Onboarding: apa itu dan mengapa itu adalah kunci untuk kinerja karyawan

Beradaptasi dengan pekerjaan baru tidak selalu merupakan tugas yang mudah, pada kenyataannya, sebagian besar pelamar cenderung berhenti dalam waktu satu bulan setelah menerima pekerjaan baru.

Untungnya, ada sumber daya yang digunakan banyak perusahaan untuk mempercepat proses adaptasi dan memastikan awal yang baik bagi karyawan dalam organisasi: orientasi.

Proses ini memiliki berbagai manfaat bagi perusahaan dan karyawan, dan dapat berdampak positif pada kinerja individu mereka, serta kinerja seluruh organisasi.

• Artikel terkait: "6 Pilar Sumber Daya Manusia"

Apa itu orientasi?

Proses orientasi adalah rencana tindakan yang digunakan oleh perusahaan atau organisasi untuk memastikan adaptasi yang benar dari karyawannya ke pekerjaan baru mereka dan mencegah mereka berhenti dalam waktu singkat karena perubahan aktivitas yang tiba-tiba.

Ini didasarkan pada metodologi yang dirancang oleh perusahaan itu sendiri dan yang memperhitungkan semua aspek yang akan dilakukan temukan karyawan dalam peran barunya untuk pertama kalinya, membuatnya lebih mudah untuk beradaptasi dalam waktu singkat mungkin.

Proses orientasi mencakup aspek-aspek seperti kebiasaan baru organisasi, yang komunikasinya adalah atasan dan kolega mereka, di mana karyawan akan melakukan fungsi dan apa alat kerjanya.

• Anda mungkin tertarik pada: "Pemilihan personel: 10 kunci untuk memilih karyawan terbaik"

Fase orientasi

Proses orientasi terdiri dari 4 fase strategis dirancang untuk mencapai adaptasi yang benar dari karyawan baru untuk pekerjaan mereka. Kami merangkumnya secara singkat di bawah ini.

1. Pra-onboarding

Fase pertama adalah Pra-onboarding, dan adalah penting bagi karyawan untuk mendapatkan kesan pertama yang baik tentang organisasi baru di mana dia akan bekerja.

Dalam fase proses ini, penting agar komunikasi antara perusahaan dan karyawan lancar, transparan dan ramah, karena itu tergantung padanya apakah pelamar akhirnya memutuskan untuk memilih posisi itu atau tolak itu.

Kegagalan komunikasi dapat menyebabkan pekerja meragukan keputusannya untuk tetap tinggal di perusahaanItulah mengapa penting untuk memberi Anda informasi tentang semua masalah organisasi.

Juga disarankan untuk memberikan bantuan dengan kebutuhan apa pun yang mungkin Anda miliki pada tahap awal ini, seperti memeriksa untuk melihat apakah Anda memerlukan bantuan dengan dokumen awal.

• Artikel terkait: "Apa itu psikologi kerja? Karakteristik dan ruang lingkup pekerjaan "

2. Selamat datang

Fase kedua didasarkan pada membantu karyawan baru untuk beradaptasi dengan lingkungan baru sebelum mereka mulai bekerja di organisasi.

Pada periode ini dianjurkan imenginformasikan secara singkat tentang pengertian utama tentang organisasi perusahaan, modalitas kerja, kebijakan penggajian dan pertanyaan lain yang perlu Anda ketahui sebelum memulai pekerjaan Anda.

Fase ini tidak boleh berlangsung lebih dari seminggu dan biasanya juga dalam fase ini karyawan baru diperkenalkan kepada rekan divisi atau departemennya.

• Anda mungkin tertarik pada: "10 kunci sukses di departemen SDM"

3. Pelatihan khusus

Fase pelatihan khusus sangat penting dalam proses orientasi, karena ini adalah fase di mana karyawan baru mulai membiasakan diri dengan tugas-tugas perannya, berhubungan dengan Sistem Manajemen Pembelajaran perusahaan.

Dalam fase pelatihan formal ini, setiap karyawan baru akan mendapatkan informasi terbaru tentang pengetahuan utama tentang pekerjaan mereka dan juga kemungkinan mereka untuk promosi.

4. Transisi

Fase terakhir adalah fase transisi, dan didasarkan pada memfasilitasi transformasi dari calon karyawan baru perusahaan dengan segala implikasi dan tanggung jawabnya. sesuai.

Pada fase ini, harapan dan tujuan karyawan juga ditetapkan sebagai strategi motivasi dan dalam rangka meningkatkan produktivitas mereka.

• Anda mungkin tertarik pada: "Ketika stres kerja mengalahkan semua aspek kehidupan lainnya"

Fungsi dari proses SDM ini

Ada banyak fungsi dan utilitas orientasi dalam kaitannya dengan kinerja pekerjaan karyawan, ini adalah yang paling relevan.

