Cara menulis deskripsi pekerjaan: 11 tips

Saat mencari pekerjaan, sangat penting untuk menulis resume yang baik, karena itu adalah kesan pertama yang kami berikan kepada pemberi kerja.

Tetapi tidak hanya pencari kerja yang harus mempersiapkan diri dengan baik, hal pertama yang akan dilihat oleh mereka yang ingin mengisi pekerjaan. Organisasi itu sendiri harus memastikan bahwa mereka memberikan gambaran tentang pekerjaan yang mereka tawarkan.

Deskripsi pekerjaan Mereka adalah dokumen penting bagi perusahaan, karena memungkinkan mereka untuk membuat diri mereka dikenal dan memudahkan mereka menemukan kandidat yang tepat.

Dalam artikel ini kami menjelaskan bagaimana deskripsi tersebut, selain menjelaskan berbagai aspek yang harus dimasukkan jenis dokumen ini dan beberapa kesalahan umum yang dilakukan pemberi kerja saat menawarkan pekerjaan.

• Artikel terkait: "Psikologi kerja dan organisasi: profesi dengan masa depan"

Apa itu deskripsi pekerjaan?

Deskripsi pekerjaan, juga disebut deskripsi pekerjaan, adalah dokumen yang menggambarkan karakteristik suatu pekerjaan, menunjukkan aspek yang relevan dengan cara yang paling objektif.

Ini bukan tentang menggambarkan peran yang dilakukan oleh seorang karyawan yang telah dipekerjakan untuk pekerjaan ini, atau menggambarkan seperti apa seharusnya pekerja yang ideal itu. Deskripsi jenis ini terdiri dari menunjukkan hubungan tugas dengan posisi pekerjaan secara mendalam, fungsi dan tanggung jawab yang akan dilakukan pekerja dan layanan atau barang apa yang akan ditawarkan.

Fungsinya

Uraian pekerjaan yang baik melakukan tiga hal:

mendefinisikan ketenagakerjaan

Ini menawarkan ikhtisar pekerjaan dan berfungsi sebagai panduan bagi pekerja masa depan.

Struktur organisasi

detail bagaimana perusahaan diatur.

menarik bakat

Ini memungkinkan Anda menemukan kandidat yang menawarkan sesuatu yang baru bagi organisasi.

Elemen dari deskripsi ini

Agar deskripsi pekerjaan lengkap dan menarik bagi kandidat masa depan, deskripsi pekerjaan harus memiliki elemen-elemen berikut yang terdefinisi dengan baik.

1. judul pekerjaan

Itu harus jelas dan menarik, dan yang berfungsi untuk memiliki gagasan pertama tentang peran apa yang akan dilakukan oleh karyawan tersebut di perusahaan.

2. Tujuan Pekerjaan

Itu harus jelas Apa tugas pekerja?. Peran pekerjaan Anda dan deskripsi tujuan yang ingin dicapai dengan perekrutan Anda.

3. Deskripsi tugas

Kegiatan yang akan dilakukan oleh pekerja harus jelas, dan menunjukkan seberapa sering kegiatan tersebut dilakukan. Penting juga untuk menunjukkan berapa lama waktu yang Anda perlukan.

4. Hubungan dengan departemen lain

Jika itu adalah pekerjaan yang melibatkan beberapa departemen, itu penting bahwa hubungan ini dinyatakan dengan jelas.

Juga harus ditunjukkan jika kontak antardepartemen sangat sering dilakukan atau, sebaliknya, tentang situasi yang tidak biasa.

5. Bagan dan hierarki organisasi

Terkait dengan poin sebelumnya, itu harus ditunjukkan apa yang akan menjadi posisi karyawan di perusahaan.

Harus jelas berapa banyak orang yang akan berada di atas dan di bawahnya dalam hal tugas yang akan dia lakukan, dan di bawah perintah siapa dia berada.

6. perpindahan

Tergantung lokasi kantor atau jika pekerjaan memerlukan perjalanan bisnis, Itu harus ditunjukkan jika orang tersebut harus sering berpindah-pindah atau sebaliknya, lebih nyaman bagi Anda untuk pindah ke tempat tinggal yang dibayar oleh perusahaan.

• Anda mungkin tertarik pada: "4 perbedaan antara produksi dan produktivitas"

7. Dokumentasi

Itu harus merinci dokumentasi apa yang harus diserahkan untuk melamar pekerjaan, selain menjelaskan dokumen yang sering ditangani dalam organisasi dan jika seorang manajer diperlukan.

