15 tips untuk bekerja jarak jauh yang efektif

Teleworking telah datang untuk tinggal. Sementara banyak pekerja telah kembali ke pekerjaan kantor sejak penguncian berakhir di sebagian besar dunia, yang lain terus bekerja dari rumah, dengan pro dan kontra.

Sebelum pandemi, teleworking dipandang sebagai keberuntungan, sesuatu yang diinginkan oleh setiap pekerja dengan kantor, rekan kerja yang berat, dan bos. Ketika kerja jarak jauh diberlakukan, banyak yang menemukan bahwa melakukan tugas pekerjaan dari rumah tidak begitu mudah dan tidak sedikit yang benar-benar kehilangan kendali atas rutinitas kerjanya.

Untuk membantu Anda, berikut adalah beberapa tips untuk bekerja jarak jauh dan membuat hari kerja di rumah kita lebih produktif.

• Artikel terkait: "Stres kerja: penyebab, dan cara memeranginya"

15 tips dan strategi yang direkomendasikan untuk telecommuting

Sebelum pandemi, banyak yang iri dengan mereka yang bekerja jarak jauh. Ada gagasan bahwa telecommuter adalah orang-orang yang beruntung yang bisa bangun terlambat, duduk dengan piyama sepanjang hari di depan komputer, atau berbaring di tempat tidur dengan laptop.

Dalam ideologi populer gagasan bahwa pekerja jarak jauh adalah bosnya sendiri ditetapkan, seorang bos yang memanjakan dirinya sendiri, mematuk ketika dia menginginkannya dan bersantai ketika dia pantas mendapatkannya.

Tetapi karena teleworking telah menyebar sebagai akibat dari krisis kesehatan, mereka yang sebelumnya bekerja dari kantor dan kemudian dari rumah mereka telah mengubah banyak keyakinan mereka tentang cara baru ini bekerja. Teleworking itu sulit, sangat sulit. Para pekerja menghadapi segala macam gangguan dalam "kenyamanan" rumah mereka, juga menghadapi benturan kehidupan pribadi mereka dengan pekerjaan mereka di tempat dan waktu yang sama.

Kehilangan kendali atas telecommuting sangat mudah. Tugas menumpuk, membuat kita kewalahan dan membuat kita malas dalam jumlah yang sama. Oleh karena itu, untuk menghindarinya, kita akan mengetahui beberapa tips untuk bekerja jarak jauh dan menghindari bencana kerja yang paling mutlak.

1. Tentukan ruang kerja

Sangat penting untuk memiliki ruang kerja sendiri ketika kita melakukannya dari rumah. Idealnya, letakkan meja di area rumah yang tenang, tempat di mana Anda dapat berkonsentrasi dan yang berfungsi untuk memisahkan kehidupan kerja Anda dari kehidupan pribadi Anda.

• Anda mungkin tertarik pada: "Bagaimana menjadi lebih produktif? 12 tips untuk tampil lebih baik"

2. Jangan bekerja di tempat istirahat

Banyak orang percaya bahwa telecommuting itu hebat karena memungkinkan Anda untuk bekerja dari tempat tidur atau sofa. Ini adalah salah satu kesalahan terburuk yang bisa kita lakukan saat bekerja dari rumah. Anda harus berusaha untuk bangun dari tempat tidur, dan menghindari tempat-tempat yang disediakan untuk istirahat menjadi tempat kerja.

Berbaring sepanjang hari mungkin terdengar menarik untuk beberapa hari pertama, tetapi setelah beberapa saat itu akan menghalangi kita untuk mulai bekerja.. Selain itu, kemungkinan besar punggung kita akan sakit karena seseorang tidak dapat bekerja dengan baik dari tempat tidur dan sofa, mereka tidak dirancang untuk itu, tetapi untuk beristirahat dengan santai.

• Artikel terkait: "Psikologi kerja dan organisasi: profesi dengan masa depan"

3. Tetapkan jam kerja yang jelas

Salah satu risiko terbesar dari teleworking adalah memiliki jadwal yang benar-benar anarkis, dan saya mengatakan ini dari pengalaman. Itulah mengapa Anda harus berusaha, mengatur diri Anda beberapa jam untuk fokus secara eksklusif pada melakukan tugas-tugas pekerjaan dan memperingatkan orang-orang yang tinggal di rumah untuk tidak mengganggu kita.

Kita harus menetapkan pedoman yang jelas untuk jam kerja kita dan sebaiknya di area kerja yang telah kita tentukan secara khusus untuk ini. Anda harus mengikuti jadwal kerja yang sangat spesifik, dan memberi tahu orang-orang yang berkepentingan seperti tim kerja, keluarga, dan teman kami, sehingga mereka tahu kapan kita tersedia untuk bekerja dan kapan kita secara pribadi tersedia.