1. Memudahkan komunikasi

Dalam setiap perusahaan atau organisasi, komunikasi internal sangat penting sebagai strategi untuk berhasil mencapai setiap tujuan jangka pendek dan jangka panjang, yang ditetapkan oleh diri. Tidak boleh dilupakan bahwa organisasi yang didedikasikan untuk bekerja terdiri dari individu-individu yang tidak dilahirkan mengetahui segala sesuatu yang perlu dilakukan di perusahaan tertentu.

Ini menghindari kesalahpahaman tentang di mana tanggung jawab yang terkait dengan posisi masing-masing karyawan dimulai dan di mana mereka berakhir, agar masing-masing pihak dapat memenuhi misinya tanpa tumpang tindih tugas antar manusia.

• Artikel terkait: "Komunikasi bisnis: jenis, karakteristik, dan kesalahan umum"

2. Memahami budaya organisasi perusahaan

Fungsi penting lainnya dari orientasi adalah untuk mencapai bahwa karyawan menginternalisasi nilai-nilai penting perusahaan, serta budaya organisasi dan kebiasaan kerja tim sehari-hari.

Mengetahui secara mendalam mekanisme internal organisasi, setiap pekerja akan tahu persis apa itu misinya dan bagaimana menjalankannya agar tidak bertentangan dengan kepentingan dan nilai-nilai dasar negara diri.

• Anda mungkin tertarik pada: “Budaya organisasi itu apa? Fitur dan Komponen "

3. Memfasilitasi adaptasi

Berkat proses Onboarding, setiap pekerja dapat berlatih dalam waktu sesingkat mungkin, sebuah fakta yang akan memungkinkan mereka untuk beradaptasi lebih cepat dengan pekerjaan mereka dan berhasil mencapai tingkat pengalaman yang serupa dengan rekan-rekan mereka yang sudah memulai sebelumnya.

Selain itu, masa adaptasi yang singkat biasanya berpengaruh positif terhadap kinerja pegawai, baik pada saat pekerjaan serta, dan terutama, pada tingkat pribadi dan emosional, yang pada gilirannya memiliki dampak signifikan pada mereka produktifitas.

4. Pastikan pelatihan yang benar

Proses orientasi juga berfungsi untuk menyelesaikan segala kemungkinan keraguan yang mungkin timbul selama pengembangan aktivitas kerja baru, mencegah ini dari melumpuhkan karyawan karena takut membuat kesalahan.

Rencana orientasi yang efektif harus mempertimbangkan semua aspek logistik dan organisasi dari a posisi pekerjaan dan harus berurusan dengan semua elemen yang dapat menimbulkan keraguan atau masalah dalam pekerjaan baru karyawan.

5. kesejahteraan emosional

Seperti yang ditunjukkan, seorang pekerja yang merasa berguna dan terintegrasi lebih mungkin untuk melakukan aktivitas mereka dengan produktivitas yang lebih besar dan dengan kinerja kerja yang lebih tinggi daripada karyawan lain yang merasa sulit untuk beradaptasi dan yang belum berpartisipasi dalam proses orientasi.

Lakukan proses orientasi individual yang benar yang memperhitungkan semua elemen langkah-langkah organisasi yang paling penting bagi pekerja baru akan menjadi penting untuk meningkatkan kinerja mereka.

Selain itu, umumnya setiap pekerja yang merasa ditemani sejak hari pertama akan melihat kesejahteraan emosionalnya meningkat sehingga situasi kerjanya akan jauh lebih baik.

Apakah Anda ingin berlatih di bidang SDM?

Jika Anda mempertimbangkan untuk berspesialisasi dalam bidang SDM, Anda mungkin tertarik pada: Magister Seleksi dan Manajemen Bakat dipromosikan oleh University of Malaga (UMA) dan yang diselenggarakan di Fakultas Psikologi entitas ini Selama kurang lebih 15 bulan durasinya, Master ini menawarkan kemungkinan pelatihan dengan para profesional di sektor ini dalam kelompok-kelompok kecil, dan menangani bagian "masuk" pekerja dan rekrutmen, seperti manajemen dan pelatihan tim dan personel dari berbagai departemen perusahaan, semuanya dengan orientasi pada dasarnya praktis.

Pilihan pelatihan lain yang mungkin juga sesuai dengan apa yang Anda cari adalah Diploma Spesialisasi dalam Atraksi Bakat, Rekrutmen, Evaluasi dan Loyalitas dari University of Malaga, program spesialisasi online yang berlangsung selama 7 bulan dan mengajarkan teori dan praktik metodologi klasik dan terkini, memanfaatkan potensi teknologi baru yang diterapkan pada Sumber Daya Manusia.

Untuk mempelajari lebih lanjut tentang opsi pelatihan SDM UMA, mengakses situs web mereka.