Bagian-bagian surat resmi formal

Surat adalah jenis teks yang digunakan untuk mengirim informasi dari pengirim (sender) ke penerima (recipient) yang secara geografis jauh. Meskipun saat ini tidak digunakan, mereka berbagi sebagian besar karakteristiknya dengan email, karena mereka juga memiliki struktur yang relatif tetap. Dalam pelajaran dari GURU ini kami akan menjelaskan karakteristik kartu, dengan fokus pada bagian-bagian surat resmi Sehingga, dengan demikian, Anda mengetahui semua elemen yang membentuk sumber informasi ini.

Setiap jenis teks memiliki tujuan tertentu, baik untuk menginformasikan, meyakinkan, menceritakan serangkaian fakta, dll. Menurut tujuannya ada serangkaian teks untuk penggunaan sosial, di antaranya adalah: surat, email dan kartu pos post yang memiliki tujuan tertentu dan mengikuti model yang disepakati oleh anggota masyarakat.

Surat itu digunakan untuk mengirim informasi tentang pengirim (yang merupakan penerbit) kepada a penerima (yang akan menjadi penerima. Surat tidak boleh memiliki pengirim, apabila nama dan alamat pengirim tidak tercantum pada amplop atau di dalam surat. Namun, biasanya, informasi ini serta nama dan alamat penerima muncul di amplop.

Dalam artikel ini kita akan fokus pada bagian-bagian surat resmi, karena sangat umum dan memiliki struktur yang sangat jelas. Ciri-ciri surat resmi adalah sebagai berikut:

• Keberadaan pemancar dan penerima.
• Organisasi: surat harus disusun, baik secara struktural maupun sintaksis, secara tepat, jelas, tepat dan ringkas.
• Kesopanan: nada yang digunakan pengirim untuk berbicara kepada penerima harus ramah.
• Berusaha untuk menyebabkan kesan yang baik pada penerima dengan menggunakan bahasa yang benar.
• Informasi lengkap: Informasi yang diberikan oleh surat resmi harus tepat dan tidak kabur.

Ciri-ciri linguistik surat resmi formal

Mengenai bahasa yang digunakan, ia memiliki ciri-ciri kebahasaan sebagai berikut:

• Ekonomi Linguistik: Dalam surat-surat formal, penggunaan kalimat-kalimat pendek diusahakan dan pengulangan gaya bahasa yang kompleks dan sumber-sumber dihindari.
• Kosa kata yang bervariasi, tepat dan sopan.
• Kalimat berurutan dan jelas, yang memungkinkan pemahaman sederhana tanpa meninggalkan daftar formal.
• Tidak menggunakan singkatan, yang penggunaannya terbatas pada perawatan sopan santun.
• Penggunaan tanda baca yang benar.
• Kohesi teks dengan menggunakan konektor dan elemen kohesif lainnya antara kalimat dan paragraf.