Bagaimana cara menolak tawaran pekerjaan dengan hormat? 8 tip

Banyak dari kita yang kuliah, magang... hingga masuk dunia kerja. Ketika kita mulai mempelajarinya, dunia ini bagi kita tampak semenarik yang tidak diketahui.

Kita semua membayangkan diri kita dengan gembira mengatakan "Ya!" untuk tawaran pekerjaan, tapi... apa yang terjadi ketika kita memutuskan untuk menolak salah satunya? Seringkali kita tidak tahu betul bagaimana melakukannya agar tidak terlihat "buruk" dengan perusahaan. Oleh karena itu, pada artikel ini kita akan melihat ide kunci yang berbeda tentang cara menolak tawaran pekerjaan dengan sopan.

• Artikel terkait: "Proses rekrutmen dan seleksi: dampak sosial dan organisasinya"

Cara menolak tawaran pekerjaan dengan sopan

Banyak dari kita berpikir tentang betapa bahagianya kita jika mereka menelepon kita dari wawancara yang telah kita lakukan untuk memberi tahu kita bahwa mereka telah memilih kita untuk lowongan yang dimaksud, tetapi... Apa yang terjadi ketika kita memutuskan untuk menolak tawaran pekerjaan?

Pertama-tama, harus jelas itu Sangat penting bahwa kami mengambil proses seleksi dengan serius

, bahwa kami menghargai pekerjaan perekrut (profesional sumber daya manusia yang berdedikasi untuk mewawancarai dan memilih kandidat) dan bahwa kita jujur ​​dan tulus sepanjang proses.

Tanpa basa-basi lagi, kita akan mengetahui beberapa tips terbaik tentang cara menolak tawaran pekerjaan dengan cara yang ramah:

1. Bersikaplah transparan selama proses berlangsung

Nasihat pertama terkait cara menolak tawaran pekerjaan dengan cara yang ramah berkaitan dengan ketulusan selama seluruh proses seleksi. Jadi, sungguh, meninggalkan citra baik kita saat kita menolak tawaran, itu mudah tunjukkan sikap positif sejak awal proses, bukan hanya di akhir.

Maksud kami, jika Anda berada dalam lebih dari satu proses seleksi, Anda harus mengatakannya sejak awal selama wawancara yang Anda lakukan; ini tidak mengurangi poin dari Anda sebagai kandidat, sebaliknya, perekrut sudah mengetahuinya saat Anda masuk pencarian kerja (dan bahkan jika Anda tidak aktif mencari) kemungkinan besar pelamar ada di lebih dari satu proses.

Mengetahui data ini akan membantu mereka mengetahui situasi Anda, serta profil Anda, dan itu akan membuat segalanya lebih mudah jika Anda akhirnya menolak tawaran itu (karena mereka sudah tahu bahwa Anda berada dalam lebih banyak proses, itu tidak akan membuat mereka lengah, dan mereka akan dapat mengatur diri mereka sendiri dengan lebih baik).

2. Komunikasikan segera

Setelah Anda mengetahui bahwa tawaran itu tidak menarik bagi Anda, apakah Anda telah diberitahu bahwa Anda telah dipilih atau tidak (dan terutama dalam kasus kedua ini), penting bagi Anda untuk mengomunikasikan keputusan Anda untuk menolak tawaran tersebut sesegera mungkin mungkin.

Dengan demikian, Anda menunjukkan bahwa Anda menghargai pekerjaan mereka yang bertanggung jawab atas proses tersebut, karena akan sangat bagus bagi mereka untuk mengetahui sesegera mungkin mengatur diri mereka sendiri dan tidak mengandalkan Anda, menelepon kandidat lain, dll.

• Anda mungkin tertarik pada: "28 jenis komunikasi dan ciri-cirinya"

3. Menelepon (hindari email)

Bayangkan Anda telah memilih tawaran lain, atau Anda hanya ingin menolak tawaran tertentu karena alasan "X" (ada banyak).

Jadi, jika Anda telah maju dalam berbagai tahapan proses seleksi dan Anda telah diberitahu bahwa Anda terpilih, tetapi Anda ingin menolak tawaran tersebut, Yang terbaik adalah berkomunikasi melalui telepon..

Sebagai aturan umum, lebih baik menghindari email, karena lebih banyak informasi dapat diberikan melalui telepon, dan ini adalah tindakan yang lebih dekat yang akan dihargai oleh perekrut.

