Cara belajar merencanakan: 4 tips praktis

Di dunia sibuk yang kita jalani, itu memberi kita perasaan bahwa kita tidak punya waktu untuk melakukan semua yang kita rencanakan. Tugas kerja adalah prioritas dan wajib dan, tentu saja, kita harus melakukannya tetapi, dengan mengorbankannya, sering terjadi bahwa kita tidak menikmati waktu luang dan hubungan interpersonal kita.

Tidak merencanakan waktu berarti merasa jam, hari, minggu, dan bulan menjadi semakin banyak anak-anak kecil, tergelincir melalui tangan kita karena kita merasa seperti kita menyia-nyiakan hidup kita tanpa bisa berbuat banyak Hindari itu.

Tetapi kenyataannya adalah bahwa kita dapat mengubah, meningkatkan manajemen waktu kita dan tugas-tugas yang telah kita tetapkan sendiri. Jika Anda salah satu yang bertanya-tanya bagaimana belajar merencanakan waktu Anda dengan lebih baik, apa yang datang selanjutnya menarik minat Anda.

• Artikel terkait: "Manajemen kinerja: apa metodologi ini dan bagaimana pengaruhnya terhadap pekerjaan?"

Cara belajar merencanakan: 4 kunci psikologis

Waktu adalah substansi itu, itu adalah cairan imajiner yang menyelinap melalui jari-jari kita tanpa kita bisa menghindarinya. Lucu bagaimana Saat kita tumbuh, perjalanan waktu tampaknya semakin cepat, semakin cepat membuat apa yang sebelumnya berjam-jam sekarang dianggap sebagai menit, dan menit sebagai detik.

Hari-hari kita berlalu begitu cepat, mereka menghilang, mereka memudar sementara kita merasa bahwa semua yang ingin kita lakukan tidak kita selesaikan karena hari tidak memberi kita begitu banyak.

Tapi ada saatnya dia memberikannya kepada kita: masa kecil kita. Setidaknya itu terjadi pada saya ketika saya masih kecil, saya memberi diri saya waktu untuk segalanya dan bahkan tanpa memikirkannya atau merencanakannya. Saya pergi ke sekolah, belajar di sana dan melakukan apa yang disuruh guru, bermain saat istirahat tanpa disuruh sepertinya istirahatnya terlalu singkat, kelas berakhir, pulang dan mengerjakan pekerjaan rumah lebih awal untuk makan. Sore itu luar biasa, memberi saya waktu untuk bermain, belajar, menonton TV, dan bertemu teman dari waktu ke waktu.

Diri kekanak-kanakan saya, tanpa disadari, tampaknya jauh lebih bertanggung jawab dan efisien daripada diri saya yang dewasa, dan itu semua karena persepsinya tentang waktu. Ketika Anda masih kecil, waktu hidup lebih lama dari sebelumnya, dan Anda tidak merasa bahwa dengan melakukan satu hal Anda membuang-buang waktu untuk orang lain. Setidaknya dalam kasus pribadi saya, waktu luang, hubungan pribadi, hobi, dan tanggung jawab akademik mereka nyaman, dan ketika saya pergi tidur lebih awal, saya tidak merasa seperti saya kehilangan hari.

Memang benar ketika kita masih kecil kita memiliki orang tua yang berada di belakang kita, tetapi sebenarnya jika pada usia itu kita bisa melakukan segalanya, bagaimana kita tidak bisa mengatur waktu ketika kita dewasa? Secara sederhana Ini adalah masalah belajar untuk merencanakan, menjadi konstan, sabar, mengetahui bagaimana membedakan antara apa yang menjadi prioritas dan apa yang tidak. dan memenuhi apa yang diusulkan. Berapa pun usia kita, hari-hari akan tetap 24 jam, 1440 menit, dan 86.400 detik. Terserah kita seberapa banyak kita menggunakan waktu kita.

Tetapi untuk ini, Anda perlu tahu bagaimana melakukannya ...

1. Mengatur hidup kita. Pentingnya daftar tugas

Kita tidak dapat mengatur waktu dengan baik tanpa merencanakan hari dengan baik dan, untuk ini, kita harus mengatur diri sendiri. Ini terdengar seperti tidak perlu dipikirkan lagi, dan bagi banyak orang mungkin demikian, tetapi dalam praktiknya orang sering meremehkannya pentingnya menjadi jelas hal pertama di pagi hari atau selama hari kerja apa yang harus dilakukan hari ini / minggu ini.

Sering terjadi fakta bahwa hari itu terasa lebih singkat daripada hari itu karena kita telah memulainya dengan buruk. Kami meninggalkan yang sulit untuk yang terakhir, berpikir bahwa jika kami melakukan hal termudah dan terpendek untuk dilakukan, kami akan melakukannya memotivasi dan kita akan lebih siap menghadapi kompleks di penghujung hari. Masalahnya adalah karena kita telah menginvestasikan semua kekuatan kita dalam hal-hal yang mudah di pagi hari, ketika hal yang paling sulit tiba, hal itu menguasai kita, menguasai kita dan kita melakukannya dengan enggan dan buruk.

