Bagan akun: jenis, karakteristik, dan bagian

Dalam bidang bisnis, sangat penting untuk memiliki catatan yang teliti tentang semua uang yang masuk dan keluar dari organisasi, dan berapa banyak yang diharapkan akan dibelanjakan di masa depan.

Bagan akun Ini adalah jenis dokumen yang berfungsi untuk memenuhi tujuan ini dan, meskipun mungkin tampak seperti kertas atau file sederhana di mana angka diletakkan, kenyataannya adalah bahwa angka itu penting bagi perusahaan mana pun yang ingin terus dipertahankan mengambang.

Mari kita lihat lebih dekat apa itu, bagaimana mereka dibuat, jenis kode apa yang mereka gunakan dan apa strukturnya.

• Artikel terkait: "13 jenis teks dan ciri-cirinya"

Apa itu bagan akun?

Bagan akun adalah dokumen yang digunakan untuk mencatat operasi suatu organisasi. Artinya, ini berfungsi untuk menetapkan struktur perusahaan saat memperhitungkan aktivitas bisnis.

Jenis dokumen ini Mereka sangat penting dalam bidang akuntansi., karena sangat memudahkan pencatatan transaksi ekonomi, mensistematisasikan semua jenis pengeluaran dan pendapatan yang telah dilakukan. Biasanya, bagan akun disusun dalam urutan berikut: aset, kewajiban, ekuitas, pendapatan, biaya, dan beban.

Peraturan masing-masing negara berarti bahwa perusahaan memiliki tingkat kebebasan yang bervariasi dalam hal ini siapkan jenis dokumen ini, sesuaikan dengan kebutuhan Anda dan cara paling nyaman untuk realitas Anda bisnis. Ukuran katalog akan selalu bergantung pada seberapa kompleks bisnis tersebut.

Apa keunggulan utamanya?

Berkat fakta bahwa jenis dokumen ini biasanya sangat fleksibel, pekerja perusahaan dapat menyimpan catatan yang ketat tentang semua operasinya, dengan mempertimbangkan setiap perubahan arus masuk dan keluar uang dari organisasi.

Selain itu, berkat adanya catatan, baik dalam format kertas maupun digital, ada dokumen yang menunjukkan bagaimana hal itu terjadi. aliran uang di perusahaan, baik saat masuk maupun saat keluar, dengan menjelaskan bagaimana melakukannya dan dalam jumlah berapa. Berkat ini, dalam hal membuat anggaran untuk berbagai keperluan, dimungkinkan untuk membuat perkiraan yang lebih tepat tentang apa yang akan dibutuhkan atau apa yang akan dibelanjakan.

• Anda mungkin tertarik pada: "13 jenis teks dan ciri-cirinya

Seperti yang diuraikan?

Saat merancang bagan akun, sangat penting untuk mengetahui transaksi apa yang terjadi dalam bisnis. Dengan cara ini, akan diperoleh data yang cukup dari administrasi perusahaan.

Selanjutnya, karena setiap negara memiliki peraturan yang berbeda mengenai organisasi perusahaan dan pajak terkait (seperti PPN atau pajak penghasilan pribadi), penting untuk melihat peraturan yang berlaku dan melihat apakah perusahaan memiliki sesuatu yang tertunda untuk diselesaikan.

Aspek yang sangat penting saat menyusun bagan akun adalah itu Anda harus menerima perubahan di masa depan, karena selalu dapat terjadi bahwa suatu layanan telah ditagih atau dibayar untuk itu pada akhirnya belum disediakan atau beberapa data telah dimasukkan dengan cara yang salah.

Selama pengumpulan data, Sangat penting untuk mempertimbangkan aspek-aspek berikut dari perusahaan:

• Data keuangan menurut departemen.
• Proyek.
• data daerah.
• kewajiban perpajakan.
• Sumber keuntungan utama.

Untuk memudahkan penanganan data oleh akuntan dan akuntan, biasanya digunakan pengkodean berikut dalam bagan akun:

• 1-000X untuk aset.
• 2-000X untuk pasif.
• 3-000X untuk modal.
• 4-000X untuk penghasilan.
• 5-000X untuk biaya.
• 6-000X untuk biaya.

fitur utama

Seperti yang telah kita lihat, bagan akun harus memiliki serangkaian karakteristik agar dapat benar-benar bermanfaat bagi perusahaan dan pekerjanya. Selanjutnya kita akan melihat lebih dalam apa saja ciri-ciri tersebut.

