4 perbedaan antara sertifikat, laporan, dan opini

Birokrasi adalah sesuatu yang bagi sebagian besar penduduk lebih memusingkan. Tetapi meskipun sedikit dihargai, kenyataannya seringkali perlu untuk menjamin berfungsinya sistem dengan baik dan pemantauan proses dengan jaminan semaksimal mungkin.

Dalam lingkup ini sering kita temukan berbagai jenis dokumen, yang terkadang bisa membingungkan satu sama lain. Diantaranya dapat dijumpai beberapa yang tidak hanya diterapkan pada tataran administrasi, tetapi juga pada bidang-bidang seperti akademik.

Misalnya, banyak orang yang pernah membuat laporan, atau harus menunggu mengukuhkan pendapat atau menerima surat keterangan untuk dapat melaksanakan atau memperoleh suatu jasa tertentu atau Bagus. Tapi apa perbedaan antara jenis dokumen ini? Apa itu dan apa perbedaan antara sertifikat, laporan, dan opini? Mari kita lihat sepanjang artikel ini.

• Artikel terkait: "4 perbedaan antara pemecatan dan file"

Sertifikat, laporan, dan opini: apakah itu?

Sebelum mulai berbicara tentang perbedaan antara sertifikat, laporan, dan opini, mungkin ada baiknya dan perlu membuat deskripsi atau penjelasan singkat tentang apa masing-masing dari mereka.

Menerima nama sertifikat untuk jenis dokumen yang diterbitkan dengan tujuan untuk membuktikan atau merekam fakta tertentu, hanya dengan cara deskriptif. Agar sah, harus sudah dilaksanakan dan ditandatangani oleh teknisi atau pejabat yang berwenang dalam hal pencatatannya.

Contoh tipikal dari jenis dokumen ini dapat ditemukan dalam sertifikat studi atau sertifikat kelayakhunian rumah.

Laporan mungkin merupakan jenis dokumen yang paling sering diproduksi., karena sering menjadi dasar dari mana beberapa tindakan dapat diambil.

Ini adalah jenis dokumen yang dicirikan dengan mengungkap lebih atau kurang detail peristiwa atau elemen yang diamati. dan keadaan yang mengelilingi mereka secara objektif dan terfokus secara empiris, tanpa mengakui jenis apa pun penafsiran. Contohnya dapat dilihat pada laporan yang dibuat ketika terjadi suatu jenis kecelakaan lalu lintas, baik mengenai kecelakaan maupun keadaan kendaraan dan orangnya.

Berkenaan dengan pendapat, kami berurusan dengan jenis dokumen di mana, berdasarkan data yang melingkupi suatu situasi (umumnya dari laporan), situasi itu sendiri dievaluasi dan dianalisis untuk membuat semacam penentuan tentangnya, memandu beberapa intervensi atau tindakan atau hanya mencapai kesimpulan tentang apa yang telah terjadi. Dalam hal ini, pendapat atau penilaian dari profesional yang melaksanakannya ikut bermain, yang harus menjadi ahli dalam subjek yang akan dinilai.

Sebagai contoh, kita dapat menemukan kasus pendapat dalam proses peradilan apa pun yang menjatuhkan hukuman, atau baik dalam pemilihan perawatan tertentu untuk pasien dalam konteks rumah sakit atau psikologis/psikiatrik.

Seperti yang bisa dilihat, ketiga konsep yang dijelaskan sejauh ini bertepatan dengan fakta bahwa ini adalah dokumen yang sangat berguna dan itu sering digunakan bersama.

Selain itu, semuanya dapat diterapkan dalam banyak bidang, mulai dari bidang pendidikan atau akademik (apakah cocok/tidak cocok?), konstruksi (apakah rumah ini layak huni?), kedokteran atau psikologi (apa yang salah?, apakah gejalanya sesuai dengan gangguan X?, jenis intervensi apa yang harus diterapkan?) hingga yang administratif (izin, peraturan, permintaan…). Tapi, seperti yang sudah bisa dilihat dari definisinya sendiri, keduanya tidak identik.

Perbedaan antara jenis dokumen ini

Pendapat, laporan dan sertifikat adalah dokumen yang pada dasarnya memiliki kesamaan tertentu dan biasanya terkait erat. Namun, mereka jauh dari jenis dokumen yang sama dan Masing-masing dari mereka memiliki karakteristik yang membedakannya dari yang lain.. Dalam pengertian ini, di bawah ini kami menyoroti empat perbedaan utama antara sertifikat, laporan, dan opini.

