9 bagian surat

Belakangan ini, kebiasaan menulis dan berkirim surat mulai hilang, yang lambat laun tergantikan dengan sarana lain seperti pesan melalui email atau melalui aplikasi seperti WhatsApp.

Namun, mengetahui cara menulis surat sangat penting, karena bahkan hari ini surat itu dapat diperlukan di berbagai bidang atau oleh orang atau dalam situasi di mana kita tidak memilikinya. akses ke jenis teknologi ini, atau bahkan sebagai metode untuk menyampaikan pesan kepada seseorang dengan cara yang saat ini mungkin dianggap orisinal oleh sebagian orang karena tidak lagi demikian umum.

Oleh karena itu, sepanjang artikel ini saya sajikan 9 bagian surat, bahwa meskipun sangat sederhana, mereka harus diperhitungkan agar dapat menulisnya dengan benar.

• Anda mungkin tertarik: "10 tips untuk meningkatkan CV Anda"

Surat, missive atau surat

Surat, surat atau missive dipahami sebagai jenis dokumen tertulis yang melaluinya subjek atau entitas yang disebut pengirim mengirimkan pesan ke penerima. Dokumen ini dapat disiapkan untuk berbagai tujuan dan untuk jenis penerima yang sangat berbeda, baik individu maupun organisasi dan kelompok tertentu.

Proses penyiapan dan pengiriman surat kepada penerimanya sebelumnya membutuhkan kertas dan tinta untuk menulisnya, sebuah amplop yang berisi sambil menyembunyikan isinya dari mata luar sehingga hanya penerima yang bisa mengetahui isinya dan jangka waktu lebih lama atau kurang luas di mana dokumen itu diangkut dari tangan pengirim ke penerima, umumnya melalui penggunaan jasa Pos. Namun, saat ini prosesnya telah sangat disederhanakan berkat penggunaan Internet.

9 bagian yang dapat kita temukan dalam sebuah surat

Meskipun media mungkin telah berubah, struktur dasar surat itu belum mengalami variasi besar dari waktu ke waktu. Kita dapat menemukan total 9 bagian dalam elaborasinya, yang dapat bertambah jika kita menulis baru informasi dalam bentuk postscript (biasanya terletak di kiri bawah, di bawah perusahaan).

1. Kop surat atau informasi mengenai pengirim

Hal ini dipahami oleh kop surat informasi pengirim atau pengirim sendiri dari surat yang bersangkutan. Identitas ini, alamatnya dan kemungkinan informasi kontak seperti nomor telepon dan email adalah data utama yang harus ditampilkan di bagian ini.

Kop surat biasanya terletak di salah satu sudut di bagian atas dokumen, biasanya di sudut kiri atas.

2. Penerima atau informasi mengenainya

Di bagian ini informasi ditulis mengacu pada orang yang dituju surat itu. Dengan cara ini, penerima dokumen dapat memeriksa apakah dia adalah penerima surat atau bukan.

Nama dan alamat penerima adalah isu utama yang harus muncul. Dalam hal orang tertentu ditulis dalam suatu organisasi, perlu juga disebutkan posisi orang yang bersangkutan dan perusahaan atau kelompok tempat orang itu berasal.

Biasanya ditempatkan pada posisi di bawah kop surat, meskipun dalam hal ini biasanya diletakkan di sebelah kanan.

3. Tempat dan tanggal pengiriman surat

Elemen penting lainnya dari surat, yang biasanya terletak di sebelah kanan halaman, di bawah penerima. Tanggal menunjukkan kapan surat itu ditulis, yang mungkin penting jika kita memilikinya Perhatikan bahwa momen di mana ia diterima dapat sangat bervariasi tergantung pada keadaan.

4. Header atau salam

Adalah tentang garis kecil di mana Anda menyapa dan bahwa dia akan memperkenalkan isi surat dan pada gilirannya akan menandai nada suara dan tingkat formalitas yang dimaksudkan untuk dicetak pada pesan yang bersangkutan.

5. pengantar

Di bagian ini kita sudah masuk ke masalah pesan. Perkenalan dimaksudkan pertama-tama sebagai cara untuk memulai kontak pada saat yang sama dengan menetapkan gagasan utama mengapa dokumen yang dimaksud sedang ditulis.

6. Tubuh

Setelah pendahuluan, di seluruh isi surat kami menetapkan dan memperdalam alasan yang kami telah menyebabkan pengiriman surat, penyampaian informasi yang benar-benar dimaksudkan untuk mencapai penerima. Ini juga tentang bagian terpanjang dari surat.

7. kesimpulan

Setelah sebagian besar pesan telah ditransmisikan dan sebagai cara untuk menunjukkan bahwa penulisan sedang selesai, brief paragraf yang merangkum isi dan/atau tujuan umum surat atau menetapkan cara untuk masuk Kontak. Ini adalah paragraf yang harus singkat dan tidak menambahkan informasi baru mengenai hal di atas.

8. Dipecat

Bagian surat ini adalah cara untuk mengakhirinya dengan cara yang sopan dan tanpa tergesa-gesa, menunjukkan bahwa dengan itu dokumen dianggap selesai. Ini adalah padanan dari header, yang juga merupakan frasa pendek yang pada gilirannya menunjukkan tingkat formalitas yang dimiliki pesan tersebut.

9. Tanda tangan atau nama

Terletak di akhir surat dan umumnya di salah satu sudut bawah (sudut biasanya digunakan) kanan bawah), tanda tangan mengakhiri surat sekaligus menetapkan keaslian identitas pengirim. Nama dan gelar Anda juga dapat ditambahkan dalam hal surat resmi.