1. Fleksibilitas

Yang dimaksud dengan fleksibel adalah bagan akun mereka harus dapat mengizinkan seseorang untuk menambahkan akun baru ke mereka, sesuai dengan realitas perusahaan.

Kadang-kadang terjadi, ketika jenis dokumen ini disiapkan, mereka lupa menambahkan biaya atau keuntungan. Itu sebabnya, karena uang tidak pernah tersisa dalam dunia bisnis, maka harus dicatat dalam dokumen, bahkan jika ditambahkan kemudian.

2. Presisi

Itu perlu bahwa berbagai transaksi organisasi dikodifikasi dengan cara yang tidak ambigu dan dengan ambiguitas minimum mungkin. Simbol atau kode yang digunakan untuk biaya, liabilitas, aset, dll., harus paling tidak mirip satu sama lain. Idenya adalah untuk menghindari segala jenis kebingungan.

3. rasional

bagan akun Mereka harus mempermudah pengelompokan akun yang memiliki semacam hubungan, (misalnya, pengeluaran untuk bahan konstruksi: kayu, batu bata, semen...)

4. Kesederhanaan

Katalog akun tidak boleh disiapkan seolah-olah itu adalah Calixtino Codex. Simbol yang digunakan harus mudah dihafal dan dikelola oleh anggota perusahaan..

Katalog akun yang disiapkan sedemikian rupa sehingga pengguna harus berkonsultasi berulang kali, apa arti kode atau huruf dalam manual sama sekali tidak berfungsi.

Jenis utama bagan akun

Ada berbagai jenis bagan akun tergantung pada jenis sistem pengkodean yang mereka gunakan. Di bawah ini adalah lima besar.

1. dengan sistem abjad

Untuk merujuk pada aset, kewajiban, modal, pendapatan, biaya dan pengeluaran, surat digunakan. Misalnya, 'A' untuk aset, 'B' untuk kewajiban, 'C' untuk ekuitas...

2. dengan sistem desimal

Untuk merujuk pada ketentuan pajak berbeda yang disebutkan di atas, digunakan angka dari 0 hingga 9. Misalnya, 0 aktif, 1 pasif ...

3. dengan sistem bilangan

Bagan akun yang mereka gunakan Sistem bilangan mengklasifikasikan semua akun dalam organisasi ke dalam grup dan subgrup., menetapkan nomor untuk setiap jenis transaksi. Misalnya, 1 - aset, 11 - aset lancar, 11-10 kas...

4. Dengan sistem mnemonik

Akun-akun tersebut diklasifikasikan sehingga dapat dengan mudah dihafal cara di mana mereka dirujuk dalam katalog. Misalnya untuk aset dapat digunakan huruf 'A' dan untuk kewajiban dapat digunakan huruf 'P', dan seterusnya. Kemudian, untuk merujuk ke subgrup, digunakan huruf kecil. Misalnya, untuk aset lancar 'Ac' dapat digunakan.

Harus dikatakan bahwa, meskipun memfasilitasi pembelajarannya, itu tidak benar-benar digunakan sejak itu selalu ada risiko kecil ambiguitas, terutama antar subgrup.

5. dengan sistem gabungan

Pada dasarnya, mereka adalah bagan akun yang menggunakan sistem pengkodean yang menggabungkan dua sistem yang disebutkan di atas.

Apa strukturnya?

Ada tiga elemen penting dari bagan akun.

1. menuju

Unsur akuntansi adalah apa yang memungkinkan membagi neraca perusahaan menjadi berbagai jenis akunyaitu, apa itu aset, apa itu liabilitas, apa itu biaya...

2. akun

Mereka masing-masing garis yang membentuk aset, kewajiban, modal dan lain-lain.

3. sub-akun

Sub-akun adalah semua elemen yang membentuk akun utama.

Referensi bibliografi:

• Marden, S. J., (2010). Panduan Pemegang Buku Master Australia. edisi ke-3. Sydney: CCH Australia Limited.
• Clarke, Edward A. (2012). Akuntansi: pengantar prinsip dan praktik, Edisi ke-7. Cengage Learning Australia Pty Ltd. hal. 106–109.