Namun, jika pada akhirnya Anda memilih untuk mengomunikasikan keputusan Anda melalui email, setidaknya pastikan Anda tidak melakukannya membuat kesalahan pengejaan atau tata bahasa (lulus korektor!) dan menggunakan kalimat yang jelas, ringkas dan hormat.

4. jujur

Tip lain tentang cara menolak tawaran pekerjaan dengan hormat sejalan dengan yang pertama, sejak harus dilakukan sekali lagi dengan ketulusan dan keterusterangan.

Kedua nilai ini juga harus berlaku saat Anda menyampaikan bahwa Anda akhirnya menolak tawaran tersebut. Logikanya, kami tidak harus selalu menjelaskan semuanya kepada mereka yang bertanggung jawab atas proses tersebut, tetapi kami melakukannya, secara ringkas, apa alasan Anda menolak tawaran tersebut.

• Anda mungkin tertarik pada: "Komunikasi asertif: cara mengekspresikan diri dengan jelas"

5. Ungkapkan alasan Anda

Sejalan dengan bagian sebelumnya, dianjurkan bahwa Anda berbagi alasan yang mendorong Anda untuk membuat keputusan untuk menolak tawaran tersebut dalam pertanyaan. Jadi, ini merupakan salah satu ide kunci tentang bagaimana menolak tawaran pekerjaan dengan cara yang ramah.

Selain itu, ini dapat berfungsi sebagai umpan balik bagi pewawancara, dan mempelajari lebih lanjut tentang sektor tawaran pekerjaan (misalnya bahwa ada banyak mobilitas di sektor ini, bahwa gaji berfluktuasi dalam kisaran "X", bahwa kandidat lebih memilih untuk bepergian -atau tidak melakukannya-, dll.).

6. Hargai pekerjaan perekrut

Pada titik ini, pentingnya menilai pekerjaan perekrut dan/atau orang-orang yang telah kami hubungi sepanjang proses seleksi.

Hal ini dapat kita ungkapkan dengan ungkapan-ungkapan seperti: “Saya berterima kasih atas komunikasi baik yang telah Anda jalin dengan saya selama ini seluruh proses", "Senang sekali Anda telah menghubungi saya", "Terima kasih atas umpan balik setelah wawancara", dll.

7. tunjukkan diri Anda bersyukur

Ada ungkapan yang berbunyi: "Berbakat membuka banyak pintu, bersyukur membuat pintu terbuka." Siapa yang tahu jika di masa depan Anda tidak ingin mengetuk pintu yang Anda putuskan untuk ditutup hari ini?

Ini lebih sering dari yang kita pikirkan, dan meskipun mungkin hari ini kita tidak tertarik pada a tawaran pekerjaan tertentu, mungkin di masa depan rencana, harapan, keinginan atau kebutuhan kita mengubah.

Bersyukur di akhir proses, saat kita memutuskan untuk menolak tawaran tersebut, selain memberikan kesan yang baik, memungkinkan kita untuk tetap membuka pintu di perusahaan itu untuk masa depan. Selain itu, ini adalah cara berterima kasih atas kerja para perekrut, yang pasti mereka hargai.

8. Jangan tutup pintunya

Sehubungan dengan poin sebelumnya tentang bagaimana menolak tawaran pekerjaan dengan hormat, Salah satu nasihatnya adalah Anda tidak sepenuhnya menutup pintu ke perusahaan tersebut (jika Anda benar-benar tertarik dan/atau penawarannya minimal menarik bagi Anda).

Hal ini dapat kita ungkapkan dengan kalimat di akhir percakapan, seperti: “Saya harap kita bisa berhubungan dengan pandangan untuk penawaran di masa depan, karena perusahaan / penawaran Anda benar-benar menurut saya menarik…"

Referensi bibliografi:

• Blasco, R.D. (2004). Perekrutan dan pemilihan personel: peran psikolog lama dan baru. Majalah Psikologi: Organizações e Trabalho, 4(1): 91-122.
• Tim Vertek. (2007). Pilihan staf. Puncak Editorial. Spanyol.
• Jimenez, D.P. (2016). Buku panduan sumber daya manusia. (edisi ke-3). ESIC, Sekolah Bisnis & Pemasaran. Buku bisnis profesional.