meg? Bizonyára pont azért volt, mert sok idejük volt rá. A Parkinson-törvény révén megtudjuk, miben áll ez a furcsa jelenség, és mi a lehetséges magyarázat ennek a mechanizmusnak a hátterében.

• Kapcsolódó cikk: "A munka és a szervezetek pszichológiája: jövőbeli szakma"

Mi a Parkinson-törvény?

A Parkinson-törvény olyan kijelentés, amellyel az a személy, akinek el kell végeznie egy feladatot, és van rá egy bizonyos ideje, mindig hajlamos lesz teljesen lefoglalni ezt az időtbármennyire is több mint elég a tevékenység befejezéséhez. Más szavakkal, az elvégzendő munka késik, hogy megfeleljen a rendelkezésre álló teljes időkeretnek.

Cyril Northcote Parkinson, ezért a nevét 1955-ben fejlesztette ki. Eleinte a The Economist hetilapban megjelent esszéért hozta létre, de a hatás annyira fontos volt, hogy úgy döntött, hogy kiad egy teljes művet, amely ezt a jelenséget elmélyíti. Ennek a kötetnek a címe Parkinson-törvény: A haladás törekvése volt. Ebben a könyvben Cyril saját tapasztalataiból indul ki, mint a brit közszolgálat tagja.

Az egyik példa, amellyel a szerző megpróbálja bemutatni Parkinson-törvényét, egy idős nő esetéről szól, a mindennapi életében minden olyan kötelezettség nélkül, amely elfoglalja az idejét. Az említett nő egy ponton úgy dönt, hogy levelet ír unokahúgának. Látszólag egyszerű feladat, és a nőnek, mint mondtuk, nincs más dolga.

Pontosan azonban nem más feladatokkal kell foglalkoznod, és tudnod kell, hogy megvan a nap teljes, hogy megírja a levelet, ami egy teljes napot vesz igénybe az írás befejezéséhez. Hogyan lehetséges? Mert tudja, hogy megengedheti magának a késést. Ez egy ördögi kör. Az illetőnek tovább tart, mert tudják, hogy ez tovább tarthat.

A hallgató példája

A fenti példa tökéletesen szemlélteti a Parkinson-törvény lényegét, de ez egy megfigyelhető jelenség könnyen egy vállalaton belül számos projektben, és természetesen a törvény szakértőiben: a hallgatókban, legalábbis néhányban tőlük. Gyakran előfordul, hogy a következőkhöz hasonló helyzet fordul elő. A professzor megbízást ad egy kutatási projektre hallgatóinak, és három hét határidőt ad nekik.

Az idő ésszerű a kijelölt feladathoz, de még így is sok hallgató tiltakozik, azt állítva, hogy túl kevés az idő, és többre lenne szükségük ahhoz, hogy helyesen tudják elvégezni a munkát. Tegyük fel, hogy a tanár nem adja fel magát, és betartják a határidőt. A diákoknak három hete lesz. Néhányan a lehető leghamarabb megkezdik a munkát, és ez idő alatt elosztják a terhelést.

Mások azonban az utolsó pillanatig hagyják, és az utolsó napokat rendkívül megterhelve töltik, mivel úgy érzik, hogy fogy az idő, és még mindig van egy kis munka. Az esedékesség elérkeztével a legtöbben elvégzik a feladatot, valószínűleg ugyanazon a napon véglegesítik az utolsó részleteket a határidő előtt. Bővítették a feladatot, a rendelkezésre álló időhöz igazítva, a Parkinson-törvény szerint.

Gondoljunk most arra a lehetőségre, hogy a tanár engedett a hallgatók igényeinek és meghosszabbította a megbízatást, legalábbis a félév végéig. Most a diákoknak négy teljes hónapjuk lenne arra, hogy olyan munkát végezzenek, amelyet három hét alatt tökéletesen el lehet végezni, amint azt már láttuk. Mi történne?

Néhány diák, akárcsak a másik esetben, már korábban is elkezdhette a munkát, már csak azért is, hogy megállapítsa a kezdeti ecsetvonásokat. Azonban, sokan úgy döntenek, hogy a végtelenségig elhalasztják, pontosan azért, mert tudnák, hogy van idejük tartalékolni, valamint a Parkinson-törvény diktálja.

De az idő menthetetlenül halad előre, és eljön az idő, bizonyára akkor, amikor kevesebb, mint három hét maradt hátra a szállításról, ami a kezdeti határidő volt, és sok diák rájön, hogy nem is kezdtek olyan munkát, amelyhez úgy érezték, hogy ennél a háromnál többre van szükségük hétig. Ezen a ponton elkezdtek darabos munkát végezni, hogy időben be tudják fordítani a feladatot.

A következtetés, amelyet ezzel a példával elérhetünk, az az, hogy a valóságban a mű leadására felajánlott idő soha nem számított, mert a következmények pontosan Mindkét feltételezés: A Parkinson-törvény arra késztette a hallgatókat, hogy a házi feladatokat addig osszák szét, amíg rendelkezésre állnak, bizonyos feltételek mellett elérik az esedékességet. Hasonló.

