Model Hax dan Majluf: apa sistem manajemen bisnis ini?

Ada banyak cara untuk mengelola sebuah organisasi. Untuk ini, banyak model telah dirancang.

Masing-masing memiliki serangkaian pro dan kontra, sehingga perusahaan yang bersangkutan dapat mengambil referensi yang paling cocok setiap saat.

Kali ini kita akan fokus pada model Hax dan Majluf, untuk mengetahui apa yang membuatnya berbeda dari yang lain.

• Artikel terkait: "Psikologi kerja dan organisasi: profesi dengan masa depan"

Apa itu model Hax dan Majluf?

Sebelum masuk ke definisi model Hax dan Majluf secara mendalam dan mengetahui kekhasannya, kita harus mengetahui asal-usulnya. Nama ini karena penciptanya, profesor Sloan School of Management MIT, Arnoldo Hax dan insinyur dan profesor Nicolás Majluf, keduanya berasal dari Chili.

Kedua penulis ini bekerja sama untuk melakukan publikasi pada tahun 1984 berjudul "Manajemen Strategis: Sebuah Perspektif Integratif". Volume ini merupakan bagian dari kelompok tiga karya di mana berbagai strategi yang akan dilakukan oleh perusahaan dibahas.

Dalam kasus model Hax dan Majluf,

Salah satu referensi yang digunakan oleh penciptanya untuk mengembangkan sistem baru ini adalah model kontingensi, oleh Paul Lawrence dan Jay Lorsch., dibuat pada akhir 60-an. Apa yang ditegaskan oleh para penulis ini adalah bahwa semua pekerjaan yang membentuk organisasi harus tersegmentasi, mengkoordinasikan antara mereka, dan pada saat yang sama mengintegrasikan total, yang merupakan is bisnis.

Untuk model Hax dan Majluf, pencipta melangkah lebih jauh, menggali strategi bisnis yang berorientasi pada bisnis itu sendiri dan fungsionalitas. Selanjutnya kita akan melihat secara mendalam semua elemen yang terdapat dalam sistem ini.

Setelah meninjau secara singkat asal usul model Hax dan Majluf, sekarang saatnya untuk menyelidiki pengoperasian metode ini. Apa yang diangkat oleh para penulis ini adalah pentingnya tiga elemen spesifik dan kombinasinya. Unsur-unsur tersebut adalah struktur organisasi, budaya perusahaan dan strategi yang dijalankan.

Metode yang diusulkan oleh model Hax dan Majluf Ini digunakan untuk menganalisis secara sederhana desain organisasi yang bersangkutan dan untuk dapat memperoleh kesimpulan tentang efisiensi mereka, menemukan titik-titik terlemah di mana mereka dapat dilakukan modifikasi untuk mencapai peningkatan, terkadang cukup signifikan.

Salah satu kunci yang diberikan sistem ini adalah gagasan bahwa strategi yang digunakan perusahaan harus ditetapkan sesuai dengan budaya bisnis yang ada. Dengan kata lain, cara berproses korporasi harus merupakan cerminan dari identitasnya sendiri, sehingga terdapat keselarasan antara kedua dimensi tersebut.

Karakteristik lain yang ditunjukkan oleh model Hax dan Majluf adalah bahwa perilaku anggota perusahaan harus diperhitungkan baik secara sendiri-sendiri maupun bersama-sama. Sebagai sebuah kelompok, mereka akan memiliki serangkaian tanggapan terhadap langkah-langkah yang diambil oleh organisasi, yang akan memodulasi iklimnya, ke satu arah atau lainnya.

Pendekatan ini juga memperingatkan pentingnya menggunakan strategi yang tepat untuk mencapai kemajuan konstan dalam organisasi, memberikan semua all anggota yang sama alat yang mereka butuhkan untuk menggunakan potensi penuh mereka, dengan konsekuensi yang kembali pada perusahaan dan pencapaiannya tujuan.

Pentingnya struktur

Kami telah menjelaskan beberapa karakteristik umum dari model Hax dan Majluf. Sekarang kita akan mempelajari konsep struktur organisasi, salah satu pilar sistem ini, untuk para penulis Chili ini. Terutama, fenomena ini harus menyelesaikan dua tujuan untuk operasi perusahaan yang benar.

Yang pertama adalah untuk menetapkan cara yang efektif untuk strategi yang sesuai untuk diadopsi dalam organisasi. Di samping itu, Struktur tersebut harus dirancang sedemikian rupa sehingga semua prosedur komponen perusahaan dapat dilakukan secara normal., tanpa hambatan.

Mereka sederhana, tetapi perlu, persyaratan agar faktor lainnya dapat bekerja dengan baik. Selain itu, model Hax dan Majluf berbicara tentang pentingnya mencapai integrasi di semua anggota dalam struktur organisasi dan membuat mereka berpartisipasi dalam strategi yang diadopsi, berdasarkan nilai-nilai bisnis.

Di sini elemen lain ikut bermain, yaitu visi organisasi, yaitu tujuan yang telah ditetapkan untuk dicapai dalam jangka menengah dan panjang. Visi itu akan menjadi kerangka kerja yang harus diperhitungkan ketika memilih dan menetapkan strategi yang kita bicarakan. Ini adalah bagaimana semua elemen terhubung, menurut model Hax dan Majluf.

