9 departemen perusahaan, dijelaskan

Tidak ada perusahaan yang identik, tetapi semuanya memiliki kesamaan, terutama yang lebih besar, bahwa mereka dikelola oleh departemen.

Meskipun tidak selalu sama dari satu organisasi ke organisasi lainnya, masing-masing menjalankan fungsi yang berbeda dan bermaksud untuk mencapai tujuan tertentu.

Selanjutnya kita akan melihat departemen mana yang paling umum dari sebuah perusahaan, fungsi, tujuan, dan siapa yang membentuknya.

• Artikel terkait: "7 fungsi dan peran psikolog bisnis"

departemen perusahaan

Ada beberapa departemen yang dapat dimiliki perusahaan, bervariasi tergantung pada ukuran, jumlah karyawan, dan kebutuhannya. Pada dasarnya, departemen yang ada di sebagian besar organisasi adalah sebagai berikut.

1. Departemen Keuangan

Departemen keuangan adalah yang mendapatkan, seperti namanya, pembiayaan. Pembiayaan ini harus diperlukan agar perusahaan dapat menutupi biaya kebutuhannya. Selain itu, departemen merencanakan apa yang diperlukan agar organisasi selalu memiliki uang dan dapat memenuhi pembayarannya tepat waktu, memiliki situasi keuangan yang sehat.

Fungsi akuntansi yang menjadi tanggung jawab departemen ini adalah aspek pengendalian seperti penilaian persediaan, akuntansi biaya, neraca, catatan, penyusunan laporan keuangan dan statistik bisnis.

2. departemen SDM

Tujuan dari departemen sumber daya manusia berkaitan dengan memastikan bahwa kelompok manusia yang bekerja dalam organisasi berfungsi dengan baik. Departemen ini memastikan untuk mempekerjakan orang yang paling cocok untuk pekerjaan itu, melalui rekrutmen, seleksi, pelatihan dan pengembangan.

Intinya, departemen ini memastikan bahwa para pekerja memiliki pengetahuan yang up-to-date dan relevan dengan apa yang dituntut dalam perusahaan, selain berperilaku sesuai dengan tujuan yang ingin dicapai mencapai.

Juga, fungsi mendasar dari departemen ini adalah untuk memastikan bahwa para pekerja termotivasi dan, jika ada insiden di antara mereka, cobalah untuk melihat jalan apa yang harus diambil untuk memastikan bahwa itu tidak merusak hubungan sosial dalam organisasi.

3. Departemen pemasaran

Departemen pemasaran bekerja sama dengan departemen komersial (di beberapa perusahaan, mereka adalah departemen yang sama) untuk dapatkan penjualan yang lebih banyak dan lebih baik, selain memastikan bahwa pelanggan menerima perlakuan yang memadai, mengundang mereka untuk kembali untuk meminta produk atau layanan yang ditawarkan organisasi.

Departemen pemasaran mengumpulkan informasi tentang faktor dan fakta yang mempengaruhi pasar, dengan: niat untuk memodifikasi dan memperbarui produk atau layanannya agar lebih menarik bagi konsumen. Hal ini juga bertanggung jawab untuk mendistribusikan produk. sedemikian rupa sehingga tersedia pada waktu yang tepat, dalam bentuk dan jumlah yang sesuai, di tempat yang diperlukan dan dengan harga kompetitif, tidak terlalu mahal bagi konsumen untuk tidak membelinya, tetapi tidak terlalu murah untuk dimiliki perusahaan kerugian.

• Anda mungkin tertarik: "Jenis perusahaan: karakteristik dan bidang kerjanya"

4. departemen komersial

Jika ada yang dibedakan dari departemen pemasaran, departemen komersial harus memastikan bahwa tujuan bisnis, departemen, dan individu didefinisikan dengan baik. Sejauh mungkin, tanggung jawab dan wewenang yang diperlukan untuk mencapai hasil harus didelegasikan.

Orang-orang yang kepadanya kekuasaan telah didelegasikan harus mampu menjalankannya dan, sebagai nilai pribadi, percaya pada apa yang mereka lakukan. Jika tidak, tidak ada struktur organisasi yang akan berguna.