• Anda mungkin tertarik pada: "Cara mengatur waktu Anda dengan lebih baik di tempat kerja: 12 tips (dan apa yang harus dihindari)"

4. Awali hari dengan rutinitas

Pagi hari adalah bagian terpenting dalam kehidupan pekerja jarak jauh. Di antara waktu kita bangun, sarapan, pergi ke kamar mandi dan melakukan tugas-tugas khusus lainnya seperti berbelanja, kita dapat meninggalkan pagi dalam sekejap mata.

Tidak dapat dihindari bahwa, dari waktu ke waktu, ada sesuatu yang muncul yang harus kita lakukan di pagi hari yang sedikit meleset dari jadwal kita. Namun, seperti biasa, pagi hari akan berjalan normal dan yang terbaik yang bisa kita lakukan adalah memanfaatkannya dengan menjadikannya bagian dari rutinitas kita.

Lebih baik memulai hari dengan rutinitas, menetapkan tugas yang memberinya struktur. Tidak harus dengan tugas pekerjaan, tapi kita bisa mendedikasikannya untuk mengerjakan pekerjaan rumah, berolahraga, belajar bahasa online atau jalan-jalan. Intinya pagi-pagi stabil. Dan sangat penting. Bangun pada waktu yang sama dan berpakaian segera setelah Anda bangun.

• Artikel terkait: "10 kebiasaan sehari-hari yang meningkatkan keseimbangan emosional Anda"

5. Manajemen tugas dasar

Salah satu masalah dengan bekerja dari rumah adalah motivasi. Tidak seperti ketika dilakukan di kantor, bekerja dari jarak jauh lebih mahal karena kita tidak memiliki rekan kerja atau atasan tatap muka untuk memotivasi kita melakukan tugas-tugas dasar.

Sulit untuk mempertahankan tingkat motivasi diri yang baik, karena yang penting untuk menetapkan rencana untuk hari berikutnya dan berusaha untuk memenuhinya. Rekomendasi yang sangat baik adalah memulai setiap hari dengan memprioritaskan tugas terpenting dalam daftar tugas.

6. Prioritaskan yang paling sulit

Jika kita mulai melakukan apa yang lebih rumit dan memakan waktu, itu lebih baik. Semakin menantang tugas yang kami selesaikan segera setelah kami memulai hari kerja kami, semakin kami termotivasi untuk melakukan sisanya yang akan kami lihat sebagai sepotong kue. Jadi kami tidak akan menunda banyak hal dan sisa pekerjaan akan kami lakukan dengan fluiditas dan dinamisme.

• Artikel terkait: "Cara mengelola tekanan di tempat kerja: 10 tips sederhana"

7. Ikuti rutinitas tetap

Salah satu hal yang paling membuat iri para telecommuter di masa normal lama adalah fleksibilitas. Mampu melakukan hal-hal saat Anda inginkan adalah salah satu keuntungan yang diyakini dimiliki oleh teleworking.

Ini benar-benar aspek positif jika Anda tahu bagaimana mengelola, tetapi karena manusia membutuhkan persiapan dan ketertiban dalam hidup mereka, yang terbaik adalah mengikuti rutinitas tetap. Tidak mempersiapkan apa yang mungkin datang secara tak terduga di siang hari akan menciptakan kekacauan.

8. Bagilah hari menjadi blok-blok waktu

Produktivitas manusia bervariasi dari waktu ke waktu. Kita tidak dapat menghabiskan 8 jam bekerja tanpa istirahat, tetapi kita juga tidak dapat mendedikasikan hanya 5 menit setiap kali untuk mengerjakan pekerjaan rumah kita. Yang terbaik adalah bekerja dalam blok, beradaptasi dengan kemampuan kita untuk berkonsentrasi dan dapat diatur sesuai dengan kebutuhan kita. Membagi hari menjadi bagian-bagian yang mudah diatur akan banyak membantu kami meningkatkan produktivitas kerja jarak jauh.

Hal yang normal adalah konsentrasi kita mulai menurun setelah 45 menit, meskipun ada orang yang mampu bekerja cukup baik selama 2 jam berturut-turut. Apa pun periode produktivitas kita, begitu kita menyelesaikannya, bahkan jika kita memiliki pekerjaan yang tersisa, itu miliknya bangun dan alihkan pikiran Anda selama sekitar lima menit untuk memulai blok berikutnya dengan kekuatan pulih.

• Anda mungkin tertarik pada: "Kunci memotivasi diri sendiri"

9. Hindari menggunakan telepon

Tidak hanya di rumah, tetapi juga di kantor, sering kali kita mengecek ponsel berulang-ulang sehingga mengganggu diri sendiri. Saat kita bekerja, ini bukan waktu terbaik untuk menggunakan ponsel. Yang terbaik yang bisa kita lakukan adalah mematikannya tetapi, jika karena alasan pekerjaan kita tidak bisa, membiarkannya dalam diam juga merupakan pilihan dan beri tahu kontak kami tentang jam kerja kami dan bahwa jika mereka harus menelepon kami untuk sesuatu yang dangkal, lebih baik di luar jam itu jam.

