Struktur SURAT resmi

Gambar: Belajar bahasa Spanyol

Saat berbicara, menulis, atau berkomunikasi dalam bahasa Spanyol, kami memiliki kemungkinan untuk menggunakan dua register: formal dan informal. Pilihan antara satu atau yang lain selalu tergantung pada tempat, situasi komunikatif dan, juga, jenis penerima; yaitu, tingkat kepercayaan dan keakraban yang dapat kita pertahankan dengannya.

Dalam pelajaran dari GURU ini kita akan memfokuskan analisis kita pada studi tentang struktur surat resmi. Dan untuk ini, pertama-tama kita akan mulai dengan meninjau konsep pendaftaran formal, karakteristiknya dan, akhirnya, kami akan menganalisis elemen utama mana yang tidak boleh hilang dalam a surat resmi.

Indeks

1. Apa itu pendaftaran resmi?
2. Surat resmi
3. Unsur-unsur yang membentuk surat resmi

Seperti yang telah kami katakan sebelumnya dalam pendahuluan, the pendaftaran resmi itu secara langsung bertentangan dengan pendaftaran informal, tipikal situasi sehari-hari di mana kita berkomunikasi dengan keluarga dan teman terdekat kita.

Sebaliknya, arsip formal adalah arsip yang kita gunakan untuk menyampaikan pesan dalam bentuk situasi komunikasi yang serius atau penting, di mana kita berbicara dengan penerima yang tidak kita percayai, atau kita tidak tahu atau bahkan termasuk dalam kategori sosial atau tenaga kerja yang lebih tinggi dari kita.

Catatan formal dapat digunakan baik secara lisan, dalam rapat kerja dengan atasan kita, misalnya, atau secara tertulis, ketika kita harus menyampaikan proposal kepada manajer perusahaan lain atau meminta dokumen dari administrasi publik, di antara banyak lainnya situasi.

Gambar: Tambahkan

Surat resmi adalah dokumen bahwa kami menulis kepada seseorang (s) atau entitas yang kami tidak tahu atau yang menganggap badan otoriter di mana kita harus menunjukkan tingkat rasa hormat dan keramahan, memperlakukan subjek yang kita tulis dengan formalitas. Demikian juga, surat resmi mengandaikan salah satu jenis teks informasi, karena melaluinya kita mengkomunikasikan suatu keputusan atau meminta informasi yang berkaitan dengan sesuatu.

Salah satu ciri utama surat resmi adalah: mereka harus jelas, pendek dan ringkas; yaitu, informasi harus mudah dimengerti oleh penerima dan pada saat yang sama, Itu harus terstruktur dan terorganisir dengan jelas di bagian yang berbeda, yang akan kita lihat di kelanjutan. Ini adalah jenis teks yang merupakan bagian dari jenis kelamin epistol.

Itu bagian mendasar dalam struktur surat resmi adalah sebagai berikut:

• Tanggal: surat resmi harus dimulai dengan tanggal, yang merupakan hal pertama yang ditulis, tepat di tepi atas, kanan atau kiri.
• Tajuk: di bawah tanggal, kita harus mencantumkan nama orang yang dituju surat kita, serta jabatan atau jabatan yang mereka duduki di dalam perusahaan atau badan tempat mereka bekerja.
• rumus salamSebelum kita mulai menulis surat resmi kita dengan benar, kita harus memulai dengan sapaan yang sopan dan formal, seperti "Bapak Direktur yang Terhormat."
• Penyajian alasan surat tersebut: Paragraf pertama surat resmi harus berisi ringkasan singkat mengapa surat itu ditulis; yaitu, kami harus menjelaskan dengan jelas dan ringkas alasan surat kami. Untuk ini, kita dapat menggunakan rumus untuk memulai seperti: "Saya menulis kepada Anda untuk meminta ..."; "Saya menulis kepada Anda pada kesempatan ...", dll.
• Tubuh: setelah paragraf pengantar, kami melanjutkan untuk menulis surat resmi kami dengan benar, dengan mempertimbangkan bahwa itu tidak boleh terlalu panjang tidak rumit untuk dibaca, sehingga perlu menggunakan bahasa yang formal dan jelas, memberikan data penting untuk pemahaman diri.
• Selamat tinggal dan terima kasih: untuk menyelesaikan surat resmi kami, kami harus menyimpulkan dengan paragraf pendek di mana kami berterima kasih kepada penerima kami waktu yang telah dia curahkan untuk membaca surat itu dan mencatat bahwa itu adalah hanya. Untuk melakukan ini, kita harus membuat sintesis singkat yang mengumpulkan informasi sebelumnya yang paling penting.
• Perusahaan: Terakhir, bagian akhir surat resmi harus dibubuhi tanda tangan, beserta nama dan jabatan pengirim pesan.

Gambar: Belajar bahasa Spanyol

Jika Anda ingin membaca lebih banyak artikel serupa dengan Struktur surat resmi, kami sarankan Anda memasukkan kategori kami Penulisan.

• Bezus, S. SURAT RESMI.
• Delgado Fajardo, S. J (2018). Menemukan surat (tesis Master, Universitas Pendidikan Nasional).