Prinsip departemen komersial

Di dalam departemen ini ada beberapa prinsip yang penting agar organisasi dapat berfungsi dengan baik.

Yang pertama adalah bahwa ada kesatuan komando. Setiap unit bisnis akan melapor kepada satu bos, yang akan bekerja langsung dengannya. Bos harus mengetahui jumlah kolaborator yang bertanggung jawab dan pendelegasian tugas harus didefinisikan dengan sempurna.

Semua fungsi perusahaan harus didefinisikan secara tertulis, sampai ke detail terkecil, untuk memastikan tidak ada kesalahpahaman atau ambiguitas dalam komunikasi. Pengawasan untuk memastikan bahwa kondisi ini terpenuhi harus dilakukan secara tepat waktu dan konstan agar efektif.

Demikian juga mencoba untuk menjaga stabilitas staf. Dengan kata lain, perlu untuk memastikan bahwa pergantian antar pekerja serendah mungkin, memotivasi mereka dan memberi tahu mereka apa yang sebenarnya harus mereka lakukan untuk menghindari frustrasi atau perasaan ketidakmampuan. Jika terjadi korban, sebuah program yang berfokus pada menghindari kerugian besar dalam efisiensi dan profitabilitas, serta memastikan bahwa klien terus terlayani dengan baik, harus dipertimbangkan.

Organisasi harus fleksibel, mampu beradaptasi dengan situasi pasar yang berubah. Harus ada program yang difokuskan untuk mencegah situasi ekonomi yang tidak menguntungkan dan merencanakan perubahan dalam bisnis agar lebih efisien dan kompetitif dalam konteks yang mungkin terjadi.

Jika perusahaan sedang berkembang, yaitu menghasilkan lebih banyak penjualan atau memiliki kapasitas ekonomi yang lebih besar untuk membuka cabang baru, itu harus meramalkan bagaimana perluasan staf akan dilakukan, untuk memiliki jumlah personel yang cukup dan menghindari bahwa beberapa bisnis dibiarkan lebih tanpa pengawasan daripada yang lain. Selain itu, dengan ekspansi, koordinasi yang baik antara berbagai iklan akan diperlukan.

5. bagian pembelian

Fungsi utama departemen pembelian adalah memperoleh bahan baku atau suku cadang yang baik untuk digunakan dalam manufaktur, dengan biaya yang lebih rendah, kualitas dan, bila memungkinkan, tanpa cacat pabrik.

Departemen ini hadir di setiap perusahaan, dengan tanggung jawab untuk memperoleh persediaan, yaitu material dan benda-benda yang diperlukan untuk berfungsinya organisasi, penting untuk produksi barang dan penyediaan jasa.

Tujuan dari departemen pembelian

Departemen ini memiliki tujuan sebagai berikut:

• Beli bahan yang diperlukan.
• Minta mereka tepat waktu.
• Pastikan Anda memiliki cukup.
• Dapatkan bahan dengan nilai uang yang baik.
• Menyediakan lebih dari satu sumber pengadaan, jika terjadi keadaan darurat.
• Antisipasi perubahan harga bahan, inflasi atau kelangkaan.
• Periksa apa yang Anda beli.

Fungsi Departemen Pembelian

Meskipun fungsi utamanya adalah untuk membeli bahan, departemen pembelian harus memastikan bahwa bahan tersebut disimpan dengan benar.. Untuk itu perlu diperhatikan proses penerimaan, penggolongan, inventarisasi dan pengendalian barang berdasarkan ukuran dan beratnya.

Bergantung pada apakah perusahaan mampu membelinya atau tidak, jumlah produk harus dikontrol dibeli dan menghindari kelebihan yang dapat rusak dari waktu ke waktu, karena mengandung kerugian ekonomis.

Setelah departemen pembelian memperoleh semua bahan yang diperlukan, itu berada dalam kompetensinya menyediakan area lain dari organisasi dengan mereka, dengan mempertimbangkan kelas benda atau bahan, jumlah dan dimensinya.