1. objektif dikejar

Mungkin perbedaan utama dan terpenting antara pendapat, sertifikat, dan laporan terletak pada kenyataan bahwa ketiga jenis dokumen ini dilakukan untuk maksud dan tujuan yang berbeda.

Dalam pengertian ini, sebuah laporan dibuat dengan tujuan mengungkap dan menjelaskan situasi atau aspek realitas tertentu, tanpa berpura-pura memasukkan indikasi atau penilaian di dalamnya (walaupun sebenarnya tujuan realisasinya adalah untuk akhirnya melakukan ini).

Pendapat disiapkan ketika informasi yang ada tentang masalah atau situasi tertentu harus dinilai, dengan untuk memberikan beberapa pedoman tindakan, rekomendasi atau solusi tentang situasi itu sendiri atau tentang bagaimana melanjutkan.

Akhirnya, sertifikat adalah dokumen yang diterbitkan semata-mata sebagai verifikasi atas hasil penilaian dilakukan sebelumnya, melaporkan dan mengkomunikasikan kesimpulan atau keputusan yang ditentukan dalam hal ini.

• Anda mungkin tertarik pada: "4 perbedaan antara Pascasarjana dan Magister"

2. menjelaskan vs nilai

Perbedaan utama lainnya antara sertifikat, laporan, dan opini dapat ditemukan pada jenis teks dan pekerjaan serta perlakuan yang diberikan terhadap informasi yang mereka berikan.

Sementara laporan adalah teks ekspositori yang informasi yang diberikan bersifat objektif dan tidak mengandung interpretasi atau subjektivitas apa pun, opini tersebut mencakup, selain penjelasan situasi, komponen penilaian dan keputusan tentang apa yang harus dilakukan dengan informasi tersebut.

Dengan cara ini, pendapat memasukkan subjektivitas tertentu ke dalam konten, karena data diinterpretasikan untuk menghasilkan kesimpulan.

Terakhir, berkaitan dengan sertifikat, meskipun isinya mengacu pada kesimpulan akhir yang telah diperoleh melalui proses analisis dengan kemungkinan bias dan subjektivitas ada atau tidak, kita berhadapan dengan dokumen yang isinya hanya sebatas menggambarkan kesimpulan atau hasil Ya. Dengan demikian, sertifikat tersebut bukan merupakan tindakan penilaian melainkan merupakan cerminan dari penilaian yang dilakukan sebelumnya.

3. Memesan

Selain perbedaan di atas, perlu juga diperhatikan bahwa umumnya dokumen-dokumen tersebut Mereka biasanya saling terkait, dan yang sebelumnya biasanya diperlukan untuk dapat menguraikan yang berikutnya..

Dalam pengertian ini, dokumen pertama yang akan diperlukan adalah laporan agar bisa mendalami apa yang telah terjadi atau sedang dikerjakan, memperoleh data secara objektif dan terperinci. Baru setelah itu dapat dilakukan penilaian yang memungkinkan terciptanya opini, yang akan menggunakan data tersebut untuk menganalisis dan menginterpretasikan informasi dan akhirnya membuat keputusan tentangnya.

Dan berdasarkan pendapat inilah yang akan digunakan untuk menyiapkan sertifikat yang membuktikan atau merekam keputusan yang dibuat mengenai apa yang sedang dianalisis.

4. Perhatian terhadap detail dan keringkasan

Elemen pembeda terakhir namun tidak kalah penting antara ketiga jenis dokumen yang dikutip adalah, di luar objektivitas/subjektivitasnya atau apa yang dikejar masing-masing dokumen, itu adalah tingkat detail dan keakuratan data yang dikandungnya.

Sedangkan sertifikat pada umumnya merupakan dokumen yang ringkas dan tepat tetapi kurang memperhatikan detail dan menawarkan sedikit informasi mengenai situasi apa yang dihargai dan keadaan sekitarnya, itu pendapat itu jauh lebih eksplisit dan rinci tetapi kurang ringkas dan tertutup dari yang sebelumnya, karena memberikan penjelasan tentang penilaian yang dibuat sehubungan dengan data yang diperoleh dari laporan.

Terakhir, laporan tersebut, bersama dengan opini, adalah laporan yang memberikan tingkat perincian terbesar terkait situasi tersebut yang membeberkan dan meriwayatkan, namun karena berfokus pada penjelasan semata maka tidak mengarah pada kesimpulan, lebih dari itu membuka.

Referensi bibliografi:

• Lannon, J. (2007). Komunikasi Teknis. Longman.
• Akademi Kerajaan Spanyol. (2018). Kamus Spanyol.