Di lain waktu, apa yang terjadi, lebih berkaitan dengan kesulitan, berkaitan dengan masalah tidak mengetahui tugas apa yang harus dilakukan. Maksud saya, kami mengenal mereka jauh di dalam pikiran kami, tetapi karena kami tidak mencantumkannya dalam daftar kami juga tidak membuat perencanaan, seiring berjalannya hari kami harus mengingat ini pekerjaan rumah tangga. sebagai ingatan manusia Bukan tidak mungkin, kita mungkin ingat untuk melakukan X atau Y terlambat, melakukannya dengan tergesa-gesa dan merasa frustrasi karena tidak mengingatnya sebelumnya.

Apapun kemungkinan kasus kita, semua ini diselesaikan dengan melakukan sesuatu yang sangat sederhana. Kami hanya perlu sedikit waktu, pemikiran, dan kesabaran - daftar tugas. Mudah kan? Cukup dengan meletakkan di selembar kertas atau di aplikasi seluler yang mengingatkan kita apa yang harus dilakukan kita akan sangat menyadari apa tugas, tujuan atau sasaran yang harus dipenuhi sepanjang hari atau pekan. Ketika kami menyelesaikan satu, kami hanya perlu melihat daftar dan melihat mana yang berikutnya, tanpa mengalami krisis atau membuang waktu mengingat apa yang sedang diputar selanjutnya.

Dalam daftar ini kita tidak hanya akan menempatkan tugas-tugas yang harus dilakukan, tetapi waktu yang kita hitung bahwa mereka akan membawa kita. Ini sangat subjektif dan, pada kenyataannya, secara teori kami lebih optimis daripada dalam praktik. Maksud saya, jika, misalnya, kita percaya bahwa suatu tugas akan kehilangan satu jam dari hidup kita, kenyataannya adalah bahwa itu mungkin akan memakan waktu lebih lama. Salah satu rekomendasinya adalah, sementara kami menghitung bahwa kami perlu menambahkan 30-45 menit kesopanan. A) Ya, Jika kita mengambil lebih lama dari yang diharapkan, kita tidak akan putus asa percaya bahwa kita membuang-buang waktu untuk tugas berikutnya.

Membuat daftar atau menuliskan tugas kita dalam sebuah agenda adalah sesuatu yang harus kita lakukan dengan pasti frekuensi, menjadi ideal setiap hari sehingga kita memperoleh kebiasaan perencanaan di pagi hari perjalanan kita. Dalam daftar yang harus dilakukan juga kita harus memasukkan kemungkinan kejadian tak terduga, apa pun yang bisa membuang waktu kita. Ini lebih tergantung pada kita dan jenis tugas dan pekerjaan yang kita lakukan, itulah mengapa sangat penting bagi kita untuk mengingat hal-hal yang tidak terduga. yang kami miliki di masa lalu, melihat saat mereka membuat kami kalah dan menuliskannya di daftar sebagai waktu yang potensial untuk merindukan.

• Anda mungkin tertarik pada: "Psikologi kerja dan organisasi: profesi dengan masa depan"

2. Tugas dalam tugas

Setelah kita jelas tentang tugas yang harus dilakukan sepanjang hari dan tujuan yang terkait, sekarang saatnya untuk membaginya menjadi kegiatan-kegiatan kecil. Alasan untuk ini berkaitan langsung dengan motivasi kita. Setidaknya kasus saya adalah sebagai berikut: jika saya harus melakukan tugas yang sangat besar, yang menurut saya harus menghabiskan banyak waktu, saya mulai sangat malas untuk memulainya. Tampaknya semakin lama tugas, semakin lama waktu yang dibutuhkan untuk melakukannya.

Di sisi lain, jika tugas yang sama itu dibagi lagi menjadi tugas-tugas kecil, yang akan memakan waktu sekitar 20 atau 30 menit, itu memotivasi saya lebih banyak dan, bahkan, saya mungkin melakukan semuanya sekaligus tanpa menyadarinya. Sedikit demi sedikit saya bergerak maju dan, ketika saya melihat semua yang telah saya lakukan sampai saat itu, saya merasa lebih termotivasi untuk melakukan apa yang tersisa. Bekerja seperti ini membuat saya melihat gelas sebagai setengah penuh bukannya setengah kosong, atau dalam hal ini, tugas setengah selesai dan hampir selesai.

Memang benar bahwa ini sangat bergantung pada tugas yang ada, tapi dalam kebanyakan kasus, semua tujuan kita untuk hari itu dapat dibagi lagi menjadi sebanyak. Misalnya, kita harus menulis laporan di kantor kita bahwa kita telah menghitung bahwa setidaknya 2 jam akan membawa kita keluar dari kehidupan kita. Daripada melihatnya seperti ini, mari kita lihat seperti yang harus kita lakukan sekitar 5 bagian yang akan membawa kita sekitar 20-30 menit untuk melakukannya masing-masing. Kami telah mengubah tugas besar menjadi 5 tugas kecil yang lebih memotivasi kami untuk melakukannya.