6. Departemen logistik dan operasi

Departemen logistik dan operasi dianggap salah satu yang paling penting, karena merupakan mesin penting untuk daya saing organisasi dan perkembangan ekonominya. Apalagi, mengingat semakin banyak teknologi baru yang lebih kuat, departemen ini menjadi semakin diperlukan, terutama saat menjual produk secara elektronik.

Dalam beberapa tahun terakhir, jumlah orang yang membeli secara online telah meningkat. Tindakan membeli telah direlokasi, dari membeli di toko fisik menjadi membeli dari mana saja, seperti kenyamanan rumah. Masalah dengan jenis transaksi ini adalah pengiriman dan pengembalian produk yang dibeli dengan cara ini..

Perusahaan logistik memastikan bahwa produk dapat sampai ke penerimanya, baik melalui layanan pengiriman khusus atau melalui perusahaan pengiriman khusus lainnya.

7. Departemen pengendalian manajemen

Departemen pengendalian manajemen adalah bagian dari perusahaan, dibuat dan didukung oleh manajemen, yang memungkinkan Anda memperoleh informasi yang diperlukan dan dapat diandalkan saat membuat keputusan operasional tepat waktu.

kontrol manajemen mengukur penggunaan sumber daya yang dimiliki organisasi secara efektif dan permanen, dalam rangka mencapai tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya oleh manajemen.

Fungsi departemen pengendalian manajemen

Di antara fungsi yang dilakukan oleh departemen ini kami memiliki:

• Mengurangi risiko dan kontinjensi bisnis.
• Tujuan langsung ditugaskan ke manajer yang berbeda.
• Kontrol tingkat kepatuhan dengan tujuan tersebut.
• Perencanaan strategis.
• Menyesuaikan struktur perusahaan berdasarkan hasil yang diperoleh.
• Ubah tujuan jangka panjang berdasarkan hasil yang diperoleh.

8. manajemen umum

Manajemen umum dapat dikatakan sebagai kepala perusahaan. Biasanya, di perusahaan kecil, manajemen umum jatuh pada sosok pemiliknya, sedangkan yang lebih besar jatuh pada beberapa orang.

Departemen ini adalah orang yang mengetahui ke mana arah perusahaan, menetapkan tujuannya secara keseluruhan. berdasarkan itu mengembangkan rencana bisnis, dengan tujuan organisasi dan pengetahuan tentang organisasi secara keseluruhan yang akan digunakan untuk pengambilan keputusan dalam situasi kritis.

Fungsi manajemen umum

Di antara fungsi utama yang dapat kita temukan:

• Mengkoordinasikan semua bidang organisasi.
• Kontrol atas setiap unit bisnis.
• Perencanaan strategis.
• Pengelolaan sumber daya.
• Pengukuran dan pengendalian hasil.
• Evaluasi struktur organisasi.
• Melapor ke kantor pusat (perusahaan multinasional)
• Penciptaan nilai dan representasi perusahaan di hadapan organisasi eksternal.
• Keputusan taktis dan manajemen perubahan.

9. Panitia acara

Betulkah bukan departemen itu sendiri, melainkan tingkat organisasi. Ini termasuk Manajemen Senior, yaitu orang-orang yang mengelola perusahaan baik secara keseluruhan maupun berdasarkan departemen.

Bagian perusahaan ini terdiri dari:

• Presiden
• CEO
• Para direktur departemen

Atasan ini bertemu dengan frekuensi tertentu, berbicara dan menandai garis strategis untuk mengikuti perusahaan.

Tujuan dari bagian organisasi ini pada dasarnya ada dua:

• Menghasilkan kekayaan.
• Ketahui seperti apa perusahaan pada saat tertentu untuk mengetahui ke mana harus mengarahkannya.

Referensi bibliografi:

• Bernus, P., Nemes, L., dan Schmidt, G. (2003). Buku Pegangan tentang Arsitektur Perusahaan.
• Gonzales Hernandez, N. L (2015). Area fungsional perusahaan. Sembuh dari https://www.gestiopolis.com/areas-funcionales-de-una-empresa/