10. Batasi penggunaan aplikasi

Terkait dengan poin sebelumnya, agar tidak terjerumus ke dalam godaan gosip di Instagram atau Twitter, yang bisa kita lakukan adalah unduh aplikasi untuk mengontrol waktu kami menggunakannya. Ada semua jenisnya, ada yang Sense dan Offtime. Dengan mereka, kita dapat mengontrol penggunaan jejaring sosial, menetapkan batasan harian, dan membatasi akses ke aplikasi apa pun yang mengalihkan perhatian kita dari pekerjaan kita.

• Artikel terkait: "5 tips psikologis untuk bekerja dari rumah secara efisien"

11. Paksa dirimu untuk istirahat

Bekerja dari rumah sepanjang hari bisa sangat melelahkan dan membuat frustrasi. Pekerja jarak jauh memiliki masalah bahwa sangat sulit bagi mereka untuk memutuskan secara fisik antara pekerjaan dan kehidupan pribadi, karena keduanya terjadi di ruang yang sama. Selain itu, karena pekerjaan membentang seperti permen karet, kebetulan mereka yang bekerja dari rumah hampir tidak mengambil 100 langkah realistis sehari, yang diperlukan untuk pergi dari kamar mandi ke meja dan dapur.

Untuk menghindarinya, kita harus memaksakan diri untuk istirahat setidaknya setengah jam di antara sesi., dan mendedikasikan satu jam untuk makan setiap hari. Saat kita beristirahat, kita bisa jalan-jalan di sekitar rumah atau jalan-jalan sebentar di sekitar blok dan sedikit bersantai.

12. Tetap aktif secara fisik

Olahraga sangat penting untuk mempertahankan gaya hidup sehat dan tampil tidak hanya di tempat kerja, tetapi di setiap aspek kehidupan lainnya. Ada cukup waktu dalam 24 jam sehari untuk melakukan olahraga minimal 20 menit, bahkan jika itu mengangkat botol air seperti dumbel. Jika kita bisa berjalan-jalan atau pergi ke gym, itu lebih baik.

Relaksasi juga sangat penting, terutama untuk kesehatan mental kita. Yoga, meditasi, dan praktik serupa akan membantu kita menjadi lebih produktif bekerja jarak jauh, selain tidak merasa terlalu stres untuk tugas pekerjaan kami dan, sebagai tambahan, itu akan memberi kami perasaan bahwa kami adalah orang yang sangat produktif dalam semua aspek kehidupan.

13. Jaga apa yang kita makan

Aspek mendasar lainnya untuk menjadi sehat adalah makan dengan baik. Saat bekerja dari rumah bisa saja terjadi, dengan adanya lemari es, kita beralih ke kulkas untuk mengelola stres kerja. Ini berarti banyak orang yang menjadi sangat gemuk di bulan-bulan pertama kehidupan mereka sebagai pekerja jarak jauh. Itulah mengapa sangat penting untuk makan sehat dan mengontrol apa yang kita makan, tanpa diet tetapi menghindari makan sampah. Selain itu, pencernaan yang sangat berat akan merugikan kita jika kita bekerja di sore hari.

• Artikel terkait: "10 aplikasi resep terbaik"

14. Pastikan keamanan

Bahkan jika kita bekerja dari jarak jauh, kita dapat terkena risiko pekerjaan. Rumah kami menjadi kantor kami selama jam kerja kami dan, bahkan jika itu Sulit untuk berpikir bahwa kecelakaan yang terjadi di kantor terjadi di rumah, kemungkinan itu mungkin cocok. Itu sebabnya kita harus memastikan keselamatan kita dengan membuat daftar semua bahaya pekerjaan yang terjadi di kantor dan yang dapat terjadi di rumah, untuk menghindarinya.

15. Berkomunikasi dengan rekan kerja

Komunikasi sangat penting di tempat kerja, terutama jika kita bekerja di rumah. Banyak pekerja jarak jauh mengabaikan aspek ini, yang menyebabkan mereka perasaan terisolasi yang dapat berkembang menjadi depresi, sesuatu yang tidak hanya akan memengaruhi produktivitas Anda, tetapi juga kesehatan mental Anda.

Tidak bekerja di kantor bukan berarti tidak bisa menjalin kontak dengan rekan kerja, banyak berinteraksi dengan mereka. untuk topik yang berkaitan dengan pekerjaan serta untuk mengenal mereka lebih jauh dan bahkan bertemu mereka dari waktu ke waktu secara pribadi.