8. Tempat kerja

Lingkungan kerja harus dijelaskan, dalam kondisi apa seseorang bekerja, fasilitas untuk penyandang disabilitas tertentu...

9. Bahaya dan risiko

Ada pekerjaan-pekerjaan tertentu yang di dalamnya terdapat risiko, seperti di bidang kedokteran (misal penularan), konstruksi (misal kecelakaan kerja) atau keamanan (misal penyerangan). Itu harus jelas Apa itu, dan bagaimana organisasi biasanya menghadapinya?.

10. Waktu yang dibutuhkan

Jam kerja adalah salah satu hal yang dilihat banyak pencari kerja pada awalnya. Harus jelas berapa jam yang didedikasikan per hari dan per mingguJam berapa hari kerja dimulai dan kapan berakhir?

Anda juga harus menunjukkan hari apa Anda bekerja, apakah hanya pada hari kerja atau ada juga akhir pekan dan hari libur. Selain itu, harus jelas jika ada hari libur yang sesuai dengan hari raya utama.

11. Persyaratan dan pelatihan

Saat ini, sering kali ketika mulai bekerja, pekerja baru ditawari pelatihan. Selain itu, dalam deskripsi pekerjaan harus jelas pengetahuan apa yang dibutuhkan untuk pekerjaan itu dan apakah itu akan memudahkan minggu-minggu pertama di posisi tersebut.

Penting juga untuk menghubungkan posisi pekerjaan ini dengan pekerjaan serupa lainnya, di mana jenis pelatihan yang sama, untuk menarik orang-orang yang memiliki pengalaman di posisi tersebut pekerjaan.

kesalahan yang harus dihindari

Deskripsi pekerjaan harus dirancang untuk menghindari kesalahan ini.

1. Gunakan terminologi internal

Dianjurkan hindari penggunaan kata-kata yang terlalu teknis atau sangat khas organisasi. Bisa jadi ada kata-kata yang digunakan sehari-hari oleh anggota perusahaan yang di luar itu kurang bermakna atau sulit dipahami.

Terminologi yang jelas harus digunakan, tanpa makna yang ambigu. Saat meminta persyaratan untuk pekerjaan, persyaratan harus digunakan banyak digunakan dalam dunia bisnis dan, dengan demikian, memperjelas apa yang diminta oleh pihak yang berkepentingan pekerjaan.

2. Tidak melibatkan seluruh organisasi

Saat membuat deskripsi pekerjaan, departemen lain yang terlibat dan Sumber Daya Manusia harus dihubungi.

Dengan cara ini, fungsi yang akan dilakukan kandidat masa depan dapat ditentukan dengan lebih baik, selain mengembangkan deskripsi yang jauh lebih akurat dan realistis.

3. menjadi tidak realistis

Dalam deskripsi pekerjaan, kesalahan umum adalah menggambarkan karyawan yang ideal alih-alih menjelaskan dengan jelas dan terperinci apa posisi pekerjaan yang ditawarkan.

Kesempurnaan tidak ada. Bersikaplah realistis dan jelaskan apa yang diperlukan untuk memainkan peran tersebut, bukan membuat daftar keinginan.

4. Jangan perbarui deskripsi

Deskripsi pekerjaan Ini adalah alat yang fleksibel dan harus disesuaikan dengan kebutuhan baru perusahaan., selain evolusi pasar tenaga kerja.

Untuk alasan ini, perlu untuk meninjau dan memperbarui deskripsi ini secara berkala, untuk memastikan bahwa itu mencerminkan perubahan persyaratan yang diminta oleh perusahaan.

5. Menggunakan bahasa diskriminatif

Dalam bahasa sehari-hari, penggunaan kata dan ungkapan tertentu dapat diterima dalam bahasa sehari-hari, tetapi dalam konteks kerja, kata dan ungkapan tersebut dapat ditafsirkan sebagai tidak benar secara politis dan diskriminatif.

Referensi bibliografi:

• Etkin, J. (2000). Politik, Pemerintahan dan manajemen organisasi, Buenos Aires, Editorial Prentice Hall. (Bab 3: Faktor-faktor kompleksitas).
• Schlemson, A. (2002). Strategi bakat, Buenos Aires, Editorial Paidós. (Bab 4 Arti Kerja).