7 penyebab umum absen kerja

Lingkungan kerja suatu perusahaan sangat mempengaruhi motivasi pekerja dan hasil. Namun, ada pengaruh eksternal lain yang secara signifikan dapat mempengaruhi produktivitas tim. Perusahaan bertanggung jawab untuk mengendalikan faktor-faktor ini dan bersiap untuk bereaksi terhadap hal yang tidak terduga.

Bahkan satu hari absen dapat menyebabkan stres yang signifikan bagi rekan kerja, manajemen, dan tentu saja karyawan yang absen. Namun, menurut statistik terbaru, lebih dari satu juta orang tidak pergi ke posnya setiap hari di Spanyol.

Ketidakhadiran yang tidak biasa selalu merupakan situasi yang rumit untuk dikelola. Kadang-kadang, karyawan mungkin memiliki lebih dari alasan yang sah untuk tidak masuk kerja, atau dalam beberapa kasus mereka mungkin memiliki alasan yang tidak berdasar. Bisa juga karena kesalahan perusahaan dan kondisi kerja atau kurangnya insentif. Demikian pula, kita harus mengingat kurangnya konsiliasi yang ada di masyarakat kita.

Tetapi... Bagaimana mengetahui apa alasannya dan bagaimana menanggapinya? Pada artikel ini kami paparkan

penyebab paling sering absensi kerja.

• Artikel terkait: "Psikologi kerja dan organisasi: profesi dengan masa depan"

Apa yang kita pahami dengan absensi kerja?

Tentu saja, semua karyawan sering absen dari pekerjaan, termasuk: liburan, cuti hamil atau melahirkan, sakit atau alasan pribadi. Ketidakhadiran tidak mengacu pada ketidakhadiran tersebut, tetapi pada ketidakhadiran yang tidak ditandai pada kalender, baik dibenarkan atau tidak.

Ketidakhadiran didefinisikan sebagai ketidakhadiran, dengan atau tanpa alasan khusus atau pemberitahuan sebelumnya, dari seorang karyawan. absensi kerja terjadi ketika pekerja tidak pergi ke pekerjaannya atau pergi tanpa menyelesaikan jadwalnya, dan ketidakhadiran juga dapat dianggap sebagai kegagalan dalam menjalankan tugas. Oleh karena itu, dapat dipahami sebagai ketidakhadiran seorang pekerja dari pekerjaannya selama jam kerja atau kegagalan untuk melakukan tugasnya.

Jenis-jenis ketidakhadiran kerja berikut diakui, tergantung pada apakah ketidakhadiran itu dibenarkan atau tidak:

1. absen yang dimaafkan

Dalam hal ketidakhadiran yang dimaafkan, Karyawan harus memberi tahu bahwa dia tidak dapat pergi ke pekerjaannya atau memenuhi tugas pekerjaannya selama jam kerja Anda, jika Anda melakukan teleworking atau pekerjaan Anda jarak jauh. Contoh nyata dari suatu peristiwa yang bisa terjadi selama jam kerja adalah perpindahan. Menurut Statuta Pekerja dalam konteks Spanyol, “pekerja yang digaji memiliki hak atas hari libur yang dibayar untuk pindah”. Dalam hal ini, pemberitahuan 14 hari disarankan.

• Anda mungkin tertarik pada: “6 Pilar Sumber Daya Manusia”

2. ketidakhadiran tatap muka

Jenis ketidakhadiran kerja ini juga dikenal sebagai presenteeism. Pada kasus ini, karyawan jika dia pergi ke pekerjaannya, tetapi tidak melakukan fungsi yang ditugaskan kepadanya. Dia hanya melakukan hal-hal lain atau membuang-buang waktu untuk tugas-tugas yang tidak produktif.

Oleh karena itu, presenteeism dapat dipahami sebagai fakta muncul untuk bekerja tetapi tidak melakukan tugas yang diminta. Situasi ini dapat disebabkan oleh banyak alasan berbeda dan merupakan kesalahan untuk berpikir bahwa itu adalah hasil dari kemalasan atau sikap sadar. Dengan demikian, alasan yang sering muncul untuk ketidakhadiran tatap muka dapat dipertimbangkan: kurangnya motivasi, stres, beban kerja yang berlebihan dan kurangnya organisasi atau komunikasi yang efektif.

3. ketidakhadiran emosional

Kami berbicara tentang ketidakhadiran emosional ketika karyawan pergi ke pekerjaannya, mampu melakukan tugasnya, tetapi tidak terlibat. Karena penyebab non-fisik, biasanya kurangnya motivasi, karyawan tidak berkinerja baik dan mendapatkan hasil yang buruk.