• Artikel terkait: "Pemicu tindakan: apa itu dan bagaimana pengaruhnya terhadap perilaku"

3. Tandai prioritas

Setelah kami membuat daftar dan kami telah menandai di setiap bagian tugas yang lebih kecil, sekarang saatnya untuk menetapkan prioritas. Apa yang kita anggap prioritas atau tidak akan tergantung pada banyak hal, meskipun satu orientasi adalah memprioritaskan apa yang lebih lama, pada dasarnya karena tinggalkan yang paling rumit dan berat untuk penghujung hari, ketika kita lelah karena menyelesaikan sisa tugas yang tertunda, itu akan lebih membanjiri kita dan, di atas segalanya, kita akan merasa bahwa kita melakukan pekerjaan kita lebih buruk.

Harus menetapkan urgensi, kepentingan, dan durasi setiap tugas dan menilai, berdasarkan parameter ini, prioritas untuk melakukannya. Anda harus realistis dan memahami cara kami bekerja, memahami bahwa ada hal-hal yang benar-benar merugikan kami untuk melakukan yang terbaik adalah memberi mereka prioritas, jangan sampai mereka menumpuk dan membuat kita semakin kewalahan lakukan mereka.

Setiap orang bebas untuk menandai diri mereka sendiri dengan cara yang paling mereka sukai, yang menunjukkan apa yang menjadi prioritas atas apa yang tidak. Kita bisa menggunakan sistem warna, tanda tanya, garis bawah, sorot dengan simbol... apa saja yang valid untuk mengingatkan kita apa yang paling penting. Kami juga dapat mengulang daftar dan mengatur hal-hal sesuai dengan prioritas mereka dan mengatur alarm di ponsel beri tahu kami apa yang harus dilakukan setiap jam, sehingga kami tidak akan lupa untuk mengikuti pesanan yang kami miliki diajukan.

Di sini kami bersikeras bahwa semua ini harus dilakukan setiap hari atau, setidaknya, dengan frekuensi tertentu tetapi, dan hampir lebih penting dari apa pun, menghormatinya. Sama sekali tidak ada gunanya bagi kita untuk membuat daftar apa yang harus kita lakukan, untuk menunjukkan pentingnya masing-masing tugas dan berapa lama waktu yang dibutuhkan kita untuk melakukan masing-masing jika, nanti, kita tidak menghormati tugas kita sendiri perencanaan.

Memang benar bahwa Mungkin ada kejadian tak terduga dan bahwa kita harus mengubah satu tugas ke tugas lain sementara hari berlalu, tetapi itu adalah satu hal dan hal lain adalah bahwa kita ingin memulai dengan mudah. dan tinggalkan yang rumit di akhir. Ini bukan ide yang bagus.

• Anda mungkin tertarik pada: "Pengetahuan diri: definisi dan 8 tips untuk meningkatkannya"

4. Merencanakan hidup kita adalah merencanakan segalanya

Sejauh ini saya telah banyak menekankan pada perencanaan berorientasi kerja, tetapi itu bukan satu-satunya hal yang harus kita atur dalam hidup kita. Kenyamanan, hubungan pribadi, hobi, dan tujuan vital kita adalah bagian dari kehidupan dan merupakan aspek yang juga harus kita rencanakan jika kita ingin semua area bekerja sesuai dengan keinginan kita.

Tidak semua dalam hidup adalah pekerjaan dan, jika kita membiarkan pekerjaan menyerap kita, frustrasi melihat bagaimana tidak memiliki waktu untuk kegiatan dan kebutuhan yang memuaskan kita akan membuat kinerja kita lebih buruk dan tidak bahagia.

Misalnya, jika kita memiliki keinginan untuk belajar bahasa baru, itu juga harus ada dalam daftar tugas harian kita. Tujuan mempelajari bahasa yang dimaksud dapat dipecah menjadi tugas-tugas yang lebih kecil, seperti: misalnya belajar kosa kata baru, berlatih pengucapan atau membaca buku dalam bahasa objektif. Merencanakan ini, memecahnya menjadi kegiatan yang mudah dan cepat untuk dilakukan, akan membuat kita merasa bahwa kita mencapai tujuan yang telah kita tetapkan untuk diri kita sendiri.

Apapun keinginan pribadi yang ingin kita penuhi, kita tidak bisa mengabaikannya. Merencanakan hidup kita berlaku untuk segalanya dan, jika kita melakukannya dan memenuhinya, kita akan merasa seperti ketika kita masih anak-anak dan waktu memberi kita untuk segalanya. Mari rencanakan hidup kita semaksimal mungkin agar merasa lebih produktif dan bahagia.