Cara membuat SURAT FORMAL langkah demi langkah

ada satu berbagai macam kartu dan, tergantung pada bahasa yang digunakan, kita dapat membedakan antara surat resmi, surat tidak resmi dan surat setengah resmi. Meskipun teknologi telah membuat komunikasi lebih mudah bagi kita, kita harus tahu bagaimana menulis dalam format yang lebih berorientasi pada karakter. resmi dan serius.

Dalam pelajaran ini dari seorang PROFESOR kami ingin menjelaskan cara menulis surat resmi dan kami akan memberi Anda beberapa contoh untuk membuatnya lebih jelas bagi Anda.

Sebagian besar waktu kita harus menulis surat resmi itu karena alasan bekerja atau belajar. Jenis tulisan ini memiliki format khusus yang sangat ketat, jadi penting bagi Anda untuk mengetahui cara menulis surat resmi dan mengikuti setiap langkah berikut dengan seksama.

Jangan membuat kesalahan ejaan atau sintaksis

Menulis dengan baik selalu diperlukan, tetapi terlebih lagi jika kita berbicara tentang surat resmi. Tulis dengan bahasa yang sesuai dan periksa beberapa kali jika Anda telah melakukannya kesalahan ejaan atau sintaksis.

Tulis judulnya

Itu struktur surat resmi Ini sangat penting. Selain itu, ini berbeda dari sisa kartu pada pandangan pertama dengan tajuk. Di bagian kanan atas lembar Anda harus menulis tempat dan tanggal dari mana Anda menulis. Sedikit lebih jauh ke bawah, di kiri atas, Anda harus meletakkan Data orang tersebut kepada siapa surat itu ditujukan (nama, alamat dan jabatan yang dijabat).

Selain itu, di bagian ini sedikit referensi topik yang akan dibahas. Mirip dengan apa yang kami lakukan dengan Subjek dalam email. Ini akan membantu pembaca untuk bersiap-siap sebelum membaca.

Sebagai contoh:

• Puebla pada 25 Januari 2018
• Lic. Ernesto Zavala Perez
• Direktur Jenderal Sekolah Tinggi Sarjana Kampus No.3
• RENCANA STUDI

salam awal

Itu salam awal Itu harus dipersonalisasi untuk orang yang dituju surat itu, yaitu sapaan umum tidak valid. Pasti sangat salam benar dan formal yang akan diikuti dengan koma atau titik dua, untuk memulai isi surat.

Sebagai contoh:

Direktur Hibram Villalpando yang terhormat,

Paragraf pertama

Di dalamnya paragraf pertama surat itu Perlu dikembangkan secara singkat alasan mengapa surat itu ditulis, yaitu tujuan utama yang ingin kita capai. Selain itu, Anda dapat menawarkan alasan mengapa Anda harus mempertahankan posisi Anda.

Sebagai contoh:

Dengan ini saya informasikan bahwa, sesuai dengan penyesuaian yang dilakukan terhadap reformasi pendidikan selama semester yang lalu tahun berjalan, harus merestrukturisasi rencana studi sesuai dengan tingkat tahun pertama, kedua dan ketiga sekolah menengah atas.

Paragraf kedua

Itu paragraf kedua Anda harus mendedikasikannya untuk menulis solusi yang menurut Anda tepat atau yang Anda harapkan sebagai tanggapan atas surat Anda. Ini pasti sangat jelas dan ringkas di mana pembaca harus memahami dalam beberapa kata apa yang Anda ingin dia lakukan. Selalu menulis dari rasa hormat dan formalitas.

Sebagai contoh:

Oleh karena itu, saya mohon dengan hormat agar Anda mengirimkan saya rencana studi ini ke email [email protected], dengan batas waktu 1 Februari 2018.

Selamat tinggal

dalam bagian dari surat resmi Kita tidak bisa melupakan perpisahan. Perpisahan harus selalu formal dan pembaca harus berterima kasih atas perhatiannya dalam membaca surat Anda. Akhirnya, surat itu akan berakhir dengan Anda tanda tangan dan posisi Anda, sehingga mereka dapat mengidentifikasi Anda.

Sebagai contoh:

Tanpa basa-basi lagi untuk saat ini dan terima kasih sebelumnya atas kerja sama dan tanggapan Anda yang cepat, saya tetap milik Anda. Salam Hormat.

dengan penuh perhatian

_____________________________

Lic. Kedamaian Jiwa Domba

Direktur Jenderal Kementerian Pendidikan Umum

telepon 22 2224 3544

Cara terbaik untuk memahami sebuah pelajaran adalah dengan melihat beberapa contoh praktis. Bandingkan teori yang telah kami ajarkan kepada Anda di bagian sebelumnya dengan surat resmi yang kami berikan kepada Anda sebagai contoh.

Kota Meksiko, 19 Mei 2016

Lic. Guadalupe Hinojosa

Perairan Lembah

HADIAH

Melalui surat ini, saya meminta Anda untuk menyerahkan instruksi Anda kepada orang yang tepat, untuk mengembalikan jenis biaya dari komersial ke domestik dalam tarif meteran. 00112233 dari akun 44-55-66 dengan alamat Gante 18, Colonia Centro, C.P. 16000.

Hal tersebut telah diminta pada tanggal 13 Januari 2015 telah dilakukan pemeriksaan pada tanggal 26 Februari 2015; namun, dalam surat suara dengan batas waktu pembayaran 26 Mei 2016, sesuai dengan yang ketiga bimester 2016, biaya campuran dibebankan, ketika tidak ada jenis bisnis dalam hal ini Properti.

Untuk itu sebelumnya saya ucapkan terima kasih karena telah memperbaiki jenis penggunaan dan penagihan jangka waktu dua bulan tersebut, serta tagihan-tagihan berikutnya, dan menerapkan tarif yang sesuai.

Akhirnya, saya menegaskan kembali kesediaan saya untuk diverifikasi. Tanpa basa-basi lagi untuk saat ini, saya menghargai perhatian Anda dan tetap melayani Anda.

dengan penuh perhatian

_______________________________

John Martinez

telepon 55 1234 6789

Kami harap artikel ini membantu Anda dan sekarang Anda tahu cara menulis surat resmi Selangkah demi selangkah. Jika Anda tertarik untuk terus belajar tentang ini atau topik terkait, jangan ragu untuk berkonsultasi dengan bagian penulisan kami.