Selanjutnya, penulis menyatakan bahwa, Dalam rangka mewujudkan visi perusahaan sebagai elemen yang dimiliki bersama oleh seluruh anggotanya, diperlukan ketepatan dalam pelaksanaan semua tugas administrasi., sehingga komunikasi lancar dan setiap orang memiliki akses informasi dengan mudah dan tepat. Tim yang bertanggung jawab atas sumber daya manusia akan memiliki relevansi khusus dalam misi ini.

Tapi Tidak hanya saluran komunikasi resmi perusahaan yang harus diperhitungkan, karena saluran informal terkadang sama atau lebih penting, dan untuk pertanyaan tentang visi, mereka adalah yang terpenting. Oleh karena itu, organisasi harus menyadari cara-cara lain dalam mentransmisikan informasi dan mencoba memanfaatkannya, terima kasih kepada anggota tim yang memiliki akses ke sana.

Setelah implementasi visi tercapai di semua komponen perusahaan, dan dengan iklim organisasi optimal, perusahaan akan siap berusaha untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan selama ini proses.

• Anda mungkin tertarik pada: "10 teori psikologi utama"

Desain perusahaan menurut model Hax dan Majluf

Salah satu manfaat model Hax dan Majluf adalah bantuan yang diberikannya untuk menghasilkan desain organisasi yang efisien. Untuk mencapai ini, Anda harus melalui serangkaian tonggak sejarah. Permulaannya tidak lain adalah untuk membangun struktur perusahaan yang paling mendasar dan penting, dari mana kita akan memulainya.. Itu harus berisi departemen-departemen penting untuk operasi.

Dalam struktur prototipe ini, hubungan hierarkis yang ada antara berbagai tingkat organisasi harus sudah didefinisikan dengan jelas. Setelah Anda memiliki model dasar ini, sekarang saatnya untuk masuk lebih dalam dan membuatnya semakin kompleks.

Proses ini harus dilakukan dengan menetapkan rincian spesifik yang tidak dimasukkan pada saat pertama, yang berkaitan dengan hubungan khusus antar departemen dan tim, proses yang harus dilakukan masing-masing, tenggat waktu yang telah disepakati untuk setiap jenis tugas, dan pertanyaan lain yang memperkaya definisi ini. struktur.

Oleh karena itu, kami mengamati bahwa, menurut kriteria model Hax dan Majluf, apa yang dicapai adalah beralih dari format dengan struktur yang sangat sederhana dan sederhana menjadi rumit, ke yang jauh lebih kompleks, melalui pendekatan progresif yang memfasilitasi tugas ini. Kasus sebaliknya, yaitu, secara langsung mengelaborasi model yang kompleks, bisa menjadi jauh lebih rumit jika kita tidak mulai dari tingkat struktural pertama itu.

Kami mengamati keuntungan yang jelas dari metodologi ini sehubungan dengan cara bertindak lain, karena mereka membuat salah satu dari prosedur desain bisnis yang lebih rumit dan sensitif dalam tugas yang lebih terjangkau dan mudah digunakan. pendekatan.

Bagaimanapun, prosesnya tidak akan berakhir di sana. Setelah model struktur terperinci ini diterapkan, model itu harus disertai dengan seluruh daftar proses yang harus dilakukan untuk operasi perusahaan yang benar.. Dalam daftar ini kita akan berbicara tentang cara di mana komunikasi antara anggota akan dilakukan atau bagaimana kontrol akan dilakukan atas prosedur yang berbeda.

Prosedur yang mengacu pada kompensasi, administrasi sumber daya manusia, dan tentu saja perencanaan tugas yang diperlukan juga akan disertakan. Jelas, ini tidak akan menjadi skema statis, karena perusahaan adalah organisme dalam evolusi dan pertumbuhan yang konstan.

Oleh karena itu, model ini perlu disesuaikan dengan realitas yang berubah di mana organisasi bergerak. Ini adalah indikasi lain yang dibuat oleh pencipta model Hax dan Majluf.

Referensi bibliografi:

• Hax, A.C., Majluf, N.S. (sembilan belas delapan puluh satu). Desain organisasi: Sebuah survei dan pendekatan. Operasi pencarian.
• Hax, A.C., Majluf, N.S. (1983). Penggunaan matriks pertumbuhan-saham dalam perencanaan strategis. Antarmuka.
• Hax, A.C., Majluf, N.S. (1984). Proses perencanaan strategis perusahaan. Antarmuka.
• Hax, A.C., Majluf, N.S. (1988). Konsep strategi dan proses pembentukan strategi. Antarmuka.
• Hax, A.C., Majluf, N.S. (2014). Pelajaran dalam strategi: Menuju manajemen keunggulan. Edisi Universidad Católica de Chile.
• Lawrence, PR, Lorsch, J.W. (1967). Diferensiasi dan integrasi dalam organisasi yang kompleks. Ilmu administrasi triwulanan. JSTOR.