• Érdekelheti: "A 3 legfontosabb termelékenységi szabály (és ezek pszichológiai kulcsa)"

Parkinson-törvény a bürokráciában

Egy másik kérdés, amelyre Cyril a Parkinson-törvény magyarázatában összpontosított, a bürokrácia volt. E szerző szerint a bürokrácia egy másik elem, amely folyamatosan bővült, függetlenül attól, hogy az elvégzendő feladatok száma fennmaradt vagy akár csökkent is..

Ennek a jelenségnek a megmagyarázására példát hozott egy valós esetre, amelyet maga is megfigyelt haditengerész-történészi kutatómunkája során. Parkinson rájött, hogy a brit haditengerészet 1914 óta alig másfél évtized alatt teljes flottájának kétharmadát veszítette el.

Hasonlóképpen, a személyzet tagjainak száma harmadával csökkent ugyanebben az időszakban. Azt gondolhatnánk, hogy az ezen a területen az erőforrások ilyen csökkenésével szemben a köztisztviselők száma és Az ezen ágazatért felelős bürokraták szintén érintettek lehetnek, ezért legalább létszámuk csökkenhet részben. A valóság azonban nagyon más volt.

Nem csak a brit haditengerészeti ügyekért felelős bürokraták számát nem csökkentették, hanem többeket is beszerveztek., konkrétan 6% -os növekedésben azokban az években, amikor ezt a folyamatot tanulmányozták. Hogyan lehetséges, hogy a flotta és a hozzá tartozó legénység ilyen drámai csökkenésével szemben az adminisztratív feladatok nemcsak csökkentek, hanem növekedtek is?

Cyril ezekben az esetekben két olyan mechanizmus révén fejleszti a Parkinson-törvényt, amelyek bürokratikus kontextusban fokoznák ennek a jelenségnek a hatását. Ezek közül az első az egyes bürokraták beosztottainak folyamatos növekedésére vonatkozna. A második elv az első következménye, és arra utal, hogy mennyi munkát végeznek egyes bürokraták mások számára.

Nyilvánvaló, hogy minél több bürokrata van egy rendszerben, annál több eljárást és papírmunkát generálnak a következő alacsonyabb szint felé. Más szavakkal: van egy paradoxon, hogy nagyobb létszámmal az általuk generált munka szintje, amelyet ezért irányítani kell, magasabb.

Ezt a jelenséget matematikai szinten vizsgálták, arra a következtetésre jutva ha egy bürokraták piramisa folyamatosan 6% -os növekedést tapasztal, eljön az idő, amikor összeomlik, az összes erőforrást a saját adminisztrációjának fenntartására fordítja anélkül, hogy képes lenne megbirkózni a készítendő munkával.

Parkinson törvényei

Bár Cyril kezdetben megalapozta az úgynevezett Parkinson-törvényt, az igazság az később, a homonim könyvben három különböző törvényt kapcsol össze, melyeket fogunk legközelebb tekerni.

1. Munkahely-bővítés

A Parkinson-törvények közül az elsőt már hosszan ismertettük. Az az elv, amellyel az elvégzendő munka kibővül, amíg el nem tölti a teljes időtartamot, amelyet a teljesítéséhez rendeltek. Így, ugyanaz a feladat eltarthat egy héten vagy egy hónapon keresztül, feltéve, hogy az egyik vagy a másik annyi idő áll rendelkezésünkre.

2. A kiadások bővítése

De a Parkinson-törvény nem csak a munkára korlátozódik. Kiadásokra is alkalmazható. Ebben az értelemben, megfigyelhetnénk, hogy egy bizonyos gazdálkodó egység költségei addig nőnek, amíg teljesen fedezik a rendelkezésre álló jövedelem összegét. Ezért, ha több jövedelmünk lenne, akkor nagy valószínűséggel közvetlenül utána több kiadást generálnánk.

Ez az elv az előzőhöz hasonlóan alkalmazható mind a szervezetek, mind az emberek számára.

3. Kevesebb relevancia, több idő

Végül a Parkinson-törvényben egy másik furcsa jelenséget figyelhetünk meg, vagyis azt, hogy hajlamosak vagyunk több időt tölteni egy feladatra, annál lényegtelenebb. Ezért minél relevánsabb a feladat, annál kevesebb időt töltünk rá. Fordítottan arányos kapcsolat van.

Bibliográfiai hivatkozások:

• Gutierrez, G. J., Kouvelis, P. (1991). A Parkinson-törvény és annak következményei a projektmenedzsmentre. Menedzsmenttudomány.
• Parkinson, C. (1955). Parkinson-törvény. A közgazdász. London.
• Parkinson, C., Osborn, R.C. (1957). Parkinson-törvény és egyéb közigazgatási tanulmányok. Houghton Mifflin.
• Parkinson, C. (2002). Parkinson-törvény, avagy a haladás üldözése. Penguin Modern Classics.