Jenis ketidakhadiran ini adalah yang paling sulit dideteksi, karena orang tersebut secara fisik hadir di pekerjaannya, tetapi secara emosional mereka berada di tempat lain. Biasanya, ketidakhadiran emosional terjadi ketika pekerja tidak mengidentifikasi diri dengan budaya perusahaan atau karena alasan eksternal tidak memiliki motivasi yang cukup.

• Artikel terkait: "Manajemen emosional: 10 kunci untuk menguasai emosi Anda"

4. ketidakhadiran tanpa alasan

Kita berbicara tentang ketidakhadiran yang tidak dapat dibenarkan ketika pekerja tidak pergi ke tempat kerjanya atau tidak menjalankan fungsi yang ditugaskan kepadanya selama jam kerjanya, tanpa ada pembenaran atau alasan yang menjelaskan ketidakhadiran tersebut.

Ketidakhadiran sering menjadi penyebab masalah di perusahaan karena berbagai alasan. Pertama, mengambil lebih banyak waktu liburan daripada karyawan lain dapat menyebabkan konflik dalam tim: dapat menurunkan moral dan membuat rekan kerja frustrasi. Ini juga menyebabkan kerugian ekonomi langsung bagi perusahaan karena produktivitas yang lebih rendah.

Penyebab paling sering absen kerja

Jika seorang karyawan absen dari pekerjaannya tanpa pemberitahuan sebelumnya, tugasnya harus dilakukan oleh rekan kerja lainnya. Ini pertama-tama memengaruhi lingkungan kerja dan dinamika kerja, dan, pada akhirnya, menurunkan produktivitas perusahaan dan memiliki dampak negatif pada hasil langsung ekonomis.

Namun, adalah salah untuk percaya bahwa ketidakhadiran selalu merupakan kesalahan karyawan dan disebabkan oleh kemalasan. Ada berbagai penyebab yang dimotivasi oleh perusahaan yang sering mendasari ketidakhadiran kerja.

1. Penyebab absensi kerja yang dibenarkan oleh pekerja

Alasan utama ketidakhadiran kerja terkait dengan ketidakpuasan profesional. Ini itu terjadi di tempat-tempat di mana karyawan tidak merasa teridentifikasi dengan budaya perusahaan atau tidak diberi insentif yang memadai.

Jadi, ada juga penyebab ketidakhadiran yang dibenarkan, seperti sakit; namun, mereka juga perlu dikelola dengan baik oleh perusahaan agar tidak menimbulkan lebih banyak masalah daripada yang diperlukan.

Penyebab ketidakhadiran yang dibenarkan termasuk sakit, alasan keluarga atau penyebab force majeure.

1.1. alasan medis

Ada banyak alasan medis mengapa pekerja mungkin tidak masuk kerja, termasuk penyakit ringan seperti pilek atau asma. Orang lain mungkin memiliki kondisi yang lebih serius dan kronis seperti kanker atau diabetes. Juga, waktu untuk pulih dari operasi dimasukkan sebagai alasan medis.

Alasannya juga meliputi ketidaknyamanan dan cedera fisik, yang dapat terjadi di dalam dan di luar tempat kerja. Menderita sakit punggung adalah salah satu penyebab paling umum dari ketidakhadiran kerja.

• Anda mungkin tertarik pada: "24 cabang Kedokteran (dan bagaimana mereka berusaha menyembuhkan pasien)"

1.2. Kesehatan mental dan absensi kerja

Stres atau kelelahan yang berlebihan Mereka dapat menyebabkan kurangnya motivasi atau kesulitan dalam melakukan tugas yang diperlukan. Penyebab mendasar dari kondisi kesehatan ini mungkin terkait dengan pekerjaan, karena kelebihan beban atau kondisi kerja yang buruk. Atau, alternatifnya, mereka bisa bersifat pribadi.

1.3. Alasan keluarga dan keadaan darurat

Alasan keluarga untuk absen dari pekerjaan, seperti cuti melahirkan atau paternitas, memerlukan perencanaan terlebih dahulu. Ketidakhadiran yang tidak direncanakan karena kejadian tak terduga, seperti kematian anggota keluarga, lebih sulit dikelola.

Namun, adanya komunikasi yang baik antar rekan kerja dapat membantu Anda tidak terlalu menderita karena ketidakhadiran yang tidak terduga. Misalnya, sering mengadakan pertemuan di mana setiap orang berbagi peran dan tanggung jawab mereka adalah strategi yang baik.

1.3. Alasan force majeure

Alasan force majeure beragam dan tidak hanya mengelompokkan kejadian alam seperti badai yang kuat, juga gangguan pada angkutan umum, kecelakaan lalu lintas dianggap sebagai penyebab force majeure.

2. Penyebab absensi kerja dimotivasi oleh perusahaan

Semakin banyak perusahaan memprioritaskan pengembangan dan penetapan insentif untuk menarik dan mempertahankan bakat sebagai bagian dari strategi bisnis mereka. Mereka memperhatikan kriteria seperti kepuasan, pertumbuhan dan pengakuan di tempat kerja. Perubahan fokus ini menempatkan perusahaan sebagai pihak pertama yang bertanggung jawab atas kinerja karyawannya, termasuk absensi.

