Apa yang dimaksud dengan surat FORMAL dan apa saja ciri-cirinya?

Itu surat resmi mereka adalah sarana komunikasi yang telah ada hampir selamanya. Ini adalah cara penulisan yang cukup formal di mana Anda alamat ke otoritas untuk membuat permintaan atau mengirim informasi tertentu.

Dalam pelajaran ini dari seorang PROFESOR kami ingin menjelaskan apa itu surat resmi dan apa ciri-cirinya sehingga Anda memperhitungkan struktur yang harus Anda ikuti saat menulisnya.

Surat resmi adalah alat komunikasi yang membutuhkan pengirim dan penerima (dua orang), yang membutuhkan semacam formalitas ketika berbicara, asalkan mematuhi menjadi: singkat, objektif dan jujur.

Ini adalah definisi resmi surat resmi. Dengan kata lain, surat resmi adalah teks tertulis yang ditujukan kepada seseorang yang tidak dikenal atau lebih otoritas bahwa kami, dengan tujuan utama mengirimkan informasi atau mengirimkan Anda permohonan.

Selama-lamanya pasti ada alasannya mengapa kita berbicara kepada orang itu, yaitu, kita tidak melakukannya untuk kesenangan, tidak seperti jika kita menulis kepada seorang teman.

surat resmi memiliki struktur dan karakteristik sangat ketat yang harus dijaga. Jika surat tersebut tidak memiliki salah satu dari karakteristik ini, surat itu akan dibuang sebagai surat resmi. Selain itu, jenis teks ini harus memenuhi minimal kualitas, struktur dan bahasa.

Huruf-huruf ini biasanya digunakan di lapangan profesional dan akademik, membuat gagasan yang disajikan dalam tulisan sangat jelas dan teratur, sehingga mudah dipahami oleh pembaca.

Surat resmi memiliki fitur yang sangat ditandai yang perlu diikuti oleh penulis, untuk mencapai tujuannya. Itu Format di mana kita menulis surat itu akan sangat penting, tetapi isinya juga penting dan ini harus seobjektif dan seformal mungkin.

Ini adalah karakteristik yang paling menonjol dari surat resmi.

Itu harus bertujuan untuk memberi tahu pembaca

Sebagian besar waktu, surat formal berisi informasi yang harus diketahui penerima. Aspek yang mereka bicarakan mungkin tidak diketahui oleh pembaca atau sudah diketahui. Seperti yang telah kami sebutkan sebelumnya, jenis kartu ini digunakan di dunia profesional dan akademik untuk menyampaikan informasi kepada orang lain dan tidak pernah dengan tujuan mencoba menjalin hubungan dengan pembaca atau untuk membangkitkan emosi tertentu.

bahasanya formal

Surat resmi ditujukan kepada beberapa jenis otoritas, jadi penting bagi kita untuk menulis dengan bahasa formal dan sopan, dengan memperhatikan budaya tempat kita tinggal. Setiap kali surat resmi ditulis, apa pun tujuannya, itu harus ditulis dengan sopan, menggunakan sopan santun, sopan santun dan diplomasi.

Salah satu cara terbaik untuk menulis bahasa formal adalah gunakan orang ketiga untuk menyapa pembaca. Alih-alih menulis "Saya sarankan" kita harus menulis "Saya sarankan", meskipun penggunaan orang pertama saat ini tidak dilarang dalam surat resmi, jika dilakukan dengan hati-hati.

Harus berisi pesan tertentu

Ciri lain dari surat formal adalah harus memiliki pesan tertentu. Dan ada baiknya ketika kita mengirim surat resmi, itu hanya memiliki satu tujuan, untuk memastikan bahwa pesan telah dipahami dengan benar. Hal ini relevan untuk menghindari pengulangan, berkeliling topik atau frase jerami yang tidak benar-benar diperlukan.

Menulis surat resmi pendek

Penting untuk diketahui rangkum isinya dalam surat resmi sehingga sesingkat dan setepat mungkin. Bahkan di dalam surat itu, kita harus mencoba menulis frase pendek dan paragraf yang tidak terlalu panjang, sehingga sangat mudah dibaca oleh penerimanya.

ekspresi yang bisa dimengerti

Ketika kita berbicara tentang formalitas, kita tidak berbicara tentang penggunaan kata-kata yang tidak dipahami, tetapi kita harus memastikan bahwa pembaca mengerti semua kata yang telah kami tulis dengan mudah.

ikuti strukturnya

Dan yang terakhir dari ciri-ciri surat resmi adalah struktur:

• Itu kop: terletak di sebelah kiri dan mengacu pada data orang yang mengirim surat.
• Itu penerima: mengacu pada data orang yang kami kirimi surat.
• Itu Tempat dan tanggal drafting: itu akan muncul di sudut kanan atas, mengutip kota pertama diikuti dengan tanggal.
• Itu tajuk: kami akan menyapa penerima dengan hormat, menggunakan istilah formal dan sopan seperti "dear Mr. López" selalu diikuti dengan titik dua.
• Itu pengantar: tujuan surat akan disebutkan secara khusus.
• Itu tubuh: titik di mana pesan utama surat itu akan dikembangkan, itu adalah bagian terpanjang.
• Itu selamat tinggal o Penutupan: menggunakan istilah ramah dan sopan seperti “milikmu dengan setia” atau “salam”.
• Itu tanda tangan: di mana nama dan gelar orang yang mengirim surat biasanya akan muncul.

Ini adalah contoh surat resmi.

Kota Meksiko, 19 Mei 2016

Lic. Guadalupe Hinojosa

Perairan Lembah

HADIAH

Melalui surat ini, saya meminta Anda untuk menyerahkan instruksi Anda kepada orang yang tepat, untuk mengembalikan jenis biaya dari komersial ke domestik dalam tarif meteran. 00112233 dari akun 44-55-66 dengan alamat Gante 18, Colonia Centro, C.P. 16000.

Hal tersebut telah diminta pada tanggal 13 Januari 2015 telah dilakukan pemeriksaan pada tanggal 26 Februari 2015; namun, dalam surat suara dengan batas waktu pembayaran 26 Mei 2016, sesuai dengan yang ketiga bimester 2016, biaya campuran dibebankan, ketika tidak ada jenis bisnis dalam hal ini Properti.

Untuk itu sebelumnya saya ucapkan terima kasih karena telah memperbaiki jenis penggunaan dan penagihan jangka waktu dua bulan tersebut, serta tagihan-tagihan berikutnya, dan menerapkan tarif yang sesuai.

Akhirnya, saya menegaskan kembali kesediaan saya untuk diverifikasi. Tanpa basa-basi lagi untuk saat ini, saya menghargai perhatian Anda dan tetap melayani Anda.

dengan penuh perhatian

_______________________________

John Martinez

telepon 55 1234 6789

Kami berharap artikel ini dapat membantu Anda. apa itu surat resmi dan ciri-cirinya Jika Anda tertarik untuk terus mempelajari topik ini atau yang serupa, jangan ragu untuk berkonsultasi dengan bagian penulisan kami.