Karyawan yang tidak mengetahui budaya perusahaan Anda tidak tahu bagaimana tumbuh dan berkembang. Hal ini menyebabkan mereka tidak mencapai potensi penuh mereka dan tidak merasa termotivasi, yang dapat menyebabkan ketidakhadiran di tempat kerja. Selain itu, kurangnya pengetahuan tentang budaya perusahaan, kondisi kerja yang buruk, kurangnya pemantauan pertumbuhan dan organisasi yang buruk secara umum… mereka juga dapat menyebabkan seseorang lebih sering absen dari pekerjaannya.

Dia mobbing Ini masalah besar, tidak hanya di sekolah. Karyawan yang diintimidasi atau dilecehkan mungkin merasa terlalu tidak nyaman untuk datang bekerja. Sama seperti anak-anak yang diintimidasi mungkin tidak bersekolah, ini adalah salah satu alasan absen dari pekerjaan. Pelecehan adalah tanda bahwa sesuatu yang lebih serius sedang terjadi dan perusahaan perlu mengatasi akar masalahnya.

Dengan mendorong karyawan untuk melaporkan pelecehan dan menetapkan kebijakan pintu terbuka, masalah tersembunyi di lingkungan kerja dapat diidentifikasi. Selain itu, disarankan untuk berpartisipasi dalam lingkungan kerja daripada mengunci diri di kantor. Dengan cara ini, Anda dapat mengidentifikasi potensi masalah yang mungkin dialami rekan kerja lainnya.

2.1. Kurangnya kompromi

Kompromi diperlukan untuk mencapai hasil win-win. Karyawan yang tidak merasa terlibat dalam pekerjaannya sering kali memberikan alasan untuk tidak hadir di tempat kerja.. Pemutusan dapat disebabkan oleh beberapa masalah berbeda; termasuk sikap tidak hormat dari manajemen, perlakuan tidak adil, kurangnya umpan balik atau anggapan kurangnya fleksibilitas dan kebebasan.

Alat yang mengenali dan memberdayakan karyawan dapat menyelesaikan banyak masalah keterlibatan yang muncul karena menempatkan orang yang salah pada pekerjaan yang salah.

2.2. Kurangnya sumber motivasi

Moral dan motivasi karyawan yang baik sangat penting di tempat kerja mana pun. Perusahaan mana pun di mana konflik terjadi bukanlah tempat di mana orang ingin bekerja. Beri karyawan kebebasan untuk membuat keputusan, dan tunjukkan rasa hormat dan penghargaan kepada mereka sangat penting untuk menjaga lingkungan kerja yang sehat.

Dengan mendiskusikan ide bagaimana meningkatkan motivasi tim dengan karyawan, standar kerja baru dapat ditemukan. Ini dapat mengarah pada penerapan ide-ide baru, seperti hari-hari santai di tempat kerja atau bahkan pelatihan berbayar.

23. Sedikit kapasitas untuk mempromosikan perdamaian

Sayangnya, sebagai masyarakat kita jauh dari memfasilitasi konsiliasi. Karyawan yang merawat anak-anak atau orang tua mungkin mengalami kesulitan untuk bekerja. Mereka juga mungkin mengalami kesulitan berkomunikasi dengan Sumber Daya Manusia ketika mereka harus mengambil cuti untuk merawat orang yang mereka cintai.

Penting untuk membantu para pekerja ini dengan menetapkan jam kerja yang fleksibel, atau membuatnya lebih mudah untuk bekerja dari rumah. Tindakan efektif lainnya adalah dengan menerapkan sistem yang memudahkan komunikasi jadwal ke Sumber Daya Manusia dan semua orang yang terlibat.

2.4. kurangnya fleksibilitas

Jika karyawan tidak memiliki fleksibilitas, mereka mungkin memberontak terhadap jadwal mereka dengan mengambil istirahat lebih lama dari yang diizinkan atau sengaja terlambat. Menurut beberapa penelitian, penerapan jam fleksibel dapat secara drastis mengurangi angka absensi.

Kesimpulan

Sumber daya manusia adalah salah satu keunggulan kompetitif utama dengan mana perusahaan dapat menghitung; Namun, itu membutuhkan perawatan yang konstan. Seperti yang telah kita lihat, berfokus pada orang, motivasi dan kebutuhan mereka mengarah pada pengurangan ketidakhadiran.

Ketidakhadiran menghabiskan waktu dan uang perusahaan. Mengidentifikasi alasan mengapa pekerja absen dari pekerjaan mereka dapat membantu menciptakan lingkungan kerja yang lebih sehat dan karyawan yang lebih bahagia.